Усі ці способи автоматично надсилають запрошення електронною поштою вашим користувачам, але ви можете припинити автоматичне надсилання електронних листів і вручну надіслати власні запрошення електронною поштою.

Перш ніж додавати користувачів, можна налаштувати шаблон автоматичного призначення ліцензії. Ліцензії в шаблоні автоматично призначаються новим користувачам, коли ви додаєте користувачів за допомогою будь-якого з доступних методів.

Метод керування користувачами

Опис

Якщо ваша компанія використовує Active Directory, ви можете додавати користувачів і синхронізувати їх з вашого Active Directory з Webex Directory Connector. Коннектор каталогів є важливим інструментом для синхронізації вашого Active Directory з хмарним каталогом Cisco і дозволяє вашим користувачам використовувати хмарні служби, такі якWebex Meetingsіпрограмі Webexофіційні послуги. Додавши користувачів за допомогою цього способу, скористайтеся будь-яким із наведених нижче параметрів, щоб призначити послуги своїм користувачам.

  • Після відкриття екрана стану синхронізації можна вибрати служби, щоб додати їх відразу до всіх користувачів. Згодом ви можете вносити індивідуальні зміни.

  • У будь-який час після синхронізації користувачів зWebex, ви можете надавати права певним користувачам за допомогою експортованого шаблону CSV, зазначеного в розділі Змінити користувачів у Control Hub за допомогою шаблону CSV.

Якщо ви використовуєте Okta або Azure AD для керування користувачами, ви можете додатиWebexяк додаток, а потім синхронізуйте користувачів з каталогів у вашій організації, керованій у Control Hub. Жодної локальної інфраструктури або роз 'ємів не потрібно. Ця інтеграція підтримує синхронізацію списку користувачів кожного разу, коли користувач створюється, оновлюється або видаляється з програми в Okta або Azure AD.

Найпростішим підходом є додавання окремих користувачів електронною поштою або оновлення сервісів для користувачів поодинці.

Якщо ви використовуєтепрограмі Webexяк пілотний проект, радимо додати кількох користувачів з цим методом, щоб вони могли спробувати та ознайомитися з послугами.

Завантаження CSV - це найкращий спосіб додати до 20 000 користувачів одночасно. Ви завантажуєте шаблон електронної таблиці у форматі CSV (файл, розділений комами), вводите електронні адреси всіх користувачів, яких ви хочете додати, призначаєте ліцензії на послуги цим користувачам, а потім завантажуєте файл до своєї організації.

  • Додати користувачів з API людей

Ви можете використовувати API людей, щоб автоматично додавати користувачів до організації. Ви також можете використовувати цей API для призначення ліцензій та ролей адміністратора користувачам.

Якщо ви є адміністратором клієнта з повними привілеями, ви можете призначити ролі з різними привілеями будь-якому користувачу у вашій організації.

Як адміністратор клієнта ви можете претендувати на облікові записи ваших користувачів, які зареєструвалися самостійно протягомWebexобліковий запис. Після цього вони зможуть використовувати функції, що входять до підписки для вашої організації. Ви також можете перевірити та оновити призначення ліцензій для цих користувачів під час розгляду претензій користувачів.


 

Функція перенесення вмісту застосовується лише до особистихWebex. Ви можете перемістити користувача з однієї корпоративної організації в іншу, але не можете передати його розмови Webex. Видалення початкової організації остаточно видаляє всю інформацію, пов 'язану з вашою організацією, включаючи дані для всіх користувачів. Ви втратите такі дані, як повідомлення та файли додатка Webex, а також всі дані про зустрічі Webex, включаючи URL-адреси зустрічей Webex та записи зустрічей.

Коли користувач заявляє претензію, весь його вміст у попередній організації буде остаточно видалено.

Самореєстрація користувачів (користувачі реєструються) та сервірування (користувачі, запрошені іншими користувачами). Ця опція доступна користувачам за замовчуванням.

Дізнайтеся, як заборонити користувачам самостійно реєструватися у вашому домені.

"Самореєстрація" - це коли користувачі реєструються наWebex. Будь-хто може зробити це за допомогою будь-якогоWebexклієнта, і все, що їм потрібно зробити, це надати адресу електронної пошти в якості ідентифікатора.

Ми також використовуємо термін "сервірування", якщо користувач запрошує іншого користувача приєднатисяWebex, а запрошений користувач реєструється незалежно від своєї організації.

Коли люди реєструються таким чином, за замовчуваннямWebexстворює свої облікові записи в загальній організації, яка містить всіх "безкоштовних" користувачів - тих, хто не є частиною платної підписки наWebexофіційні послуги.

Це може призвести до додаткового адміністрування, якщо ви керуєте "платною" організацією. Зробіть вигляд, що адреси електронної пошти вашої компанії схожі user1@example.com, user2@example.com.

Незалежно від будь-якого іншого процесу створення користувача, завантажень користувача 3 Webexі знаків вперше з user3@example.com. Webexстворює user3 в загальній організації за замовчуванням.

Тепер вам потрібно зареєструвати користувача у вашій організації, перш ніж ви зможете керувати послугами користувача 3, як ви це робите для користувачів user1 і user2.

Ви можете уникнути цього сценарію, заявивши права на доменexample.com перш ніж користувачі зареєструються. Якщо ваша організація також має SSO і шаблон автоматичного призначення на місці, потік для користувача 3 буде наступним:

Вони завантажують клієнта та надають адресу електронної пошти user3@example.com. На цей домен заявлено права, тому користувач 3 не може стати членом загальної організації. Webexстворює користувача за допомогою сервісу, а потім перенаправляє його до вашого постачальника ідентифікаційних даних (IDP). Вони автентифікуються на ВПО і отримують доступ до своїхWebexобліковий запис. Служба ліцензії в Control Hub надає користувачеві 3 послуги, зазначені в шаблоні автоматичної ліцензії, і користувач 3 може почати використовуватиWebex.

Використовуйте ці завдання для наступних цілей:

  • Повторно надіслати запрошення електронною поштою дляпрограмі Webex, або як нагадування, або якщо користувач ніколи його не отримував.

  • Видаліть користувачів зі своєї організації, якщо вони більше не працюють або дані облікового запису неправильні.