Всички тези методи изпращат автоматизирана покана по имейл до потребителите ви, но можете да изберете да потискате автоматизираните имейли и ръчно да изпращате собствени покани заелектронна поща.

Преди да добавите потребители, можете да настроите вашия автоматичен шаблонза присвояване на лиценз. Лицензите в шаблона автоматично се присвояват на нови потребители, докато добавяте потребители с някой от наличните методи.

Метод за управление на потребителя

Описание

Ако вашата фирма използва Active Directory, можете да добавяте потребители и да ги синхронизирате от вашата Active Directory със конекторwebex Directory. Конекторът на директорията е основен инструмент за синхронизиране на вашата Active Directory с backend Cisco облачната директория и позволява на потребителите ви да използват облачни услуги катоWebex MeetingsиПриложение Webexуслуги. След като добавите потребители чрез този метод, използвайте някоя от следните опции, за да присвоите услуги на потребителите си:

  • След екрана за състоянието на синхронизирането можете да изберете услуги, за да ги добавите към всички потребители наведнъж. Можете да направите индивидуални модификации по-късно.

  • По всяко време, след като синхронизирате потребителите си вWebex, можете да давате право на конкретни потребители чрез експортиран CSV шаблон, очертан в Промяна на потребителите в контролния център с CSV шаблона.

Ако използвате Okta или Azure AD за управление на потребителите, можете да добавитеWebexкато приложение и след това синхронизирайте потребителите от директориите във вашата организация, управлявана в Контролния център. Не се изисква инфраструктура или конектори на място. Тази интеграция поддържа потребителския ви списък синхронизиран винаги, когато потребител е създаден, актуализиран или премахнат от приложението в Окта или Azure AD.

Най-лесният подход е да добавите отделни потребители по имейл или да актуализирате услуги за потребители един по един.

Ако използватеПриложение Webexкато пилотен проект ви препоръчваме да добавите няколко потребители с този метод, за да могат да изпробват и да се запознаят с услугите.

CSV качването е най-добрият начин да добавите до 20 000 потребители едновременно. Изтегляте шаблон за електронна таблица като CSV (файл, разделен със запетая), въвеждате имейл адресите на всички потребители, които искате да добавите, присвоявате лицензи за сервиз на тези потребители и след това качвате файла във вашата организация.

Можете да използвате Хора API за добавяне на потребители към организация автоматично. Можете също да използвате този API, за да присвоите лицензи и администраторски роли на потребители.

Ако сте администратор на клиенти с пълни привилегии, можете да присвоите роли с различни привилегии на всеки потребител във вашата организация.

Като администратор на клиенти можете да претендирате за профилите на вашите потребители, които са се регистрирали самостоятелно заWebexсметка. След като го направите, те могат да използват функции, включени в абонамента за вашата организация. Можете също така да проверите и актуализирате лицензионните назначения за тези потребители по време на прегледа на потребителските претенции.


 

Функцията за мигриране на съдържание се отнася само за личниWebexСметки. Не можете да прехвърлятеWebexразговори от една корпоративна организация в друга.

Саморегистрация на потребителя (потребителите се регистрират сами) и странично качване (потребители, поканени от други потребители). Тази опция е достъпна за потребителите по подразбиране.

Прочетете как да попречите на потребителите да се регистрират самостоятелно във вашия домейн.

"Саморегистрация" е, когато потребителите се регистрират заWebex. Всеки може да направи това с всекиWebexклиент, и всичко, което трябва да направят, е да предоставят имейл адрес като идентификатор.

Използваме и термина "страничен борд", ако потребител покани друг потребител да се присъединиWebex, а поканеният потребител се регистрира независимо от организацията си.

Когато хората се регистрират така, по подразбиранеWebexсъздава профилите им в обща организация, която съдържа всички "свободни" потребители — тези, които не са част от платен абонамент заWebexуслуги.

Това може да предизвика някаква допълнителна администрация за вас, ако управлявате "платена" организация. Преструвайте се, че имейл адресите на вашата фирма са като user1@example.com, user2@example.com.

Независимо от всеки друг процес на създаване на потребител, изтеглянията на USER3 Webexи влиза за първи път с user3@example.com. Webexсъздава потребител3 в общата организация по подразбиране.

Сега трябва да изискате потребителя във вашата организация , преди да можете да управлявате услугите на потребител 3, както правите за user1 и user2.

Можете да избегнете този сценарий, като заявите домейнаexample.com преди потребителите да се регистрират. Ако вашата организация също има SSO и шаблона за автоматично присвояване на място, потокът за user3 би бил както следва:

Те изтеглят клиента и предоставят имейл адреса user3@example.com. Този домейн се твърди, така че user3 не може да стане член на общата организация. Webexсъздава потребителя чрез странично качване и след това пренасочва потребителя към вашия доставчик на самоличност (IDP). Те удостоверяват по време на ИДП и получат достъп до своитеWebexсметка. Лицензионната услуга в Control Hub дава на user3 услугите, посочени в Шаблона за автоматичен лиценз и user3, могат да започнат да използватWebex.

Използвайте тези задачи за следното:

  • Повторно отправяне на покана по имейл заПриложение Webex, или като напомняне, или ако потребител никога не е получавал такъв.

  • Изтрийте потребители от вашата организация, ако вече не работят там или информацията за акаунта е неправилна.