Alla dessa metoder skickar en automatisk e-postinbjudan till dina användare, men du kan välja att undertrycka automatiska e-postmeddelanden och manuellt skicka dina egna e-postinbjudningar.

Innan du lägger till användare kan du konfigurera din mall för automatisk licenstilldelning. Licenserna i mallen tilldelas automatiskt nya användare när du lägger till användare med någon av de tillgängliga metoderna.

Metod för användarhantering

Beskrivning

Om ditt företag använder Active Directory kan du lägga till användare och synkronisera dem från din Active Directory Webex-Kataloganslutning. Användaren Kataloganslutning ett nödvändigt verktyg för att kunna synkronisera Active Directory med Ciscos backend-molnkatalog och gör det möjligt för dina användare att använda molntjänster somWebex MeetingsochWebex-appenTjänster. När du har lagt till användare med den här metoden kan du använda något av följande alternativ för att tilldela tjänster till dina användare:

  • Efter synkroniseringsstatusskärmen kan du välja tjänster för att lägga till dem till alla användare samtidigt. Du kan göra individuella ändringar senare.

  • När som helst efter att du har synkroniserat dina användare iWebexkan du ge specifika användare rätt genom en exporterad CSV-mall som beskrivs i Ändra användare i Control Hub med CSV-mallen.

Om du använder Okta eller Azure AD för användarhantering kan du lägga tillWebexsom ett program och synkronisera sedan användare från katalogerna i till din organisation som hanteras i Control Hub. Ingen lokal infrastruktur eller anslutningar krävs. Den här integreringen håller din användarlista synkroniserad när en användare skapas, uppdateras eller tas bort från programmet i Okta eller Azure AD.

Det enklaste sättet är att lägga till enskilda användare via e-post eller uppdatera tjänster för användare en-för-en.

Om du använderWebex-appenSom ett pilotprojekt rekommenderar vi att du lägger till några användare med den här metoden så att de kan testa och bekanta sig med tjänsterna.

CSV-överföring är det bästa sättet att lägga till upp till 20 000 användare samtidigt. Du hämtar en kalkylbladsmall som en CSV-fil (kommaseparerad fil), anger e-postadresserna till alla användare du vill lägga till, tilldelar tjänstelicenser till dessa användare och överför sedan filen till din organisation.

Du kan använda People API för att lägga till användare till en organisation automatiskt. Du kan också använda detta API för att tilldela licenser och administratörsroller till användare.

Om du är en kundadministratör med fullständiga privilegier kan du tilldela roller med olika privilegier till valfria användare i din organisation.

Som kundadministratör kan du göra anspråk på kontona för de användare som har registrerat sig för enWebexKonto. När du har gjort det kan de använda funktionerna som ingår i prenumerationen för din organisation. Du kan också kontrollera och uppdatera licenstilldelningarna för dessa användare under granskning av användaranspråk.


 

Funktionen migrera innehåll gäller endast för personligaWebexKonton. Du kan migrera en användare från en företagsorganisation till en annan, men du kan inte överföra deras Webex-konversationer. När du tar bort din originalorganisation tas all information som är kopplad till din organisation bort permanent, inklusive data för alla användare. Du förlorar data som Meddelanden och filer från Webex-appen, och alla Webex Meetings data, inklusive Webex Meetings URL:er och mötesinspelningar.

När en användare tas upp permanent kommer allt innehåll i den tidigare organisationen att tas bort permanent.

Användar självregistrering (användare registrerar sig) och sidoboard (användare inbjudna av andra användare). Detta alternativ är tillgängligt för användare som standard.

Läs hur du förhindrar användare från att självregistrera sig på din domän.

"Självregistrering" är när användare registrerar sig förWebex. Vem som helst kan göra detta med allaWebexoch allt de behöver göra är att ange en e-postadress som en identifierare.

Vi använder även termen "sidoboardtavla" om en användare bjuder in en annan användare att deltaWebexoch den inbjudna användaren registrerar sig oberoende av sin organisation.

När personer registrerar sig så här är det som standardWebexskapar sina konton i en allmän organisation som innehåller alla "gratis" användare – de som inte ingår i en betald prenumeration för attWebexTjänster.

Detta kan orsaka viss extra administration åt dig om du hanterar en "betalorganisation". Ett namn på ditt företags e-postadresser är som user1@example.com, user2@example.com.

Oberoende av andra processen för att skapa användare, hämtningsbara filer för användare3 Webexoch loggar in för första gången med user3@example.com. Webexskapar användare3 i den allmänna organisationen som standard.

Nu behöver du göra anspråk på användaren i din organisation innan du kan hantera användar-3-tjänster som du gör för användare1 och användare2.

Du kan undvika detta scenario genom att göra anspråk på domänenexample.com innan användare registrerar sig. Om din organisation också SSO och mallen för automatisk tilldelning är på plats är flödet för användare3 följande:

De hämtar klienten och tillhandahåller e-postadressen user3@example.com. Denna domän har begärts, så användare3 kan inte bli medlem i den allmänna organisationen. Webexskapar användaren via sidoboardtavlor och omdirigerar sedan användaren till din identitetsleverantör (IDP). De autentiserar på IDP och får tillgång till sinaWebexKonto. Licenstjänsten i Control Hub ger användare3 de tjänster som anges i automatisk licensmall och användare3 kan börja användaWebex.

Använd uppgifterna för följande:

  • Skicka en e-postinbjudan förWebex-appen, antingen som en påminnelse eller om en användare aldrig har fått en.

  • Ta bort användare från din organisation om de inte längre arbetar där eller om kontoinformationen är felaktig.