Tutti questi metodi inviano un invito e-mail automatico agli utenti, ma è possibile scegliere di eliminare i messaggi e-mail automatici e di inviare manualmente i propri inviti e-mail.

Prima di aggiungere gli utenti, è possibile impostare il modello di assegnazione automatica delle licenze. Le licenze nel modello vengono assegnate automaticamente ai nuovi utenti quando si aggiungono utenti con uno dei metodi disponibili.

Metodo di gestione utenti

Descrizione

Se la propria società utilizza Active Directory, è possibile aggiungere gli utenti e sincronizzarli dal proprio Active Directory webex Connettore directory. Il Connettore directory è uno strumento essenziale per la sincronizzazione delle Active Directory con la directory cloud di Cisco backend e consente agli utenti di utilizzare servizi cloud comeWebex MeetingseApp WebexServizi. Dopo aver aggiunto gli utenti attraverso questo metodo, utilizzare le opzioni seguenti per assegnare i servizi agli utenti:

  • Dopo la schermata di stato della sincronizzazione, è possibile selezionare i servizi per aggiungerli a tutti gli utenti contemporaneamente. È possibile apportare singole modifiche in un secondo tempo.

  • In qualsiasi momento dopo la sincronizzazione degli utenti inWebex, è possibile autorizzare utenti specifici attraverso un modello CSV esportato, descritto in Modifica degli utenti in Control Hub con il modello CSV.

Se si sta utilizzando Okta o Azure AD per la gestione degli utenti, è possibile aggiungereWebexcome applicazione e sincronizzare gli utenti dalle directory in alla propria organizzazione gestita in Control Hub. Nessuna infrastruttura o connettore locale richiesto. Questa integrazione consente di mantenere sincronizzato l'elenco utenti ogni volta che viene creato, aggiornato o rimosso un utente dall'applicazione in Okta o Azure AD.

L'approccio più semplice è aggiungere i singoli utenti tramite e-mail o aggiornare i servizi per gli utenti uno alla volta.

Se viene utilizzatoApp Webexcome progetto pilota, si consiglia di aggiungere alcuni utenti con questo metodo in modo che possano provare e acquisire familiarità con i servizi.

Il caricamento CSV è il modo migliore per aggiungere fino a 20.000 utenti contemporaneamente. Scaricare un modello di foglio di calcolo come file CSV (file separato da virgole), inserire gli indirizzi e-mail di tutti gli utenti che si desidera aggiungere, assegnare le licenze di servizio a tali utenti, quindi caricare il file nella propria organizzazione.

È possibile utilizzare l'API di People per aggiungere automaticamente gli utenti a un'organizzazione. È possibile utilizzare questa API anche per assegnare licenze e ruoli di amministrazione agli utenti.

Se si è un amministratore del cliente con privilegi completi, è possibile assegnare ruoli con diversi privilegi a qualsiasi utente nella propria organizzazione.

In quanto amministratore del cliente, è possibile richiedere gli account degli utenti iscritti per proprio conto per unWebexAccount. Una volta, potranno utilizzare le funzioni incluse nell'abbonamento alla propria organizzazione. È anche possibile controllare e aggiornare le assegnazioni di licenza per questi utenti durante la revisione della richiesta utente.


 

La funzione di migrazione del contenuto si applica solo alleWebexAccount. È possibile migrare un utente da un'organizzazione aziendale a un'altra, ma non è possibile trasferire le relative conversazioni Webex. L'eliminazione dell'organizzazione originale elimina in modo permanente tutte le informazioni associate alla propria organizzazione, inclusi i dati per tutti gli utenti. Si perderanno dati come messaggi e file dell'app Webex e tutti i Webex Meetings, inclusi gli URL Webex Meetings le registrazioni delle riunioni.

Quando un utente viene richiesto, tutto il contenuto della relativa organizzazione precedente viene eliminato in modo permanente.

Gli autoregistrazione (gli utenti si registrano da soli) e le lavagne (utenti invitati da altri utenti). Questa opzione è disponibile per impostazione predefinita per gli utenti.

Vedere come impedire agli utenti di eseguire l'autoregistrazione con il dominio.

L'autoiserzione è quando gli utenti si registrano perWebex. Chiunque può effettuare questa operazione con qualsiasiWebexe solo a tale scopo, fornire un indirizzo e-mail come identificativo.

Viene utilizzato anche il termine "sideboarding" se un utente invita un altro utente a unirsi alla riunioneWebexe l'utente invitato si i signs up in modo indipendente dalla propria organizzazione.

Quando le persone effettuano l'iscrizione in questo modo, per impostazione predefinitaWebexcrea i propri account in un'organizzazione generale che contiene tutti gli utenti 'gratuiti', ovvero quelli che non fanno parte di un abbonamento a pagamento aWebexServizi.

Ciò può provocare un'amministrazione aggiuntiva se si gestisce un'organizzazione a pagamento. Gli indirizzi e-mail aziendali sono come user1@example.com, user2@example.com.

Indipendentemente da qualsiasi altro processo di creazione degli utenti, l'utente 3 scarica Webexe accede per la prima volta con user3@example.com. Webexcrea utente3 nell'organizzazione generale per impostazione predefinita.

Ora, è necessario richiedere l'utente nella propria organizzazione prima di gestire i servizi dell'utente 3 in modo simile a user1 e user2.

È possibile evitare questo scenario facendo richiesta del dominioexample.com prima della registrazione dell'utente. Se anche la propria organizzazione dispone SSO modello di assegnazione automatica, il flusso per l'utente3 sarà il seguente:

Scaricano il client e forniscono l'indirizzo e-mail user3@example.com. Questo dominio è richiesto, pertanto l'utente 3 non può diventare un membro dell'organizzazione generale. Webexcrea l'utente tramite sideboarding, quindi lo reindirizza al provider di identità (IDP). Autenticano l'IDP e ottengono l'accesso ai propriWebexAccount. Il servizio licenze in Control Hub fornisce all'utente 3 i servizi specificati nel Modello di licenza automatico e l'utente3 può iniziare a utilizzareWebex.

Utilizzare queste attività per:

  • Inviare nuovamente un invito e-mail perApp Webex, sia come promemoria che se un utente non ne ha mai ricevuto uno.

  • Eliminare gli utenti dalla propria organizzazione se non lavorano più oppure se le informazioni sull'account non sono corrette.