Wszystkie te metody umożliwiają wysyłanie automatycznych zaproszeń e-mail do użytkowników, ale możesz wybrać pomijanie automatycznych wiadomości e-mail i ręczne wysyłanie własnych zaproszeń e-mail.

Przed dodaniem użytkowników możesz skonfigurować szablon automatycznego przypisywania licencji. Licencje w szablonie są automatycznie przypisywane do nowych użytkowników podczas dodawania użytkowników dowolną z dostępnych metod.

Metoda zarządzania użytkownikami

Opis

Jeśli Twoja firma korzysta z Active Directory, możesz dodawać użytkowników i synchronizować ich z Active Directory za pomocą Webex Directory Connector. Directory Connector jest niezbędnym narzędziem do synchronizowania Active Directory z katalogiem w chmurze Cisco i umożliwia użytkownikom korzystanie z usług w chmurze, takich jakWebex MeetingsorazAplikacja Webexusługi. Po dodaniu użytkowników tą metodą użyj dowolnej z następujących opcji, aby przypisać usługi do użytkowników:

  • Po wyświetleniu ekranu stanu synchronizacji możesz wybrać usługi, aby dodać je do wszystkich użytkowników jednocześnie. Indywidualnych modyfikacji można dokonać później.

  • W dowolnym momencie po zsynchronizowaniu użytkowników zWebex, możesz nadać uprawnienia określonym użytkownikom za pomocą wyeksportowanego szablonu CSV opisanego w sekcji Modyfikowanie użytkowników w Control Hub za pomocą szablonu CSV.

Jeśli do zarządzania użytkownikami używasz usługi Okta lub Azure AD, możesz dodaćWebexjako aplikację, a następnie zsynchronizuj użytkowników z katalogów w Twojej organizacji zarządzanej w Control Hub. Nie jest wymagana żadna lokalna infrastruktura ani łączniki. Ta integracja zapewnia synchronizację listy użytkowników za każdym razem, gdy użytkownik jest tworzony, aktualizowany lub usuwany z aplikacji w Okta lub Azure AD.

Najprostszym podejściem jest dodawanie poszczególnych użytkowników przez e-mail lub aktualizowanie usług dla użytkowników jeden po drugim.

Jeśli używaszAplikacja Webexjako projekt pilotażowy zalecamy dodanie kilku użytkowników za pomocą tej metody, aby mogli wypróbować i zapoznać się z usługami.

Przesyłanie pliku CSV to najlepszy sposób na jednoczesne dodanie do 20 000 użytkowników. Pobierasz szablon arkusza kalkulacyjnego jako plik CSV (plik rozdzielany przecinkami), wpisujesz adresy e-mail wszystkich użytkowników, których chcesz dodać, przypisujesz tym użytkownikom licencje na usługi, a następnie przesyłasz plik do swojej organizacji.

Możesz użyć People API, aby automatycznie dodawać użytkowników do organizacji. Za pomocą tego interfejsu API możesz także przypisywać użytkownikom licencje i role administratora.

Jeśli jesteś administratorem klienta z pełnymi uprawnieniami, możesz przypisać role z różnymi uprawnieniami każdemu użytkownikowi w organizacji.

Jako administrator klienta możesz zgłaszać prawa do kont użytkowników, którzy zarejestrowali się samodzielnie zaWebexrachunek. Gdy to zrobisz, będą mogli korzystać z funkcji objętych subskrypcją dla Twojej organizacji. Możesz też sprawdzić i zaktualizować przypisania licencji dla tych użytkowników podczas sprawdzania roszczeń użytkowników.


 

Funkcja migracji treści dotyczy tylko osobistychWebexrachunki. Możesz przenieść użytkownika z jednej organizacji przedsiębiorstwa do innej, ale nie możesz przenieść jego konwersacji Webex. Usunięcie pierwotnej organizacji powoduje trwałe usunięcie wszystkich informacji powiązanych z organizacją, w tym danych wszystkich użytkowników. Utracisz dane, takie jak wiadomości i pliki aplikacji Webex, a także wszystkie dane spotkań Webex, w tym adresy URL spotkań Webex i nagrania spotkań.

Gdy użytkownik zostanie objęty roszczeniem, cała jego zawartość w poprzedniej organizacji zostanie trwale usunięta.

Samodzielna rejestracja użytkowników (użytkownicy sami się rejestrują) i sideboarding (użytkownicy zaproszeni przez innych użytkowników). Ta opcja jest domyślnie dostępna dla użytkowników.

Przeczytaj, jak uniemożliwiać użytkownikom samodzielne rejestrowanie się w Twojej domenie.

„Samorejestracja” ma miejsce wtedy, gdy użytkownicy rejestrują się wWebex. Każdy może to zrobić z każdymWebexklienta, a jedyne, co muszą zrobić, to podać adres e-mail jako identyfikator.

Terminu „sideboarding” używamy również wtedy, gdy użytkownik zaprasza innego użytkownika do dołączeniaWebex, a zaproszony użytkownik rejestruje się niezależnie od swojej organizacji.

Kiedy ludzie rejestrują się w ten sposób, domyślnieWebextworzy swoje konta w ogólnej organizacji, która obejmuje wszystkich „bezpłatnych” użytkowników — tych, którzy nie są częścią płatnej subskrypcjiWebexusługi.

Może to spowodować dodatkową administrację, jeśli zarządzasz organizacją „płatną”. Udawaj, że adresy e-mail Twojej firmy są podobne user1@example.com, user2@example.com.

Niezależnie od jakiegokolwiek innego procesu tworzenia użytkownika, pobieranie user3 Webexi loguje się po raz pierwszy za pomocą user3@example.com. Webexdomyślnie tworzy użytkownika3 w ogólnej organizacji.

Teraz musisz zgłosić użytkownika do swojej organizacji, zanim będziesz mógł zarządzać usługami użytkownika 3, tak jak robisz to dla użytkownika 1 i użytkownika 2.

Możesz uniknąć tego scenariusza, przejmując domenęexample.com zanim użytkownicy się zarejestrują. Jeśli Twoja organizacja ma również jednokrotne logowanie i szablon automatycznego przypisywania, przepływ dla użytkownika 3 wygląda następująco:

Pobierają klienta i podają adres e-mail user3@example.com. Ta domena została zastrzeżona, więc użytkownik 3 nie może zostać członkiem ogólnej organizacji. Webextworzy użytkownika poprzez sideboarding, a następnie przekierowuje użytkownika do dostawcy tożsamości (IDP). Uwierzytelniają się u IDP i uzyskują dostęp do swoichWebexrachunek. Usługa licencji w Control Hub zapewnia użytkownikowi 3 usługi określone w szablonie automatycznej licencji, a użytkownik 3 może zacząć używaćWebex.

Użyj tych zadań do następujących celów:

  • Wyślij ponownie zaproszenie e-mail dlaAplikacja Webex, jako przypomnienie lub jeśli użytkownik nigdy go nie otrzymał.

  • Usuń użytkowników ze swojej organizacji, jeśli już tam nie pracują lub informacje o koncie są nieprawidłowe.