Wszystkie te metody wysyłają automatyczne zaproszenia e-mail do użytkowników, ale możesz wyłączyć automatyczne wiadomości e-mail i ręcznie wysłać własne zaproszeniae-mail.

Przed dodaniem użytkowników można skonfigurować szablonautomatycznego przypisywania licencji. Licencje w szablonie są automatycznie przypisywane do nowych użytkowników podczas dodawania użytkowników za pomocą dowolnej z dostępnych metod.

Metoda zarządzania użytkownikami

Opis

Jeśli Twoja firma korzysta z usługi Active Directory, możesz dodawać użytkowników i synchronizować ich z usługi Active Directory za pomocą Webex Directory Connector. Directory Connector jest niezbędnym narzędziem do synchronizacji active directory z backendowym katalogiem w chmurze Cisco i umożliwia użytkownikom korzystanie z usług w chmurze, takich jakWebex MeetingsorazAplikacja Webexusługi. Po dodaniu użytkowników za pomocą tej metody użyj dowolnej z następujących opcji, aby przypisać usługi do użytkowników:

  • Po wyświetleniu ekranu stanu synchronizacji możesz wybrać usługi, aby dodać je do wszystkich użytkowników jednocześnie. Poszczególne modyfikacje można wprowadzać później.

  • W dowolnym momencie po zsynchronizowaniu użytkowników zWebex, możesz nadawać uprawnienia określonym użytkownikom za pomocą wyeksportowanego szablonu CSV opisanego w temacie Modyfikowanie użytkowników w centrum Sterowania za pomocą szablonuCSV.

Jeśli używasz usługi Okta lub Azure AD do zarządzania użytkownikami, możesz dodaćWebexjako aplikacja, a następnie zsynchronizuj użytkowników z katalogów w organizacji zarządzanej w centrum Control Hub. Nie jest wymagana infrastruktura ani łączniki lokalne. Ta integracja zapewnia synchronizację listy użytkowników za każdym razem, gdy użytkownik jest tworzony, aktualizowany lub usuwany z aplikacji w usłudze Okta lub Azure AD.

Najprostszym podejściem jest dodawanie indywidualnych użytkowników przez e-mail lub aktualizowanie usług dla użytkowników jeden po drugim.

Jeśli używaszAplikacja Webexw ramach projektu pilotażowego zalecamy dodanie kilku użytkowników za pomocą tej metody, aby mogli wypróbować i zapoznać się z usługami.

Przesyłanie plików CSV to najlepszy sposób na jednoczesne dodanie do 20 000 użytkowników. Pobierz szablon arkusza kalkulacyjnego jako plik CSV (plik rozdzielany przecinkami), wprowadź adresy e-mail wszystkich użytkowników, których chcesz dodać, przypisz im licencje na usługi, a następnie przekaż plik do swojej organizacji.

Za pomocą interfejsu API Kontakty można automatycznie dodawać użytkowników do organizacji. Za pomocą tego interfejsu API można również przypisywać użytkownikom licencje i role administratora.

Jeśli jesteś administratorem klienta z pełnymi uprawnieniami, możesz przypisać role z różnymi uprawnieniami każdemu użytkownikowi w organizacji.

Jako administrator klienta możesz zgłaszać prawa do kont użytkowników, którzy zarejestrowali się samodzielnie na potrzebyWebexrachunek. Po wykonaniu tej czynności mogą korzystać z funkcji zawartych w subskrypcji dla Twojej organizacji. Można również sprawdzić i zaktualizować przypisania licencji dla tych użytkowników podczas przeglądu roszczeń użytkowników.


 

Funkcja migracji zawartości dotyczy tylko zawartości osobistejWebexKonta. Nie możesz przenieśćWebexkonwersacje między organizacjami przedsiębiorstwa.

Samodzielna rejestracja użytkownika (użytkownicy rejestrują się sami) i sideboarding (użytkownicy zaproszeni przez innych użytkowników). Ta opcja jest domyślnie dostępna dla użytkowników.

Przeczytaj, jak uniemożliwić użytkownikom samodzielną rejestrację w domenie.

"Samodzielna rejestracja" ma miejsce, gdy użytkownicy rejestrują się wWebex. Każdy może to zrobić z dowolnymWebexklient, a wszystko, co muszą zrobić, to podać adres e-mail jako identyfikator.

Używamy również terminu "sideboarding", jeśli użytkownik zaprasza innego użytkownika do dołączeniaWebex, a zaproszony użytkownik zarejestruje się niezależnie od swojej organizacji.

Kiedy ludzie rejestrują się w ten sposób, domyślnieWebextworzy swoje konta w ogólnej organizacji, która zawiera wszystkich "bezpłatnych" użytkowników – tych, którzy nie są częścią płatnej subskrypcjiWebexusługi.

Może to spowodować dodatkową administrację, jeśli zarządzasz "płatną" organizacją. Udawaj, że firmowe adresy e-mail są jak user1@example.com, user2@example.com.

Niezależnie od jakiegokolwiek innego procesu tworzenia użytkownika, user3 pobiera pliki Webexi loguje się po raz pierwszy za pomocą user3@example.com. Webexdomyślnietworzy użytkownika3 w organizacji ogólnej.

Teraz musisz zgłosić prawa użytkownika do swojej organizacji , zanim będziesz mógł zarządzać usługami użytkownika 3, tak jak robisz to w przypadku użytkowników1 i użytkownik2.

Możesz uniknąć tego scenariusza, zgłaszając prawa do domenyexample.com zanim użytkownicy się zarejestrują. Jeśli w organizacji jest również zainstalowane logowanie jednokrotne i szablon automatycznego przypisywania, przepływ dla użytkownika3 będzie następujący:

Pobierają klienta i podają adres e-mail user3@example.com. Ta domena jest objęta roszczeniem, więc użytkownik3 nie może zostać członkiem organizacji ogólnej. Webextworzy użytkownika za pomocą sideboardingu, a następnie przekierowuje go do dostawcy tożsamości (IDP). Uwierzytelniają się u IDP i uzyskują dostęp do swoichWebexrachunek. Usługa licencji w centrum sterowania udostępnia użytkownikowi3 usługi określone w szablonie licencji automatycznej, a użytkownik3 może zacząć korzystać zWebex.

Użyj tych zadań do następujących celów:

  • Ponowne wysyłanie zaproszenia e-mail naAplikacja Webex, jako przypomnienie lub jeśli użytkownik nigdy go nie otrzymał.

  • Usuń użytkowników z organizacji, jeśli już tam nie pracują lub informacje o koncie są nieprawidłowe.