Mindezek a módszerek automatikus e-mail meghívást küldenek a felhasználóknak, de választhat, hogy elnyomja az automatikus e-maileket, és manuálisan küldje el a saját e-mail meghívókat.

Felhasználók hozzáadása előtt beállíthatja az automatikus licenc-hozzárendelési sablont. A sablonban lévő licencek automatikusan hozzárendelődnek az új felhasználókhoz, amikor felhasználókat ad hozzá az elérhető módszerek bármelyikével.

Felhasználókezelési módszer

Leírás

Ha a vállalat használja az Active Directoryt, akkor felvehet felhasználókat, és szinkronizálhatja őket az Active Directoryból a Webex Directory Connectorral. A Directory Connector az Active Directory és a háttér Cisco felhő könyvtár szinkronizálásának alapvető eszköze, és lehetővé teszi a felhasználók számára a felhőszolgáltatások használatát, mint példáulWebex MeetingsésWebex alkalmazásszolgáltatások. Miután hozzáadta a felhasználókat ehhez a módszerhez, használja az alábbi lehetőségek bármelyikét a szolgáltatások hozzárendeléséhez a felhasználókhoz:

  • A szinkronizálási állapotképernyő után kiválaszthatja azokat a szolgáltatásokat, amelyeket egyszerre szeretne hozzáadni az összes felhasználóhoz. Az egyes módosításokat később is elvégezheti.

  • Bármikor, miután szinkronizálja a felhasználókatWebex, bizonyos felhasználókat egy exportált CSV-sablonon keresztül jogosíthat fel, amelyet a Control Hubban lévő Felhasználók módosítása a CSV-sablonnal ismertet.

Ha Okta-t vagy Azure AD-t használ a felhasználókezeléshez, hozzáadhatWebexalkalmazásként, majd szinkronizálja a felhasználókat a Vezérlőközpontban kezelt szervezet könyvtáraiból. Nincs szükség helyszíni infrastruktúrára vagy csatlakozókra. Ez az integráció szinkronban tartja a felhasználói listát, amikor egy felhasználót létrehoznak, frissítenek vagy eltávolítanak az alkalmazásból az Okta vagy Azure AD alkalmazásban.

A legegyszerűbb megközelítés az, ha e-mailen keresztül hozzáadunk egyéni felhasználókat, vagy egyesével frissítjük szolgáltatásainkat.

Ha használWebex alkalmazáskísérleti projektként azt javasoljuk, hogy adjon hozzá néhány felhasználót ezzel a módszerrel, hogy kipróbálhassák magukat, és megismerhessék a szolgáltatásokat.

A CSV feltöltés a legjobb módja annak, hogy 20 000 felhasználót adjunk össze egyszerre. Letölt egy táblázatsablont CSV-ként (vesszővel elválasztott fájl), megadja az összes felvenni kívánt felhasználó e-mail címét, szolgáltatási licenceket rendel ezekhez a felhasználókhoz, majd feltölti a fájlt a szervezetébe.

A Személyek API segítségével automatikusan hozzáadhat felhasználókat egy szervezethez. Ezt az API-t arra is használhatja, hogy licenceket és adminisztrátori szerepköröket rendeljen a felhasználókhoz.

Ha teljes körű jogosultságokkal rendelkező ügyfélrendszergazda vagy, különböző jogosultságokkal rendelkező szerepeket rendelhetsz a szervezeted bármely felhasználójához.

Ügyfelek rendszergazdájaként igényelheti azon felhasználók fiókjait, akik saját nevükben regisztráltakWebexszámla. Miután ezt megtette, használhatják a szervezete előfizetésében szereplő funkciókat. A felhasználói igények áttekintése során ezen felhasználók licenc-hozzárendeléseit is ellenőrizheti és frissítheti.


 

A tartalom áttelepítése funkció csak a személyesWebexszámlák. Egy felhasználót áttelepíthet egyik vállalati szervezetből a másikba, de a Webex-beszélgetéseit nem viheti át. Az eredeti szervezet törlése véglegesen törli a szervezethez kapcsolódó összes információt, beleértve az összes felhasználó adatait is. Elveszíti adatait, például a Webex alkalmazás üzeneteit és fájljait, valamint a Webex értekezleteinek összes adatát, beleértve a Webex értekezleteinek URL-címeit és az értekezletek felvételeit.

Amikor egy felhasználó követelést kap, az előző szervezete összes tartalma véglegesen törlődik.

Felhasználói önregisztráció (a felhasználók regisztrálják magukat) és komód (más felhasználók által meghívott felhasználók). Ez az opció alapértelmezés szerint a felhasználók számára elérhető.

Olvassa el, hogyan előzheti meg a felhasználók önregisztrációját domainjén.

"Önregisztráció" az, amikor a felhasználók regisztrálnakWebex. Bárki meg tudja csinálni ezt bármilyenWebexügyfél, és mindössze annyit kell tenniük, hogy megadnak egy e-mail címet, mint azonosítót.

Akkor is használjuk a "sideboarding" kifejezést, ha egy felhasználó meghív egy másik felhasználót, hogy csatlakozzonWebex, és a meghívott felhasználó szervezetétől függetlenül regisztrál.

Amikor az emberek így regisztrálnak, alapértelmezés szerintWebexlétrehozzák fiókjukat egy általános szervezetben, amely tartalmazza az összes "ingyenes" felhasználót - akik nem részei egy fizetett előfizetésnekWebexszolgáltatások.

Ez további adminisztrációt eredményezhet, ha egy „fizetett” szervezetet irányít. Tegyük fel, hogy a céges e-mail címek olyanok, mint user1@example.com, user2@example.com.

Függetlenül minden más felhasználó létrehozása folyamat, user3 letöltések Webexés első alkalommal jelentkezik be user3@example.com. Webexalapértelmezés szerint 3. felhasználót hoz létre az általános szervezetben.

Most követelnie kell a felhasználót a szervezetében, mielőtt kezelheti a 3. felhasználó szolgáltatásait, ahogy azt a 1. és 2. felhasználó esetében teszi.

Ezt a forgatókönyvet a domain igénylésével kerülheti elexample.com mielőtt a felhasználók regisztrálnának. Ha a szervezete EB-t és automatikus hozzárendelési sablont is használ, akkor a 3. felhasználó számára az áramlás a következő lesz:

Letöltik az ügyfelet, és megadják az e-mail címet user3@example.com. Ezt a domaint igénylik, ezért a user3 nem lehet tagja az általános szervezetnek. Webexlétrehozza a felhasználót a tálcán, majd átirányítja a felhasználót az Ön személyazonosság-szolgáltatójához (IDP). Hitelesítenek az IDP-nél, és hozzáférést kapnakWebexszámla. A Control Hub licencszolgáltatása az Auto License Template-ben meghatározott szolgáltatásokat nyújtja a user3 számára, és a user3 megkezdheti a használatátWebex.

A következő feladatok elvégzése:

  • E-mail meghívó újraküldéseWebex alkalmazás, vagy emlékeztetőül, vagy ha a felhasználó soha nem kapott ilyet.

  • Töröljön felhasználókat a szervezetéből, ha már nem dolgoznak ott, vagy ha a fiókadatok helytelenek.