Všechny tyto metody odesílají automatickou e-mailovou pozvánku vašim uživatelům, ale můžete se rozhodnout automatizované e-maily potlačit a ručně odeslat své vlastní e-mailové pozvánky.

Před přidáním uživatelů můžete nastavit šablonu automatického přiřazení licence. Licence v šabloně jsou automaticky přiřazeny novým uživatelům při přidávání uživatelů s některou z dostupných metod.

Způsob správy uživatelů

Popis

Pokud vaše společnost používá Active Directory, můžete přidat uživatele a synchronizovat je z vašeho Active Directory s Webex Directory Connector. Adresářový konektor je nezbytným nástrojem pro synchronizaci vašeho Active Directory s backendem Cisco cloudového adresáře a umožňuje uživatelům používat cloudové služby, jako jeWebex MeetingsaAplikace Webexslužby. Po přidání uživatelů touto metodou přiřaďte svým uživatelům služby pomocí kterékoli z následujících možností:

  • Po zobrazení stavu synchronizace můžete vybrat služby, které je přidají všem uživatelům najednou. Individuální úpravy můžete provést později.

  • Kdykoli poté, co synchronizujete své uživatele doWebex, můžete oprávnit konkrétní uživatele prostřednictvím exportované šablony CSV, která je popsána v části Upravit uživatele v ovládacím centru pomocí šablony CSV.

Pokud pro správu uživatelů používáte Okta nebo Azure AD, můžete přidatWebexjako aplikaci a poté synchronizovat uživatele z adresářů do vaší organizace spravované v Control Hubu. Není vyžadována žádná infrastruktura nebo konektory v areálu. Tato integrace udržuje váš seznam uživatelů v synchronizaci pokaždé, když je uživatel vytvořen, aktualizován nebo odstraněn z aplikace v Okta nebo Azure AD.

Nejjednodušší přístup je přidat jednotlivé uživatele e-mailem nebo aktualizovat služby pro uživatele jeden po druhém.

Pokud používáteAplikace Webexjako pilotní projekt doporučujeme přidat několik uživatelů s touto metodou, aby si mohli vyzkoušet a seznámit se se službami.

Nahrávání CSV je nejlepší způsob, jak přidat až 20 000 uživatelů najednou. Stáhnete si šablonu tabulky jako CSV (soubor oddělený čárkami), zadáte e-mailové adresy všech uživatelů, které chcete přidat, přiřadíte těmto uživatelům licence na služby a poté soubor nahrajete do své organizace.

K automatickému přidávání uživatelů do organizace můžete použít rozhraní People API. Toto API můžete také použít k přiřazení licencí a rolí administrátora uživatelům.

Pokud jste administrátorem zákazníka s plnými právy, můžete přiřadit role s různými právy každému uživateli ve vaší organizaci.

Jako správce zákazníků si můžete nárokovat účty svých uživatelů, kteří se sami zaregistrovali naWebexúčet. Poté, co tak učiníte, mohou používat funkce zahrnuté v předplatném pro vaši organizaci. Během kontroly nároku uživatele můžete také zkontrolovat a aktualizovat přiřazení licencí pro tyto uživatele.


 

Funkce migrace obsahu se vztahuje pouze na osobníWebexúčty. Nemůžete přenéstWebexkonverzace z jedné podnikové organizace do druhé.

Vlastní registrace uživatele (přihlášení uživatelé) a sideboarding (uživatelé pozvaní ostatními uživateli). Tato možnost je ve výchozím nastavení dostupná pro uživatele.

Přečtěte si, jak zabránit uživatelům v samoregistraci s vaší doménou.

"Samoregistrace" znamená, že se uživatelé zaregistrujíWebex. Kdokoliv to může udělat s jakoukolivWebexklienta, a vše, co musí udělat, je poskytnout e-mailovou adresu jako identifikátor.

Termín „sideboarding“ používáme také v případě, že uživatel vyzve jiného uživatele, aby se připojilWebexa pozvaný uživatel se zaregistruje nezávisle na své organizaci.

Když se lidé takto zaregistrují, ve výchozím nastaveníWebexvytváří své účty v obecné organizaci, která obsahuje všechny „bezplatné“ uživatele - ty, kteří nejsou součástí placeného předplatnéhoWebexslužby.

Pokud spravujete „placenou“ organizaci, může vám to způsobit další administrativu. Předstírejte, že vaše firemní e-mailové adresy jsou jako user1@example.com, user2@example.com.

Nezávisle na jakémkoli jiném procesu vytváření uživatelů, user3 stahování Webexa poprvé se přihlásí pomocí user3@example.com. Webexvytvoří uživatele3 v obecné organizaci ve výchozím nastavení.

Nyní musíte nárokovat uživatele do své organizace, než budete moci spravovat služby uživatele 3, jako to děláte pro uživatele 1 a user2.

Tomuto scénáři se můžete vyhnout nárokováním doményexample.com než se uživatelé zaregistrují. Pokud vaše organizace má také SSO a šablonu automatického přiřazení na místě, tok pro uživatele3 by byl následující:

Stáhnou klienta a uvedou e-mailovou adresu user3@example.com. Tato doména je nárokována, takže se uživatel 3 nemůže stát členem obecné organizace. Webexvytvoří uživatele prostřednictvím sideboardu a poté jej přesměruje k poskytovateli identity (IDP). Ověřují u IDP a získají přístup k jejichWebexúčet. Licenční služba v ovládacím centru poskytuje uživateli3 služby uvedené v šabloně automatické licence a uživatel3 může začít používatWebex.

Tyto úkoly použijte pro následující účely:

  • Znovu odeslat e-mailovou pozvánku proAplikace Webex, a to buď jako připomínku, nebo pokud uživatel nikdy žádnou neobdržel.

  • Pokud již uživatelé z vaší organizace nepracují nebo pokud jsou informace o účtu nesprávné, odstraňte je.