Alle disse metodene sender en automatisk e-postinvitasjon til brukerne dine, men du kan velge å undertrykke automatiske e-poster og manuelt sende dine egne e-postinvitasjoner.

Før du legger til brukere, kan du konfigurere malen for automatisk lisenstildeling. Lisensene i malen tilordnes automatisk til nye brukere når du legger til brukere med en av de tilgjengelige metodene.

Brukeradministrasjonsmetode

Beskrivelse

Hvis bedriften din bruker Active Directory, kan du legge til brukere og synkronisere dem fra Active Directory med Webex Directory Connector. Directory Connector er et viktig verktøy for å synkronisere Active Directory med Cisco-nettskykatalogen og lar brukerne bruke skytjenester som f.eks.Webex MeetingsogWebex-apptjenester. Når du har lagt til brukere ved hjelp av denne metoden, bruker du ett av følgende alternativer til å tilordne tjenester til brukerne:

  • Etter at skjermen for synkroniseringsstatusen vises, kan du velge tjenester og legge dem til alle brukerne samtidig. Du kan gjøre individuelle endringer senere.

  • Når som helst etter at du har synkronisert brukerne dine tilWebex, kan du gi spesifikke brukere rettigheter gjennom en eksportert CSV-mal, skissert i Endre brukere i Control Hub med CSV-malen.

Hvis du bruker Okta eller Azure AD for brukeradministrasjon, kan du legge tilWebexsom en applikasjon og deretter synkronisere brukere fra katalogene til organisasjonen din som administreres i Control Hub. Det er ikke nødvendig med lokal infrastruktur eller kontakter. Denne integreringen synkroniserer brukerlisten hver gang en bruker opprettes, oppdateres eller fjernes fra programmet i Okta eller Azure AD.

Det enkleste er å legge til individuelle brukere via e-post eller oppdatere tjenester for brukere én om gangen.

Hvis du brukerWebex-appsom et pilotprosjekt anbefaler vi at du legger til noen få brukere med denne metoden slik at de kan prøve ut og bli kjent med tjenestene.

En CSV-opplasting er den beste måten å legge til opptil 20 000 brukere på samtidig. Du laster ned en regnearkmal som en CSV-fil (kommadelt fil), skriver inn e-postadressene til alle brukerne du vil legge til, tilordner tjenestelisenser til disse brukerne og laster deretter opp filen til organisasjonen.

Du kan bruke People API til å automatisk legge til brukere i en organisasjon. Du kan også bruke denne API-en til å tilordne lisenser og administratorroller til brukere.

Hvis du er kundeadministrator med fulle rettigheter, kan du tilordne roller med forskjellige rettigheter til enhver bruker i organisasjonen.

Som kundeadministrator kan du gjøre krav på kontoene til brukerne dine som har registrert seg på egen hånd for enWebexregnskap. Etter at du har gjort det, kan de bruke funksjoner som er inkludert i abonnementet for organisasjonen din. Du kan også sjekke og oppdatere lisenstilordningene for disse brukerne under gjennomgangen av brukerkravet.


 

Funksjonen for migrering av innhold gjelder bare for personligWebexkontoer. Du kan migrere en bruker fra en bedriftsorganisasjon til en annen, men du kan ikke overføre Webex-samtalene deres. Sletting av den opprinnelige organisasjonen sletter permanent all informasjon som er knyttet til organisasjonen, inkludert data for alle brukere. Du vil miste data som Webex App-meldinger og filer, og alle Webex Meetings-data inkludert Webex Meetings URL-er og møteopptak.

Når det gjøres krav på en bruker, blir alt innholdet i den tidligere organisasjonen slettet permanent.

Egenregistrering av brukere (brukere registrerer seg selv) og sideinnfasing (brukere som er invitert av andre brukere). Dette alternativet er tilgjengelig for brukere som standard.

Les hvordan du hindrer brukere fra å registrere seg selv på domenet ditt.

"Selvregistrering" er når brukere melder seg påWebex. Hvem som helst kan gjøre dette med hvilken som helstWebexklient, og alt de trenger å gjøre er å oppgi en e-postadresse som en identifikator.

Vi bruker også begrepet "skjenk" hvis en bruker inviterer en annen bruker til å bli medWebex, og den inviterte brukeren registrerer seg uavhengig av organisasjonen sin.

Når folk registrerer seg som dette, som standardWebexoppretter kontoene sine i en generell organisasjon som inneholder alle de "gratis" brukerne – de som ikke er en del av et betalt abonnement påWebextjenester.

Dette kan føre til noe ekstra administrasjon for deg hvis du administrerer en «betalt» organisasjon. Lat som om bedriftens e-postadresser er som user1@example.com, user2@example.com.

Uavhengig av annen brukeropprettingsprosess, laster user3 ned Webexog logger på for første gang med user3@example.com. Webexoppretter bruker3 i den generelle organisasjonen som standard.

Nå må du hevde brukeren inn i organisasjonen din før du kan administrere bruker 3s tjenester slik du gjør for bruker1 og bruker2.

Du kan unngå dette scenarioet ved å gjøre krav på domenetexample.com før brukere registrerer seg. Hvis organisasjonen din også har SSO og malen for automatisk tildeling på plass, vil flyten for bruker3 være som følger:

De laster ned klienten og oppgir e-postadressen user3@example.com. Dette domenet er gjort krav på, så user3 kan ikke bli medlem av den generelle organisasjonen. Webexoppretter brukeren via skjenk og omdirigerer deretter brukeren til din identitetsleverandør (IDP). De autentiserer ved IDP og får tilgang til deresWebexregnskap. Lisenstjenesten i Control Hub gir bruker3 tjenestene spesifisert i autolisensmalen og bruker3 kan begynne å brukeWebex.

Bruk disse oppgavene til følgende:

  • Send en e-postinvitasjon på nytt forWebex-app, enten som en påminnelse eller hvis en bruker aldri har mottatt en.

  • Slett brukere fra organisasjonen hvis de ikke lenger arbeider der, eller hvis kontoinformasjonen er feil.