Alle disse metodene sender en automatisk e-postinvitasjon til brukerne dine, men du kan velge å undertrykke automatiserte e-postmeldinger og manuelt sende dine egne e-postinvitasjoner.

Før du legger til brukere, kan du konfigurere malenfor automatisk lisenstilordning. Lisensene i malen tilordnes automatisk til nye brukere når du legger til brukere med en av de tilgjengelige metodene.

Metode for brukeradministrasjon

Beskrivelse

Hvis firmaet bruker Active Directory, kan du legge til brukere og synkronisere dem fra Active Directory med Webex Directory Connector. Directory Connector er et viktig verktøy for å synkronisere Active Directory med backend Cisco-skykatalogen og lar brukerne bruke skytjenester somWebex MeetingsogWebex-appTjenester. Når du har lagt til brukere ved hjelp av denne metoden, bruker du ett av følgende alternativer til å tilordne tjenester til brukerne:

  • Etter at skjermen for synkroniseringsstatusen vises, kan du velge tjenester og legge dem til alle brukerne samtidig. Du kan gjøre individuelle endringer senere.

  • Når som helst etter at du har synkronisert brukerne medWebex, kan du gi navn til bestemte brukere via en eksportert CSV-mal, som er beskrevet i Endre brukere i Kontrollhub med CSV-malen.

Hvis du bruker Okta eller Azure AD til brukeradministrasjon, kan du legge tilWebexsom et program, og synkroniser deretter brukere fra katalogene i til organisasjonen som administreres i Kontrollhub. Det er ikke nødvendig med lokal infrastruktur eller kontakter. Denne integreringen synkroniserer brukerlisten hver gang en bruker opprettes, oppdateres eller fjernes fra programmet i Okta eller Azure AD.

Det enkleste er å legge til individuelle brukere via e-post eller oppdatere tjenester for brukere én om gangen.

Hvis du brukerWebex-appsom et forsøksprosjekt anbefaler vi at du legger til noen brukere med denne metoden, slik at de kan prøve ut og bli kjent med tjenestene.

En CSV-opplasting er den beste måten å legge til opptil 20 000 brukere på samtidig. Du laster ned en regnearkmal som en CSV-fil (kommadelt fil), skriver inn e-postadressene til alle brukerne du vil legge til, tilordner tjenestelisenser til disse brukerne og laster deretter opp filen til organisasjonen.

Du kan bruke People API til å automatisk legge til brukere i en organisasjon. Du kan også bruke denne API-en til å tilordne lisenser og administratorroller til brukere.

Hvis du er kundeadministrator med alle rettigheter, kan du tilordne roller med ulike rettigheter til alle brukere i organisasjonen.

Som kundeadministrator kan du gjøre krav på kontoene til brukerne som registrerte seg på egen hånd for enWebexkonto. Når du har gjort dette, kan de bruke funksjoner som er inkludert i abonnementet for organisasjonen. Du kan også kontrollere og oppdatere lisenstilordningene for disse brukerne under gjennomgangen av brukerkravet.


 

Funksjonen for overføring av innhold gjelder bare for personligeWebexregnskap. Du kan ikke overføreWebexsamtaler fra én bedriftsorganisasjon til en annen.

Egenregistrering av brukere (brukere registrerer seg selv) og sideinnfasing (brukere som er invitert av andre brukere). Dette alternativet er tilgjengelig for brukere som standard.

Les hvordan du hindrer brukere i å registrere seg selv på domenetditt.

"Egenregistrering" er når brukere registrerer seg forWebex. Hvem som helst kan gjøre dette med hvilken som helstWebexklienten, og alt de trenger å gjøre er å oppgi en e-postadresse som en identifikator.

Vi bruker også begrepet "sidebord" hvis en bruker inviterer en annen bruker til å bli medWebex, og den inviterte brukeren registrerer seg uavhengig av organisasjonen.

Når folk registrerer seg slik, som standardWebexoppretter kontoene sine i en generell organisasjon som inneholder alle de "gratis" brukerne – de som ikke er en del av et betalt abonnement påWebexTjenester.

Dette kan føre til noe ekstra administrasjon for deg hvis du administrerer en «betalt» organisasjon. Lat som om bedriftens e-postadresser er som user1@example.com, user2@example.com.

Uavhengig av andre brukeropprettingsprosesser, bruker3 nedlastinger Webexog logger på for første gang med user3@example.com. Webexoppretter bruker3 i den generelle organisasjonen som standard.

Nå må du gjøre krav på brukeren i organisasjonen før du kan administrere bruker 3s tjenester slik du gjør for bruker1 og bruker2.

Du kan unngå dette scenarioet ved å gjøre krav på domenetexample.com før brukere registrerer seg. Hvis organisasjonen også har SSO og malen for automatisk tildeling på plass, vil flyten for bruker3 være som følger:

De laster ned klienten og oppgir e-postadressen user3@example.com. Dette domenet er gjort krav på, slik at bruker3 ikke kan bli medlem av den generelle organisasjonen. Webexoppretter brukeren via sidebord og omdirigerer deretter brukeren til identitetsleverandøren (IDP). De autentiseres på IDP og får tilgang tilWebexkonto. Lisenstjenesten i Kontrollhub gir brukeren3 tjenestene som er angitt i malen for automatisk lisens, og bruker3 kan begynne å brukeWebex.

Bruk disse oppgavene til følgende:

  • Sende en e-postinvitasjon på nytt forWebex-app, enten som en påminnelse eller hvis en bruker aldri har mottatt en.

  • Slett brukere fra organisasjonen hvis de ikke lenger arbeider der, eller hvis kontoinformasjonen er feil.