Alle disse metoder sender en automatisk e-mailinvitation til dine brugere, men du kan vælge at undertrykke automatiserede e-mails og sende dine egne e-mailinvitationer manuelt.

Før du tilføjer brugere, kan du opsætte din skabelon til automatisk licenstildeling. Licenser i skabelonen tildeles automatisk nye brugere, når du tilføjer brugere med en af de tilgængelige metoder.

Brugeradministrationsmetode

Beskrivelse

Hvis din virksomhed bruger Active Directory, kan du tilføje brugere og synkronisere dem fra din Active Directory med Webex-Katalogforbindelse. Denne Katalogforbindelse er et vigtigt værktøj til synkronisering af din Active Directory med backend Cisco cloud-adresselisten og gør det muligt for dine brugere at bruge cloud-tjenester såsomWebex MeetingsogWebex-appTjenester. Når du har tilføjet brugere via denne metode, skal du bruge en af følgende valgmuligheder til at tildele tjenester til dine brugere:

  • Efter skærmen synkroniseringsstatus kan du vælge tjenester for at tilføje dem til alle brugere på én gang. Du kan lave individuelle ændringer senere.

  • Når som helst, efter du har synkroniseret dine brugere tilWebex, du kan give specifikke brugere ret til gennem en eksporteret CSV-skabelon, der er beskrevet i Modificer brugere i Control Hub med CSV-skabelonen.

Hvis du bruger Okta eller Azure AD til brugeradministration, kan du tilføjeWebexsom et program, og synkroniser derefter brugere fra mapperne i din organisation, som er administreret i Control Hub. Der kræves ingen lokal infrastruktur eller konnektorer. Denne integration holder din brugerliste synkroniseret, hver gang en bruger oprettes, opdateres eller fjernes fra applikationen i Okta eller Azure AD.

Den nemmeste metode er at tilføje individuelle brugere via e-mail eller opdatere tjenester for brugere én efter én.

Hvis du brugerWebex-appsom et pilotprojekt anbefaler vi, at du tilføjer nogle få brugere med denne metode, så de kan prøve og blive fortrolig med tjenesterne.

CSV-overførsel er den bedste måde til at tilføje op til 20.000 brugere på samme tid. Du downloader en regnearksskabelon som en CSV-fil (kommasepareret fil), indtaster e-mailadresserne for alle de brugere, du vil tilføje, tildeler servicelicenser til disse brugere og overfører derefter filen til din organisation.

Du kan bruge People API til automatisk at tilføje brugere til en organisation. Du kan også bruge denne API til at tildele licenser og administratorroller til brugere.

Hvis du er kundeadministrator med fulde privilegier, kan du tildele roller med forskellige privilegier til brugere i din organisation.

Som kundeadministrator kan du gøre krav på kontiene for dine brugere, der er tilmeldt på deres egen måde, i enWebexKonto. Når du gør dette, kan denne bruger funktioner, der er inkluderet i abonnementet til din organisation. Du kan også kontrollere og opdatere licenstildelingerne for disse brugere under gennemgang af brugerkravet.


 

Funktionen overfør indhold gælder kun for personligeWebexKonti. Du kan migrere en bruger fra en virksomhedsorganisation til en anden, men du kan ikke overføre deres Webex-samtaler. Hvis du sletter din oprindelige organisation permanent, slettes alle oplysninger, der er knyttet til din organisation, inklusive data for alle brugere. Du mister data såsom Webex App-meddelelser og -filer og alle Webex Meetings data, herunder Webex Meetings-adresser og mødeoptagelser.

Når der gøres krav på en bruger, vil alt deres indhold i deres tidligere organisation blive slettet permanent.

Brugeroplysninger selvtilmelding brugere (brugere tilmelder sig) og sideboarding (brugere inviteret af andre brugere). Denne valgmulighed er tilgængelig for brugere som standard.

Læs, hvordan du forhindrer brugere i at tilmelde sig dit domæne selv.

"Selvtilmelding" er, når brugere tilmelder sig for atWebex. Alle kan gøre dette med enhverWebexklienten, og det eneste, de skal gøre, er at oplyse en e-mailadresse som en identifikator.

Vi bruger også termen "sideboarding", hvis en bruger inviterer en anden bruger til at deltageWebex, og den inviterede bruger tilmelder sig uafhængigt af sin organisation.

Når nogen tilmelder sig på denne måde, som standardWebexopretter deres konti i en generel organisation, der indeholder alle de "gratis" brugere - dem, der ikke er en del af et betalt abonnement tilWebexTjenester.

Dette kan forårsage ekstra administration for dig, hvis du administrerer en "betalt" organisation. Din virksomheds e-mailadresser er lige så forskellige, som de er user1@example.com, user2@example.com.

Uafhængigt af andre brugeroprettelsesprocesser downloader bruger3 Webexog logger ind for første gang med user3@example.com. Webexopretter bruger3 i den generelle organisation som standard.

Nu skal du gøre krav på brugeren i din organisation, før du kan administrere bruger 3s tjenester, som du gør for bruger1 og bruger2.

Du kan undgå dette scenarie ved at gøre krav på domænetexample.com før brugere tilmelder sig. Hvis din organisation også har SSO og skabelonen for automatisk tildeling på plads, vil flowet for bruger3 være som følger:

De downloader klienten og angiver e-mailadressen user3@example.com. Der er gjort krav på dette domæne, derfor kan bruger 3 ikke blive medlem af den generelle organisation. Webexopretter brugeren via sideboarding og omdirigerer derefter brugeren til din identitetsudbyder (IDP). De godkender på IDP og får adgang til deresWebexKonto. Licenstjenesten i Control Hub giver brugeren3 de tjenester, der er angivet i skabelonen for automatisk licens, og brugeren3 kan begynde at brugeWebex.

Brug disse opgaver til følgende:

  • Send en e-mailinvitation igen forWebex-app, enten som en påmindelse, eller hvis en bruger aldrig har modtaget en.

  • Slet brugere fra din organisation, hvis de ikke længere arbejder der, eller hvis kontooplysningerne er forkerte.