Bu yöntemlerin tümü, kullanıcılarınıza otomatik bir e-posta daveti gönderir, ancak şunları seçebilirsiniz: otomatik e-postaları bastırın ve kendi e-posta davetlerinizi manuel olarak gönderin .

Kullanıcı eklemeden önce şunları yapabilirsiniz: otomatik lisans atama şablonunuzu Kurulum . Mevcut yöntemlerden herhangi biriyle kullanıcı eklediğinizde, şablondaki lisanslar otomatik olarak yeni kullanıcılara atanır.

Kullanıcı yönetimi yöntemi

Açıklama

Şirketiniz Active Directory kullanıyorsa, kullanıcı ekleyebilir ve bunları Active Directory senkronize edebilirsiniz. Webex Dizin Bağlayıcısı . Dizin Bağlayıcı, Active Directory arka uç Cisco bulut dizini ile senkronize etmek için önemli bir araçtır ve kullanıcılarınızın Webex Meetings ve Webex App hizmetleri gibi bulut hizmetlerini kullanmasına olanak tanır. Bu yöntemle kullanıcıları ekledikten sonra, kullanıcılarınıza hizmet atamak için aşağıdaki seçeneklerden herhangi birini kullanın:

  • Senkronizasyon durumu ekranından sonra, servisleri tek seferde tüm kullanıcılara eklemek için seçebilirsiniz. Daha sonra bireysel değişiklikler yapabilirsiniz.

  • Kullanıcılarınızı Webex ile eşitledikten sonra istediğiniz zaman, şurada özetlenen dışa aktarılmış bir CSV şablonu aracılığıyla belirli kullanıcılara yetki verebilirsiniz: CSV şablonuyla Control Hub'daki kullanıcıları değiştirin .

Kullanıcı yönetimi için Okta veya Azure AD kullanıyorsanız, Webex uygulama olarak ekleyebilir ve ardından dizinlerdeki kullanıcıları Control Hub'da yönetilen kuruluşunuzla eşitleyebilirsiniz. tesiste altyapı veya bağlayıcı gerekmez. Bu entegrasyon, Okta veya Azure AD'de bir kullanıcı oluşturulduğunda, güncellendiğinde veya uygulamadan kaldırıldığında kullanıcı listesi eşitlenmiş halde tutar.

En kolay yaklaşım, bireysel kullanıcıları e-posta yoluyla eklemek veya kullanıcılar için hizmetleri tek tek güncellemektir.

Pilot proje olarak Webex Uygulamasını kullanıyorsanız, denemeleri ve hizmetleri tanımaları için bu yöntemle birkaç kullanıcı eklemenizi öneririz.


 
Kullanıcılarınızı Active Directory gibi bir dizinden eşitlerseniz, Control Hub'da manuel olarak kullanıcı ekleyemezsiniz. kullanın Dizin Bağlayıcı kullanıcılarınızı eklemek için

CSV yükleme, aynı anda 20.000'e kadar kullanıcı eklemenin en iyi yoludur. Bir elektronik tablo şablonunu CSV (virgülle ayrılmış dosya) olarak indirir, eklemek istediğiniz tüm kullanıcıların e-posta adreslerini girer, bu kullanıcılara hizmet lisansları atar ve ardından dosyayı kuruluşunuza yüklersiniz.

Kullanıcıları bir kuruluşa otomatik olarak eklemek için Kişiler API kullanabilirsiniz. Bu API , kullanıcılara lisanslar ve yönetici rolleri atamak için de kullanabilirsiniz.

Tam ayrıcalıklara sahip bir müşteri yöneticisiyseniz, kuruluşunuzdaki herhangi bir kullanıcıya farklı ayrıcalıklara sahip roller atayabilirsiniz.

Müşteri yöneticisi olarak, bir Webex hesabı için kendi başlarına kaydolan kullanıcılarınızın hesaplarını talep edebilirsiniz. Bunu yaptıktan sonra, kuruluşunuz için aboneliğe dahil olan özellikleri kullanabilirler. Ayrıca, kullanıcı talebi incelemesi sırasında bu kullanıcılar için lisans atamalarını kontrol edebilir ve güncelleyebilirsiniz.


 

İçeriği taşıma özelliği yalnızca kişisel Webex hesapları için geçerlidir. Bir kullanıcıyı bir kurumsal kuruluştan diğerine geçirebilirsiniz ancak kullanıcının Webex konuşmalarını aktaramazsınız. Orijinal kuruluşunuzu sildiğinizde, tüm kullanıcıların verileri de dahil olmak üzere kuruluşunuzla ilişkili tüm bilgiler kalıcı olarak silinir. Webex Uygulaması mesajları ve dosyaları gibi verileri kaybedersiniz. Bu, Webex Meetings URL’leri ve toplantı kayıtları dahil tüm Webex Meetings verileri de kapsar.

Bir kullanıcıyla ilgili hak talebinde bulunulduğunda, önceki kuruluşundaki tüm içeriği kalıcı olarak silinir.

otomatik kayıt (kullanıcılar kendileri kaydolur) ve büfe (diğer kullanıcılar tarafından davet edilen kullanıcılar). Bu seçenek, varsayılan olarak kullanıcılar tarafından kullanılabilir.

Nasıl yapılacağını okuyun Kullanıcıların alan adınıza kendi kendine kaydolmasını önleyin .

"Kendi kendine kayıt", kullanıcıların Webex kaydoldukları zamandır. Bunu herhangi bir Webex istemcisiyle herkes yapabilir ve tek yapmaları gereken tanımlayıcı olarak bir e-posta adresi sağlamaktır.

Ayrıca, bir kullanıcı başka bir kullanıcıyı Webex katılmaya davet ederse ve davet edilen kullanıcı kuruluşundan bağımsız olarak kaydolursa "sideboarding" terimini kullanırız.

İnsanlar bu oturum aç , Webex varsayılan olarak hesaplarını, Webex hizmetlerine ücretli bir aboneliğin parçası olmayan tüm 'ücretsiz' kullanıcıları içeren genel bir kuruluşta oluşturur.

'Ücretli' bir kuruluşu yönetiyorsanız, bu sizin için ekstra yönetime neden olabilir. Şirket e-posta adreslerinizin benzer olduğunu varsayın user1@example.com, user2@example.com.

Diğer herhangi bir kullanıcı oluşturma sürecinden bağımsız olarak user3, Webex indirir ve ile ilk kez oturum açar. user3@example.com. Webex , varsayılan olarak genel kuruluşta user3 oluşturur .

şimdi ihtiyacın var kullanıcıyı kuruluşunuza kabul edin kullanıcı1 ve kullanıcı2 için yaptığınız gibi kullanıcı 3'ün hizmetlerini yönetmeden önce.

Bu senaryoyu şu şekilde önleyebilirsiniz: etki alanı talep etmekexample.com kullanıcılar oturum aç önce. Kuruluşunuzda ayrıca SSO varsa ve otomatik atama şablonu yerindeyse, user3 akışı aşağıdaki gibi olur:

İstemciyi indirir ve e-posta adresi sağlarlar. user3@example.com. Bu alan talep edildi, bu nedenle user3 genel organizasyonun bir üyesi olamaz. Webex , kullanıcıyı yan pano oluşturma yoluyla oluşturur ve ardından kullanıcıyı kimlik sağlayıcı (IDP) yönlendirir. IDP'de kimliklerini doğrularlar ve Webex hesaplarına erişim kazanırlar. Control Hub'daki lisans hizmeti, kullanıcı3'e Otomatik Lisans Şablonunda belirtilen hizmetleri verir ve kullanıcı3, Webex kullanmaya başlayabilir.

Bu görevleri aşağıdakiler için kullanın:

  • Hatırlatıcı olarak veya bir kullanıcı hiç almadıysa, Webex Uygulaması için bir e-posta davetini yeniden gönderin.

  • Artık orada çalışmıyorlarsa veya hesap bilgileri yanlışsa, kullanıcıları kuruluşunuzdan silin.