При всех этих методах автоматические электронные приглашения отправляются пользователям, но можно выбрать автоматическое подавление и отправку собственных электронных приглашений вручную.

Перед добавлением пользователей можно настроить шаблон автоматического назначения лицензий.Лицензии в шаблоне автоматически назначаются новым пользователям по мере добавления пользователей любым из доступных методов.

Метод управления пользователями

Описание

Если в организации используется Active Directory, можно добавлять пользователей и синхронизировать их с web-Active Directory с webex соединитель каталогов.Служба соединитель каталогов является существенным инструментом для синхронизации Active Directory с серверным облачным каталогом Cisco и позволяет вашим пользователям использовать облачные службы, например Webex Meetings и службы приложения Webex.Добавив пользователей этим методом, воспользуйтесь одним из приведенных ниже способов назначения служб пользователям.

При использовании Okta или Azure AD для управления пользователями можно добавить Webex в качестве приложения, а затем синхронизировать пользователей из каталогов вашей организации, управляемой в Control Hub.Локальная инфраструктура или соединители не требуются.Эта интеграция обеспечивает синхронизацию списка пользователей при создании, обновлении или удалении пользователя из приложения в Okta или Azure AD.

Самый простой подход – добавить отдельных пользователей по электронной почте или обновить службы пользователям по одному.

При использовании приложения Webex в качестве пилотного проекта рекомендуется добавить нескольких пользователей с этим методом, чтобы они могли опробовать свои службы и ознакомиться с ними.


 
При синхронизации пользователей из каталога, например Active Directory, невозможно вручную добавить пользователей в Control Hub.Используйте соединитель каталогов , чтобы добавить пользователей.

Загрузка файла формата CSV идеально подходит для одновременного добавления до 20 000 пользователей.Для этого следует скачать шаблон электронной таблицы в формате CSV (с разделителями-запятыми); ввести адреса электронной почты всех пользователей, которых необходимо добавить; назначить лицензии служб этим пользователям; загрузить файл в организацию.

  • Добавление пользователей с помощью People API

С помощью People API можно автоматически добавлять пользователей в организацию.Этот API можно также использовать для назначения лицензий и ролей различным пользователям.

Администратор-клиент со всеми полными привилегиями может назначать роли с различными привилегиями любому пользователю в своей организации.

Администратор-клиент может затверять учетные записи пользователей, зарегистрировавших собственные учетные записи Webex.После этого они смогут использовать функции, включенные в подписку для вашей организации.Также можно проверить и обновить назначения лицензий для этих пользователей во время проверки заявки пользователя.


 

Функция переноса контента применяется только к персональным учетным записям Webex.Можно перенести пользователя из одной организации предприятия в другую, но нельзя перенести беседы Webex.Удаление оригинальной организации навсегда удалит всю информацию, связанную с вашей организацией, включая данные для всех пользователей.Будут утрачены такие данные, как сообщения и файлы приложения Webex, а также все данные Webex Meetings, включая URL-адреса и записи совещаний Webex Meetings.

Если пользователь заявлен, весь его контент в предыдущей организации будет удален навсегда.

Самостоятельная регистрация пользователей (пользователи регистрируются сами) или по приглашениям (пользователи приглашаются другими пользователями).Этот вариант доступен пользователям по умолчанию.

Ознакомьтесь с тем , как предотвратить самозаверяющие регистрации пользователей в домене.

Самостоятельная регистрация – это процесс, когда пользователи регистрируются в Webex самостоятельно.Любой человек может выполнить соответствующие действия с использованием любого клиента Webex. Для этого нужно лишь указать адрес электронной почты в качестве идентификатора.

Мы также используем термин "по приглашениям" в случае, когда пользователь приглашает другого пользователя присоединиться к Webex и приглашенный пользователь регистрируется независимо от своей организации.

При регистрации таких пользователей Webex по умолчанию создает свои учетные записи в общей организации, которая содержит всех "бесплатных" пользователей, не оплаченных подпиской на службы Webex.

Если вы управляете "платной" организацией, возможно, при этом вам придется осуществлять дополнительное администрирование.Допустим, что ваша компания использует адреса электронной почты, подобные user1@example.com, user2@example.com.

Независимо от какого-либо другого процесса создания пользователя пользователь 3 скачивает Webex и первый раз в ней user3@example.com. Webex создает пользователя 3 в общей организации по умолчанию.

Теперь необходимо затверять пользователя в свою организацию, прежде чем вы сможете управлять службами пользователя 3, как в пользовательских службах 1 и 2.

Во избежание этого сценария можно заявить доменexample.com до регистрации пользователей.Если в вашей организации SSO и шаблон автоматического назначения, для пользователя 3 будет следующим:

Они загружают клиент и предоставляют адрес электронной почты user3@example.com.Этот домен затверяется, поэтому пользователь 3 не может стать членом общей организации.Webex создает пользователя с помощью боковой доски и затем перенаправляет пользователя на ваш поставщик удостоверений (IDP).Он аутентификация на IDP и получить доступ к своей учетной записи Webex.Служба лицензий в Control Hub дает пользователю3 службы, указанные в шаблоне автоматической лицензии, и пользователь 3 может начать использование Webex.

Используйте указанные задачи для приведенных ниже действий.

  • Повторно отправьте электронное приглашение для приложения Webex в качестве напоминания или если пользователь так и не получил его.

  • Удалите пользователей из своей организации, если они в ней больше не работают или информация об учетной записи указана неверно.