Sve ove metode šalju automatiziranu pozivnicu e-pošte vašim korisnicima, ali možete odabrati da potisnete automatiziranu e-poštu i ručno pošaljete vlastite pozivnice e-pošte.

Prije nego što dodate korisnike, možete postaviti svoj automatski predložak dodjele licence. Licence u predlošku automatski se dodjeljuju novim korisnicima jer dodajete korisnike s bilo kojom od dostupnih metoda.

Način upravljanja korisnikom

Opis

Ako vaša tvrtka koristi Active Directory, možete dodati korisnike i sinkronizirati ih iz vašeg Active Directory s Webex Directory Connector. Konektor direktorija bitan je alat za sinkronizaciju vašeg aktivnog direktorija s pozadinskim Cisco cloud direktorijom i omogućuje vašim korisnicima korištenje usluga u oblaku kao što suWebex MeetingsiAplikacija Webexusluge. Nakon dodavanja korisnika putem ove metode, upotrijebite bilo koju od sljedećih opcija kako biste dodijelili usluge svojim korisnicima:

  • Nakon prikaza statusa sinkronizacije možete odabrati usluge za njihovo dodavanje svim korisnicima odjednom. Pojedinačne izmjene možete izvršiti kasnije.

  • U bilo kojem trenutku nakon što sinkronizirate svoje korisnike naWebex, određenim korisnicima možete dati pravo putem izvezenog CSV predloška, opisanog u Izmijeni korisnike u Kontrolnom centru s CSV predloškom.

Ako koristite Okta ili Azure AD za upravljanje korisnicima, možete dodatiWebexkao aplikacija, a zatim sinkronizirajte korisnike iz direktorija u organizaciji kojom upravljate u Kontrolnom centru. Nije potrebna infrastruktura ili konektori u prostorijama. Ova integracija održava vaš popis korisnika sinkroniziranim kad god je korisnik kreiran, ažuriran ili uklonjen iz aplikacije u Okta ili Azure AD-u.

Najlakši pristup je dodavanje pojedinačnih korisnika e-poštom ili ažuriranje usluga za korisnike jedan po jedan.

Ako koristiteAplikacija Webexkao pilot projekt, preporučujemo da dodate nekoliko korisnika s ovom metodom kako bi se mogli okušati i upoznati s uslugama.

CSV prijenos najbolji je način dodavanja do 20 000 korisnika u isto vrijeme. Preuzmete predložak proračunske tablice kao CSV (datoteka odvojena zarezom), unesete adrese e-pošte svih korisnika koje želite dodati, dodijelite licence za usluge tim korisnicima, a zatim prenesete datoteku svojoj organizaciji.

  • Dodaj korisnike s API-jem za osobe

Možete koristiti People API za automatsko dodavanje korisnika u organizaciju. Ovaj API možete koristiti i za dodjelu licenci i uloga administratora korisnicima.

Ako ste administrator korisnika s punim privilegijama, možete dodijeliti uloge s različitim privilegijama bilo kojem korisniku u vašoj organizaciji.

Kao administrator korisnika, možete zatražiti račune svojih korisnika koji su se registrirali sami zaWebexračun. Nakon što to učinite, oni mogu koristiti značajke uključene u pretplatu za vašu organizaciju. Tijekom pregleda korisničkog zahtjeva možete provjeriti i ažurirati dodjele licenci za te korisnike.


 

Značajka migracije sadržaja odnosi se samo na osobneWebexračuni. Možete premjestiti korisnika iz jedne organizacije poduzeća u drugu, ali ne možete prenijeti njegove Webex razgovore. Brisanjem izvorne organizacije trajno se brišu svi podaci povezani s vašom organizacijom, uključujući podatke za sve korisnike. Izgubit ćete podatke kao što su poruke i datoteke aplikacije Webex te sve podatke Webex sastanaka, uključujući URL-ove Webex sastanaka i snimke sastanaka.

Kada se korisnik zatraži, sav njegov sadržaj u njegovoj prethodnoj organizaciji bit će trajno izbrisan.

Samoregistriranje korisnika (korisnici se sami prijavljuju) i dodavanje na bocnu stranicu (korisnici pozvani od drugih korisnika). Ova opcija je prema zadanim postavkama dostupna korisnicima.

Pročitajte kako spriječiti korisnike da se samostalno registriraju na vašoj domeni.

"Samoregistracija" je kada se korisnici sami prijave zaWebex. Svatko to može učiniti sa svakimWebexklijent, a sve što je potrebno učiniti je dati e-mail adresu kao identifikator.

Upotrebljavamo i pojam "bočna stranica" ako korisnik pozove drugog korisnika da se pridružiWebex, a pozvani korisnik se registrira neovisno o svojoj organizaciji.

Kada se ljudi registriraju na ovaj način, prema zadanim postavkamaWebexkreira svoje račune u općoj organizaciji koja sadrži sve 'besplatne' korisnike - one koji nisu dio plaćene pretplate naWebexusluge.

To može uzrokovati dodatnu administraciju za vas ako upravljate 'plaćenom' organizacijom. Pretvarajte se da su adrese e-pošte vaše tvrtke poput user1@example.com, user2@example.com.

Neovisno o bilo kojem drugom postupku stvaranja korisnika, user3 preuzimanja Webexi prvi put se prijavljuje s user3@example.com. Webexprema zadanim postavkama kreira user3 u općoj organizaciji.

Sada morate zatražiti da korisnik uđe u vašu organizaciju prije nego što možete upravljati uslugama korisnika 3 kao što to činite za korisnika 1 i korisnika 2.

Ovaj scenarij možete izbjeći polaganjem prava na domenuexample.com prije registracije korisnika. Ako vaša organizacija također ima SSO i predložak za automatsku dodjelu, protok za korisnika3 bio bi sljedeći:

Preuzimaju klijenta i navode adresu e-pošte user3@example.com. Ova domena se tvrdi, tako da korisnik3 ne može postati član opće organizacije. Webexkreira korisnika putem bočne stranice, a zatim preusmjerava korisnika na vašeg davatelja identiteta (IDP). Potvrđuju autentičnost u IDP-u i dobivaju pristupWebexračun. Licencna usluga u Kontrolnom čvorištu pruža korisniku3 usluge navedene u Predlošku za automatsku licencu i korisnik3 može početi koristitiWebex.

Koristite ove zadatke za sljedeće:

  • Ponovno pošalji pozivnicu e-poštom zaAplikacija Webex, bilo kao podsjetnik ili ako korisnik nikada nije primio.

  • Izbrišite korisnike iz svoje organizacije ako više ne rade tamo ili su podaci o računu netočni.