Bij al deze methoden kunt u een geautomatiseerde e-mailuitnodiging naar uw gebruikers verzenden, maar u kunt ervoor kiezen om geautomatiseerde e-mails te onderdrukken en handmatig uw eigen e-mailuitnodigingen te verzenden.

Voordat u gebruikers toevoegt, kunt u uw sjabloon voor automatische toewijzing van licenties instellen. De licenties in de sjabloon worden automatisch toegewezen aan nieuwe gebruikers wanneer u gebruikers toevoegt met een van de beschikbare methoden.

Gebruikersbeheermethode

Beschrijving

Als uw bedrijf gebruikmaakt van Active Directory, kunt u gebruikers toevoegen en synchroniseren vanuit uw Active Directory met Webex-Directoryconnector. De Directoryconnector is een belangrijke tool voor het synchroniseren van uw Active Directory met de backend Cisco-clouddirectory en stelt uw gebruikers in staat om cloudservices zoalsWebex MeetingsenWebex-appDiensten. Nadat u via deze methode gebruikers hebt toegevoegd, gebruikt u een van de volgende opties om services aan uw gebruikers toe te wijzen:

  • Na het scherm met de synchronisatiestatus kunt u services selecteren om deze tegelijkertijd aan alle gebruikers toe te voegen. U kunt later afzonderlijke wijzigingen aanbrengen.

  • Op elk moment nadat u uw gebruikers hebt gesynchroniseerd inWebex, u kunt specifieke gebruikers toegang geven via een geëxporteerd CSV-sjabloon, beschreven in Gebruikers wijzigen in Control Hub met de CSV-sjabloon.

Als u OKta of Azure AD gebruikt voor gebruikersbeheer, kunt uWebexals toepassing en synchroniseer vervolgens gebruikers uit de directories in naar uw organisatie die in Control Hub wordt beheerd. Er zijn geen infrastructuur of connectoren op locatie vereist. Deze integratie houdt uw gebruikerslijst gesynchroniseerd wanneer een gebruiker is gemaakt, bijgewerkt of verwijderd uit de toepassing in Okta of Azure AD.

De eenvoudigste manier is om individuele gebruikers toe te voegen via e-mail of services voor gebruikers één voor één bij te werken.

Als uWebex-appals een pilot project, raden we u aan om enkele gebruikers met deze methode toe te voegen zodat ze de services kunnen uitproberen en vertrouwd kunnen raken met de services.

De beste manier om maximaal 20.000 gebruikers tegelijkertijd toe te voegen is door een CSV-bestand te uploaden. U downloadt een spreadsheetsjabloon als CSV-bestand (met door komma's gescheiden gegevens), u voert de e-mailadressen van alle toe te voegen gebruikers in, wijst servicelicenties toe aan deze gebruikers en uploadt het bestand vervolgens naar uw organisatie.

  • Gebruikers toevoegen met een People API

U kunt de People API gebruiken om automatisch gebruikers aan een organisatie toe te voegen. U kunt deze API ook gebruiken om licenties en beheerdersrollen toe te wijzen aan gebruikers.

Als u een klantbeheerder met volledige rechten bent, kunt u rollen met verschillende rechten toewijzen aan elke gebruiker in uw organisatie.

Als klantbeheerder kunt u de accounts claimen van uw gebruikers die zich zelf hebben geregistreerd voor eenWebexAccount. Nadat u dit hebt doen, kunnen zij gebruikmaken van de functies die zijn opgenomen in het abonnement van uw organisatie. U kunt de licentietoewijzingen voor deze gebruikers ook controleren en bijwerken tijdens de beoordeling van de gebruikersclaim.


 

De functie Inhoud migreren is alleen van toepassing op persoonlijkeWebexAccounts. U kunt een gebruiker van de ene bedrijfsorganisatie naar de andere migreren, maar u kunt de Webex-gesprekken niet overdragen. Als u uw oorspronkelijke organisatie verwijdert, verwijdert u alle informatie die aan uw organisatie is gekoppeld permanent, inclusief de gegevens van alle gebruikers. U verliest gegevens zoals Webex-app-berichten en -bestanden en alle Webex Meetings, waaronder Webex Meetings-URL's en opnames van de vergadering.

Wanneer een gebruiker wordt geclaimd, wordt alle inhoud van die gebruiker in de vorige organisatie permanent verwijderd.

Gebruikersaccounts zelfregistratie (gebruikers melden zich aan) en sideboarding (gebruikers uitgenodigd door andere gebruikers). Deze optie is standaard beschikbaar voor gebruikers.

Lees hoe u kunt voorkomen dat gebruikers zichzelf registreren bij uw domein.

Zelfregistratie is als gebruikers zich aanmelden voorWebex. Iedereen kan dit doen met elkeWebexclient in te stellen en het enige wat zij hoeven te doen, is een e-mailadres als identificatie op te geven.

We gebruiken ook de term 'sideboarding' als een gebruiker een andere gebruiker uitnodigt om deel te nemen.Webex, en de uitgenodigde gebruiker meldt zich onafhankelijk van hun organisatie aan.

Als mensen zich als standaard als deze aanmeldenWebexmaakt zijn of haar accounts in een algemene organisatie die alle 'gratis' gebruikers bevat, dus de gebruikers die geen deel uitmaken van een betaald abonnementWebexDiensten.

Dit kan extra beheer voor u veroorzaken als u een 'betaalde' organisatie beheert. De e-mailadressen van uw bedrijf zijn als user1@example.com, user2@example.com.

Onafhankelijk van elk ander proces voor het maken van gebruikers, downloadt gebruiker3 Webexen meldt u zich voor de eerste keer aan met user3@example.com. Webexhiermee maakt u standaard user3 in de algemene organisatie.

Nu moet u de gebruiker in uw organisatie claimen voordat u de services van gebruiker 3 kunt beheren, zoals voor gebruiker1 en gebruiker2.

U kunt dit scenario voorkomen door het domein te claimenexample.com voordat gebruikers zich aanmelden. Als uw organisatie ook SSO sjabloon voor automatische toewijzing en de sjabloon voor automatische toewijzing heeft geplaatst, is de stroom voor gebruiker3 als volgt:

De klant wordt gedownload en het e-mailadres wordt verstrekt user3@example.com. Dit domein is geclaimd, zodat gebruiker 3 geen lid kan worden van de algemene organisatie. Webexmaakt de gebruiker via sideboarding en leidt de gebruiker vervolgens om naar uw identiteitsprovider (IDP). Ze verifiëren via de IDP en krijgen toegang tot hunWebexAccount. De licentieservice in Control Hub geeft gebruiker3 de services die zijn opgegeven in de sjabloon voor automatische licenties en gebruiker3 kan starten met behulp vanWebex.

Gebruik deze taken voor het volgende:

  • Een e-mailuitnodiging opnieuw verzenden voorWebex-app, als herinnering of als een gebruiker er nooit een heeft ontvangen.

  • Verwijder gebruikers uit uw organisatie als ze daar niet meer werken of als de accountgegevens onjuist zijn.