Todos esses métodos enviam um convite automatizado por e-mail para os seus usuários, mas você pode optar por suprimir e-mails automatizados e enviar manualmente seus próprios convites por e-mail.

Antes de adicionar usuários, você pode configurar seu modelo de atribuição de licença automática. As licenças no modelo são atribuídas automaticamente a novos usuários à medida que você adiciona usuários com qualquer um dos métodos disponíveis.

Método de gerenciamento de usuários

Descrição

Se sua empresa usa Active Directory aplicativo, você pode adicionar usuários e sincroná-los a partir do seu Active Directory com o Webex Conector de diretórios. O Conector de diretórios é uma ferramenta essencial para sincronizar sua Active Directory com o diretório de nuvem backend da Cisco e permite que seus usuários usem serviços em nuvem, comoWebex MeetingseAplicativo WebexServiços. Depois de adicionar usuários através deste método, use qualquer uma das seguintes opções para atribuir serviços aos seus usuários:

  • Após a tela do status de sincronização, você pode selecionar serviços para adicioná-los a todos os usuários ao mesmo tempo. Você pode fazer modificações individuais mais tarde.

  • A qualquer momento depois de sincronizar seus usuários comWebex, você pode autorizar usuários específicos através de um modelo CSV exportado, descrito em Modificar usuários no Control Hub com o modelo CSV.

Se você estiver usando o Okta ou a Azure AD para gerenciamento de usuários, você pode adicionarWebexcomo um aplicativo e sincronizar os usuários dos diretórios em para a sua organização gerenciada no Control Hub. Não são necessários conectores ou infraestrutura no local. Esta integração mantém sua lista de usuários em sincronia sempre que um usuário é criado, atualizado ou removido do aplicativo no Okta ou Azure AD.

A abordagem mais fácil é adicionar usuários individuais por e-mail ou atualizar serviços para usuários um a um.

Se estiver usandoAplicativo Webexcomo um projeto piloto, recomendamos que você adicione alguns usuários com esse método para que eles possam experimentar e se familiarizar com os serviços.

O carregamento de CSV é a melhor maneira de adicionar até 20.000 usuários ao mesmo tempo. Você baixa um modelo de planilha como um CSV (arquivo separado por vírgulas), ins envia os endereços de e-mail de todos os usuários que você deseja adicionar, atribui licenças de serviço a esses usuários e carrega o arquivo para sua organização.

Você pode usar a API de Pessoas para adicionar usuários a uma organização automaticamente. Você também pode usar essa API para atribuir licenças e funções de administrador aos usuários.

Se você for um administrador do cliente com privilégios toados, poderá atribuir funções com diferentes privilégios a qualquer usuário na sua organização.

Como administrador do cliente, você pode reivindicar as contas dos usuários que se registraram por conta própria em umWebexConta. Depois de fazer isso, eles poderão usar os recursos incluídos na assinatura da sua organização. Você também pode verificar e atualizar as atribuições de licenças para esses usuários durante a revisão de reivindicação do usuário.


 

O recurso migrar conteúdo se aplica apenas ao pessoalWebexContas. Você não pode transferirWebexconversas de uma organização corporativa para outra.

Usuário auto-registro (usuários se ins inscreverem) e sideboarding (usuários convidados por outros usuários). Esta opção está disponível para os usuários por padrão.

Saiba como impedir que os usuários se registrem com o seu domínio.

"Auto-registro" é quando os usuários se ins inscreverem paraWebex. Qualquer pessoa pode fazer isso com qualquerWebexcliente, e tudo o que eles precisam fazer é fornecer um endereço de e-mail como um identificador.

Também usamos o termo "sideboarding" se um usuário convida outro usuário para entrarWebexe o usuário convidado se insissuou de forma independente de sua organização.

Quando as pessoas se ins inscreverem dessa forma, por padrãoWebexcria suas contas em uma organização geral que contém todos os usuários "gratuitos" — aqueles que não fazem parte de uma assinatura paga paraWebexServiços.

Isso pode causar alguma administração adicional para você se você estiver gerenciando uma organização "paga". Finja que os endereços de e-mail da sua empresa são como user1@example.com, user2@example.com.

Independente de qualquer outro processo de criação de usuário, o usuário3 baixa Webexe se insicar pela primeira vez com user3@example.com. Webexcria usuário3 na organização geral por padrão.

Agora você precisa reivindicar o usuário em sua organização antes de gerenciar os serviços do usuário 3 como você faz para usuário1 e usuário2.

Você pode evitar este cenário reivindicando o domínioexample.com antes que os usuários se inscrevam. Se a sua organização também tiver SSO e o modelo de atribuição automática no lugar, o fluxo para o usuário3 seria o seguinte:

Eles baixam o cliente e fornecem o endereço de e-mail user3@example.com. Este domínio é reivindicado, assim o usuário3 não pode se tornar um membro da organização geral. Webexcria o usuário através do sideboard e, em seguida, redireciona o usuário para o seu provedor de identidade (IDP). Eles autenticam no IDP e ganham acesso àWebexConta. O serviço de licença no Control Hub fornece ao usuário3 os serviços especificados no Modelo de licença automática e o usuário3 pode começar a usarWebex.

Use essas tarefas para o seguinte:

  • Re-enviar um convite por e-mail paraAplicativo Webex, como um lembrete, ou se um usuário nunca recebeu um.

  • Exclua os usuários da sua organização se eles já não funcionarem lá ou as informações da conta estão incorretas.