Читайте про те, як працює автоматичне ліцензування, і як його налаштувати для груп або користувачів вашої організації. Це може заощадити ваш час при призначенні ліцензій користувачам.
Чому я повинен використовувати автоматичне присвоєння ліцензії?
Автоматично надавати новим користувачам ліцензії на користування їхніми послугами.
Не використовуйте повільний спосіб призначення ліцензій вручну.
Призначити ліцензії існуючим користувачам у Центрі керування.
Групове призначення ліцензії або призначення ліцензії організації?
- Чи можу я налаштувати призначення ліцензій для всієї моєї організації?
-
Так, ви можете налаштувати призначення ліцензій для всієї організації.
- Чи можу я налаштувати призначення ліцензій для певних груп у моїй організації?
-
Так, ви можете налаштувати призначення ліцензій для певних груп в організації.
Ця функція вимагає використання груп у Webex. Див. розділ Cisco Directory Connector про те, як синхронізувати групи з Active Directory з Webex.
- Чи можу я використовувати обидва типи ліцензійних призначень разом?
-
Ні, ви можете мати тільки один з цих варіантів активний у вашій організації, але ви можете змінити своє рішення в будь-який час.
- Що відбувається, коли сфера ліцензування змінюється з організаційного на групове ліцензування?
-
Якщо ви зміните область призначення з організаційного на групове, Webex видалить призначення, створені на рівні організації. Ця дія не змінює жодних призначень ліцензії для існуючих користувачів.
Потім потрібно визначити нові, групові призначення ліцензій.
- Хто отримує ліцензії від передачі ліцензії організації?
-
Призначення на основі організації завжди застосовуються до нових користувачів, коли ви додаєте їх до своєї організації. Це відображається прапорцем (завжди перевіряється) Майбутні користувачі на сторінці призначення ліцензій організації.
Ви також можете вибрати, щоб призначення застосовувалося до існуючих користувачів. Ця опція змінює ліцензії, призначені всім користувачам, які вже перебувають у вашій організації. Це відбувається, коли ви зберігаєте зміни.
Якщо ви виберете Існуючі користувачі, ви також можете вирішити зберегти ліцензії для існуючих користувачів. Наприклад, якщо деякі користувачі вже мають розширений обмін повідомленнями, то ви зміните призначення, щоб виключити цю ліцензію, ці користувачі збережуть свої розширені функції обміну повідомленнями. Без позначення цього поля існуючі користувачі втратять ці функції.
- Хто отримує ліцензії від групового присвоєння ліцензії?
-
Призначення на основі груп завжди застосовуються до нових користувачів, які приєднуються до групи. Це відображається прапорцем (завжди позначено) Майбутні користувачі на сторінці призначення ліцензій групи.
Ви також можете вибрати, щоб призначення застосовувалося до існуючих користувачів. Цей параметр змінює ліцензії, призначені всім користувачам, які вже входять до цієї групи. Це відбувається, коли ви зберігаєте зміни.
Якщо ви виберете Існуючі користувачі, ви також можете вирішити зберегти ліцензії для існуючих користувачів. Наприклад, якщо деякі користувачі в групі вже мають розширений обмін повідомленнями, то ви зміните призначення, щоб виключити цю ліцензію, ці користувачі збережуть свої розширені функції обміну повідомленнями. Без позначення цього поля існуючі користувачі цієї групи втратять ці функції.
Користувачі, які змінюють групи, завжди отримують ліцензії від нової групи. Ви можете вибрати, чи вони також зберігають ліцензію, яку вони мали до переїзду, або якщо вони втрачають свої старі завдання під час переїзду. Ви можете керувати цим за допомогою Зберегти ліцензії.
Як працюють ліцензії?
- Чи можу я змінити ліцензії для існуючих користувачів?
-
Так, ви можете додати ліцензії для існуючих користувачів, встановивши прапорець Існуючі користувачі, коли ви додаєте або змінюєте призначення ліцензії. Якщо ви хочете видалити ліцензії з цією функцією, ви також повинні зняти прапорець Зберегти ліцензії для існуючих користувачів (позначено за замовчуванням).
- Чи можу я використовувати призначення ліцензій для призначення або видалення послуг для існуючих користувачів?
-
Так, ви можете призначити або видалити служби для існуючих користувачів, якщо встановите прапорець Існуючі користувачі в нижній частині призначення ліцензії.
Ви повинні вимкнути опцію збереження ліцензій, якщо ви хочете видалити ліцензії від користувачів, які вже мали їх. Це стосується як організаційних, так і групових завдань.
- Що відбувається, коли я змінюю призначення ліцензії?
-
Коли ви видаляєте службу з призначення ліцензії або видаляєте призначення ліцензії, ви отримуєте два варіанти зі збереженням ліцензії. Ви можете або увімкнути збереження ліцензії, або вимкнути її. Коли ви зберігаєте збереження ліцензії, користувачі, які спочатку були ліцензовані ліцензією, зберігають всі служби, які вони спочатку призначили. Коли він вимкнений, ліцензії видаляються.
Нові користувачі, які ліцензовані зміненою ліцензією, не отримують службу, яку ви видалили. Якщо видалити все призначення ліцензії, то нові користувачі автоматично не отримають жодних ліцензій.
- Чи можуть вкладені групи успадкувати призначення ліцензії від батьківської групи?
-
Ні. Призначення ліцензії групи призначає ліцензії лише новим користувачам, які є безпосередніми членами групи. Користувачі у вкладених групах не отримують ліцензії від призначення ліцензії батьківської групи. У Control Hub ієрархія груп є плоскою.
- Як переміщення користувачів між групами впливає на їх ліцензування?
-
Коли ви переміщуєте користувача з однієї групи в іншу, ви отримуєте два варіанти збереження або не збереження ліцензій. На сторінці присвоєння ліцензії є окреме налаштування для вибору збереження ліцензії для групових переходів. Це налаштування керує параметрами збереження ліцензії для асинхронних операцій, таких як групові переходи.
- Що робити, якщо користувач належить до двох або більше груп, які мають ліцензії?
-
Якщо користувач знаходиться в декількох групах, користувач отримує ліцензії від призначень, застосованих до всіх їх груп (якщо не буде дублювання призначення).
Винятком з цього є випадки, коли користувачі мають кілька ліцензійних призначень, які призначають ліцензії вузла та ролі учасників для одного і того ж сайту зборів, тоді цим користувачам призначаються лише ліцензії вузла для цих сайтів зборів. Однак, якщо ліцензій на хостинг недостатньо, користувачі отримують ролі учасників.*
* Раніше призначення призначало користувачів з ролями учасників, навіть якщо ліцензії були доступні. Це оновлено, щоб користувачі тепер отримували призначені ліцензії на хостинг.
Нові користувачі, що належать до груп призначень ліцензій, які призначають як ролі учасників, так і ліцензії на хостинг, переконаються, що ці користувачі принаймні отримують ролі учасників, навіть якщо ліцензії на хостинг недоступні. Якщо доступні ліцензії вузла, то ці користувачі отримують ліцензії вузла.
- Що робити, якщо користувачі отримують однакову ліцензію від обох груп? Чи отримують вони дві ліцензії?
-
Ні, користувачам не можна призначати одну і ту ж послугу більше одного разу.
Існує виняток з цього правила: Якщо у вас є кілька сайтів зустрічей, ви можете потенційно надати користувачам ліцензії на кілька зустрічей (по одній для кожного сайту).
- Чи можу я використовувати призначення ліцензій для призначення ліцензій Webex Calling користувачам?
-
Так, ви можете використовувати призначення ліцензій для призначення ліцензій Webex Calling користувачам. Див. Налаштування шаблонів автоматичного призначення ліцензій для користувачів Webex Calling для отримання додаткової інформації.
Як щодо ліцензій на зустрічі в Control Hub?
- Чи можу я призначити ліцензії на наради для сайтів, керованих в Control Hub?
-
Так. Користувачі, пов 'язані з Адміністрацією Сайту, підлягають автоматичному ліцензуванню.
Отже, якщо у вас є призначення на основі організації, нові пов 'язані користувачі автоматично отримують ліцензії, зазначені в призначенні, коли вони надходять у вашу організацію Control Hub.
- Що станеться, якщо у мене буде декілька сайтів для зустрічей?
-
Ліцензії відрізняються на різних сайтах зустрічей. Отже, якщо у вас є два сайти з різними груповими призначеннями для кожного, то при переміщенні користувачів з однієї групи в іншу, результатом є те, що користувачі отримують ліцензії на обидва сайти зустрічей.
- Чи можу я призначити роль учасника з призначенням ліцензії?
-
Так. Якщо у вашому завданні є ліцензія на зустрічі, то ви отримуєте можливість призначити роль учасника за допомогою призначення ліцензії.
Щоб призначати користувачів відвідувачами, для вашого вебсайту Webex має бути ввімкнено функцію «Обліковий запис відвідувача». Якщо стовпець «Обліковий запис відвідувача» не відображається у файлі CSV, зверніться до менеджера з роботи з клієнтами (CSM), менеджера з роботи з партнерами (PSM) або центру технічної підтримки Cisco (TAC), щоб увімкнути цю функцію для вашого вебсайту Webex.
- Що робити, якщо я не хочу призначати користувачам ліцензії Basic Meetings?
-
Ви можете зняти прапорець з опції Базові зустрічі, щоб користувачам автоматично не призначалися ліцензії Базових зустрічей.
Якщо ви плануєте використовувати шаблони ліцензій на основі груп, щоб не ліцензувати користувачів з Basic Meetings, обов 'язково зніміть прапорець Зберегти ліцензії, коли користувач переходить до іншого налаштування групи.
Як Webex розподіляє ліцензії з декількох підписок?
Ви можете застосувати ліцензії від декількох підписок до одного призначення. Це може бути так, якщо ви спочатку купили підписку на 100 ліцензій на обмін повідомленнями, а потім купили іншу підписку на 50, коли більше ваших користувачів хотіли Webex.
У таких випадках Webex присвоює ліцензії від найстарішої підписки до тих пір, поки всі вони не будуть використані, а потім переходить до наступної найстарішої підписки. Дати створення підписки можна переглянути в Центрі керування.
Якщо я додам нового користувача через API або CSV і призначу їм певну ліцензію, чи буде застосовуватися до цього користувача шаблон автоматичної ліцензії на основі організації?
Ні. Якщо ви призначите ліцензію новому користувачеві під час створення, шаблон автоматичної ліцензії на основі організації не буде застосовуватися до цього користувача.
Ваш шаблон призначення ліцензії застосовується до всієї вашої організації за замовчуванням. Якщо ви використовуєте групи в Webex, ви можете замість цього вибрати ліцензування на основі груп.
| 1. | Увійдіть в Control Hub. | ||
| 2. | Перейдіть у розділ . | ||
| 3. | Виберіть область призначення ліцензії:
| ||
| 4. | Якщо ви вибрали керування на основі групи, вам також потрібно вибрати, що відбувається, коли користувачі змінюють членство в групі:
|
Що далі
Якщо ви вибрали організаційне управління, натисніть кнопку Налаштувати, щоб створити шаблон призначення ліцензії для всієї організації. Див. Налаштування автоматичного ліцензування для нових користувачів на рівні організації.
Якщо ви вибрали керування на основі груп, збережіть свій вибір, а потім налаштуйте шаблони для своїх груп. Див. Налаштування автоматичного ліцензування для нових користувачів на рівні групи.
| 1. | Увійдіть у свій Центр керування https://admin.webex.comта перейдіть на сторінку Користувачі. | ||
| 2. | Натисніть Ліцензії. | ||
| 3. | Виберіть Керування на основі організації, а потім Налаштуйте. | ||
| 4. | Виберіть один з доступних сервісів (Дзвінки, Зустрічі, Обмін повідомленнями). Якщо вибрати ліцензію Webex Meetings, майстер матиме іншу сторінку. Натисніть Далі, щоб вибрати тип облікового запису:
| ||
| 5. | У розділі Застосування області ви можете визначити область застосування зміни ліцензії, вибравши одну з наведених нижче дій.
| ||
| 6 | Перегляньте ліцензії в призначенні ліцензії та натисніть Зберегти. Ваше призначення ліцензії активне. Webex автоматично присвоює вибрані ліцензії користувачам, коли ви додаєте їх до організації. Люди можуть використовувати пов 'язані служби, коли вони стають активними (коли вони вперше ввійшли в Webex).
|
Коли ви синхронізуєте свою організацію Webex з Active Directory, всім новим користувачам надаються ліцензії, які ви вибрали під час призначення ліцензії для цієї групи. Слід синхронізувати лише ці групи Active Directory з груповою політикою. Webex не підтримує автоматичне призначення груп розповсюдження Active Directory.
Якщо ви призначаєте ліцензії неактивному користувачеві з неперевіреного домену, ліцензії не активуються, поки користувач не ввійде в систему вперше і не стане активним.
Якщо ви підтвердили або затребували домени і хочете, щоб нові користувачі використовували служби Webex перед входом в систему, вам слід налаштувати єдиний вхід (SSO) і придушити автоматичні електронні листи перед синхронізацією користувачів у хмарі Webex за допомогою Cisco Directory Connector.
Перш ніж почати
| Якщо користувачі знаходяться в декількох групах, то цим користувачам призначаються ліцензії з усіх ліцензійних асигментів, застосованих до груп, до яких вони належать (якщо немає дублікатів ліцензій). Але якщо користувачі входять до декількох груп, які призначають ліцензії вузла та ролі учасників для одного сайту зборів, то користувачам призначаються лише ліцензії вузла для цього сайту зборів. Однак, якщо ліцензій на хостинг недостатньо, користувачам призначаються ролі учасників. |
| 1. | Увійдіть в обліковий запис https://admin.webex.com і перейдіть до розділу . | ||||
| 2. | Знайдіть і клацніть групу, якою потрібно керувати, а потім знайдіть розділ Призначення ліцензій. | ||||
| 3. | Натисніть кнопку Налаштувати. | ||||
| 4. | Виберіть одну з доступних служб (Виклики, Зустрічі, Обмін повідомленнями, Гібридні служби), щоб призначити новим користувачам цієї групи.
Якщо вибрати ліцензію Webex Meetings, майстер матиме іншу сторінку. Натисніть Далі, щоб вибрати тип облікового запису:
| ||||
| 5. | У розділі Apply Scope (Застосувати область дії) можна визначити область застосування зміни ліцензії, вибравши одну з наведених нижче дій.
| ||||
| 6 | Клацніть Зберегти. Ваше призначення ліцензії активне. Webex автоматично присвоює ліцензії, щоб учасники групи могли користуватися цими послугами, коли вони стануть Активними. |
| 1. | Увійдіть до своєї організації за адресоюhttps://admin.webex.com, а потім відкрийте сторінку Користувачі. | ||
| 2. | Перейдіть на вкладку Ліцензії:
| ||
| 3. | Натисніть Редагувати. | ||
| 4. | Виберіть ліцензії, які ви хочете отримати в цьому завданні (Виклики, Зустрічі, Обмін повідомленнями). Якщо вибрати ліцензію Webex Meetings, майстер відкриє іншу сторінку. Натисніть Далі, щоб вибрати тип облікового запису:
| ||
| 5. | У розділі Застосування області ви можете визначити область застосування зміни ліцензії, вибравши одну з наведених нижче дій.
| ||
| 6 | Перегляньте ліцензії у своєму завданні, а потім натисніть Зберегти. |
| 1. | Увійдіть у свою організацію за адресою https://admin.webex.com та відкрийте сторінку Користувачі. |
| 2. | Перейдіть на вкладку Ліцензії:
|
| 3. | Натисніть значок смітника (поруч із кнопкою Редагувати). Визнайте попередження. |
| 4. | Натисніть Видалити, щоб підтвердити видалення призначення ліцензії. Ця дія не видаляє жодних ліцензій, які раніше були призначені користувачам. Це означає, що Webex автоматично не призначає ліцензії майбутнім членам групи або організації. Ви можете призначити ці ліцензії вручну, якщо бажаєте, або встановити нове призначення ліцензії, перш ніж додавати нових користувачів. |
- Перемикач зміни збереження ліцензій зберігається при скасуванні
- Коли адміністратор вимикає перемикач збереження ліцензій в Control Hub, з 'являється попередження, яке вимагає додаткового клацання, щоб вимкнути. Якщо адміністратор скасовує вихід із цього діалогового вікна попередження, перемикач не повертається до свого початкового (увімкненого) стану.