De ce ar trebui să utilizez atribuirea automată a licențelor?

  • Acordați automat utilizatorilor noi licențele potrivite pentru a-și utiliza serviciile.

  • Evitați o metodă lentă, manuală de atribuire a licențelor.

  • Atribuiți licențe utilizatorilor existenți în Control Hub.

Atribuirea licenței de grup sau atribuirea licenței de organizație?

Pot configura atribuirile de licență pentru întreaga mea organizație?

Da, puteți configura atribuirile de licență pentru întreaga organizație.

Pot configura atribuirile de licență pentru anumite grupuri din organizația mea?

Da, puteți configura atribuirile de licență pentru anumite grupuri din cadrul organizației.

Această caracteristică necesită utilizarea grupurilor în Webex.Consultați Cisco Directory Connector despre cum să sincronizați grupurile din Active Directory cu Webex.

Pot utiliza ambele tipuri de atribuiri de licență împreună?

Nu, puteți avea doar una dintre aceste opțiuni active în organizația dvs., dar vă puteți schimba decizia în orice moment.

Ce se întâmplă atunci când domeniul de aplicare este modificat de la licențierea bazată pe organizație la licențierea bazată pe grupuri?

Dacă modificați domeniul, de la atribuirea bazată pe organizație la cea bazată pe grupuri, Webex șterge atribuirile pe care le-ați creat la nivel de organizație.Această acțiune nu modifică nicio atribuire de licență pentru utilizatorii existenți.

Apoi, trebuie să definiți atribuiri de licențe noi, bazate pe grup.

Cine obține licențe din atribuirea licenței organizației?

Atribuirile bazate pe organizație se aplică întotdeauna utilizatorilor noi pe măsură ce îi adăugați la organizația dvs.Acest lucru este afișat de caseta de selectare (întotdeauna bifată) Viitorii utilizatori de pe pagina de atribuire a licențelor organizației.

De asemenea, puteți alege ca atribuirea să se aplice utilizatorilor existenți.Această opțiune modifică licențele atribuite tuturor utilizatorilor care se află deja în organizația dvs.Se întâmplă atunci când salvați schimbarea.

Dacă alegeți Utilizatoriexistenți, puteți decide, de asemenea, să păstrați licențele pentru utilizatoriiexistenți.De exemplu, dacă unii utilizatori au deja mesagerieavansată, atunci modificați atribuirea pentru a exclude licența respectivă, acei utilizatori își vor păstra caracteristicile avansate de mesagerie.Fără caseta bifată, utilizatorii existenți ar pierde aceste caracteristici.

Cine primește licențe din atribuirea licenței de grup?

Atribuirile bazate pe grup se aplică întotdeauna utilizatorilor noi care se alătură grupului.Acest lucru este afișat de caseta de selectare (întotdeauna bifată) Viitorii utilizatori de pe pagina de atribuire a licențelor de grup.

De asemenea, puteți alege ca atribuirea să se aplice utilizatorilor existenți.Această opțiune modifică licențele atribuite tuturor utilizatorilor care se află deja în acel grup.Se întâmplă atunci când salvați schimbarea.

Dacă alegeți Utilizatoriexistenți, puteți decide, de asemenea, să păstrați licențele pentru utilizatoriiexistenți.De exemplu, dacă unii utilizatori din grup au deja mesagerieavansată, atunci modificați atribuirea pentru a exclude acea licență, acei utilizatori își vor păstra caracteristicile avansate de mesagerie.Fără caseta bifată, utilizatorii existenți în acel grup ar pierde aceste caracteristici.

Utilizatorii care schimbă grupuri primesc întotdeauna licențele de la noul grup.Puteți alege dacă păstrează, de asemenea, licențierea pe care au avut-o înainte de mutare sau dacă își pierd vechile sarcini atunci când se mută.Controlați acest lucru cu comutatorul Utilizatori > Licențe > Păstrare licențe.

Cum funcționează atribuirile de licență?

Pot modifica licențele pentru utilizatorii existenți?

Da, puteți adăuga licențe pentru utilizatorii existenți verificând opțiunea Utilizatori existenți atunci când adăugați sau modificați atribuirea licenței.Dacă doriți să eliminați licențele cu această caracteristică, trebuie, de asemenea, să debifați Păstrare licențe pentru utilizatorii existenți (verificată în mod implicit).

Pot utiliza atribuirile de licență pentru a atribui sau a elimina servicii pentru utilizatorii existenți?

Da, puteți atribui sau elimina servicii pentru utilizatorii existenți dacă bifați caseta de selectare Utilizatori existenți spre partea de jos a atribuirii licenței.

Ar trebui să dezactivați opțiunea de păstrare a licențelor dacă doriți să eliminați licențele de la utilizatorii care le-au avut deja.Acest lucru se aplică atât atribuirilor de organizație, cât și celor de grup.

Ce se întâmplă atunci când modific o atribuire de licență?

Atunci când eliminați un serviciu dintr-o atribuire de licență sau ștergeți atribuirea licenței, obțineți două opțiuni cu păstrarea licenței.Puteți fie să activați conservarea licenței, fie să o dezactivați.Când păstrați păstrarea licenței, utilizatorii care au fost inițial licențiați de atribuirea licenței păstrează toate serviciile care le-au fost atribuite inițial.Când este oprit, licențele sunt eliminate.

Utilizatorii noi care sunt licențiați printr-o atribuire de licență modificată nu primesc serviciul pe care l-ați eliminat.Dacă ați eliminat întreaga atribuire a licenței, atunci utilizatorii noi nu primesc automat nicio licență.

Grupurile imbricate pot moșteni atribuirea licenței de la grupul părinte?

Nu. Atribuirea licenței unui grup atribuie licențe numai utilizatorilor noi care sunt membri direcți ai grupului.Utilizatorii din grupurile imbricate nu obțin licențele din atribuirea licenței grupului părinte.În Control Hub, ierarhia de grupuri este plată.

Cum afectează mutarea utilizatorilor între grupuri licențierea acestora?

Când mutați un utilizator dintr-un grup în altul, obțineți două opțiuni de păstrare a licențelor sau de păstrare a acestora.Pe pagina Atribuire licență, există o setare separată pentru a alege păstrarea licenței pentru tranzițiile de grup.Această setare controlează opțiunile de conservare a licențelor pentru operațiuni asincrone, cum ar fi tranzițiile de grup.

Ce se întâmplă dacă un utilizator se află în două sau mai multe grupuri care au atribuiri de licență?

Dacă un utilizator se află în mai multe grupuri, utilizatorul câștigă licențe din atribuirile aplicate tuturor grupurilor lor (cu excepția cazului în care ar exista o atribuire dublată).


 

O excepție de la aceasta este dacă utilizatorii se află în mai multe atribuiri de licență care atribuie licențe de gazdă și roluri de participant pentru același site întâlniri, atunci acei utilizatori sunt atribuite numai licențe gazdă pentru acele site-uri de întâlniri.Cu toate acestea, dacă nu există suficiente licențe de gazdă, atunci utilizatorii primesc roluri de participant.*

* Anterior, atribuirea ar atribui utilizatorilor cu roluri de participant, chiar dacă licențele au fost disponibile.Acest lucru a fost actualizat, astfel încât utilizatorii primesc acum licențe de gazdă atribuite.

Utilizatorii noi care aparțin atribuirilor de licențe de grup care atribuie atât roluri de participant, cât și licențe de gazdă, se asigură că acei utilizatori obțin cel puțin roluri de participant, chiar dacă licențele de gazdă nu sunt disponibile.Dacă sunt disponibile licențe de gazdă, atunci acei utilizatori primesc licențe de gazdă.

Ce se întâmplă dacă utilizatorii primesc aceeași licență de la ambele grupuri?Consumă două licențe?

Nu, utilizatorilor nu li se poate atribui același serviciu de mai multe ori.

Există o excepție de la această regulă:Dacă aveți mai multe site-uri de întâlniri, este posibil să acordați utilizatorilor mai multe licențe de întâlnire (câte una pentru fiecare site).

Pot utiliza atribuirile de licență pentru a atribui licențe Webex Calling utilizatorilor?

Nu. Atribuirea automată a licenței nu este acceptată pentru apelarea Webex.Nu puteți selecta Apelare Webex pentru atribuirea licenței.

Ce se întâmplă cu licențele Întâlniri din Control Hub?

Pot atribui licențe de întâlniri pentru site-urile gestionate în Control Hub?

Da.Utilizatorii conectați de la Administrarea Site-ului sunt supuși licenței automate.

Așadar, dacă aveți atribuire bazată pe organizație, utilizatorii nou conectați primesc automat licențele specificate în atribuire pe măsură ce intră în organizația dvs. Control Hub.

Ce se întâmplă dacă am mai multe site-uri întâlniri?

Licențele sunt distincte în diferite site-uri de întâlniri.Deci, dacă aveți două site-uri cu atribuiri de grup diferite pentru fiecare, atunci când mutați utilizatorii dintr-un grup în altul, rezultatul este că acei utilizatori primesc licențe pentru ambele site-uri de întâlniri.

Pot atribui rolul de Participant cu atribuirea licenței?

Da.Dacă atribuirea are o licență întâlniri pe ea, atunci veți obține o opțiune de a atribui rolul participantului utilizând atribuirea licenței.


 

Trebuie să aveți activată caracteristica Cont participant pentru site-ul Webex pentru a atribui utilizatori ca participanți.Dacă nu vedeți coloana Cont participant în fișierul CSV, contactați Managerul de succes al clienților (CSM), Managerul de succes al partenerilor (PSM) sau Centrul de asistență tehnică Cisco (TAC) pentru a activa această caracteristică pentru site-ul dvs.

Cum alocă Webex licențe din mai multe abonamente?

Puteți aplica licențe de la mai multe abonamente la aceeași atribuire.Acest lucru ar putea fi cazul dacă ați cumpărat inițial un abonament pentru 100 de licențe de mesagerie, apoi ați cumpărat un alt abonament pentru 50 atunci când mai mulți utilizatori doreau Webex.

În astfel de cazuri, Webex atribuie licențele de la cel mai vechi abonament până când toate sunt utilizate, apoi trece la următorul cel mai vechi abonament.Puteți vedea datele de creare a abonamentelor în Control Hub.

Dacă adaug un utilizator nou prin API sau CSV și îl atribui cu o anumită licență, șablonul de licență automată bazat pe organizație va fi aplicat acelui utilizator?

Nu. Dacă atribuiți o licență unui utilizator nou în același timp de creare, atunci șablonul de licență automată bazat pe organizație nu se va aplica acelui utilizator.

Șablonul de atribuire a licenței se aplică în mod implicit întregii organizații.Dacă utilizați grupuri în Webex, puteți alege în schimb licențierea bazată pe grupuri.

1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Utilizatori > Licențe.

3

Selectați domeniul de atribuire a licenței:

  • Gestionare bazată pe organizație (implicită)
  • Gestionare pe grupuri

 
O organizație poate alege între șabloane de licență bazate pe organizație sau șabloane de licență bazate pe grup care să se aplice utilizatorilor, nu ambelor.Șabloanele de licență bazate pe organizație și pe grupuri se exclud reciproc.
4

Dacă alegeți gestionareabazată pe grup, trebuie, de asemenea, să alegeți ce se întâmplă atunci când utilizatorii își schimbă calitatea de membru al grupului:

  • Dacă Păstrați licența atunci când un utilizator se transferă către un alt grup este activat, atunci utilizatorii își păstrează licențele și li se atribuie, de asemenea, licențele noului grup.
  • Dacă Păstrare licență atunci când un utilizator se transferă către un alt grup este dezactivat, atunci utilizatorii își pierd licențele din atribuirea grupului vechi atunci când obțin licențele noului grup.

Ce este de făcut în continuare

Dacă ați ales gestionarea bazată pe organizație, faceți clic pe Configurare pentru a crea șablonul de atribuire a licenței pentru întreaga organizație.Consultați Configurarea licențelor automate pentru utilizatorii noi la nivelde organizație.

Dacă alegeți gestionarea bazată pe grupuri, salvați opțiunea, apoi configurați șabloane pentru grupurile dvs.Consultați Configurarea licențelor automate pentru utilizatorii noi la nivelde grup.

1

Conectați-vă la organizația https://admin.webex.comControl Hub și accesați pagina Utilizatori.

2

Faceți clic pe Licențe.

3

Selectați Gestionare bazată pe organizație, apoi Configurați.

4

Selectați din serviciile disponibile (Apelare, Întâlniri, Mesagerie).

Dacă selectați o licență Webex Meetings, expertul va avea o altă pagină.Faceți clic pe Următorul pentru a alege tipul de cont:

  • Gazdă:Utilizatorii guvernați de această atribuire de licență obțin automat privilegii de gazdă, iar numărul de licențe pentru întâlniri scade cu unul.
  • Participant:Utilizatorii guvernați de această atribuire a licenței obțin automat privilegii de participant.Numărul de licențe pentru întâlniri nu scade.

 

Tipul de cont Participant nu este disponibil pentru utilizatorii cu rolul de Administrator de site Webex.Dacă doriți să atribuiți acestor utilizatori un cont de participant, trebuie să eliminați privilegiile administrative ale acestora pentru site-ul Webex Meetings respectiv.

5

În secțiunea Aplicare domeniu , puteți determina domeniul de aplicare al modului în care doriți să aplicați modificarea licenței selectând una dintre următoarele:

  • Viitori utilizatori:Selectați această opțiune dacă doriți să aplicați licențe numai utilizatorilor viitori.

  • Utilizatori existenți:Selectați această opțiune dacă doriți, de asemenea, să aplicați modificările de atribuire a licenței utilizatorilor existenți.Când selectați Utilizatori existenți, selectăm Păstrare licențe pentru utilizatorii existenți pentru dvs.Aceasta înseamnă că, dacă eliminați licențele din atribuirea organizației, utilizatorii care au deja aceste licențe nu sunt afectați.Debifați caseta dacă doriți să utilizați atribuirea pentru a elimina licențele de la utilizatori.

    Dacă selectați Utilizatoriexistenți, faceți clic pe Salvare, modificările licenței se aplică tuturor utilizatorilor existenți ai organizației.

Atribuirea licenței organizației

 

Selectarea setării Utilizatori existenți nu persistă între sesiuni.După ce salvați și părăsiți această pagină, data viitoare când reveniți la această pagină, setarea Utilizatori existenți este neselectată din nou.

6

Examinați licențele din atribuirea licenței și faceți clic pe Salvare.

Atribuirea licenței este activă.Webex atribuie automat licențele selectate utilizatorilor atunci când le adăugați la organizație.Utilizatorii pot utiliza serviciile asociate atunci când devin activi (când se conectează pentru prima dată la Webex).

 
Atribuirile de licență nu se aplică utilizatorilor care sunt adăugați la organizație cu o anumită licență atribuită în momentul creării de către utilizator.Asigurați-vă că nu atribuiți manual licențe utilizatorilor noi dacă doriți ca atribuirile de licență să atribuie automat licențe.

Atunci când sincronizați organizația Webex cu Active Directory, tuturor utilizatorilor noi li se acordă licențele pe care le-ați selectat în atribuirea licenței grupului respectiv.Ar trebui să sincronizați numai acele grupuri Active Directory cu o politică de grup.Webex nu acceptă atribuirea automată grupurilor de distribuire Active Directory.

Dacă atribuiți licențe unui utilizator inactiv dintr-un domeniu neverificate, atunci licențele nu sunt activate până când utilizatorul nu se conectează pentru prima dată și devine activ.

Dacă ați verificat sau ați revendicat domenii și doriți ca utilizatorii noi să utilizeze serviciile Webex înainte de a vă conecta, atunci ar trebui să configurați Single Sign-On (SSO) și să suprimați e-mailurile automate înainte de a sincroniza utilizatorii în cloud-ul Webex cu Cisco Directory Connector.

Înainte de a începe

Poate fi necesar să selectați gestionarea automată a licențelor bazată pe grupuri, consultați Selectarea domeniului de atribuire a licențelor.

 

Dacă utilizatorii se află în mai multe grupuri, atunci acestor utilizatori li se atribuie licențe din toate solicitările de licență aplicate grupurilor în care se află (cu excepția cazului în care există licențe dublate).

Dar dacă utilizatorii se află în mai multe grupuri care atribuie licențe de gazdă și roluri de participant pentru același site întâlniri, atunci utilizatorilor li se atribuie numai licențe de gazdă pentru acel site întâlniri.Cu toate acestea, dacă nu există suficiente licențe de gazdă, atunci utilizatorilor li se atribuie roluri de participant.

1

Conectați-vă https://admin.webex.com și accesați Utilizatori > Grupuri .

2

Găsiți și faceți clic pe grupul pe care doriți să îl gestionați, apoi găsiți secțiunea Atribuire licențe.

3

Faceți clic pe Configurare.

4

Selectați dintre serviciile disponibile (Apelare, Întâlniri, Mesagerie, Servicii hibride) pe care să le atribuiți noilor utilizatori ai acestui grup.


 
Licențele centrului de persoane de contact nu sunt disponibile.

Dacă selectați o licență Webex Meetings, expertul are o altă pagină.Faceți clic pe Următorul pentru a alege tipul de cont:

  • Gazdă:Un utilizator nou guvernat de această atribuire de licență câștigă automat privilegiul de gazdă, iar numărul de licențe pentru întâlniri scade cu unul.
  • Participant:Un utilizator nou guvernat de această atribuire de licență câștigă automat privilegiul participantului.Numărul de licențe pentru întâlniri nu scade.

 

Tipul de cont de participant nu este disponibil pentru utilizatorii cu rolul de Administrator de site Webex.Dacă doriți să atribuiți acestor utilizatori un cont de participant, trebuie să eliminați privilegiile administrative ale acestora pentru site-ul Webex Meetings respectiv.

5

În secțiunea Aplicare domeniu , puteți determina domeniul de aplicare al modului în care doriți să aplicați modificarea licenței selectând una dintre următoarele:

  • Viitori utilizatori:Selectați această opțiune dacă doriți să aplicați licențe numai utilizatorilor viitori.
  • Utilizatori existenți:Selectați această opțiune dacă doriți, de asemenea, să aplicați modificările de atribuire a licenței utilizatorilor existenți.Când selectați Utilizatori existenți, selectăm Păstrare licențe pentru utilizatorii existenți pentru dvs.Aceasta înseamnă că, dacă eliminați licențele din atribuirea de grup, utilizatorii care au deja aceste licențe nu sunt afectați.Debifați caseta dacă doriți să utilizați atribuirea pentru a elimina licențele de la utilizatori.

    Dacă selectați Utilizatori existenți, faceți clic pe Salvare, modificările licenței se aplică tuturor utilizatorilor existenți ai grupului.

6

Faceți clic pe Salvare.

Atribuirea licenței este activă.Webex atribuie automat licențele, astfel încât membrii grupului să poată utiliza aceste servicii atunci când devin activi.
Pentru a modifica licențele atribuite printr-o atribuire de licență, urmați aceiași pași pentru o atribuire de licență de organizație sau pentru o atribuire de licență de grup; există doar o cale diferită pentru a ajunge la expertul de atribuire a licenței.
1

Conectați-vă la organizația dvs https://admin.webex.com., și deschideți pagina Utilizatori .

2

Accesați fila Licențe :

  • Pentru gestionarea bazată pe grup, faceți clic pe lista Grupuri și selectați grupul ale cărui atribuiri doriți să le modificați.Vedeți atribuirile de licență pe fila Atribuiri .
  • Pentru gestionarea bazată pe organizație, atribuirea curentă apare în secțiunea Atribuire licență.
3

Faceți clic pe Editare.

4

Selectați licențele dorite în această atribuire (Apelare, Întâlniri, Mesagerie).

Dacă selectați o licență Webex Meetings, expertul afișează o altă pagină.Faceți clic pe Următorul pentru a alege tipul de cont:

  • Gazdă:Utilizatorii noi guvernați de această atribuire de licență obțin automat privilegii de gazdă, iar numărul de licențe pentru întâlniri scade cu unul.
  • Participant:Un utilizator nou guvernat de această atribuire de licență câștigă automat privilegiul participantului.Numărul de licențe pentru întâlniri nu scade.

 

Tipul de cont Participant nu este disponibil pentru utilizatorii cu rolul de Administrator de site Webex.Dacă doriți să atribuiți acestor utilizatori un cont de participant, trebuie să eliminați privilegiile administrative ale acestora pentru site-ul Webex Meetings respectiv.

5

În secțiunea Aplicare domeniu , puteți determina domeniul de aplicare al modului în care doriți să aplicați modificarea licenței selectând una dintre următoarele:

  • Viitori utilizatori:Selectați această opțiune dacă doriți să aplicați licențe numai utilizatorilor viitori.
  • Utilizatori existenți:Selectați această opțiune dacă doriți, de asemenea, să aplicați modificările de atribuire a licenței utilizatorilor existenți.Când selectați Utilizatori existenți, selectăm Păstrare licențe pentru utilizatorii existenți pentru dvs.Aceasta înseamnă că, dacă eliminați licențele din atribuire, utilizatorii care au deja aceste licențe nu sunt afectați.Debifați caseta dacă doriți să utilizați atribuirea pentru a elimina licențele de la utilizatori.

    Dacă selectați Utilizatori existenți, la clic pe Salvare, modificările de licență se aplică tuturor utilizatorilor existenți ai grupului sau organizației.

6

Revizuiți licențele din atribuire, apoi faceți clic pe Salvare.

Pentru a șterge o atribuire de licență, urmați aceiași pași pentru o atribuire de licență de organizație sau pentru o atribuire de licență de grup; există doar o cale diferită.Dacă modificați modul de atribuire a licenței, atribuirile din modul de la care vă îndepărtați sunt șterse automat.
1

Conectați-vă la https://admin.webex.com organizație și deschideți pagina Utilizatori.

2

Accesați fila Licențe :

  • Pentru gestionarea bazată pe grup, faceți clic pe lista Grupuri și selectați grupul ale cărui atribuiri doriți să le modificați.Vedeți atribuirile de licență pe fila Atribuiri .
  • Pentru gestionarea bazată pe organizație, atribuirea curentă apare în secțiunea Atribuire licență.
3

Faceți clic pe pictograma coș de gunoi (lângă butonul Editare).

Confirmați avertismentul.

4

Faceți clic pe Ștergere pentru a confirma că eliminați atribuirea licenței.

Această acțiune nu elimină licențele care au fost atribuite anterior utilizatorilor.Aceasta înseamnă că Webex nu atribuie automat licențe viitorilor membri ai grupului sau organizației.Puteți atribui manual aceste licențe, dacă preferați, sau puteți configura o nouă atribuire de licență înainte de a adăuga utilizatori noi.
Comutarea modificării pentru păstrarea licențelor persistă pe Anulare
Când administratorul dezactivează comutatorul Păstrare licențe în Control Hub, există un avertisment care necesită un clic suplimentar pentru a dezactiva.Dacă administratorul anulează din acel dialog de avertizare, comutatorul nu revine la starea inițială (activată).