Cisco Webex Control Hub에서 사용자에게 라이센스가 지정되면 Cisco Webex는 사용자에게 자동화된 이메일을 보냅니다. 하지만 SSO 조직이 있으면 이런 자동화된 이메일을 표시하지 않는 대신 자신의 통신문을 보낼 수 있습니다.
조직에 대해 이메일 표시하지 않기
이메일 표시하지 않기는 싱글 사인온(SSO) 고객만 사용할 수 있습니다. 이를 통해 사용자가 계정에 액세스하기 위해 여러 단계를 거치지 않게 할 수 있습니다.
1 | https://admin.webex.com의 고객 보기에서 설정으로 이동하고 이메일까지 스크롤합니다. |
2 | 관리 초대 이메일 표시하지 않기를 켠 후 저장을 클릭합니다. |
모범 사례
대신 자신의 통신문을 만들기로 선택한 경우엔 다음 사항을 유념하십시오.
사용자 정의된 이메일 권장 사항
자신의 사용자 정의된 이메일 초대장을 만들 때 다음 세부 사항을 포함해야 합니다.
귀사의 목표 및 출시 계획.
The value and purpose ofWebex의 값 및 목적.
If you have purchasedWebexCisco Webex Meetings가 포함된 Webex를 구매하는 경우, 개인 미팅 룸(PMR)에 대한 링크를 포함합니다.
사용자를 위한 내부 지원 링크.
사용자를 위한 내부 교육 콘텐츠 링크.
최종 사용자 포털에 연결하는 링크: https://settings.webex.com의 값 및 목적.
사용자가 계정을 활성화하기 위한 안내를 포함하십시오. 사용자는 SSO 페이지에서 자신의 회사 자격 증명을 사용하여 로그인하고 자동으로Webex의 값 및 목적.
비활동 중인 사용자 추적에 대한 추가 정보
비활동 중인 사용자의 경우,Control Hub은(는) 알림 이메일 초대장을 발송하는 기능을 제공합니다. 해당 알림 이메일 초대장은 표시되지 않기 때문에 비활동 중인 사용자를 추적하고 수동으로 알림 이메일 초대장을 보내야 합니다.
무료에서 유료 사용자로 변환
사용자가 무료에서 유료 사용자로 변환되면 사용자에게 변환 작업에 대해 통지해야 하기 때문에 이메일 초대장이 표시됩니다.