E-mailek letiltása a szervezet számára

A felhasználóknak küldött e-mailek ellenőrzéséhez és figyeléséhez letilthatja azokat az e-maileket, amelyeket automatikusan aWebexfelhasználók aControl Hub. Csak az új licencelt felhasználóknak vagy inaktív felhasználóknak küldött e-maileket tilthatja le, nem pedig az ingyenesből fizető felhasználókká konvertált felhasználóknak küldött e-maileket.

Az e-mailek elnyomása csak egyszeri bejelentkezési (SSO) ügyfelek számára érhető el, hogy elkerüljék a felhasználókat a fiókjuk eléréséhez.

1

A vevői nézetből lépjen a https://admin.webex.comBeállítások menüpontba, és görgessen az E-mailelemre.

2

A Rendszergazdai e-mailek letiltása be váltása, majd a Mentés gombra kattint.

Bevált módszerek

Ha úgy dönt, hogy saját kommunikációt hoz létre, tartsa szem előtt ezeket a dolgokat.

Testreszabott e-mail javaslatok

Saját testreszabott e-mail meghívó létrehozásakor a következő adatokat kell megadnia::

  • A vállalat céljai és terve a bevezetésre.

  • Az érték és a célWebex.

  • Ha vásároltWebexa Cisco Webex Meetings segítségével, tartalmazza a személyes tárgyalóra (PMR.) mutató linket.

  • Belső támogatási linkek a felhasználók számára.

  • A felhasználók belső betanítási tartalmára mutató hivatkozások.

  • Hivatkozás a végfelhasználói portálra: https://settings.webex.com.

  • Adjon utasításokat a felhasználóknak a fiók aktiválásához. Vállalati hitelesítő adataikkal jelentkeziknak be az SSO oldalon, és automatikusan bejelentkeznek aWebex.

Tippek az inaktív felhasználók nyomon követéséhez

Inaktív felhasználók számára,Control Hublehetővé teszi emlékeztető e-mail-meghívók kiküldésének lehetőségét. Mivel ezek az emlékeztető e-mail-meghívók le vannak tiltva, nyomon kell követnie ezeket az inaktív felhasználókat, és manuálisan kell elküldenie az emlékeztető e-mail-meghívókat.

Áttérés ingyenesről fizetős felhasználókra

Amikor az ingyenesből fizetős felhasználókká konvertált felhasználókat, az e-mail-meghívók nem lesznek letiltva, mivel a felhasználókat értesíteni kell az átalakításról.