A Cisco Webex automatizált e-maileket küld a felhasználóknak, amikor a Cisco Webex Control Hub felhasználóihoz rendelnek licenceket. De ha van egy SSO-szervezete, letilthatja ezeket az automatizált e-maileket, és helyette saját kommunikációt küldhet.
E-mailek letiltása a szervezet számára
Az e-mailek elnyomása csak egyszeri bejelentkezési (SSO) ügyfelek számára érhető el, hogy elkerüljék a felhasználókat a fiókjuk eléréséhez.
1 | A vevői nézetből lépjen a https://admin.webex.comBeállítások menüpontba, és görgessen az E-mailelemre. |
2 | A Rendszergazdai e-mailek letiltása be váltása, majd a Mentés gombra kattint. |
Bevált módszerek
Ha úgy dönt, hogy saját kommunikációt hoz létre, tartsa szem előtt ezeket a dolgokat.
Testreszabott e-mail javaslatok
Saját testreszabott e-mail meghívó létrehozásakor a következő adatokat kell megadnia::
A vállalat céljai és terve a bevezetésre.
Az érték és a célWebex.
Ha vásároltWebexa Cisco Webex Meetings segítségével, tartalmazza a személyes tárgyalóra (PMR.) mutató linket.
Belső támogatási linkek a felhasználók számára.
A felhasználók belső betanítási tartalmára mutató hivatkozások.
Hivatkozás a végfelhasználói portálra: https://settings.webex.com.
Adjon utasításokat a felhasználóknak a fiók aktiválásához. Vállalati hitelesítő adataikkal jelentkeziknak be az SSO oldalon, és automatikusan bejelentkeznek aWebex.
Tippek az inaktív felhasználók nyomon követéséhez
Inaktív felhasználók számára,Control Hublehetővé teszi emlékeztető e-mail-meghívók kiküldésének lehetőségét. Mivel ezek az emlékeztető e-mail-meghívók le vannak tiltva, nyomon kell követnie ezeket az inaktív felhasználókat, és manuálisan kell elküldenie az emlékeztető e-mail-meghívókat.
Áttérés ingyenesről fizetős felhasználókra
Amikor az ingyenesből fizetős felhasználókká konvertált felhasználókat, az e-mail-meghívók nem lesznek letiltva, mivel a felhasználókat értesíteni kell az átalakításról.