Cisco Webex skickar automatiska e-postmeddelanden till användare när licenser tilldelas till användare i Cisco Webex Control Hub. Men om du har en SSO kan du undertrycka dessa automatiska e-postmeddelanden och skicka ut dina egna kommunikationer i stället.
Undertryckt e-post för din organisation
E-postreducering finns endast tillgängligt enkel inloggning (SSO) (SSO) kunder för att undvika att användare går igenom flera steg för att få åtkomst till sina konton.
1 | Från kundvyn i går du https://admin.webex.comtill Inställningar och bläddrar till E-post. |
2 | Växla undertryckt administratör Bjud in e-post till och klicka sedan på Spara. |
Bästa praxis
Om du istället bestämmer dig för att skapa din egen kommunikation bör du tänka på följande.
Anpassade e-postrekommendationer
När du skapar en egen anpassad e-postinbjudan bör du inkludera följande information::
Ditt företags mål och plan för rollouten.
Värdet och syftet medWebex.
Om du har köptWebexmed Cisco Webex Meetings, inkludera länken till personligt mötesrum (PMR.)
Interna supportlänkar för dina användare.
Länkar till internt utbildningsinnehåll för användare.
Länk till portalen för slutanvändare: https://settings.webex.com.
Inkluderar instruktioner för användare att aktivera sitt konto. De loggar in på SSO-sidan med hjälp av sina företagsinloggningsuppgifter och loggas automatiskt in påWebex.
Tips för att spåra inaktiva användare
För inaktiva användareControl Hubger möjlighet att skicka ut e-postpåminnelse inbjudningar. När dessa e-postpåminnelse undertrycks, måste du spåra dessa inaktiva användare och skicka e-postpåminnelse inbjudningar manuellt.
Konvertering från gratis till betalanvändare
När användare konverteras från gratis till betalda användare undertrycks inte e-post inbjudningar eftersom användare måste informeras om konverteringen.