Perustaa

Asenna Webex Education Connector

Mukauta Webex Education Connector -asetuksia kurssillesi.

1

Kirjaudu sisään Webex Education Connectoriin ja valitse Perustaa -välilehti.

2

Valitse seuraavat ominaisuudet, jotka haluat ottaa käyttöön, ja napsauta Käytä.

  • Luokkahuoneyhteistyö
  • Virtuaalikokoukset
  • Työaika

Jokainen valitsemasi ominaisuus näkyy omana välilehtenä. Jos et näe yhtä vaihtoehdoista, koulusi opetusalustan järjestelmänvalvoja ei ole ottanut sitä käyttöön.

3

Valitse aikavyöhykkeesi ja napsauta Tallentaa.

4

Sisään Valtuuta LMS:llä -osiossa, kirjoita tunnistetiedot, joilla kirjauduit opetusalustalle, ja seuraa ohjeita.

Valtuuttaminen synkronoi Webex Education Connectorin opetusalustasi kanssa ja sallii kaiken Virtual Meetingsissa ajoitetun näkyvän myös LMS-kalenterissa. Myös Classroom Collaboration- ja Grading-ominaisuuksien käyttäminen edellyttää valtuutusta.
5

(Valinnainen) Jos haluat myöntää osallistumispisteitä opiskelijoille automaattisesti heidän osallistuessaan kokoukseen tai kurssille, siirry kohtaan Webex Meetings -läsnäololuokitus ja valitse Kiihottua.


 
Sinun on valtuutettava Webex Education Connector opetusalustallasi, ennen kuin voit ottaa arvioinnin käyttöön.
6

(Valinnainen) Siirry osoitteeseen Muistutusbotti ja valitse Kiihottua jotta muistutusbotti lähettää viestejä ennen kokousten alkamista Webex-tilassa luokan tai kokouksen ajaksi.

Yhteistyö luokkahuoneessa

Aloita luokkahuoneyhteistyö

Ennen kuin voit käyttää Classroom Collaborationa, Webex Education Connectorilla on oltava opetusalustasi valtuutettu. Varmista, että Webex Education Connector on valtuutettu, tai valtuuta se itse.
1

Klikkaus Perustaa -välilehti ja siirry kohtaan Valtuuta LMS:llä osio.

2

Klikkaus Valtuuta jos painike on sininen, ja synkronoi Webex Education Connector opetusalustasi kanssa noudattamalla näytön ohjeita.

3

Klikkaus Luokkahuoneyhteistyö -välilehti kurssin Webex Education Connectorista ja kirjaudu sisään Webex-tunnuksillasi.

Kun kirjaudut sisään, kurssille luodaan automaattisesti tiimi. Jokaisesta luokkaasi ilmoittautuvasta opiskelijasta tulee osa tiimiä ja hänet lisätään oletusarvoiseen Yleiseen tilaan.

Luo tila

Webex-sovelluksessa tiimit auttavat sinua pitämään kaiken järjestyksessä luokittelemalla useita tiloja yhteisen teeman alle. Kun avaat Classroom Collaborationin ensimmäistä kertaa ja kirjaudut sisään, luot kurssille automaattisesti tiimin. Kaikki luokkaasi ilmoittautuneet lisätään tiimiin ja joukkueen yleiseen tilaan.

Yleisen tilan lisäksi voit luoda kurssille lisää tiloja eri opiskelijaryhmille.

1

Mene Luokkahuoneyhteistyö -välilehti kurssillasi ja kirjaudu sisään tarvittaessa.

2

Klikkaus Luo uusi tila.

3

Anna tilalle nimi ja napsauta sitten Luo tilaa.


 

LMS:ssäsi luomasi tilat näkyvät myös Webex-sovelluksessa työpöydälle, mobiililaitteille ja webille. Sinun on kuitenkin luotava tila Webex Education Connectorista, jotta se näkyy opetusalustassasi.

Viestin lähettäminen

Kun lähetät viestin henkilölle ensimmäistä kertaa Webexissä, luot keskustelun vain teidän kahden välille. Kun seuraavan kerran lähetät tälle henkilölle viestin, keskustelusi jatkuu siitä, mihin sen jätit. Kun lähetät viestin tilaan, jossa on enemmän ihmisiä, kaikki kyseisen tilan jäsenet näkevät viestisi.

1

Mene Luokkahuoneyhteistyö Webex Education Connectorin välilehti.

2

Valitse tila tai henkilö, jolle haluat lähettää viestin.

3

Napsauta viestialuetta, kirjoita viestisi ja paina sitten Enter.


 

Voit myös lähettää viestin tilaan missä tahansa sinulla on pääsy tilaan. Näet Webex Education Connectorin ja Webex Appin Classroom Collaboration -välilehdellä lähetetyt viestit.

Kutsu jäseniä tilaan

Kaikki kurssille ilmoittautuneet käyttäjät lisätään oletusarvoisesti jäseniksi Kenraali tilaa, joka luodaan, kun avaat Classroom Collaborationin ensimmäisen kerran. Kun luot uusia tiloja, sinun on lisättävä niihin manuaalisesti jäseniä.

1

Valitse välilyöntiluettelosta tila.

2

Klikkaus Ihmiset -välilehteä ja napsauta +Lisää ihmisiä.

3

Kirjoita lisättävän henkilön nimi tai sähköpostiosoite ja lisää hänet tilaan valitsemalla hänet luettelosta.

Jaa tiedosto

Jaa tiedostoja, kuten luentomuistiinpanoja tai ryhmäprojekteja, helposti ja nopeasti Classroom Collaborationin avulla.

1

Vedä ja pudota tiedosto viestialueelle tai napsauta Liite ja valitse tiedosto.

2

Lehdistö Tulla sisään lähettääksesi liitteen.

Virtuaaliset kokoukset

Sopia kokouksen ajankohta

Webex Education Connectorin Virtual Meetings -ominaisuuden avulla voit ajoittaa ja isännöidä kertaluonteisen tai toistuvan kokouksen luokkasi kanssa.

1

Mene Virtuaalikokoukset -välilehteä ja napsauta + Uusi kokous.


 

Kirjaudu tarvittaessa sisään Webex-tilisi tunnistetiedoilla.

2

Anna seuraavat tiedot:

  • Nimi— Kirjoita kokouksellesi kuvaava nimi.

  • Kokouspäivämäärä— Ilmoita, milloin haluat kokouksen pidettävän.

  • Kesto— Aseta, kuinka kauan haluat tapaamisesi kestävän.

  • Valitse istunnon tyyppi-Valita Tapaaminen, Koulutus, tai Tapahtuma.

  • Toistuminen— Valitse, kuinka usein haluat tapaamisen toistuvan, esimerkiksi päivittäin tai viikoittain. Valitse myös, milloin kokouksesi toistuminen lakkaa, esimerkiksi tiettynä päivänä tai tietyn kokousmäärän jälkeen.

  • Avatut kokoukset-Opettajat voivat hallita, voivatko koulunsa Webex-organisaation ulkopuoliset käyttäjät liittyä lukitsemattomiin kokouksiin. Valitse, voiko vieras liittyä kokoukseen suoraan, täytyykö hänen odottaa aulassa ja isännöitsijä päästää hänet sisään vai eikö hän voi liittyä kokoukseen.

  • Automaattinen lukitus– Ota kokouksesi lukittu automaattisesti, kun aloitat sen.

  • Automaattinen tallennus—Valitse kokouksen automaattinen tallennus, kun aloitat sen.

3

Klikkaus Luo kokous.

Kun olet luonut kokouksen, se tulee näkyviin Tuleva -välilehti, jossa kaikki kurssille ilmoittautuneet näkevät sen. Täältä voit aloittaa, muokata tai poistaa kokouksia. Toistuvan kokouksen muokkaaminen tai poistaminen muokkaa tai poistaa koko kokoussarjan, koska toistuvia kokouksia ei voi muokata tai poistaa yksitellen.

Jos yhdellä kurssilla on useita opettajia, voit aloittaa, muokata ja poistaa vain luomiasi kokouksia. Et voi aloittaa, muokata tai poistaa kokouksia, jotka muut kurssin osallistujat ovat ajoittaneet.

Voit tarkastella aiempia kokouksiasi osoitteessa Menneet kokoukset -välilehti.

Synkronoi kokoukset LMS-kalenteriin

Jos käytät Canvaa, Moodlea, D2L/Brightspacea tai Schoologya, voit synkronoida kokoukset LMS-kalenteriisi valtuuttamalla Webex Education Connectorin opetusalustassasi.

1

Siirry opetusalustassasi osoitteeseen Perustaa -välilehti.

2

Sisään Valtuuta LMS:llä osio, napsauta Valtuuta ja seuraa ohjeita.


 

The Valtuuta kuvake näkyy harmaana, kun se on valtuutettu.

Aloita kokous

1

Siirry Webex Education Connectorissa osoitteeseen Virtuaalikokoukset -välilehti.

2

Alla Tuleva -välilehti, etsi kokouksesi ja napsauta alkaa.


 

Jos valtuutit Webex Education Connectorin opetusalustallasi ja olet kirjautunut Webex Meetingsiin osoitteesta Virtuaalikokoukset -välilehti, voit myös aloittaa kokouksia LMS-kalenteristasi.

Neuvottelun tallentaminen

Webex Meetingsin avulla voit tallentaa kokouksia ja tehdä ne kokoukset saataville kurssilla Webex Education Connectorin avulla.

Jotta virtuaalisten kokousten tallenteet näkyvät Webex Education Connectorissa, sinun on ajoitettava kokous Webex Education Connectorissa ja kirjauduttava sisään Webexiin Webex Education Connectorista, kun aloitat kokouksen.


 

Webex Meetings -istunnot vanhenevat usean päivän käyttämättömyyden jälkeen. Suosittelemme, että kirjaudut ulos ja kirjaudut takaisin Webexiin Webex Education Connectorista muutaman viikon välein, jotta istunto pysyy aktiivisena.

1

Napsauta Webex-kokouksen aikana Ennätys.

2

Valitse Tallenna pilvessäja napsauta sitten Ennätys.

3

Napsauta tarvittaessa Ennätys ja tee jokin seuraavista:

  • Klikkaus Tauko ja Jatkaa säilyttääksesi yhden tallenteen.
  • Klikkaus Lopettaa lopettaaksesi nykyisen tallentuksesi.
Kun kokouksesi päättyy tai lopetat tallennuksen, tallennus näkyy alla Tallenteet välilehti sisään Virtuaalikokoukset. Tiedoston koosta ja kaistanleveydestä riippuen tallenteen vastaanottaminen Webex Education Connectorissa voi kestää jopa 24 tuntia.

Arvostelu

Arvostelun yleiskatsaus

Kun otat arvioinnin käyttöön, LMS-arvosanakirjaasi tulee tehtävä nimeltä Webex Meetings -läsnäolotehtävä. The Webex Meetings -läsnäolotehtävä näyttää opiskelijoiden läsnäoloarvosanan sovelluksessa määritettyjen arviointiasetusten perusteella Perustaa -välilehti.

Opiskelijoiden tulee liittyä kokoukseen alkaen Virtuaalikokoukset -välilehteä Webex Education Connectorissa tallentaaksesi heidän läsnäolonsa.


 

Jos opiskelijan nimeä ei näy läsnäololuettelossa, sinun on joko synkronoitava opiskelijat manuaalisesti tai opiskelijan on käynnistettävä Webex Education Connector kurssilta opetusalustassa vähintään kerran.

Ota arviointi käyttöön

Ennen kuin aloitat

Varmista, että olet valtuuttanut Webex Education Connectorin opetusalustallasi.
1

Etsi Webex Education Connectorista Webex Meetings -läsnäololuokitus -osio ja napsauta Kiihottua.

2

Tarkista ohjeet ja napsauta Vahvistaa.


 
Kun olet ottanut arvostusominaisuuden käyttöön kurssillasi, sitä ei voi poistaa käytöstä.
3

Aseta nykyisten ja poissa olevien tulosten painotukset.

4

Määritä lisätehtävien asetukset.

5

Klikkaus Laske kurssin arvosana uudelleen.

Ota kokouksen arviointi käyttöön

Ota arvosana käyttöön jokaisessa kokouksessa, jonka osallistumisen haluat arvioida.

1

Mene Virtuaalikokoukset -välilehteä ja napsauta Menneet kokoukset.

2

Klikkaus Toiminta -kuvaketta ja napsauta sitten Ota kokouksen arviointi käyttöön.
Kun otat kokouksen arvioinnin käyttöön, oppilaat, jotka osallistuivat kokoukseen tai luokkaan ja liittyivät Webex Education Connectorin avulla, näkyvät läsnä olevina liittymisaikana. Opiskelijat, jotka eivät osallistu, merkitään poissa oleviksi.

Laske arvosanat

Sen lisäksi, että otat arvosanoja käyttöön jokaisessa yksittäisessä kokouksessa, sinun on laskettava arvosanat uudelleen jokaisen kokouksen jälkeen, jotta ne lasketaan mukaan tehtävän pisteisiin.

Jokaisen opiskelijan arvosana lasketaan seuraavasti:

(Present Score)*(Total number of times student was present)+(Absent Score)*(Total number of times student was absent)/(Total Number of Meetings Held*Present Score)
.
1

Mene Perustaa välilehti ja etsi Webex Meetings -läsnäololuokitus osio.

2

Klikkaus Laske kurssin arvosanat uudelleen.

Mitä tehdä seuraavaksi

Tarkista LMS-arvosanakirjasi varmistaaksesi, että uudelleenlaskenta onnistui.

Päivitä arvosanakirja

Jos teet muutoksia kokouksen osallistumismääriin, sinun on laskettava arvosanat uudelleen, jotta muutokset tulevat voimaan. Tämä sisältää muutoksia, kuten kokouksen arvioinnin salliminen, opiskelijan osallistumismäärän muuttaminen tai arvioinnin poistaminen käytöstä.

Kun olet tehnyt muutoksia osallistumiseen, siirry osoitteeseen Perustaa -välilehteä ja napsauta Laske arvosanat uudelleen.

Tallennuskirjasto

Tallennuskirjaston yleiskatsaus

Tallennuskirjaston avulla voit luoda tallenteita, joita ei ole sidottu tiettyyn kurssiin. Käytä kokousta tallentaaksesi itsesi opettamassa kurssia tai selittävän aihetta ilman osallistujia. Voit julkaista tallenteitasi millä tahansa kurssillasi, jotta niitä voidaan käyttää uudelleen lukukaudesta toiseen.

Luo uusi tallenne

1

Mene Tallennuskirjasto -välilehti Webex Education Connectorissa.


 

Kirjaudu pyydettäessä Webex-kokouksiin tavallisilla Webex-tunnuksillasi.

2

Klikkaus Luo uusi tallenne.

3

Tarkista ohjeet ja napsauta OK.

Webex Personal Room avautuu, jotta voit aloittaa kokouksen.
4

Klikkaus Ennätys Webex-kokouksessa ja varmista Pilvessä on valittu tallennuspaikaksi.

Julkaise tallenne

Kun kokouksesi päättyy tai lopetat tallennuksen, tallenne tulee näkyviin Tallennuskirjasto -välilehti, jota voit tarkastella ja julkaista kursseilla. Tallenteet eivät ole opiskelijoiden saatavilla, ennen kuin julkaiset ne kurssilla.

Jotta kurssi ilmestyisi Tallennuskirjasto, sinun on asennettava Webex Education Connector kyseiselle kurssille ja avattava se vähintään kerran.

Klikkaus Julkaista ja valitse kurssit, joilla haluat tallenteen saataville.
Kun julkaiset tallenteen, oppilaat voivat käyttää sitä osoitteessa Tallenteet välilehti sisällä Virtuaalikokoukset.

Poista tallenne

Voit poistaa tallenteita, jotka olet luonut Tallennuskirjasto -välilehti. Tallenteen poistaminen poistaa sen Tallenteet välilehti alla Virtuaalikokoukset kaikilla kursseilla, joilla julkaisit sen.

1

Mene Tallennuskirjasto -välilehti Webex Education Connectorissa.

2

Etsi poistettava tallenne ja valitse sitten Poistaa.

Tallenne ei ole enää saatavilla Webex Education Connectorissa, mutta se on edelleen Webex-sivustossasi.

Työaika

Toimiston aukioloajat

Voit ajoittaa ja isännöidä toimistoaikoja Webex Education Connectorin avulla. Alla Työaika -välilehti, aseta tavoitettavuus ja ilmoita ajat, jolloin opiskelijat voivat tavata sinut. Määrittämäsi toimistotunnit koskevat kaikkia kursseja, joiden ohjaajana olet. Jos kurssilla on useita ohjaajia, opiskelijoiden on valittava sinut ohjaajaluettelosta sovittaakseen tapaamisen kanssasi.


 

Toimistoaikakokousten avulla opiskelijat voivat suunnitella kokouksia suoraan kanssasi. Jos haluat pitää virka-aikoja useille opiskelijoille kerralla, suosittelemme luomaan virtuaalisen kokouksen ja nimeämään sen "Office Hours".

Aseta toimiston aukioloajat

The Työaika Webex Education Connector -ominaisuuden avulla voit ilmoittaa saatavuus eri päivinä ja kellonaikoina, jotta opiskelijasi voivat tavata sinut.

1

Mene Työaika -välilehti Webex Education Connectorissa.


 

Kirjaudu pyydettäessä Webex-kokouksiin tavallisilla Webex-tunnuksillasi.

2

Alla Viikoittaiset tunnit -välilehti, aseta seuraavat:

  • Kokouksen kesto— Aseta kokousten kesto.

  • Kokouspuskuri— Aseta puskurin aika ennen ja jälkeen kokouksia.

  • Ajanjakso— Aseta ajanjakso, jolle opiskelijat voivat suunnitella kokouksia.

  • Aseta viikkotunnit— Määritä päivät ja kellonajat, jolloin olet tavoitettavissa viikoittain.

  • Aikavyöhyke— Aseta aikavyöhyke työaikakokouksille. Tämä aikavyöhyke koskee kaikkia kursseja, joissa otat toimistotunnit käyttöön.

3

Vieritä alas ja napsauta Tallentaa.

Oppilaat voivat nyt valita tapaamisajan. Kun opiskelija varaa onnistuneesti aikaa osallistuakseen virka-aikaasi, tämä tapaaminen ei ole kenenkään muun käytettävissä. Saat sähköpostin, jossa on kokouslinkki ja näet kokouksen omassasi Tulevat kokoukset luettelo Webex-sivustollasi.

Päivitä toimistosi aukioloajat päivämäärän ohituksella

Käytä Päivämäärän ohitus -ominaisuutta muuttaaksesi yleistä saatavuuttasi tiettyinä päivinä niin, että työaikasi vastaavat tarkasti saatavuuttasi. Voit estää saatavuuden koko päiväksi, poistaa aikavälejä päivämäärästä tai lisätä päivämäärään uusia aikavälejä.

1

Mene Työaika -välilehteä ja napsauta Päivämäärän ohitus.

2

Valitse päivämäärä ja käytä seuraavia vaihtoehtoja muuttaaksesi saatavuuttasi kyseiselle päivälle:

  • Vaihda Saatavilla tänä päivänä? pois päältä estääksesi kaiken saatavuuden määritetylle päivälle.

  • Napsauta olemassa olevan aikavälin vieressä olevaa roskakorikuvaketta estääksesi kyseisen ajan määritetylle päivämäärälle.

  • Klikkaus +Lisää saatavuus lisätäksesi uuden aikavälin määritetylle päivämäärälle.

3

Klikkaus Tallentaa.

Mitä tehdä seuraavaksi

Voit määrittää enintään 50 tulevaa päivämäärän ohitusta milloin tahansa. Kaikki virka-aikakokoukset, jotka on ajoitettu päivämäärälle ennen päivämäärän ohituksen asettamista, pysyvät ajoitettuina. Tarvittaessa voit ajoittaa nämä tapaamiset uudelleen Webexissä.

Aseta toimistosi aukioloaikojen aikavyöhyke

Määritä aikavyöhyke virka-ajoillesi, jotta se on aina johdonmukainen, kun opiskelijat varaavat tapaamisajan.

1

Mene Työaika -välilehti Webex Education Connectorissa.

2

Klikkaus Aseta viikkotunnit ja valitse haluamasi aikavyöhyke.

3

Klikkaus Tallentaa.
Uusi aikavyöhyke päivittyy kaikilla kursseilla, joille olet ilmoittautunut. Kaikki aiemmin sovitut kokoukset pysyvät alkuperäisellä aikavyöhykkeellä.

Analytiikka

Näytä analytiikka

Päällä Analytics -sivulta näet kuinka monta tilaa Webexiin sinä ja opiskelijasi olette luoneet, suunniteltujen kokousten kokonaismäärän (mukaan lukien kokoukset, tapahtumat ja koulutustilaisuudet) ja varatut toimistotunnit yhteensä.