Nastavit

Nastavení konektoru Webex Education Connector

Přizpůsobte předvolby Webex Education Connector pro svůj kurz.

1

Přihlaste se ke konektoru Webex Education Connector a vyberte kartu Nastavení .
2

Zvolte, kterou z následujících funkcí chcete povolit, a klikněte na tlačítko Použít.

  • Spolupráce ve třídě
  • Virtuální schůzky
  • Úřední hodiny

Každá funkce, kterou vyberete, se zobrazí jako vlastní karta. Pokud některou z možností nevidíte, správce LMS vaší školy ji nepovolil.
3

Vyberte časové pásmo a klikněte na Uložit.
4

V části Autorizace pomocí LMS zadejte přihlašovací údaje, které jste použili k přihlášení do LMS, a podle pokynů proveďte autorizaci.

Autorizace synchronizuje Konektor Webex Education Connector s vaším LMS a umožňuje, aby se vše, co je naplánováno ve virtuálních schůzkách, objevilo také v kalendáři LMS. Autorizace je také vyžadována pro použití funkcí Spolupráce ve třídě a Hodnocení.
5

(Volitelné) Pokud chcete studentům automaticky udělovat body účasti, když se zúčastní schůzky nebo kurzu, přejděte na Webex Meetings Attendance Grading a vyberte Zapnout.

Před povolením hodnocení musíte autorizovat Konektor Webex Education Connector s vaším LMS.
6

(Volitelné) Přejděte na Robot připomenutí a vyberte Zapnout , aby robot připomenutí zveřejňoval zprávy před zahájením schůzek v prostoru Webex pro třídu nebo schůzku.

Spolupráce ve třídě

Zahájení spolupráce ve třídě

Než budete moct používat Spolupráci v Učebně, musí být Webex Education Connector autorizovaný u vašeho LMS. Ověřte, zda je Webex Education Connector autorizován, nebo jej autorizujte sami.

1

Klikněte na kartu Nastavení a přejděte do části Autorizovat pomocí LMS .
2

Klikněte na Autorizovat , pokud je tlačítko modré a podle pokynů na obrazovce synchronizujte Webex Education Connector s LMS.
3

Klikněte na kartu Spolupráce v učebně z konektoru Webex Education Connector ve vašem kurzu a přihlaste se pomocí přihlašovacích údajů Webex.

Jakmile se přihlásíte, automaticky se pro váš kurz vytvoří tým. Každý student zapsaný do vaší třídy se stane součástí týmu a bude přidán do výchozího obecného prostoru.

Vytvořit prostor

V aplikaci Webex vám týmy pomohou udržet vše uspořádané kategorizací více prostorů pod společným motivem. Když poprvé otevřete spolupráci v Učebně a přihlásíte se, automaticky vytvoříte tým pro svůj kurz. Každý, kdo je zapsán ve vaší třídě, bude přidán do týmu a do obecného prostoru týmu.

Kromě obecného prostoru můžete ve svém kurzu vytvořit více prostorů pro různé skupiny studentů.

1

V kurzu přejděte na kartu Spolupráce v Učebně a v případě potřeby se přihlaste.
2

Klikněte na Vytvořit nový prostor.
3

Zadejte název prostoru a klikněte na Vytvořit prostor.


 

Prostory, které vytvoříte v LMS, se zobrazí také v aplikaci Webex pro stolní počítače, mobilní zařízení a web. Musíte však vytvořit prostor z Konektoru Webex Education Connector , aby se zobrazil ve vašem LMS.

Odeslat zprávu

Když poprvé odešlete zprávu osobě ve Webexu, vytvoříte konverzaci pouze mezi vámi dvěma. Až mu příště pošlete zprávu, konverzace se rozběhne přesně tam, kde jste ji nechali. Když pošlete zprávu do prostoru s více lidmi, všichni členové tohoto prostoru uvidí vaši zprávu.

1

Přejděte na kartu Spolupráce v učebně konektoru Webex Education Connector.
2

Vyberte prostor nebo osobu, které chcete poslat zprávu.
3

Klikněte na oblast zprávy, napište zprávu a stiskněte klávesu Enter.


 

Můžete také poslat zprávu v prostoru kdekoli, kde máte přístup k prostoru. Zprávy můžete zobrazit z karty Spolupráce v učebně v konektoru Webex Education Connector a z aplikace Webex.

Pozvání členů do prostoru

Všichni uživatelé, kteří jsou zapsáni do kurzu, budou přidáni jako členové do výchozího obecného prostoru, který se vytvoří při prvním otevření spolupráce v Učebně. Při vytváření nových prostorů je nutné do těchto prostorů přidat členy ručně.

1

Vyberte mezeru ze seznamu mezer.
2

Klikněte na kartu Lidé a klikněte na +Přidat lidi.
3

Zadejte jméno nebo e-mailovou adresu osoby, kterou chcete přidat, a vyberte ji ze seznamu a přidejte ji do prostoru.

Sdílet soubor

Snadno a rychle sdílejte soubory, jako jsou poznámky z přednášek nebo skupinový projekt, pomocí funkce Spolupráce v Učebně.

1

Přetáhněte soubor do oblasti zprávy nebo klikněte na Příloha a vyberte soubor.
2

Stisknutím klávesy Enter odešlete přílohu.

Virtuální schůzky

Naplánovat schůzku

Funkce Virtuální schůzky konektoru Webex Education Connector umožňuje naplánovat a hostit jednorázovou nebo opakovanou schůzku s vaší třídou.

1

Přejděte na kartu Virtuální schůzky a klikněte na + Nová schůzka.


 

V případě potřeby se přihlaste pomocí přihlašovacích údajů k účtu Webex.
2

Zadejte následující údaje:

  • Název– Zadejte popisný název schůzky.

  • Datum schůzky– Označuje, kdy se má schůzka konat.

  • Doba trvání– Nastavte, jak dlouho má schůzka trvat.

  • Vyberte typrelace – Vyberte Schůzka, Školenínebo Událost.

  • Opakování– Zvolte, jak často se má schůzka opakovat, například denně nebo týdně. Zvolte také, kdy se schůzka přestane opakovat, například k určitému datu nebo po určitém počtu schůzek.

  • Odemčené schůzky-Instruktořimohou řídit, zda se uživatelé mimo organizaci Webex jejich školy mohou připojit k odemčeným schůzkám. Zvolte, zda se host může ke schůzce připojit přímo, zda musí čekat v předsálí a být hostitelem vpuštěn, nebo se ke schůzce nemůže připojit.

  • Automatické zamykání– Nechte schůzku automaticky zamknout při jejím spuštění.

  • Automatické nahrávání– Zvolte, zda chcete schůzku automaticky zaznamenávat při jejím zahájení.
3

Klikněte na Vytvořit schůzku.

Po vytvoření se schůzka zobrazí na kartě Nadcházející , kde ji uvidí všichni, kdo jsou zapsáni do kurzu. Odtud můžete upravit nebo odstranit jednotlivé schůzky a opakující se sérii schůzek.

Pokud je v jednom kurzu více instruktorů, můžete spouštět, upravovat a odstraňovat pouze schůzky, které jste vytvořili. Nemůžete začínat, upravovat ani odstraňovat schůzky naplánované ostatními účastníky kurzu.

Minulé schůzky můžete zobrazit na kartě Minulé schůzky .

Synchronizace schůzek s kalendářem LMS

Pokud používáte Canvas, Moodle, D2L/Brightspace nebo Schoology, můžete synchronizovat schůzky s kalendářem LMS autorizací Webex Education Connector ve vašem LMS.

1

V LMS přejděte na kartu Nastavení .
2

V části Autorizovat pomocí LMS klikněte na Autorizovat a postupujte podle pokynů.


 

Ikona Autorizovat se po autorizaci zobrazí šedě.

Zahájit schůzku

1

V konektoru Webex Education Connectorpřejděte na kartu Virtuální schůzky .
2

Na kartě Nadcházející najděte schůzku a klikněte na Spustit.


 

Pokud jste autorizovali Konektor Webex Education Connector pomocí LMS a jste přihlášeni ke schůzkám Webex z karty Virtuální schůzky , můžete také zahájit schůzky z kalendáře LMS.

Zaznamenat schůzku

Pomocí webex Meetings můžete zaznamenávat schůzky a zpřístupnit tyto schůzky v kurzu pomocí Webex Education Connector.

Aby se záznamy virtuálních schůzek zobrazovaly v konektoru Webex Education Connector, musíte naplánovat schůzku v konektoru Webex Education Connector a být přihlášeni k Webexu z konektoru Webex Education Connector při zahájení schůzky.

Relace schůzek Webex vyprší po několika dnech nečinnosti. Doporučujeme, abyste se každých několik týdnů odhlásili a znovu přihlásili k Webexu z konektoru Webex Education Connector , aby vaše relace zůstala aktivní.

1

Během schůzky Webex klikněte na Záznam.
2

Vyberte Záznam v cloudua potom klikněte na Nahrát.
3

V případě potřeby klikněte na Zaznamenat a proveďte jednu z následujících akcí:

  • Kliknutím na Pozastavit a pokračovat udržujete jeden záznam.
  • Kliknutím na Zastavit ukončete aktuální nahrávání.
Po ukončení schůzky nebo zastavení nahrávání se záznam zobrazí na kartě Záznamy ve Virtuálních schůzkách. V závislosti na velikosti souboru a šířce pásma může přijetí záznamu v konektoru Webex Education Connectortrvat až 24 hodin.

Třídění

Přehled hodnocení

Když povolíte hodnocení, zobrazí se ve vaší knize hodnocení LMS úkol s názvem Přiřazeníúčasti na schůzkách Webex. Přiřazení docházky na schůzky Webex zobrazuje hodnocení docházky pro studenty na základě nastavení hodnocení nakonfigurovaného na kartě Nastavení .

Studenti se musí připojit ke schůzce z karty Virtuální schůzky v konektoru Webex Education Connector , aby mohli zaznamenat svou účast.

Pokud se jméno studenta nezobrazí v prezenční listině, musíte studenty synchronizovat ručně nebo student musí alespoň jednou spustit konektor Webex Education Connector z kurzu v LMS.

Zapnutí hodnocení

Než začnete

Ujistěte se, že jste autorizovali Webex Education Connector s LMS.

1

V konektoru Webex Education Connectornajděte část Hodnocení účasti na schůzkách Webex a klikněte na Zapnout.
2

Přečtěte si pokyny a klikněte na Potvrdit.


 
Jakmile povolíte funkci hodnocení ve svém kurzu, nelze ji zakázat.
3

Nastavte váhy skóre Přítomný a Nepřítomný.
4

Nakonfigurujte další nastavení přiřazení.
5

Klikněte na Přepočítat hodnocení kurzu.

Povolení hodnocení schůzky

Povolte hodnocení pro každou schůzku, pro kterou chcete ohodnotit docházku.

1

Přejděte na kartu Virtuální schůzky a klikněte na Minulé schůzky.
2

Klikněte na ikonu Akce a potom klikněte na Povolit hodnocení pro schůzku.
Jakmile povolíte hodnocení schůzky, studenti, kteří se zúčastnili schůzky nebo kurzu a připojili se pomocí konektoru Webex Education Connector , se zobrazí jako přítomní v době, kdy se připojili. Studenti, kteří se nezúčastní, jsou označeni jako nepřítomní.

Výpočet známek

Stejně jako musíte povolit hodnocení pro každou jednotlivou schůzku, musíte po každé schůzce přepočítat hodnocení, aby se započítala do skóre úkolu.

Hodnocení pro každého studenta se vypočítá takto:
(Present Score)*(Total number of times student was present)+(Absent Score)*(Total number of times student was absent)/(Total Number of Meetings Held*Present Score)
.

1

Přejděte na kartu Nastavení a vyhledejte část Hodnocení účasti na schůzkách Webex.
2

Klikněte na Přepočítat hodnocení kurzu.

Co dělat dál

Zkontrolujte svou knihu hodnocení LMS, abyste se ujistili, že přepočet byl úspěšný.

Aktualizace knihy hodnocení

Pokud provedete jakékoli změny v účasti na schůzce, musíte přepočítat hodnocení, aby se změny projevily. To zahrnuje změny, jako je povolení hodnocení schůzky, změna docházky pro studenta nebo zakázání hodnocení.

Po provedení jakýchkoli změn v docházce přejděte na kartu Nastavení a klikněte na Přepočítat hodnocení.

Knihovna nahrávek

Přehled knihovny záznamů

Knihovna nahrávek umožňuje vytvářet nahrávky, které nejsou vázány na konkrétní kurz. Pomocí schůzky můžete zaznamenat, že učíte kurz nebo vysvětlujete téma, aniž byste měli nějaké účastníky. Své nahrávky můžete publikovat v kterémkoli ze svých kurzů, aby mohly být znovu použity od semestru k semestru.

Vytvoření nového záznamu

1

Přejděte na kartu Knihovna záznamů v konektoru Webex Education Connector.


 

Pokud se zobrazí výzva, přihlaste se ke schůzkám Webex pomocí svých běžných přihlašovacích údajů Webex.
2

Klikněte na Vytvořit nový záznam.
3

Přečtěte si pokyny a klikněte na tlačítko OK.

Otevře se vaše osobní místnost Webex, abyste mohli zahájit schůzku.
4

Klikněte na Záznam ve schůzce Webex a ujistěte se, žeje jako umístění záznamu vybráno v cloudu.

Publikování záznamu

Po skončení schůzky nebo zastavení nahrávání se záznam zobrazí na kartě Knihovna záznamů, kde si ho můžete prohlédnout a publikovat do kurzů. Nahrávky nejsou studentům k dispozici, dokud je nepublikujete do kurzu.

Aby se kurz zobrazil v knihovně záznamů, musíte do něj nainstalovat konektor Webex Education Connector a alespoň jednou jej otevřít.

Klikněte na Publikovat a vyberte kurzy, ve kterých chcete záznam zpřístupnit.
Jakmile záznam publikujete, studenti k němu budou mít přístup z karty Záznamy ve virtuálních schůzkách.

Smazání záznamu

Záznamy, které jste vytvořili na kartě Knihovna záznamů, můžete odstranit. Odstraněním se záznam odebere z karty Záznamy v části Virtuální schůzky ve všech kurzech, ve kterých jste ho publikovali.

1

Přejděte na kartu Knihovna záznamů v konektoru Webex Education Connector
2

Najděte záznam, který chcete odstranit, a pak zvolte Odstranit.

Záznam již není k dispozici v konektoru Webex Education Connector, ale stále existuje na vašem webu Webex.

Úřední hodiny

Přehled úředních hodin



Můžete naplánovat a hostovat úřední hodiny pomocí konektoru Webex Education Connector. Na kartě Úřední hodiny nastavte svou dostupnost a uveďte časy, kdy se s vámi studenti mohou setkat. Nastavené úřední hodiny platí pro každý kurz, pro který jste instruktorem. Pokud je pro kurz více instruktorů, studenti si vás musí vybrat ze seznamu instruktorů, aby si s vámi naplánovali schůzku.

Schůzky v úředních hodinách umožňují studentům plánovat schůzky přímo s vámi. Pokud chcete uspořádat úřední hodiny pro více studentů najednou, doporučujeme vytvořit virtuální schůzku a pojmenovat ji "Úřední hodiny".

Nastavení úředních hodin

Funkce Úřední hodiny konektoru Webex Education Connector umožňuje uvést vaši dostupnost v různých dnech a časech, aby se s vámi studenti mohli setkat.

1

Přejděte na kartu Úřední hodiny v konektoru Webex Education Connector.


 

Pokud se zobrazí výzva, přihlaste se ke schůzkám Webex pomocí svých běžných přihlašovacích údajů Webex.
2

Na kartě Týdenní hodiny nastavte následující:

  • Doba trváníschůzky – Nastavte dobu trvání schůzek.

  • Vyrovnávací paměťschůzky – Nastavte čas vyrovnávací paměti před schůzkami a po nich.

  • Časové období– Nastavte rozsah dat, během kterých mohou studenti plánovat schůzky.

  • Nastavit týdenní otevírací dobu– Určete dny a časy, kdy jste každý týden k dispozici.

  • Časové pásmo– Nastavte časové pásmo pro schůzky v úředních hodinách. Toto časové pásmo platí pro všechny kurzy, kde povolíte úřední hodiny.
3

Posuňte se dolů a klikněte na Uložit.

Vaši studenti si nyní mohou vybrat čas, kdy se s vámi setkají. Když student úspěšně naplánuje čas na návštěvu vašich úředních hodin, tato schůzka není k dispozici nikomu jinému. Obdržíte e-mail s odkazem na schůzku a zobrazíte schůzku v seznamu Nadcházející schůzky na webu Webex.

Aktualizace úředních hodin pomocí přepsání data

Pomocí funkce Přepsání data můžete změnit obecnou dostupnost v konkrétních termínech tak, aby vaše úřední hodiny přesně odrážely vaši dostupnost. Můžete zablokovat dostupnost pro celé datum, odebrat časové intervaly z data nebo přidat nové časové intervaly k datu.

1

Přejděte na kartu Úřední hodiny a klikněte na Přepsatdatum.
2

Vyberte datum a pomocí následujících možností změňte dostupnost pro toto datum:

  • Přepnout K dispozici v tento den? vypnuto, chcete-li zablokovat veškerou dostupnost pro zadané datum.

  • Kliknutím na ikonu koše vedle existujícího časového intervalu zablokujete tento čas pro zadané datum.

  • Kliknutím na +Přidat dostupnost přidejte nový časový interval pro zadané datum.
3

Klikněte na položku Uložit.

Co dělat dál

Kdykoli můžete nastavit maximálně 50 přepsání budoucího data. Všechny schůzky v úředních hodinách naplánované na datum před nastavením přepsání data zůstanou naplánované stejně. V případě potřeby můžete tyto schůzky ve Webexu přeplánovat.

Nastavení časového pásma úředních hodin

Určete časové pásmo pro vaše úřední hodiny, aby bylo vždy konzistentní, když studenti naplánují čas na setkání s vámi.

1

Přejděte na kartu Úřední hodiny v konektoruWebex Education Connector.
2

Klikněte na Nastavit týdenní otevírací dobu a vyberte preferované časové pásmo.
3

Klikněte na položku Uložit.
Nové časové pásmo se aktualizuje ve všech kurzech, do kterých jste zapsáni. Všechny dříve naplánované schůzky zůstanou v původním časovém pásmu.

Analýzy

Zobrazení analýz

Na stránce Analýza můžete vidět, kolik míst ve Webexu jste vy a vaši studenti vytvořili, celkový počet naplánovaných schůzek (včetně schůzek, událostí a školení) a celkový počet rezervovaných úředních hodin.