Настройка

Персонализирайте предпочитанията на Webex Education Connector за вашия курс.

1

Влезте в Webex Education Connector и изберете раздела Настройка .

2

Изберете коя от следните функции искате да разрешите и щракнете върху Приложи.

  • Сътрудничество в класната стая
  • Виртуални срещи
  • Офис часове

Всяка функция, която изберете, се появява като собствен раздел. Ако не виждате една от опциите, администраторът на LMS на училището ви не го е разрешил.

3

Изберете часовата си зона и кликнете върху Запазване.

4

В секцията Упълномощаване с LMS въведете идентификационните данни, които сте използвали за влизане в LMS и следвайте подканите за упълномощаване.

Упълномощаването синхронизира Webex Education Connector с вашия LMS и позволява всичко, което е планирано във Виртуални срещи, да се показва и в календара на LMS. Оторизирането се изисква и за използване на функциите "Сътрудничество и степенинг" в класната стая.
5

(По избор) Ако искате да присъждате точки за участие на учениците автоматично, когато посещават събрание или клас, отидете на Степен на присъствие на Webex Meetings и изберете Включване.

Трябва да оторизирате Webex образователния конектор с вашия LMS, преди да можете да разрешите окачествяването.

6

(По избор) Отидете на Напомнящо писмо Bot и изберете Включване , за да имате напомнящо писмо Bot публикуване на съобщения, преди събранията да започнат в Webex пространството за клас или събрание.

Сътрудничество в класната стая

Преди да можете да използвате "Сътрудничество в класната стая", Webex Education Connector трябва да бъде оторизиран с вашия LMS. Проверете дали Webex Education Connector е оторизиран, или го упълномощете сами.

1

Щракнете върху раздела Настройка , отидете на Оторизирайте с LMS раздел.

2

Кликнете върху Упълномощаване , ако бутонът е син и следвайте подканите на екрана, за да синхронизирате Webex Education Connector с вашия LMS.

3

Кликнете върху раздела Сътрудничество в класната стая от Конектора за образование webex в курса си и влезте с помощта на вашите Webex идентификационни данни.

След като влезете в профила си, за вашия курс автоматично се създава екип. Всеки ученик, записан във вашия клас, става част от екипа и се добавя към общото пространство по подразбиране.

В приложението Webex екипите ви помагат да поддържате всичко организирано чрез категоризиране на няколко интервала под обща тема. Когато отворите Classroom Collaboration за първи път и влезете в профила си, автоматично създавате екип за вашия курс. Всеки, който е записан във вашия клас, се добавя към екипа и в общото пространство на отбора.

В допълнение към Общото пространство, можете да създадете повече пространства в курса си за различни групи ученици.

1

Отидете в раздела "Сътрудничество в класната стая" в курса си и влезте, ако е необходимо.

2

Кликнете върху Създаване на ново пространство.

3

Въведете име за пространството, след което кликнете върху Създаване на пространство.


 

Интервалите, които създавате във вашия LMS, също се показват в приложението Webex за настолни компютри, мобилни устройства и уеб. Въпреки това трябва да създадете пространство от Webex конектор за образование , за да се появи във вашия LMS.

Когато изпращате съобщение до човек за първи път в Webex, създавате разговор само между вас двамата. Следващия път, когато изпратиш съобщение на този човек, разговорът ти засича точно там, където си го оставил. Когато изпращате съобщение до пространство с повече хора, всички членове на това пространство могат да видят вашето съобщение.

1

Отидете в раздела "Сътрудничество в класната стая" на конектора за образование webex.

2

Изберете пространството или лицето, на което искате да изпратите съобщение.

3

Щракнете върху областта за съобщения, въведете съобщението си и натиснете Enter.


 

Можете също да изпратите съобщение в пространство навсякъде, където имате достъп до пространството. Можете да видите съобщения от раздела "Сътрудничество в класната стая" в Webex Education Connector и от приложението Webex.

Всички потребители, които са записани в курса, се добавят като членове в общото пространство по подразбиране , което се създава при първото отваряне на Classroom Collaboration. Когато създавате нови интервали, трябва ръчно да добавяте членове към тези интервали.

1

Изберете пространството от списъка с интервали.

2

Кликнете върху раздела Хора и кликнете върху +Добавяне на хора.

3

Въведете името или имейл адреса на лицето, което искате да добавите, и ги изберете от списъка, за да ги добавите към пространството.

Лесно и бързо споделяне на файлове, като бележки за лекции или групов проект, с помощта на Classroom Collaboration.

1

Плъзнете и пуснете файла си в областта за съобщения или кликнете върху Прикачен файл и изберете файл.

2

Натиснете Enter , за да изпратите прикачения си файл.

Виртуални срещи

Функцията виртуални срещи на Webex Education Connector ви позволява да планирате и хоствате еднократна или повтаряща се среща с вашия клас.

1

Отидете в раздела Виртуални събрания и щракнете върху + Ново събрание.


 

Влезте с идентификационните данни на профила си в Webex, ако е необходимо.

2

Въведете следната информация:

  • Име—Въведете описателно име за събранието си.

  • Датана събрание—Посочете кога искате да се проведе събранието.

  • Продължителност—Задайте колко време искате събранието ви да продължи.

  • Изберете типсесия—Изберете Събрание, Обучениеили Събитие.

  • Повторение—Изберете колко често искате събранието ви да се повтаря, като например ежедневно или седмично. Също така изберете кога събранието ви ще спре да се повтаря, като например на определена дата или след определен брой събрания.

  • Отключенитесъбрания-инструктори могат да контролират дали потребителите извън уебекс организацията на тяхното училище могат да се присъединят към отключени събрания. Изберете дали гостът може да се присъедини директно към събранието, дали трябва да изчака във фоайето и да бъде допуснат от домакина, или не може да се присъедини към събранието.

  • Автоматично заключване—Дайте автоматично заключване на събранието си, когато го стартирате.

  • Автоматичен запис—Изберете автоматично да запишете събранието си, когато го стартирате.

3

Кликнете върху Създаване на събрание.

След като създадете събрание, то се появява във вашия раздел "Предстоящи ", където всеки, който е записан в курса, може да го види. От тук можете да редактирате или изтриете отделни събрания повтаряща се поредица от събрания.

Ако в един курс има няколко инструктора, можете да стартирате, редактирате и изтривате само събранията, които сте създали. Не можете да стартирате, редактирате или изтривате събрания, които са планирани от други в курса.

Можете да прегледате миналите си събрания в раздела Минали събрания .

Ако използвате Canvas, Moodle, D2L/Brightspace или Schoology, можете да синхронизирате събранията с вашия LMS календар, като упълномощите Webex Education Connector във вашия LMS.

1

Във вашия LMS отидете в раздела Настройка .

2

В секцията Упълномощаване с LMS щракнете върху Упълномощаване и следвайте подканите.


 

Иконата Authorize изглежда сива, след като е упълномощена.

1

В конектора за образование webex отидете на раздела Виртуални срещи .

2

В раздела Предстоящи намерете събранието си и щракнете върху Старт.


 

Ако сте упълномощили Webex Education Connector с вашия LMS и сте влезли в Webex Срещи от раздела Виртуални събрания можете също да стартирате събрания от вашия LMS календар.

С Webex Срещите можете да записвате събрания и да направите тези срещи достъпни в курса с помощта на Образователния конекторна Webex.

За да могат записите на Виртуални срещи да се показват в конектора за образование webex, трябва да насрочите срещата в Webex Education Connector и да бъдете влезли в Webex от рамките на Webex Education Connector , когато стартирате събранието.


Сесиите на Webex Meetings изтичат след няколко дни на неактивност. Препоръчваме ви да излезете и да влезете отново в Webex от Webex Education Connector на всеки няколко седмици, за да поддържате сесията си активна.

1

По време на събранието си в Webex кликнете върху Запис.

2

Изберете Запис в облаки след това щракнете върху Запис.

3

Когато е необходимо, щракнете върху Запис и направете едно от следните неща:

  • Щракнете върху Пауза и Възобновяване , за да поддържате един запис.
  • Щракнете върху "Стоп", за да прекратите текущия си запис.
След края на събранието ви или спрете записа, записът се появява под раздела Записи във Виртуални събрания. В зависимост от размера на файла и честотната лента може да отнеме до 24 часа, за да получите записа в Webex Education Connector.

Класификация

Когато разрешите окачествяване, в книгата ви за степени на LMS се появява назначение, наречено Webex Meetings Attendance Assignment. Присъственото присвояване на webex събрания показва присъствения клас за студенти въз основа на настройките за степенуване, конфигурирани в раздела Настройка .

Учениците трябва да се присъединят към събранието от раздела Виртуални събрания в конектора за образование webex, за да запишат присъствието си.


Ако името на ученик не се показва в списъка с посещаемост, или трябва ръчно да синхронизирате учениците, или ученикът трябва да стартира Webex Education Connector от курса в LMS поне веднъж.

Преди да започнете

Уверете се, че сте упълномощили Webex образователния конектор с вашия LMS.

1

От конектора за образование webex намерете секцията Webex срещи посещаемост градиране и кликнете върху Включване.

2

Прегледайте инструкциите и кликнете върху Потвърждаване.


 
След като активирате функцията за окачествяване в курса си, тя не може да бъде деактивирана.
3

Задайте тегла на резултата "Настояще" и "Отсъства".

4

Конфигуриране на допълнителните настройки за присвояване.

5

Кликнете върху Преизчисляване на курс клас.

Активирайте окачествяването за всяко събрание, за което искате да окачествите посещаемостта.

1

Отидете в раздела Виртуални събрания и щракнете върху Минали събрания.

2

Щракнете върху иконата действие и след това щракнете върху Разрешаване на градиране за събрание.

След като активирате окачествяването за събранието, учениците, които са присъствали на събранието или класа и са се присъединили с помощта на Webex Education Connector , се появяват като присъстващи с времето, в което са се присъединили. Учениците, които не посещават, са отбелязани като отсъстващи.

Точно както трябва да разрешите окачествяването за всяко отделно събрание, трябва да преизчислите оценките след всяко събрание, за да се брои към оценката за присвояване.

Класът за всеки ученик се изчислява, както следва:
(Present Score)*(Total number of times student was present)+(Absent Score)*(Total number of times student was absent)/(Total Number of Meetings Held*Present Score)
.

1

Отидете в раздела Настройка и да намерите раздела Webex събрания посещаемост степеняване .

2

Кликнете върху Преизчисляване на курсови степени.

Какво да направите след това

Проверете книгата си за степени на LMS, за да се уверите, че преизчисляването е успешно.

Ако направите някакви промени в посещаемостта за събрание, трябва да преизчислите оценките, за да влязат в сила вашите промени. Това включва промени като разрешаване на окачествяване за събрание, промяна на посещаемостта за ученик или деактивиране на окачествяването.

След като направите каквито и да е промени в посещаемостта, отидете в раздела Настройка и щракнете върху Преизчисляване на степени.

Библиотека за запис

Библиотеката за запис ви позволява да създавате записи, които не са обвързани с конкретен курс. Използвайте събранието, за да записвате себе си като преподавате курс или обяснявате тема, без да имате участници. Можете да публикувате записите си във всеки от курсовете си, за да могат да се използват повторно от семестър на семестър.

1

Отидете в раздела Библиотека за запис в конектораза образование webex .


 

Ако получите подкана, влезте в събранията на Webex, като използвате вашите редовни Webex идентификационни данни.

2

Кликнете върху Създаване на нов запис.

3

Прегледайте инструкциите и щракнете върху OK.

Вашата Лична стая Webex отваря за вас, за да започнете събранието.
4

Кликнете върху Запис в събранието на Webex и се уверете, че В облака е избран като място за запис.

След края на събранието ви или спрете записа, записът се появява в раздела Библиотека за запис, за да можете да преглеждате и публикувате в курсове. Записите не са достъпни за учениците, докато не ги публикувате на курс.

За да се появи курс в Библиотеката за запис, трябва да инсталирате Webex Education Connector в този курс и да го отворите поне веднъж.

Кликнете върху Публикуване и изберете курсовете, в които искате да направите записа достъпен.

След като публикувате записа, учениците могат да получат достъп до него от раздела "Записи " в рамките на Виртуални събрания.

Можете да изтриете записи, които сте създали в раздела Библиотека за запис. Изтриването на запис го премахва от раздела "Записи " под Виртуални събрания във всички курсове, в които сте го публикували.

1

Отидете в раздела Библиотека за запис в конектора за образование webex

2

Намерете записа, който да изтриете, след което изберете Изтриване.

Записът вече не е наличен в Webex образователния конектор, но все още съществува във вашия Webex сайт.

Офис часове



Можете да планирате и хоствате офис часове, като използвате конектора за образование webex. Под раздела Часове на Office задайте наличността си и посочете моменти, когато учениците ви могат да се срещнат с вас. Часовете в офиса, които сте задали, важат за всеки курс, за който сте инструктор. Ако за даден курс има няколко инструктора, учениците трябва да ви изберат от списъка с инструктори, за да насрочите среща с вас.


Събранията за часовете на Office позволяват на учениците да насрочват срещи директно с вас. Ако искате да държите офис часове за няколко ученика едновременно, ви препоръчваме да създадете виртуално събрание и да го кръстите "Часове на Office".

Функцията Часове на Office на Конектора за образование Webex ви позволява да посочите наличността си в различни дни и времена, за да могат вашите ученици да се срещнат с вас.

1

Отидете в раздела Часове на Office в конектора за образованиеwebex.


 

Ако получите подкана, влезте в събранията на Webex, като използвате вашите редовни Webex идентификационни данни.

2

Под раздела Седмични часове задайте следното:

  • Продължителностна събранието—Задайте продължителността за вашите събрания.

  • Буферза събрание —Задайте времето на буфера преди и след събранията.

  • Период от време—Задаване на диапазона от дати, по време на които учениците могат да насрочват събрания.

  • Задаване на седмични часове–Указване на дните и часовете, в които сте на разположение всяка седмица.

  • Часова зона—Задайте часовата зона за събранията си в часовете на офиса. Тази часова зона се отнася за всички курсове, в които разрешавате часове за офис.

3

Превъртете надолу и щракнете върху Запиши.

Вашите ученици вече могат да изберат време, за да се срещнат с вас. Когато ученик успешно насрочи време, за да присъства на часовете ви в офиса, тази среща не е достъпна за никой друг. Получавате имейл с връзката за събрание и виждате събранието в списъка си "Предстоящи събрания " на вашия Webex сайт.

Използвайте функцията "Превзет дата", за да промените общата си наличност на конкретни дати, така че часовете ви в офиса да отразяват точно наличността Ви. Можете да блокирате наличността за цяла дата, да премахнете интервали от време от дата или да добавите нови интервали от време към дата.

1

Отидете в раздела Часове на Office и щракнете върху Дата презаписване.

2

Изберете дата и използвайте следните опции, за да промените наличността си за тази дата:

  • Превключване на налични в този ден на разстояние, за да блокирате цялата наличност за определената дата.

  • Щракнете върху иконата за боклук до съществуващ времеви интервал, за да блокирате това време за определената дата.

  • Щракнете върху +Добавяне на наличност , за да добавите нов интервал от време за определената дата.

3

Щракнете върху Запиши.

Какво да направите след това

Можете да имате максимум 50 бъдещи замествания на дата, определени по всяко време. Всички събрания на часовете за офис, планирани на дата, преди да зададете датата за презаписване, остават планирани същите. Ако е необходимо, можете да пренасрочите тези събрания в Webex.

Задайте часова зона за часовете си в офиса, така че винаги да е последователна, когато учениците насрочват време, за да се срещнат с вас.

1

Отидете в раздела Часове на Office в конектораза образование наWebex.

2

Кликнете върху Задаване на седмични часове и изберете предпочитаната от вас часова зона.

3

Щракнете върху Запиши.

Новите актуализации на часовата зона във всички курсове, в които сте записани. Всички предварително планирани събрания остават в първоначалната часова зона.

Analytics

На страницата в Google Анализ можете да видите колко интервали в Webex са създадени от Вас и вашите ученици, общия брой на събранията, които са били планирани (включително събрания, събития и обучителни сесии), както и общите часове за офис резервирани.