Installation

Personnalisez les préférences de Webex Education Connector pour votre cours.

1

Connectez-vous à Webex Education Connector et sélectionnez l'onglet Installation.

2

Choisissez les fonctionnalités suivantes que vous souhaitez activer et cliquez sur Appliquer.

  • Collaboration en salle de classe
  • de l’onglet
  • Heures de bureau,

Chaque fonctionnalité que vous choisissez apparaît dans son propre onglet. Si vous ne voyez pas l'une des options, l'administrateur LMS de votre établissement ne l'a pas activée.

3

Sélectionnez votre fuseau horaire et cliquez sur Enregistrer .

4

Dans la section Autoriser avec LMS, saisissez les informations d'authentification que vous avez utilisées pour vous connecter au LMS et suivez les invites pour autoriser.

Autoriser la synchronisation de Webex Education Connector avec votre LMS et permet à tout ce qui est programmé dans les réunions virtuelles d’apparaître également sur le calendrier LMS. L’autorisation est également requise pour utiliser les fonctionnalités de collaboration en classe et de notation.
5

(Facultatif) Si vous souhaitez attribuer des points de participation aux étudiants automatiquement lorsqu'ils assistent à une réunion ou à un cours, allez à Notation de la participation de Webex Meetings et sélectionnez Activer .


 
Vous devez autoriser Webex Education Connector avec votre LMS avant de pouvoir activer la notation.
6

(Facultatif) Allez à Robot de rappel et sélectionnez Activer pour que le robot de rappel publie des messages avant le démarrage des réunions dans l’espace Webex pour un cours ou une réunion.

Collaboration en classe

Avant de pouvoir utiliser Classroom Collaboration, Webex Education Connector doit être autorisé avec votre LMS. Vérifiez que Webex Education Connector est autorisé, ou autorisez-le vous-même.
1

Cliquez sur l'onglet Configuration et accédez à la section Autoriser avec LMS.

2

Cliquez sur Autoriser si le bouton est bleu et suivez les invites à l'écran pour synchroniser Webex Education Connector avec votre LMS.

3

Cliquez sur l'onglet Collaboration en classe à partir du connecteur d'éducation Webex de votre cours et connectez-vous en utilisant vos identifiants Webex.

Une fois que vous êtes connecté, une équipe est automatiquement créée pour votre cours. Chaque élève inscrit dans votre cours fait partie de l’équipe et est ajouté à l’espace général par défaut.

Dans Webex App, les équipes vous aident à tout organiser en classant plusieurs espaces sous un thème commun. Lorsque vous ouvrez Classroom Collaboration pour la première fois et que vous vous connectez, vous créez automatiquement une équipe pour votre cours. Toutes les personnes inscrites dans votre cours sont ajoutées à l’équipe et à l’espace Général de l’équipe.

En plus de l'espace Général, vous pouvez créer plus d'espaces dans votre cours pour différents groupes d'étudiants.

1

Allez dans l'onglet Collaboration en classe de votre cours et connectez-vous, si nécessaire.

2

Cliquez sur Créer un nouvel espace .

3

Saisissez un nom pour l’espace, puis cliquez sur Créer un espace .


 

Les espaces que vous créez dans votre LMS apparaissent également dans l’application Webex pour ordinateur de bureau, mobile et Web. Cependant, vous devez créer un espace à partir du connecteur d'éducation Webex pour qu'il apparaisse dans votre LMS.

Lorsque vous envoyez un message à une personne pour la première fois dans Webex, vous créez une conversation entre vous deux. La prochaine fois que vous envoyez un message à cette personne, votre conversation reprend là où vous l’avez laissée. Lorsque vous envoyez un message à un espace avec plus de personnes, tous les membres de cet espace peuvent voir votre message.

1

Allez à l’onglet Collaboration en classe du connecteur d’éducation Webex.

2

Sélectionnez l’espace ou la personne à qui vous souhaitez envoyer un message.

3

Cliquez sur la zone de message, tapez votre message, puis appuyez sur Enter.


 

Vous pouvez également envoyer un message dans un espace partout où vous avez accès à l’espace. Vous pouvez voir les messages envoyés dans l’onglet Collaboration en classe dans Webex Education Connector et Webex App.

Tous les utilisateurs qui sont inscrits au cours sont ajoutés en tant que membres dans la valeur par défaut Général l’espace qui est créé lorsque vous ouvrez pour la première fois Classroom Collaboration. Lorsque vous créez de nouveaux espaces, vous devez ajouter manuellement des membres à ces espaces.

1

Choisissez l'espace dans la liste des espaces.

2

Cliquez sur l'onglet Personnes et cliquez sur +Ajouter des personnes.

3

Saisissez le nom ou l'adresse électronique de la personne que vous souhaitez ajouter et choisissez-la dans la liste pour l'ajouter à l'espace.

Partagez facilement et rapidement des fichiers, tels que des notes de cours ou un projet de groupe, à l’aide de Classroom Collaboration.

1

Faites glisser et déposez votre fichier dans la zone de message ou cliquez sur Pièce jointe et sélectionnez un fichier.

2

Appuyez sur Entrer pour envoyer votre pièce jointe.

Réunions virtuelles

La fonctionnalité Réunions virtuelles de Webex Education Connector vous permet de programmer et d’organiser une réunion unique ou récurrente avec votre classe.

1

Allez dans l'onglet Réunions virtuelles et cliquez sur + Nouvelle réunion.


 

Connectez-vous avec les informations d'identification de votre compte Webex, si nécessaire.

2

Saisissez les informations suivantes :

  • Nom : saisissez un nom descriptif pour votre réunion.

  • Date de la réunion : indiquez quand vous souhaitez que la réunion ait lieu.

  • Durée : définissez la durée de votre réunion.

  • Choisir le type de session —Choisir Réunion , Formation , ou Événement .

  • Récurrence : choisissez la fréquence à laquelle vous souhaitez que votre réunion se répète, par exemple tous les jours ou toutes les semaines. Choisissez également quand votre réunion cessera de se répéter, par exemple à une date spécifique ou après un certain nombre de réunions.

  • Réunions déverrouillées -Les professeurs peuvent contrôler si les utilisateurs extérieurs à l’organisation Webex de leur établissement peuvent ou non rejoindre les réunions déverrouillées. Choisissez si l'invité peut rejoindre la réunion directement, s'il doit attendre dans le hall et être admis par l'organisateur, ou s'il ne peut pas rejoindre la réunion.

  • Verrouillage automatique : verrouillez votre réunion automatiquement lorsque vous la démarrez.

  • Enregistrement automatique : choisissez d'enregistrer automatiquement votre réunion lorsque vous la démarrez.

3

Cliquez sur Créer une réunion .

Une fois que vous avez créé une réunion, elle apparaît dans votre À venir onglet, où toutes les personnes inscrites au cours peuvent le voir. À partir d’ici, vous pouvez démarrer, modifier ou supprimer des réunions. Modifier ou supprimer une réunion récurrente modifiera ou supprimera toute la série de réunions, car les réunions récurrentes ne peuvent pas être modifiées ou supprimées individuellement.

S'il y a plusieurs instructeurs dans un cours, vous pouvez uniquement démarrer, modifier et supprimer les réunions que vous avez créées. Vous ne pouvez pas démarrer, modifier ou supprimer des réunions qui sont programmées par d'autres personnes dans le cours.

Vous pouvez afficher vos réunions passées dans le Réunions passées onglet.

Si vous utilisez Canvas, Moodle, D2L/Brightspace ou Schoology, vous pouvez synchroniser les réunions avec votre calendrier LMS en autorisant Webex Education Connector dans votre LMS.

1

Dans votre LMS, allez à l'onglet Configuration.

2

Dans la section Autoriser avec LMS, cliquez sur Autoriser et suivez les invites.


 

Le Autoriser L'icône apparaît en gris une fois autorisé.

1

Dans Webex Education Connector, allez à l'onglet Réunions virtuelles.

2

Sous l'onglet À venir, recherchez votre réunion et cliquez sur Démarrer.


 

Si vous avez autorisé le connecteur d'éducation Webex avec votre LMS et que vous êtes connecté à Webex Meetings à partir de l'onglet Réunions virtuelles, vous pouvez également démarrer des réunions à partir de votre calendrier LMS.

Avec Webex Meetings, vous pouvez enregistrer des réunions et les rendre disponibles dans le cours en utilisant Webex Education Connector.

Pour que les enregistrements des réunions virtuelles apparaissent dans Webex Education Connector, vous devez programmer la réunion dans Webex Education Connector et être connecté à Webex à partir de Webex Education Connector lorsque vous démarrez la réunion.


 

Les sessions Webex Meetings expirent après plusieurs jours d’inactivité. Nous vous recommandons de vous déconnecter et de vous reconnecter à Webex à partir de Webex Education Connector toutes les quelques semaines pour que votre session reste active.

1

Au cours de votre réunion Webex, cliquez sur Enregistrer .

2

Sélectionner Enregistrer dans le cloud , puis cliquez sur Enregistrer .

3

Au besoin, cliquez sur Enregistrer et effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Cliquez sur Suspendre et Reprendre pour conserver un seul enregistrement.
  • Cliquez sur Arrêter pour mettre fin à votre enregistrement en cours.
Lorsque votre réunion prend fin ou que vous arrêtez l’enregistrement, l’enregistrement s’affiche sous l’onglet Enregistrements dans Réunions virtuelles. En fonction de la taille du fichier et de la bande passante, la réception de l’enregistrement dans Webex Education Connector peut prendre jusqu’à 24 heures.

Notation

Lorsque vous activez la notation, un devoir apparaît dans votre carnet de notes LMS appelé Attribution de présence à Webex Meetings . Le Attribution de présence à Webex Meetings affiche la note de présence des étudiants en fonction des paramètres de notation configurés dans le Configuration onglet.

Les étudiants doivent rejoindre la réunion à partir de l'onglet Réunions virtuelles dans Webex Education Connector pour enregistrer leur participation.


 

Si le nom d’un étudiant n’apparaît pas sur la liste de présence, vous devez synchroniser manuellement les étudiants ou l’étudiant doit lancer Webex Education Connector à partir du cours dans le LMS au moins une fois.

Avant de commencer

Vérifiez que vous avez autorisé Webex Education Connector avec votre LMS.
1

Dans Webex Education Connector, recherchez la section Évaluation de la participation à Webex Meetings, puis cliquez sur Activer.

2

Lisez les instructions et cliquez sur Confirmer .


 
Une fois que vous avez activé la fonctionnalité de notation dans votre cours, elle ne peut pas être désactivée.
3

Définissez les pondérations des scores Présent et Absent.

4

Configurez les paramètres d'attribution supplémentaires.

5

Cliquez sur Recalculer la note du cours .

Activez la notation pour chaque réunion pour laquelle vous souhaitez noter la participation.

1

Allez dans l'onglet Réunions virtuelles et cliquez sur Réunions passées.

2

Cliquez sur l'icône Action, puis cliquez sur Activer la notation pour la réunion.

Une fois que vous avez activé la notation pour la réunion, les étudiants qui ont participé à la réunion ou au cours et qui ont rejoint la réunion en utilisant le connecteur d'éducation Webex apparaissent comme présents avec l'heure à laquelle ils ont rejoint la réunion. Les élèves qui ne sont pas présents sont marqués comme absents.

En plus d’activer la notation pour chaque réunion individuelle, vous devez recalculer les notes après chaque réunion pour les compter dans le score de l’affectation.

La note de chaque élève est calculée comme suit :

(Present Score)*(Total number of times student was present)+(Absent Score)*(Total number of times student was absent)/(Total Number of Meetings Held*Present Score)
.
1

Allez dans l'onglet Configuration et recherchez la section Notation de participation à Webex Meetings.

2

Cliquez sur Recalculer les notes du cours .

Que faire ensuite

Vérifiez votre carnet de notes LMS pour vous assurer que le recalcul a réussi.

Si vous modifiez la participation à une réunion, vous devez recalculer les notes pour que vos modifications prennent effet. Cela inclut des modifications telles que l’activation de la notation pour une réunion, la modification de la participation d’un étudiant ou la désactivation de la notation.

Après avoir apporté des modifications à la participation, allez dans l'onglet Configuration et cliquez sur Recalculate Grades.

Bibliothèque d'enregistrements

La bibliothèque d’enregistrements vous permet de créer des enregistrements qui ne sont pas liés à un cours spécifique. Utilisez la réunion pour vous enregistrer en train de donner un cours ou d’expliquer un sujet sans aucun participant. Vous pouvez publier vos enregistrements dans n’importe lequel de vos cours afin qu’ils puissent être réutilisés d’un semestre à l’autre.

1

Allez à l'onglet Bibliothèque d'enregistrements dans Webex Education Connector.


 

Si vous y êtes invité, connectez-vous aux réunions Webex à l’aide de vos informations d’identification Webex habituelles.

2

Cliquez sur Créer un nouvel enregistrement .

3

Lisez les instructions et cliquez sur OK .

Votre salle personnelle Webex s’ouvre pour vous permettre de démarrer la réunion.
4

Cliquez sur Enregistrer dans la réunion Webex, et assurez-vous Dans le Cloud est sélectionné comme emplacement d’enregistrement.

Lorsque votre réunion est terminée ou que vous arrêtez l'enregistrement, l'enregistrement s'affiche dans l'onglet Bibliothèque d'enregistrements pour que vous puissiez le visualiser et le publier dans les cours. Les enregistrements ne sont pas disponibles pour les étudiants tant que vous ne les avez pas publiés dans un cours.

Pour qu'un cours apparaisse dans la Bibliothèque d'enregistrements, vous devez installer Webex Education Connector dans ce cours et l'ouvrir au moins une fois.

Cliquez sur Publier et sélectionnez les cours dans lesquels vous souhaitez rendre l’enregistrement disponible.

Une fois que vous avez publié l'enregistrement, les étudiants peuvent y accéder à partir de l'onglet Enregistrements dans Réunions virtuelles.

Vous pouvez supprimer des enregistrements que vous avez créés dans l'onglet Bibliothèque d'enregistrements. La suppression d’un enregistrement le supprime de l’onglet Enregistrements sous Réunions virtuelles dans tous les cours dans lesquels vous l’avez publié.

1

Allez à l'onglet Bibliothèque d'enregistrements dans Webex Education Connector.

2

Recherchez l’enregistrement à supprimer, puis choisissez Supprimer .

L’enregistrement n’est plus disponible dans Webex Education Connector, mais existe toujours sur votre site Webex.

Heures de bureau

Vous pouvez programmer et organiser des heures de bureau à l’aide de Webex Education Connector. Sous l'onglet Heures de bureau, définissez votre disponibilité et indiquez les heures auxquelles vos élèves peuvent vous rencontrer. Les heures de bureau que vous définissez s’appliquent à tous les cours pour lesquels vous êtes instructeur. S'il y a plusieurs instructeurs pour un cours, les étudiants doivent vous choisir dans la liste des instructeurs pour programmer une réunion avec vous.


 

Les réunions pendant les heures de bureau permettent aux étudiants de programmer des réunions directement avec vous. Si vous souhaitez organiser des heures de bureau pour plusieurs étudiants à la fois, nous vous recommandons de créer une réunion virtuelle et de la nommer « Heures de bureau ».

La fonction Heures de bureau de Webex Education Connector vous permet d'indiquer votre disponibilité à différents jours et heures afin que vos élèves puissent vous rencontrer.

1

Allez à l’onglet Heures de bureau dans Webex Education Connector.


 

Si vous y êtes invité, connectez-vous aux réunions Webex à l’aide de vos informations d’identification Webex habituelles.

2

Sous l'onglet Heures hebdomadaires, définissez ce qui suit :

  • Durée de la réunion : définissez la durée de vos réunions.

  • Tampon de réunion : définissez la durée de la mémoire tampon avant et après les réunions.

  • Plage de dates : définissez la plage de dates pendant laquelle les étudiants peuvent programmer des réunions.

  • Définir les heures hebdomadaires : spécifiez les jours et les heures où vous êtes disponible chaque semaine.

  • Fuseau horaire : définissez le fuseau horaire de vos réunions pendant les heures de bureau. Ce fuseau horaire s’applique à tous les cours pour lesquels vous activez les heures de bureau.

3

Faites défiler vers le bas et cliquez sur Enregistrer .

Vos élèves peuvent maintenant sélectionner une heure pour vous rencontrer. Lorsqu’un étudiant programme avec succès du temps pour assister à vos heures de bureau, ce rendez-vous n’est disponible pour personne d’autre. Vous recevez un courrier électronique avec le lien de la réunion et voyez la réunion dans votre Réunions à venir liste sur votre site Webex.

Utilisez la fonctionnalité de remplacement de la date pour modifier votre disponibilité générale à des dates spécifiques afin que vos heures de bureau reflètent précisément votre disponibilité. Vous pouvez bloquer la disponibilité pour une date entière, supprimer des intervalles de temps d'une date ou ajouter de nouveaux intervalles de temps à une date.

1

Allez dans l'onglet Heures de bureau et cliquez sur Annulation de la date.

2

Sélectionnez une date et utilisez les options suivantes pour modifier votre disponibilité pour cette date :

  • Basculer Disponible ce jour-là ? désactivé pour bloquer toutes les disponibilités pour la date spécifiée.

  • Cliquez sur l'icône de la corbeille à côté d'un intervalle de temps existant pour bloquer cette heure pour la date spécifiée.

  • Cliquez sur +Ajouter une disponibilité pour ajouter un nouvel intervalle de temps pour la date spécifiée.

3

Cliquez sur Enregistrer.

Que faire ensuite

Vous pouvez définir un maximum de 50 remplacements de dates futures à tout moment. Toutes les réunions pendant les heures de bureau programmées à une date antérieure à la définition du remplacement de la date restent programmées de la même manière. Si nécessaire, vous pouvez reprogrammer ces réunions dans Webex.

Spécifiez un fuseau horaire pour vos heures de bureau afin qu’il soit toujours cohérent lorsque les étudiants programment l’heure de vous rencontrer.

1

Allez à l’onglet Heures de bureau dans Webex Education Connector.

2

Cliquez sur Définir les heures hebdomadaires et choisissez votre fuseau horaire préféré .

3

Cliquez sur Enregistrer.

Le nouveau fuseau horaire mis à jour dans tous les cours auxquels vous êtes inscrit. Toutes les réunions précédemment programmées restent dans le fuseau horaire d'origine.

Analyses

Sur la page Analyses, vous pouvez voir combien d'espaces dans Webex ont été créés par vous et vos élèves, le nombre total de réunions qui ont été programmées (y compris les réunions, les événements et les sessions de formation) et le nombre total d'heures de bureau réservées.