تطبيق موصل تعليم Webex للمدرسين

إعداد

إعداد موصل تعليم Webex

تخصيص تفضيلات موصل تعليم Webex لدورتك التدريبية.

1	سجّل الدخول إلى موصل تعليم Webex وحدد علامة التبويب Setup (إعداد).
2	اختر الميزات التي تريد تمكينها من الميزات التالية وانقر فوق Apply (تطبيق). Classroom Collaboration (التعاون في الفصل الدراسي) Virtual Meetings (اجتماعات افتراضية) Office Hours (ساعات العمل) تظهر كل ميزة تختارها كعلامة تبويب خاصة بها. إذا كنت لا ترى أحد الخيارات، فهذا يعني أن مسؤول نظام LMS لمدرستك لم يمكّنه.
3	حدد المنطقة الزمنية الخاصة بك، ثم انقر فوق حفظ‎.
4	في قسم Authorize with LMS (المصادقة مع نظام LMS‎)، أدخل بيانات الاعتماد التي استخدمتها لتسجيل الدخول إلى نظام LMS واتبع المطالبات لتحقيق المصادقة. يؤدي الترخيص إلى مزامنة موصل تعليم Webex مع نظام LMS ويسمح لأي شيء تمت جدولته في الاجتماعات الافتراضية بالظهور أيضًا في تقويم نظام LMS. كما يلزم وجود المصادقة لاستخدام ميزات "التعاون في الفصل الدراسي" و"التقييم".
5	(اختياري) إذا كنت ترغب في منح نقاط المشاركة للطلاب تلقائيًا عند حضورهم اجتماعًا أو فصلًا دراسيًا، فانتقل إلى Webex Meetings Attendance Grading (تقييم حضور Webex Meetings) وحدد Turn on (تشغيل). يجب عليك مصادقة موصل تعليم Webex مع نظام LMS قبل أن تستطيع تمكين التقييم.
6	(اختياري) انتقل إلى Reminder Bot (روبوت التذكير) وحدد Turn on (تشغيل) للحصول على رسائل نشر روبوت التذكير قبل بدء الاجتماعات في مساحة Webex لفصل دراسي أو اجتماع.

Classroom collaboration (التعاون في الفصل الدراسي)

تشغيل ميزة التعاون في الفصل الدراسي

قبل أن تتمكن من استخدام ميزة التعاون في الفصل الدراسي، يجب مصادقة موصل تعليم Webex مع نظام LMS لديك. تحقق من أن موصل تعليم Webex تمت مصادقته، أو قم بمصادقته بنفسك.

1	انقر فوق علامة التبويب Setup (إعداد)، وانتقل إلى قسم Authorize with LMS (المصادقة مع نظام LMS‎).
2	انقر فوق Authorize (مصادقة‬) إذا كان الزر أزرق اللون واتبع المطالبات التي تظهر على الشاشة لمزامنة موصل تعليم Webex مع نظام LMS لديك.
3	انقر فوق علامة التبويب Classroom Collaboration (التعاون في الفصل الدراسي) من موصل تعليم Webex في دورتك التدريبية وقم بتسجيل الدخول باستخدام بيانات اعتماد Webex الخاصة بك. بمجرد تسجيل الدخول، يتم إنشاء فريق تلقائيًا لدورتك التدريبية. يصبح كل طالب مسجل في فصلك جزءًا من الفريق ويتم إضافته إلى المساحة العامة الافتراضية.

في تطبيق Webex، تساعدك الفرق في الحفاظ على كل شيء منظمًا عن طريق تصنيف مساحات متعددة ضمن موضوع مشترك. عند فتح ميزة التعاون في الفصل الدراسي لأول مرة وتسجيل الدخول، تقوم تلقائيًا بإنشاء فريق لدورتك التدريبية. تتم إضافة كل شخص تم تسجيله في فصلك الدراسي إلى الفريق وإلى المساحة العامة للفريق.

بالإضافة إلى المساحة العامة، يمكنك إنشاء المزيد من المساحات في دورتك التدريبية لمجموعات مختلفة من الطلاب.

انتقل إلى علامة التبويب Classroom Collaboration (التعاون في الفصل الدراسي) في دورتك التدريبية وقم بتسجيل الدخول، إذا لزم الأمر

انقر فوق Create New Space (إنشاء مساحة جديدة).

أدخل اسمًا للمساحة، ثم انقر فوق Create Space (إنشاء مساحة).

تظهر المساحات التي تقوم بإنشائها في نظام LMS أيضًا في تطبيق Webex لسطح المكتب والهاتف المحمول والويب. ومع ذلك، يجب عليك إنشاء مساحة من موصل تعليم Webex حتى تظهر في نظام LMS.

إرسال رسالة

عندما ترسل رسالة إلى شخص لأول مرة في Webex، فإنك تنشئ محادثة بينكما فقط. في المرة التالية التي تراسل فيها هذا الشخص، تبدأ محادثتك من حيث توقفت. عند إرسال رسالة إلى مساحة بها عدد أكبر من الأشخاص، يمكن لجميع أعضاء تلك المساحة رؤية رسالتك.

انتقل إلى علامة التبويب Classroom Collaboration (التعاون في الفصل الدراسي) بموصل تعليم Webex.

حدد المساحة أو الشخص الذي تريد إرسال رسالة إليه.

انقر فوق منطقة الرسالة، واكتب رسالتك، ثم اضغط على Enter (إدخال).

يمكنك أيضًا إرسال رسالة في مساحة في أي مكان يمكنك الوصول إليها. يمكنك رؤية الرسائل من علامة التبويب Classroom Collaboration (التعاون في الفصل الدراسي) في موصل تعليم Webex ومن تطبيق Webex.

دعوة الأعضاء إلى المساحة

تتم إضافة جميع المستخدمين المسجلين في الدورة التدريبية كأعضاء في المساحة General (العامة) الافتراضية التي يتم إنشاؤها عند فتح ميزة التعاون في الفصل الدراسي لأول مرة. عندما تقوم بإنشاء مساحات جديدة، يجب عليك إضافة أعضاء يدويًا إلى تلك المساحات.

1	اختر المساحة من قائمة المساحات
2	انقر فوق علامة التبويب People (الأشخاص) وانقر فوق +Add People (+إضافة أشخاص).
3	أدخل الاسم أو عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي تريد إضافته واختره من القائمة لإضافته إلى المساحة.

مشاركة ملف

يمكنك مشاركة الملفات بسهولة وسرعة، مثل ملاحظات المحاضرات أو مشروع جماعي، باستخدام ميزة التعاون في الفصل الدراسي.

1	اسحب الملف وأفلته في منطقة الرسالة أو انقر فوق Attachment (مرفق) وحدد ملفًا.
2	اضغط على Enter‎ (إدخال) لإرسال المرفق الخاص بك.

Virtual Meetings (اجتماعات افتراضية)

جدولة اجتماع

تتيح لك ميزة الاجتماعات الافتراضية في موصل تعليم Webex إمكانية جدولة اجتماع لمرة واحدة أو مرات متكررة واستضافته مع فصلك الدراسي.

انتقل إلى علامة التبويب Virtual Meetings (اجتماعات افتراضية) وانقر فوق + New Meeting (+ اجتماع جديد).

قم بتسجيل الدخول باستخدام بيانات اعتماد حساب Webex، إذا لزم الأمر.

أدخل المعلومات التالية:

Name (الاسم)—أدخل اسمًا وصفيًا لاجتماعك.
Meeting Date (تاريخ الاجتماع)—حدد الوقت الذي تريد عقد الاجتماع فيه.
Duration (المدة)—حدد المدة التي تريد أن يستغرقها اجتماعك.
Choose session type (اختر نوع الجلسة)—اختر اجتماع، أو التدريب، أو حدث.
Recurrence (التكرار)—اختر عدد المرات التي تريد تكرار اجتماعك فيها، على سبيل المثال يوميًا أو أسبوعيًا. اختر أيضًا متى سيتوقف اجتماعك عن التكرار، على سبيل المثال في تاريخ محدد أو بعد عدد معين من الاجتماعات.
Unlocked Meetings (الاجتماعات غير المؤمنة)-يمكن للمدرسين التحكم في ما إذا كان بإمكان المستخدمين خارج مؤسسة Webex الخاصة بمدرستهم الانضمام إلى اجتماعات غير مؤمنة أم لا. اختر ما إذا كان بإمكان الضيف الانضمام إلى الاجتماع مباشرةً، وما إذا كان يجب عليه الانتظار في الردهة وقبوله بواسطة المضيف، أو عدم تمكنه من الانضمام إلى الاجتماع.
Automatic lock (التأمين التلقائي)—اجعل اجتماعك مؤمنًا تلقائيًا عند بدئه.
Automatic recording (التسجيل التلقائي)—اختر تسجيل اجتماعك تلقائيًا عند بدئه.

انقر فوق Create Meeting (إنشاء اجتماع).

بعد إنشاء اجتماع، يظهر في علامة التبويب Upcoming (القادم)، حيث يمكن لجميع المسجلين في الدورة التدريبية رؤيته. من هنا، يمكنك تحرير الاجتماعات الفردية لسلسلة متكررة من الاجتماعات أو حذفها.

في حالة وجود العديد من المدرسين في دورة تدريبية واحدة، يمكنك فقط بدء الاجتماعات التي قمت بإنشائها وتحريرها وحذفها. لا يمكنك بدء الاجتماعات المجدولة بواسطة الآخرين في الدورة التدريبية أو تحريرها أو حذفها.

يمكنك عرض اجتماعاتك السابقة في علامة التبويب Past Meetings (الاجتماعات السابقة).

مزامنة الاجتماعات مع تقويم نظام LMS الخاص بك

إذا كنت تستخدم Canvas أو Moodle أو D2L/Brightspace أو Schoology، يمكنك مزامنة الاجتماعات مع تقويم نظام LMS الخاص بك عن طريق ترخيص موصل تعليم Webex في نظام LMS الخاص بك.

في نظام LMS، انتقل إلى علامة التبويب Setup (إعداد).

في قسم Authorize with LMS (المصادقة‬ مع نظام LMS‎)، انقر فوق Authorize (مصادقة) واتبع المطالبات.

‫تظهر أيقونة Authorize (مصادقة‬) باللون الرمادي بمجرد ترخيصه.

بدء اجتماع

في موصل تعليم Webex، انتقل إلى علامة التبويب Virtual Meetings (اجتماعات افتراضية).

في علامة التبويب Upcoming (القادم)، ابحث عن اجتماعك وانقر فوق بدء.

إذا قمت بمصادقة موصل تعليم Webex مع نظام LMS الخاص بك وقمت بتسجيل الدخول إلى Webex Meetings من علامة التبويب Virtual Meetings (اجتماعات افتراضية)، يمكنك أيضًا بدء الاجتماعات من تقويم نظام LMS الخاص بك.

تسجيل اجتماع

باستخدام Webex Meetings، يمكنك تسجيل الاجتماعات وجعل تلك الاجتماعات متوفرة في الدورة التدريبية باستخدام موصل تعليم Webex.

لكي تظهر تسجيلات الاجتماعات الافتراضية في موصل تعليم Webex، يجب عليك جدولة الاجتماع في موصل اجتماع Webex وتسجيل الدخول إلى Webex من موصل تعليم Webex عند بدء الاجتماع.

تنتهي صلاحية جلسات Webex Meetings بعد عدة أيام من عدم النشاط. نوصي بتسجيل الخروج وتسجيل الدخول مرة أخرى إلى Webex من موصل تعليم Webex كل بضعة أسابيع للحفاظ على جلستك نشطة.

أثناء اجتماع Webex، انقر فوق تسجيل.

حدد Record in cloud (التسجيل في سحابة)، ثم انقر فوق تسجيل‏‎.

عند الحاجة، انقر فوق تسجيل وقم باتخاذ أحد الإجراءات التالية:

انقر فوق Pause (إيقاف مؤقت) ثم استئناف للاحتفاظ بتسجيل واحد.
انقر فوق Stop (إيقاف) لإنهاء التسجيل الحالي.

بعد انتهاء اجتماعك أو إيقاف التسجيل، يظهر التسجيل ضمن علامة التبويب التسجيلات في Virtual Meetings (الاجتماعات الافتراضية). بناءً على حجم الملف والنطاق الترددي، قد يستغرق الأمر ما يصل إلى 24 ساعة لتلقي التسجيل في موصل تعليم Webex.

التقييم

نظرة عامة على التقييم

عند تمكين ميزة التقييم، يظهر تعيين في دفتر درجات LMS يسمى Webex Meetings Attendance Assignment (تعيين حضور Webex Meetings). يعرض Webex Meetings Attendance Assignment (تعيين حضور Webex Meetings) درجة الحضور للطلاب استنادًا إلى إعدادات التقييم التي تم تكوينها في علامة التبويب Setup (إعداد).

يجب على الطلاب الانضمام إلى الاجتماع من علامة التبويب Virtual Meetings (الاجتماعات الافتراضية) في موصل تعليم Webex لتسجيل حضورهم.

إذا لم يظهر اسم الطالب في قائمة الحضور، فأنت بحاجة إما إلى مزامنة الطلاب يدويًا أو يحتاج الطالب إلى تشغيل موصل تعليم Webex من الدورة التدريبية في نظام LMS مرة واحدة على الأقل.

تشغيل ميزة التقييم

قبل البدء

تأكد من مصادقة موصل تعليم Webex مع نظام LMS الخاص بك.

من موصل تعليم Webex، ابحث عن قسم Webex Meetings Attendance Grading (تقييم حضور Webex Meetings) وانقر فوق Turn on (تشغيل).

راجع التعليمات وانقر فوق Confirm (تأكيد).

بمجرد تمكين ميزة التقييم في الدورة التدريبية الخاصة بك، لا يمكن تعطيلها.

قم بتعيين ترجيح درجة الحاضر والغائب.

تكوين إعدادات التعيين الإضافية.

انقر فوق Recalculate Course Grade (إعادة حساب درجة الدورة التدريبية).

تمكين ميزة التقييم لاجتماع

قم بتمكين ميزة التقييم لكل اجتماع تريد منح درجة الحضور عليه.

1	انتقل إلى علامة التبويب Virtual Meetings (الاجتماعات الافتراضية) وانقر فوق Past Meetings (الاجتماعات السابقة).
2	انقر فوق أيقونة Action (الإجراء) ثم انقر فوق Enable Grading for Meeting (تمكين ميزة التقييم للاجتماع).

بمجرد تمكين ميزة التقييم للاجتماع، يظهر الطلاب الذين حضروا الاجتماع أو الفصل وانضموا باستخدام موصل تعليم Webex حاضرين مع الوقت الذي انضموا فيه. يتم تمييز الطلاب الذين لا يحضرون على أنهم غائبون.

حساب الدرجات

مثلما يجب عليك تمكين ميزة التقييم لكل اجتماع فردي، يجب إعادة حساب الدرجات بعد كل اجتماع لحساب درجة التعيين.

تُحسب درجة كل طالب على النحو التالي:

(درجة الحضور)*(إجمالي عدد المرات التي حضر فيها الطالب) + (درجة الغياب)*(إجمالي عدد المرات التي تغيب فيها الطالب)/(إجمالي عدد الاجتماعات التي عُقدت*درجة الحضور)

1	انتقل إلى علامة التبويب Setup (إعداد) وابحث عن قسم Webex Meetings Attendance Grading (تقييم حضور Webex Meetings).
2	انقر فوق Recalculate Course Grades (إعادة حساب درجات الدورة التدريبية).

الخطوات التالية

تحقق من دفتر درجات نظام LMS الخاص بك للتأكد من نجاح عملية إعادة الحساب.

تحديث دفتر الدرجات

إذا قمت بإجراء أي تغييرات خاصة بحضور الاجتماع، فيجب عليك إعادة حساب الدرجات لتصبح التغييرات الخاصة بك سارية المفعول. يتضمن ذلك تغييرات مثل تمكين ميزة التقييم لاجتماع أو تغيير خاص بحضور الطالب أو تعطيل ميزة التقييم.

بعد إجراء أي تغييرات خاصة بالحضور، انتقل إلى علامة التبويب Setup (إعداد) وانقر فوق Recalculate Grades (إعادة حساب الدرجات).

مكتبة التسجيل

نظرة عامة على مكتبة التسجيل

تتيح لك مكتبة التسجيل إنشاء تسجيلات غير مرتبطة بدورة تدريبية معينة. استخدم الاجتماع لتسجيل نفسك أثناء تدريس دورة تدريبية أو شرح موضوع دون وجود أي مشاركين. يمكنك نشر تسجيلاتك في أي من الدورات التدريبية الخاصة بك حتى يمكن إعادة استخدامها من فصل دراسي إلى فصل دراسي.

إنشاء تسجيل جديد

انتقل إلى علامة التبويب Recording Library (مكتبة التسجيل) في موصل تعليم Webex.

إذا طُلب منك ذلك، قم بتسجيل الدخول إلى اجتماعات Webex باستخدام بيانات اعتماد Webex العادية.

انقر فوق Create new recording (إنشاء تسجيل جديد).

راجع التعليمات وانقر فوق موافق.

تُفتح غرفة Webex الشخصية الخاصة بك لبدء الاجتماع.

انقر فوق تسجيل في اجتماع Webex، وتأكد من تحديد In the Cloud (في السحابة) كموقع التسجيل.

نشر تسجيل

بعد انتهاء اجتماعك أو إيقاف التسجيل، يظهر التسجيل في علامة التبويب Recording Library (مكتبة التسجيل) لتتمكن من عرضه ونشره في الدورة التدريبية. التسجيلات غير متوفرة للطلاب حتى تقوم بنشرها في الدورة التدريبية.

لكي تظهر الدورة التدريبية في Recording Library (مكتبة التسجيل)، يجب عليك تثبيت موصل تعليم Webex في تلك الدورة التدريبية وفتحها مرة واحدة على الأقل.

انقر فوق Publish (نشر) وحدد الدورات التدريبية التي تريد جعل التسجيل متوفرًا فيها.

بمجرد نشر التسجيل، يمكن للطلاب الوصول إليه من علامة التبويب التسجيلات‎ داخل Virtual Meetings (الاجتماعات الافتراضية).

حذف تسجيل

يمكنك حذف التسجيلات التي قمت بإنشائها في علامة التبويب Recording Library (مكتبة التسجيل). يؤدي حذف التسجيل إلى إزالته من علامة التبويب التسجيلات ضمن Virtual Meetings (الاجتماعات الافتراضية) في جميع الدورات التدريبية التي قمت بنشره فيها.

1	انتقل إلى علامة التبويب Recording Library (مكتبة التسجيل) في موصل تعليم Webex
2	ابحث عن التسجيل المراد حذفه، ثم اختر Delete (حذف). لم يعد التسجيل متوفرًا في موصل تعليم Webex، ولكنه لا يزال موجودًا في موقع Webex الخاص بك.

Office Hours (ساعات العمل)

نظرة عامة على ساعات العمل

يمكنك جدولة ساعات العمل واستضافتها باستخدام موصل تعليم Webex. ضمن علامة التبويب Office Hours (ساعات العمل)، عيّن التوفر وحدد الأوقات التي يمكن لطلابك الاجتماع معك فيها. تنطبق ساعات العمل التي تحددها على كل دورة تدريبية تكون مدرسًا لها. إذا كان هناك العديد من المدرسين لدورة تدريبية ما، فيجب أن يختارك الطلاب من قائمة المدرسين لجدولة اجتماع معك.

تسمح اجتماعات ساعات العمل للطلاب بجدولة الاجتماعات معك مباشرةً. إذا كنت ترغب في تخصيص ساعات عمل لعدة طلاب في وقت واحد، نوصيك بإنشاء اجتماع افتراضي وتسميته "ساعات العمل".

تعيين ساعات العمل

تتيح لك ميزة Office Hours (ساعات العمل) في موصل تعليم Webex الإشارة إلى مدى توفرك في أيام وأوقات مختلفة حتى يتمكن طلابك من الاجتماع معك.

انتقل إلى علامة التبويب Office Hours (ساعات العمل) في موصل تعليم Webex.

إذا طُلب منك ذلك، قم بتسجيل الدخول إلى اجتماعات Webex باستخدام بيانات اعتماد Webex العادية.

ضمن علامة التبويب Weekly Hours (ساعات العمل الأسبوعية)، عيّن ما يلي:

Meeting duration (مدة الاجتماع)—حدد مدة اجتماعاتك.
Meeting buffer (المخزن المؤقت للاجتماعات)—عيّن وقت التخزين المؤقت قبل الاجتماعات وبعدها.
نطاق التاريخ—عيِّن نطاق التواريخ التي يمكن للطلاب خلالها جدولة الاجتماعات.
Set weekly hours (تعيين ساعات العمل الأسبوعية)—حدد الأيام والأوقات التي تكون فيها متوفرًا كل أسبوع.
المنطقة الزمنية—عيّن المنطقة الزمنية للاجتماعات في ساعات العمل. تنطبق هذه المنطقة الزمنية على جميع الدورات التدريبية حيث تقوم بتمكين ميزة ساعات العمل.

قم بالتمرير لأسفل وانقر فوق حفظ‎.

يمكن لطلابك الآن تحديد وقت للاجتماع معك. عندما يقوم الطالب بجدولة الوقت لحضور ساعات العمل الخاصة بك بنجاح، فلن يكون هذا الموعد متوفرًا لأي شخص آخر. ستحصل على بريد إلكتروني يحتوي على ارتباط الاجتماع وسترى الاجتماع في قائمة Upcoming Meetings (الاجتماعات القادمة) على موقع Webex الخاص بك.

تحديث ساعات العمل الخاصة بك باستخدام ميزة تجاوز التاريخ

استخدم ميزة تجاوز التاريخ لتغيير مدى توفرك العام في تواريخ محددة بحيث تعكس ساعات العمل الخاصة بك مدى توفرك بدقة. يمكنك حظر توفر التاريخ بالكامل، أو إزالة الفواصل الزمنية من تاريخ، أو إضافة فواصل زمنية جديدة إلى تاريخ.

1	انتقل إلى علامة التبويب Office Hours (ساعات العمل) وانقر فوق Date Override (تجاوز التاريخ).
2	حدد تاريخًا واستخدم الخيارات التالية لتغيير مدى توفرك لذلك التاريخ: قم بإيقاف تشغيل خيار Available on this day? (هل أنت متوفر في هذا اليوم؟) لحظر كافة أوقات التوفر للتاريخ المحدد. انقر فوق أيقونة سلة المهملات بجوار فاصل زمني موجود لحظر ذلك الوقت للتاريخ المحدد. انقر فوق +Add availability (+ إضافة وقت التوفر) لإضافة فاصل زمني جديد للتاريخ المحدد.
3	انقر فوق حفظ.

الخطوات التالية

يمكنك تعيين 50 تجاوز للتاريخ في المستقبل كحد أقصى في أي وقت. تظل أي اجتماعات في ساعات العمل المجدولة في تاريخ قبل تعيين ميزة تجاوز التاريخ مجدولة كما هي. إذا لزم الأمر، يمكنك إعادة جدولة هذه الاجتماعات في تطبيق Webex.

تعيين المنطقة الزمنية لساعات العمل الخاصة بك

حدد منطقة زمنية لساعات العمل الخاصة بك بحيث تكون متسقة دائمًا عندما يحدد الطلاب موعدًا للاجتماع معك.

1	انتقل إلى علامة التبويب Office Hours (ساعات العمل) فيموصل تعليم Webex.
2	انقر فوق Set weekly hours (تعيين ساعات العمل الأسبوعية) واختر المنطقة الزمنية المفضلة لديك.
3	انقر فوق حفظ.

يتم تحديث المنطقة الزمنية الجديدة في جميع الدورات التدريبية التي قمت بالتسجيل فيها. تظل أي اجتماعات مجدولة سابقًا في المنطقة الزمنية الأصلية.

التحليلات

عرض التحليلات

في صفحة التحليلات، يمكنك معرفة عدد المساحات التي أنشأتها أنت وطلابك في تطبيق Webex، والعدد الإجمالي للاجتماعات التي تمت جدولتها (والتي تتضمن الاجتماعات والأحداث وجلسات التدريب)، وإجمالي ساعات العمل المحجوزة.