Configurare

Personalizați preferințele Webex Education Connector pentru cursul dvs.

1

Conectați-vă la Webex Education Connector și selectați fila Configurare .

2

Alegeți următoarele funcții pe care doriți să le activați și faceți clic pe Aplicare.

  • Colaborare în sala de clasă
  • Întâlniri virtuale
  • Program de lucru

Fiecare caracteristică pe care o alegeți apare ca o filă proprie. Dacă nu vedeți una dintre opțiuni, înseamnă că administratorul LMS al școlii dvs. nu a activat-o.

3

Selectați ora locală și faceți clic Salvați .

4

În secțiunea Autorizare cu LMS, introduceți acreditările pe care le-ați utilizat pentru a vă conecta la LMS și urmați instrucțiunile de autorizare.

Autorizarea Webex Education Connector sincronizează cu LMS-ul dvs. și permite ca orice lucru programat în întâlnirile virtuale să apară și în calendarul LMS. De asemenea, este necesară autorizarea utilizării funcțiilor de colaborare și clasificare ale sălii de clasă.
5

(Opțional) Dacă doriți să atribuiți automat puncte de participare studenților atunci când aceștia participă la o întâlnire sau un curs, accesați Evaluarea prezenței la Webex Meetings și selectați Porniți .


 
Trebuie să autorizați Webex Education Connector cu LMS-ul înainte de a putea activa clasificarea.
6

(Opțional) Accesați Bot de memento și selectați Porniți pentru ca Botul de memento să posteze mesaje înainte de începerea întâlnirilor în spațiul Webex pentru un curs sau o întâlnire.

Colaborarea în sala de clasă

Înainte de a putea utiliza Classroom Collaboration, Webex Education Connector trebuie să fie autorizat cu LMS. Verificați dacă Webex Education Connector este autorizat sau autorizați-l dvs.
1

Faceți clic pe fila Configurare și accesați Autorizați cu secțiunea LMS .

2

Faceți clic pe Autorizare dacă butonul este albastru și urmați instrucțiunile de pe ecran pentru a sincroniza Webex Education Connector cu LMS-ul dvs.

3

Faceți clic pe fila Collaboration din Webex Education Connector în cursul dvs. și conectați-vă utilizând acreditările dvs. Webex.

După ce vă conectați, se creează automat o echipă pentru cursul dvs. Fiecare elev înscris în cursul dvs. devine parte din echipă și este adăugat în spațiul general implicit.

În aplicația Webex , echipele vă ajută să mențineți totul organizat prin clasificarea mai multor spații sub o temă comună. Când deschideți Classroom Collaboration pentru prima dată și vă conectați, creați automat o echipă pentru cursul dvs. Toți cei înscriși în cursul dvs. sunt adăugați în echipă și în spațiul general al echipei.

Pe lângă spațiul general, puteți crea mai multe spații în cursul dvs. pentru diferite grupuri de studenți.

1

Accesați fila Colaborare în sala de clasă din cursul dvs. și conectați-vă, dacă este necesar.

2

Faceți clic Creați spațiu nou .

3

Introduceți un nume pentru spațiu, apoi faceți clic Creați spațiu .


 

Spațiile pe care le creați în LMS apar, de asemenea, în Aplicația Webex pentru desktop, mobil și web. Cu toate acestea, trebuie să creați un spațiu din Webex Education Connector pentru ca acesta să apară în LMS.

Când trimiteți un mesaj unei persoane pentru prima dată în Webex, creați o conversație doar între voi doi. Data viitoare când trimiteți un mesaj persoanei respective, conversația se reia exact de unde ați lăsat-o. Când trimiteți un mesaj într-un spațiu cu mai multe persoane, toți membrii spațiului respectiv vă pot vedea mesajul.

1

Accesați fila Colaborare în sala de clasă a Webex Education Connector.

2

Selectați spațiul sau persoana căreia doriți să îi trimiteți un mesaj.

3

Faceți clic pe zona mesajului, tastați mesajul, apoi apăsați Enter.


 

De asemenea, puteți trimite un mesaj într-un spațiu oriunde aveți acces la spațiu. Puteți vedea mesajele trimise în fila Colaborare în sala de clasă din Webex Education Connector și din aplicația Webex.

Toți utilizatorii care sunt înscriși la curs sunt adăugați ca membri în mod implicit General spațiu care este creat atunci când deschideți pentru prima dată Classroom Collaboration. Când creați spații noi, trebuie să adăugați manual membri în acele spații.

1

Alegeți spațiul din lista spațiilor.

2

Faceți clic pe fila Persoane și faceți clic pe +Adăugare Persoane.

3

Introduceți numele sau adresă de e-mail a persoanei pe care doriți să o adăugați și alegeți-o din listă pentru a o adăuga în spațiu.

Partajați ușor și rapid fișiere, cum ar fi note de curs sau un proiect de grup, utilizând Colaborarea în sala de clasă.

1

Glisați și plasați fișierul în zona de mesaj sau faceți clic pe Atașare și selectați un fișier.

2

Apăsați Introduceți pentru a vă trimite atașarea.

Întâlniri virtuale

Caracteristica Întâlniri virtuale a Webex Education Connector vă permite să programați și să găzduiți o întâlnire unică sau recurentă cu clasa dvs.

1

Accesați fila Întâlniri virtuale și faceți clic pe + Întâlnire nouă.


 

Conectați-vă cu datele de conectare ale contului dvs. Webex , dacă este necesar.

2

Introduceți următoarele informații:

  • Nume — Introduceți un nume descriptiv pentru întâlnirea dvs.

  • Data întâlnirii —Indicați când doriți să aibă loc întâlnirea.

  • Durată — Setați cât timp doriți să dureze întâlnirea.

  • Alegeți tipul de sesiune — Alegeți Întâlnire , Instruire , sau Eveniment .

  • Recurență —Alegeți cât de des doriți să se repete întâlnirea, de exemplu zilnic sau săptămânal. De asemenea, alegeți momentul în care întâlnirea dvs. nu se va mai repeta, de exemplu, la o anumită dată sau după un anumit număr de întâlniri.

  • Întâlniri deblocate -Instructorii pot controla dacă utilizatorii din afara organizației Webex a școlii lor pot participa sau nu la întâlnirile deblocate. Alegeți dacă oaspeții pot participa direct la întâlnire, dacă trebuie să aștepte în sala de așteptare și să fie admis de gazdă sau dacă nu pot participa la întâlnire.

  • Blocare automată —Se blochează automat întâlnirea când o porniți.

  • Înregistrare automată —Alegeți să vă înregistrați automat întâlnirea când o începeți.

3

Faceți clic Creați întâlnire .

După ce creați o întâlnire, aceasta apare în fișierul dvs În viitor fila, unde toți cei înscriși la curs îl pot vedea. De aici, puteți iniția, edita sau șterge întâlniri. Editarea sau ștergerea unei întâlniri recurente va edita sau șterge întreaga serie de întâlniri, deoarece întâlnirile recurente nu pot fi editate sau șterse individual.

Dacă există mai mulți instructori într-un curs, puteți începe, edita și șterge numai întâlnirile pe care le-ați creat. Nu puteți iniția, edita sau șterge întâlniri care sunt programate de alții din curs.

Puteți vizualiza întâlnirile anterioare în Întâlniri anterioare filă.

Dacă utilizați Canvas, Moodle, D2L/Brightspace sau Schoology, puteți sincroniza întâlnirile în calendarul LMS autorizând Webex Education Connector în LMS.

1

În LMS-ul dvs., accesați fila Configurare .

2

În secțiunea Autorizare cu LMS , faceți clic pe Autorizare și urmați instrucțiunile.


 

Elementul Autorizați pictograma apare gri odată ce ați autorizat.

1

În Webex Education Connector, accesați fila Întâlniri virtuale .

2

În fila Viitoare , găsiți întâlnirea și faceți clic pe Start.


 

Dacă ați autorizat Webex Education Connector cu LMS-ul dvs. și sunteți conectat la Webex Meetings din fila Întâlniri virtuale , puteți iniția, de asemenea, întâlniri din Calendarul LMS.

Cu Webex Meetings, puteți înregistra întâlniri și puteți face aceste întâlniri disponibile în curs utilizând Webex Education Connector.

Pentru ca înregistrările întâlnirilor virtuale să apară în Webex Education Connector, trebuie să programați întâlnirea în Webex Education Connector și să fiți conectat la Webex din cadrul Webex Education Connector atunci când începeți întâlnirea.


 

Webex Meetings expiră după câteva zile de inactivitate. Vă recomandăm să vă deconectați și să vă conectați din nou la Webex din Webex Education Connector la fiecare câteva săptămâni pentru a vă menține sesiunea activă.

1

În timpul Întâlnire Webex, faceți clic Înregistrare .

2

Selectați Înregistrare în cloud , apoi faceți clic Înregistrare .

3

Când este necesar, faceți clic Înregistrare și efectuați una dintre următoarele acțiuni:

  • Faceți clic Pauză și Reluați pentru a menține o singură înregistrare.
  • Faceți clic Opriți pentru a încheia înregistrarea curentă.
După încheierea întâlnirii sau opriți înregistrarea, înregistrarea apare în fila Înregistrări din Întâlnirile virtuale. În funcție de dimensiunea fișierului și lățimea de bandă, poate dura până la 24 de ore pentru a primi înregistrarea în Webex Education Connector.

Notare

Când activați notarea, în carnetul de note LMS apare o temă numită Alocare de participare la Webex Meetings . Elementul Alocare de participare la Webex Meetings afișează nota de prezență pentru elevi pe baza setărilor de notare configurate în Configurare filă.

Studenții trebuie să intre în întâlnire din fila Întâlniri virtuale din Webex Education Connector pentru a înregistra participarea.


 

Dacă numele unui student nu apare pe lista de prezență, fie trebuie să sincronizați manual studenții, fie studentul trebuie să lanseze Webex Education Connector de la cursul din LMS cel puțin o dată.

Înainte de a începe

Asigurați-vă că ați autorizat Webex Education Connector cu LMS-ul dvs.
1

Din Webex Education Connector, găsiți secțiunea Webex Meetings Attendance Grading și faceți clic pe Activare.

2

Consultați instrucțiunile și faceți clic Confirmați .


 
După ce ați activat caracteristica de notare în cursul dvs., aceasta nu poate fi dezactivată.
3

Setați ponderea scorurilor Prezent și Absent.

4

Configurați setările suplimentare de atribuire.

5

Faceți clic Recalculați nota cursului .

Activați notarea pentru fiecare întâlnire la care doriți să notați prezența.

1

Accesați fila Întâlniri virtuale și faceți clic pe Efectuare întâlniri.

2

Faceți clic pe pictograma Acțiune și apoi faceți clic pe Activare clasificare pentru întâlnire.

Odată ce activați clasificarea pentru întâlnire, studenții care au participat la întâlnire sau la curs și s-au alăturat utilizând Webex Education Connector apar ca prezenți la data la care au aderat. Elevii care nu participă sunt marcați ca absenți.

În plus față de activarea clasificării pentru fiecare întâlnire individuală, trebuie să recalculați gradele după fiecare întâlnire pentru a număra spre scorul de atribuire.

Nota fiecărui elev se calculează după cum urmează:

(Present Score)*(Total number of times student was present)+(Absent Score)*(Total number of times student was absent)/(Total Number of Meetings Held*Present Score)
.
1

Accesați fila Configurare și găsiți secțiunea Webex Meetings Attendance Grading .

2

Faceți clic Recalculați notele cursului .

Ce este de făcut în continuare

Verificați carnetul de calificare LMS pentru a vă asigura că recalcularea a reușit.

Dacă efectuați modificări privind prezența la o întâlnire, trebuie să recalculați notele pentru ca modificările să intre în vigoare. Acestea includ modificări precum activarea notării pentru o întâlnire, modificarea prezenței unui student sau dezactivarea notării.

După efectuarea oricăror modificări ale prezenței, accesați fila Configurare și faceți clic pe Recalculare grade.

Bibliotecă de înregistrări

Biblioteca de înregistrare vă permite să creați înregistrări care nu sunt legate de un anumit curs. Utilizați întâlnirea pentru a vă înregistra când predați un curs sau explicați un subiect fără a avea participanți. Vă puteți publica înregistrările în oricare dintre cursurile dvs., astfel încât acestea să poată fi reutilizate de la un semestru la altul.

1

Accesați fila Înregistrare bibliotecă în Webex Education Connector.


 

Dacă vi se solicită, conectați-vă la Webex folosind datele de autentificare Webex obișnuite.

2

Faceți clic Creați o înregistrare nouă .

3

Consultați instrucțiunile și faceți clic OK .

Sala dvs. personală Webex se deschide pentru a începe întâlnirea.
4

Faceți clic Înregistrare în Întâlnire Webex și asigurați-vă că În Cloud este selectat ca locație de înregistrare.

După încheierea întâlnirii sau opriți înregistrarea, înregistrarea apare în fila Înregistrare Bibliotecă pentru a vizualiza și publica la cursuri. Înregistrările nu sunt disponibile pentru studenți până când nu le publicați într-un curs.

Pentru ca un curs să apară în Biblioteca de înregistrare, trebuie să instalați Webex Education Connector în cursul respectiv și să îl deschideți cel puțin o dată.

Faceți clic Publicare și selectați cursurile în care doriți să faceți disponibilă înregistrarea.

Odată ce publicați înregistrarea, studenții o pot accesa din fila Înregistrări din cadrul întâlnirilor virtuale.

Puteți șterge înregistrările pe care le-ați creat în fila Înregistrare Bibliotecă . Ștergerea unei înregistrări o elimină din fila Înregistrări din secțiunea Întâlniri virtuale în toate cursurile în care ați publicat-o.

1

Accesați fila Înregistrare bibliotecă în Webex Education Connector.

2

Găsiți înregistrarea de șters, apoi alegeți Ștergere .

Înregistrarea nu mai este disponibilă în Webex Education Connector, dar există încă pe site-ul dvs. Webex.

Programul de lucru

Puteți programa și găzdui ore de birou utilizând Webex Education Connector. În fila Ore de birou , setați disponibilitatea și indicați orele în care studenții dvs. se pot întâlni cu dvs. Orele de program pe care le-ați setat se aplică fiecărui curs pentru care sunteți instructor. Dacă există mai mulți instructori pentru un curs, cursanții trebuie să vă aleagă din lista de instructori pentru a programarea unei întâlniri cu dumneavoastră.


 

Întâlnirile din programul de birou le permit studenților să programeze întâlniri direct cu dvs. Dacă doriți să organizați programul de lucru pentru mai mulți studenți simultan, vă recomandăm să creați o întâlnire virtuală și să o denumiți „Ore de birou”.

Funcția Office Hours a Webex Education Connector vă permite să indicați disponibilitatea în diferite zile și ore, astfel încât studenții să se poată întâlni cu dvs.

1

Accesați fila Ore de birou din Webex Education Connector.


 

Dacă vi se solicită, conectați-vă la Webex folosind datele de autentificare Webex obișnuite.

2

În fila Ore săptămânale , setați următoarele:

  • Durata întâlnirii —Setați durata întâlnirilor dvs.

  • Buffer întâlnire —Setați ora tampon înainte și după întâlniri.

  • Interval de timp —Setați intervalul de date în care elevii pot programa întâlniri.

  • Setați programul săptămânal —Specificați zilele și orele în care sunteți disponibil în fiecare săptămână.

  • Fus orar —Setați ora locală pentru întâlnirile din programul de lucru. Acest ora locală se aplică tuturor cursurilor pentru care activați programul de lucru.

3

Derulați în jos și faceți clic Salvați .

Elevii dvs. pot selecta acum o oră pentru a vă întâlni. Atunci când un student programează cu succes timp pentru a participa la programul dvs. de birou, acea programare nu este disponibilă pentru nimeni altcineva. Primiți un e-mail cu linkul întâlnirii și vedeți întâlnirea în dvs Întâlniri viitoare listă pe site- Site Webex.

Utilizați funcția Data Override pentru a vă schimba disponibilitatea generală la anumite date, astfel încât orele de birou să reflecte cu exactitate disponibilitatea. Puteți bloca disponibilitatea pentru o întreagă dată, puteți elimina intervale orare dintr-o dată sau puteți adăuga noi intervale orare la o dată.

1

Accesați fila Ore de birou și faceți clic pe Data Override.

2

Selectați o dată și utilizați următoarele opțiuni pentru a vă modifica disponibilitatea pentru data respectivă:

  • Comutare Disponibil în această zi? off pentru a bloca toată disponibilitatea pentru data specificată.

  • Faceți clic pe pictograma Coș de gunoi de lângă un interval de timp existent pentru a bloca ora respectivă pentru data specificată.

  • Faceți clic +Adăugare disponibilitate pentru a adăuga un nou interval de timp pentru data specificată.

3

Faceți clic pe Salvați.

Ce este de făcut în continuare

Puteți avea oricând setate maximum 50 de înlocuiri viitoare ale datei. Orice întâlniri din programul de lucru programate la o dată înainte de a seta anularea datei rămân programate la fel. Dacă este necesar, puteți reprograma aceste întâlniri în Webex.

Specificați un ora locală pentru programul dvs. de birou, astfel încât să fie întotdeauna consecvent momentul în care elevii își programează ora pentru a vă întâlni.

1

Accesați fila Ore de birou din Webex Education Connector.

2

Faceți clic Setați programul săptămânal și alegeți ora locală preferat .

3

Faceți clic pe Salvați.

Noul ora locală se actualizează în toate cursurile la care sunteți înscris. Orice întâlniri programate anterior rămân în ora locală inițial .

Analiză

Pe pagina Statistici, puteți vedea câte spații din Webex au fost create de dvs. și de studenții dvs., numărul total de întâlniri care au fost programate (inclusiv întâlniri, evenimente și sesiuni de instruire) și numărul total de ore de birou rezervate.