您的網站管理員必須啟用此功能,主持人才能在會議或會議中指定共同主持人或網路研討會. 有關更多資訊,請聯絡您的網站管理員。

Cohosts

如果主持人遲到或無法出席,則主持人可以開始和管理會議或網路研討會就位。 主持人還可以協助主持人進行會議管理,這對於大型會議十分有用。 如果主持人不在會議中,則共同主持人將承擔主持人角色,直到原主持人加入。

排定會議或網路研討會,主持人可以將共同主持人角色指定給一個或多個出席者,且這些受邀者作為共同主持人加入會議。 主持人還可以在會議期間指定共同主持人角色或網路研討會,包括訪客出席者。 指定角色的選項對於從不受支援的用戶端加入的出席者顯示為灰色。

新增共同主機

請轉至下面的各節以瞭解如何在會議或網路研討會期間新增會議或網路研討會、排定會議或網路研討會、將 個人會議室 會議、現有會議或網路研討會新增到現有會議或網路研討會、透過 Microsoft Outlook 中的排定程式或 Webex 生產力工具。

共同合作特權

Cohosts 可以執行下列工作:

  • 從會議或網路研討會資訊頁面:

    • 自訂註冊表單

    • 核准或拒絕擱置的報名者

    • 變更報名者核准狀態

    • 邀請或輸入主題專家(僅網路研討會)

    • 邀請或輸入出席者

  • 在會議期間或網路研討會:

    • 開始和主持會議或網路研討會


       

      如果主持人的帳戶已被刪除或停用,則主持人將無法執行會議。 主持人必須建立一個新會議作為主持人。

    • 將部分或所有參與者靜音或取消靜音

    • 允許或阻止出席者在主持人或主持人將其靜音後自行取消靜音

    • 共用多媒體

    • 在大廳中移動出席者

    • 驅逐出席者

    • 開始錄製(如果主持人已擔任主持人角色)


       

      原主持人加入後,他們將擔當主持人角色及錄製功能。 具有共同合作角色的參與者無法錄製。

    • 邀請和提醒出席者

    • 管理分組討論

    • 加入分組討論以説明出席者

    • 結束會議或網路研討會

    • 鎖定或解除鎖定會議或網路研討會

如果共同主機已連接至視裝置,則連接裝置也指派共同合作者角色。 裝置上會顯示「您現在是此會議的參與者」,且具有與主持人相同的功能,例如鎖定或解除鎖定會議、將所有參與者靜音,以及開始或停止錄製會議(如果裝置已擔任主持人角色)。

在會議期間或網路研討會,您可以將共同角色指定給一個或多個會議出席者,甚至指定給訪客。

1

開啟參與者 面板並找到要作為共同主機的出席者。

2

在出席者姓名上按一下滑鼠右鍵,然後選取 變更角色> 成為共同合作者。


 

對於從不受支援的應用程式加入的出席者,Make Cohost 變暗。

當您從排定會議時Webex 網站,您可以為會議指定共同會議。

若要將共同主持人角色授予沒有主持人授權或帳戶的出席者Webex 網站,您可以在會議開始後將其升級為角色。


 

僅具有 的使用者Meetings您的 上的主持人授權Webex 網站可在您排定會議時成為共同會議。

1

請登錄您的Webex 網站並選取 排定會議

2

在排定會議頁上 ,指定會議的基本選項。

3

在出席 者欄位中 ,新增以逗號或分號分隔的出席者,然後按 Enter 鍵

4

若要將特定出席者指定為 共同主持,請將滑鼠懸停在出席者姓名旁,然後按一下 使此出席者成為共同主持者


 

如果您看不到此選項 ,請轉至步驟 5 並選取讓我為此會議選擇共同主機以從 出席者清單中選擇共同主機。

5

若要為可以作為會議共同合作者的人提供更多靈活性,請轉至進 階段選項

6

共同合作下 ,選取一個選項:

  • 讓我為此會議選擇共同合作者

  • 第一個加入會議且在此網站上擁有主持人帳戶的人會成為共同主持人

  • 所有在此網站上擁有主持人帳戶的出席者在加入會議時,都會成為共同主持人

7

若要立即開始會議,按一下 開始;如果您稍後開會,按一下排定

當您排定網路研討會從 網站,您可以指定共同主機。

您可以在會議結束後將共同角色轉移給沒有您網站上帳戶的出席者網路研討會啟動了。

1

請登錄您的Webex 網站並選取 排定網路研討會


 

僅具有 的使用者網絡研討會在此上主持授權Webex 網站可在您排定會議時成為共同會議網路研討會.

2

在排定 網路研討會 頁上,指定您的基本選項網路研討會.

3

在答 答者 欄位中,新增以逗號或分號分隔的答者,然後按 Enter 鍵

4

若要指定特定答者作為 共同主持,請將滑鼠懸停于出席者姓名旁,然後按一下 使此答者成為共同主持者


 
如果在排定會議時,您沒有將答答者排定為共同主網路研討會,您可以在開始後將其作為共同主機網路研討會. 用滑鼠右鍵按一下他們的姓名,然後選取 變更>成為共同合作者。
5

按一下 排定 以排定網路研討會.

您可以為指定一個共同主機個人會議室之前Webex 網站. 以下設定不會影響您的網絡研討會.

1

請登錄您的Webex 網站然後前往喜好 設定> 我的個人會議室

2

在 Cohosts 區段 勾選允許我的個人會議室會議共同進行

3

選取出現的其中一個選項:

  • 讓我選擇我的 個人會議室會議共同合作者 – 輸入要作為共同協調人的每個出席者的電子郵件。

  • 第一個加入具有此網站主持人帳戶加入會議的人,或此組織中第一個加入我的個人會議室的已驗證 Cisco 視扢裝置成為共同主機

  • 在此網站上擁有主持人帳戶的所有出席者以及此組織中所有已驗證的 Cisco 視音訊裝置在加入我的個人會議室會議時成為共同主持人

4

按一下 儲存.

Cohosts 列于 的加入 資訊中排定的會議.

您可以將共同主機指定給排定的會議或網路研討會.

1

請登錄您的Webex 網站並轉至日曆

2

如果您看不到您的會議或網路研討會在清單中,指定日期範圍,然後選取 確定

3

選取會議或網路研討會名稱。

4

會議中的受邀者? 下,或 網絡研討會,找到要指定的人員。

5

按一下 他們的姓名旁,然後選取 指定共同主機


 
如果您在他們的姓名旁邊 看不到,則可能無法指定共同主機。 有關更多資訊,請聯絡您的網站管理員。

當您在 Microsoft Outlook 中 使用 Webex 排定程式排定會議時,您可以為會議指定共同主機。

在開始之前

確保您已安裝 Webex 排定程式。

1

使用 Microsoft Outlook 排定會議。

2

為您的會議新增出席者。

3

在會議邀請上,在 Outlook 功能區Cisco Webex 群組中,選取 新增Webex Meeting

4

在會議 Cisco Webex,選取 Webex 喜好設定

5

在 Cohost 區 段,勾選要指定為共同主機的會議出席者對應的勾選框。

6

選取確定。

當您在 Microsoft Outlook 中排定Webex 生產力工具 會議時,您可以為會議指定共同主機。

在開始之前

確保您已安裝Webex生產力工具。

1

使用 Microsoft Outlook 排定會議。

2

為您的會議新增出席者。

3

在上Webex會議邀請的工具列,選取 新增Webex Meeting

4

如果 Webex 設定 對話方塊未開啟,請選取 變更設定 (在Webex工具列以開啟它。

5

在 Webex 設定對話方塊 ,選取資源 標籤

6

在 Cohost 區 段,勾選要指定為共同主機的會議出席者對應的勾選框。

7

選取確定。