L’administrateur de votre site doit activer la fonctionnalité pour qu’un organisateur désigne un ou des co-organisateurs dans une réunion ouwebinaireInscription complète au programme de partenariat en SaaS Pour plus d’informations, contactez l’administrateur de votre site.

Coorganisateurs

Si l’organisateur est en retard ou ne peut pas y participer, un co-organisateur peut démarrer et gérer la réunion ouwebinaireà leur place. Les organisateurs peuvent également aider l’organisateur avec la gestion des réunions, ce qui est utile pour les réunions de plus grande taille. Si l’organisateur n’est pas dans la réunion, un co-organisateur endosse le rôle d’organisateur jusqu’à l’entrée de l’organisateur initial.

Lors de la programmation d’une réunion ouwebinaire, les organisateurs peuvent attribuer le rôle de co-organisateur à un ou plusieurs invités, et ces invités rejoignent la réunion en tant que co-organisateur. L’organisateur peut également attribuer le rôle de co-organisateur au cours d’une réunion ouwebinaire, y compris les invités. L’option d’attribution du rôle est grisée pour les invités qui rejoignent la réunion à partir de clients non pris en charge.

Ajouter co-host(s)

Allez dans les sections ci-dessous pour trouver des instructions sur la façon d’ajouter un ou plusieurs co-host(s) au cours d’une réunion ou d’un webinaire, lors de la programmation de votre réunion ou de votre webinaire, à vos réunions salle personnelle, à une réunion ou un webinaire existant, via le programmant dans Microsoft Outlook, ou en utilisant Outils de productivité Webex.

Privilèges du co-organisateur

Les co-h77tes peuvent effectuer les tâches suivantes :

  • À partir de la réunion ouwebinairepage d’informations :

    • Personnaliser le formulaire d’inscription

    • Approuver ou rejeter les personnes en attente

    • Modifier le statut d’approbation d’une inscrit

    • Inviter ou importer des panélistes (webinaire uniquement)

    • Inviter ou importer des invités

  • Pendant la réunion ouwebinaire:

    • Démarrer et organiser la réunion ouwebinaire


       

      Si le compte de l’organisateur a été supprimé ou désactivé, le co-organisateur ne pourra pas lancer la réunion. Le co-organisateur doit créer une nouvelle réunion en tant qu’organisateur.

    • Couper ou réactiver le son de certains ou de tous les participants

    • Autoriser ou empêcher les invités de réactiver leur son eux-mêmes après que l’organisateur ou l’organisateur a coupé leur son

    • Partage multimédia

    • Déplacer les invités vers et depuis le lobby

    • Exclure des invités

    • Lancer l’enregistrement, si un co-organisateur a pris le rôle d’organisateur


       

      Après l’entrée de l’organisateur initial, il prend le rôle d’organisateur et la possibilité d’enregistrer. Les participants qui ont le rôle de co-premier ne peuvent pas enregistrer.

    • Inviter et rappeler les invités

    • Gérer les sessions scindées

    • Rejoindre les sessions de formation pour aider les invités

    • Mettre fin à la réunion ouwebinaire

    • Verrouiller ou déverrouiller la réunion ouwebinaire

Si un co-leader est connecté à un périphérique vidéo, le périphérique connecté lui est également attribué le rôle de co-leader. « Vous êtes maintenant un organisateur de cette réunion » s’affiche sur le périphérique et a les mêmes fonctions que l’organisateur, telles que verrouiller ou déverrouiller la réunion, couper le son de tous les participants et démarrer ou arrêter l’enregistrement de la réunion si le périphérique a pris le rôle d’organisateur.

Pendant votre réunion ouwebinaire, vous pouvez attribuer le rôle de co-invité à un ou plusieurs invités de la réunion– même à des invités.

1

Ouvrez le panneau Participants et recherchez l’invité que vous souhaitez co-haitre.

2

Faites un clic droit sur le nom de l’invité et sélectionnez Changer le rôle > nommer co-fondateur.


 

L’objectif de co-host est grisé pour les invités qui rejoignent les réunion à partir d’applications non pris en aide.

Lorsque vous programmez une réunion à partir deSite Webex, vous pouvez spécifier des co-hosts pour votre réunion.

Pour donner le rôle de co-organisateur à des invités sans licence organisateur ou compte sur votreSite Webex, vous pouvez leur donner le rôle après le début de la réunion.


 

Utilisateurs uniquement avecRéunionslicences organisateur sur votreSite Webexpeut être mis en co-host lorsque vous programmez une réunion.

1

Connectez-vous à votreSite Webexet sélectionnez Programmer une réunion.

2

Sur la page Programmer une réunion , spécifiez les options de base pour votre réunion.

3

Dans le champ Invités , ajoutez des invités séparés par des virgules ou des points-virgules, puis appuyez sur Entrée.

4

Pour désigner des invités spécifiques comme co-hosts, placez le point de survol sur le côté du nom de l’invité et cliquez sur Donner le contrôle à ce participant.


 

Si vous ne voyez pas cette option, allez à l’étape 5 et sélectionnez Me laisser choisir les co-responsables pour cette réunion pour choisir un co-responsable dans la liste Des invités.

5

Pour fournir plus de flexibilité sur les personnes qui peuvent être co-host pour votre réunion, allez dans Options avancées.

6

Sous Co-h7tes, sélectionnez une option :

  • Me laisser choisir les co-responsables pour cette réunion

  • La première personne à rejoindre la réunion qui possède un compte d’organisateur sur ce site devient un coorganisateur

  • Tous les invités qui ont des comptes organisateur sur ce site deviennent coorganisateurs lorsqu'ils rejoignent la réunion

7

Pour démarrer votre réunion immédiatement, cliquez sur Démarrer ; si vous retentez plus tard, cliquez sur Programmer.

Lorsque vous programmez unewebinaireà partir de votre site, vous pouvez spécifier les co-hosts.

Vous pouvez transférer le rôle de co-responsable à des invités sans avoir de compte sur votre site après lawebinaireCommence.

1

Connectez-vous à votreSite Webexet sélectionnez Programmer un webinaire.


 

Utilisateurs uniquement avecwebinaireslicences organisateur sur ceSite Webexpeut être mis en co-host lorsque vous programmez unewebinaireInscription complète au programme de partenariat en SaaS

2

Sur la page Programmer un webinaire , spécifiez les options de base de votrewebinaireInscription complète au programme de partenariat en SaaS

3

Dans le champ Panélistes , ajoutez des panélistes séparés par des virgules ou des points-virgules et appuyez sur Entrée.

4

Pour désigner des panélistes spécifiques comme co-h7tes, passez votre souris sur le côté du nom de l’invité et cliquez sur Donner le contrôle à ce panéliste.


 
Si vous ne faites pas d’un panéliste un co-fondateur lors de la programmation de votrewebinaire, vous pouvez leur faire créer un groupe après avoir commencé lawebinaireInscription complète au programme de partenariat en SaaS Faites un clic droit sur leur nom et sélectionnez Changer le rôle > nommer co-hait.
5

Cliquez sur Programmer pour programmer votrewebinaireInscription complète au programme de partenariat en SaaS

Vous pouvez affecter un co-responsable pour votresalle personnelledans votreSite WebexInscription complète au programme de partenariat en SaaS Les paramètres suivants n’affectent pas votrewebinairesInscription complète au programme de partenariat en SaaS

1

Connectez-vous à votreSite Webexpuis allez dans Préférences > Ma salle personnelle.

2

Dans la section Co-responsables , cochez Autoriser les co-hosts pour mes réunions Salle personnelle.

3

Sélectionnez l’une des options qui s’affichent :

  • Laissez-moi choisir les co-hosts pour mes réunions Salle personnelle ––saisissez le courrier électronique de chaque invité que vous souhaitez être co-responsable.

  • La première personne à rejoindre la réunion qui a un compte d'organisateur sur ce site ou le premier périphérique vidéo Cisco authentifié dans cette organisation à rejoindre ma salle personnelle devient un co-responsable

  • Tous les invités qui ont des comptes d’organisateur sur ce site et tous les périphériques vidéo Cisco authentifiés dans cette organisation prennent le rôle de coorganisateur lorsqu’ils rejoignent mes réunions Salle personnelle

4

Cliquez sur Enregistrer.

Les co-hosts sont répertoriés dans les informations pour rejoindre laa programmé une réunionInscription complète au programme de partenariat en SaaS

Vous pouvez attribuer des co-hosts à una programmé une réunionouwebinaireInscription complète au programme de partenariat en SaaS

1

Connectez-vous à votreSite Webexpuis allez à Calendrier.

2

Si vous ne voyez pas votre réunion ouwebinairedans la liste, spécifiez une plage de date et sélectionnez OK.

3

Sélectionnez la réunion ouwebinaireréunion.

4

Sous Qui est invité ? dans les réunions, ou panélistes danswebinaires, recherchez la personne que vous souhaitez attribuer.

5

Cliquez sur à côté de leur nom, puis sélectionnez Attribuer le co-host.


 
Si vous ne voyez pas à côté de leur nom, vous ne pourrez pas nommer des co-h77tes. Pour plus d’informations, contactez l’administrateur de votre site.

Lorsque vous programmez une réunion avec le Webex Scheduler dans Microsoft Outlook, vous pouvez spécifier des co-hosts pour votre réunion.

Avant de commencer

Assurez-vous d’avoir installé le Webex Scheduler.

1

Programmer une réunion avec Microsoft Outlook.

2

Ajouter des participants à votre réunion.

3

Sur l’invitation à la réunion, dans le Cisco Webex sur le ruban Outlook, sélectionnez Ajouter Réunion Webex.

4

Dans le Cisco Webex de l’application, sélectionnez Préférences Webex.

5

Dans la section Co-responsable , cochez les cases correspondantes pour les invités de la réunion que vous souhaitez spécifier comme co-responsables.

6

Sélectionnez OK.

Lorsque vous programmez une réunion avec les Outils de productivité Webex dans Microsoft Outlook, vous pouvez spécifier des co-hosts pour votre réunion.

Avant de commencer

Assurez-vous d’avoir installé leWebexOutils de productivité.

1

Programmer une réunion avec Microsoft Outlook.

2

Ajouter des participants à votre réunion.

3

Sur le panneauWebexbarre d’outils pour l’invitation à la réunion, sélectionnez Ajouter Réunion Webex.

4

Si l’application Paramètres Webex boite de dialogue’est pas ouverte, sélectionnez Modifier les paramètres sur la pageWebexbarre d’outils pour l’ouvrir.

5

Dans la boite de dialogue Webex, sélectionnez l’onglet Ressources.

6

Dans la section Co-responsable , cochez les cases correspondantes pour les invités de la réunion que vous souhaitez spécifier comme co-responsables.

7

Sélectionnez OK.