サイト管理者は、ミーティング中に共同ホストを指定する機能を有効にする必要があります。ウェビナー. 詳細については、サイト管理者に連絡してください

共同主催者

ホストが遅れている場合や出席できない場合、共同ホストはミーティングを開始して管理したり、またはウェビナー表示されます。 共同主催者は、主催者のアシスタントとしてミーティング管理を手伝うことができ、大規模なミーティングの場合に役立ちます。 ホストがミーティングに参加しない場合、元のホストが参加するまで、共同ホストがホストの役割を担います。

ミーティングをスケジュールする場合、またはウェビナーを選択した場合、主催者は、1 人または複数の出席者に共同主催者のロールを割り当て、招待者は共同主催者としてミーティングに参加できます。 また、ミーティング中に、またはウェビナーゲスト出席者も含めて表示されます。 サポートされていないクライアントから参加する出席者に対しては、ロールを割り当てるオプションが薄く表示されます。

共同ホストの追加

ミーティングまたはウェビナー中に、ミーティングまたはウェビナーをスケジュールする際、パーソナル会議室 ミーティングに、既存のミーティングまたはウェビナーに、Microsoft Outlook のスケジューラを通じて、または Webex 生産性向上ツール を使用して、共同ホストを追加する方法についての指示に従います。

共同主催者の権限

共同主催者は次のタスクを実行できます。

  • ミーティングまたはウェビナー情報] ページ:

    • 登録フォームをカスタマイズする

    • 保留中の登録者を承認または拒否する

    • 登録者の承認ステータスを変更する

    • パネリストを招待またはインポートする (ウェビナーのみ)

    • 出席者を招待またはインポートする

  • ミーティング中またはウェビナー:

    • ミーティングを開始して開催するか、ウェビナー


       

      ホストのアカウントが削除または無効化されている場合、共同ホストはミーティングを実行できません。 この共同主催者は、主催者として新しいミーティングを作成する必要があります。

    • 一部またはすべての参加者をミュートあるいはミュート解除する。

    • 主催者または共同主催者が出席者をミュートした後、出席者が自分自身をミュート解除することを許可または防止する

    • マルチメディア共有

    • 出席者をロビーに出入りさせる

    • 出席者を退席させる

    • 録画を開始する (共同主催者が主催者の役割を担っている場合)


       

      本来の主催者が参加すると、主催者の役割と録画機能は引き継がれます。 共同主催者の役割を持つ参加者は録画できません。

    • 出席者を招待し、リマインドする

    • ブレイクアウトセッションの管理

    • ブレイクアウト セッションに参加して、出席者を支援する

    • ミーティングをロックまたはロック解除するか、ウェビナー

共同ホストがビデオ デバイスに接続する場合、接続されたデバイスには、共同ホストロールも割り当てられます。 「あなたはこのミーティングの共同ホストです」がデバイスに表示され、ホストと同じ機能を持っています。 ミーティングをロックまたはロック解除したり、すべての参加者をミュートにしたり、ミーティングの録画を開始または停止することができますが、ミーティングを終了したりはできます。

ミーティング中またはウェビナーに招待する場合は、ゲストに対しても、1 人または複数のミーティング出席者に、共同ホストのロールを割り当てすることができます。

1

[参加者] パネルを開き、共同主催者にする出席者を見つけます。

2

出席者の名前を右クリックし、 [ロールの変更] > [共同主催者を作成] を選択します。


 

サポートされていないアプリケーションから参加している出席者については、[共同主催者に指名] はグレー表示されます。

自分のWebex サイト中に、ミーティングの共同開催者を指定することができます。

でホストライセンスまたはアカウントを持わずに、出席者に共同ホストのロールを与えるWebex サイトに参加する場合、ミーティングの開始後に、その人を役割に昇格することができます。


 

を持つユーザーのみMeetingsのホストライセンスWebex サイトミーティングをスケジュールするときに、共同ホストにできます。

1

にサインインします。Webex サイトを選択し、[ミーティング のスケジュール] を選択します

2

[ミーティングをスケジュール] ページで、ミーティングの基本オプションを選択します。

3

[出席者] フィールドに、コンマまたはセミコロンで区切って出席者を追加し、Enter キーを押します。

4

特定の出席者を共同主催者として指定するには、出席者名の横の にカーソルを合わせて [この出席者を共同主催者にする] をクリックします。


 

このオプションが表示されない場合は、ステップ 5 に移動し、[このミーティングの共同主催者を選択する] を選択して、[出席者] リストから共同主催者を選択します。

5

より柔軟にミーティングの共同主催者を選択できるようにするには、[詳細オプション] に移動します。

6

[共同主催者] で、以下のいずれかのオプションを選択します。

  • このミーティングの共同主催者を選択する

  • このサイトの主催者アカウントを持っていて、最初にミーティングに参加した人が共同主催者になる

  • このサイトの主催者アカウントを持っているすべての出席者が、ミーティングに参加したときに共同主催者になる

7

すぐにミーティングを開始する場合は、[開始] をクリックします。後でミーティングを行う場合は [スケジュール] をクリックします。

スケジュールしたウェビナーで、共同ホストを指定することができます。

イベント後に、サイトにアカウントが無い出席者に、共同ホストロールを転送することができます。ウェビナー開始。

1

にサインインします。Webex サイト[ウェビ ナーをスケジュールする] を選択します


 

を持つユーザーのみできますこののホストライセンスWebex サイトをスケジュールするときに、共同ホストにできますウェビナー.

2

[ウェビ ナーをスケジュール する] ページで、ウェビナー.

3

[パネリスト] フィールドにコンマまたはセミコロンで区切ってパネリストを追加し、Enter キーを押します。

4

特定の出席者をパネリストとして指定するには、出席者名の横の にカーソルを合わせて [この出席者をパネリストにする] をクリックします。


 
のスケジュール時にパネリストを共同ホストに指定しない場合、ウェビナーを開始した後で、その人を共同でウェビナー. 名前を右クリックし、[役割の変更] を選択し 、[> ] を選択します
5

[スケジュール ] を クリックして、ウェビナー.

に、共同ホストを割り当てパーソナル会議室お気に入りリストにWebex サイト. 次の設定は、できます.

1

にサインインします。Webex サイトに移動し、[基本設定] >マイ パーソナル会議室

2

[共同主催者] セクションで、[パーソナル会議室のミーティングで共同主催者を許可する] をオンにします。

3

表示されるオプションの次の 1 つを選択します:

  • マイ パーソナル会議室の共同主催者を選択する ‐ 共同主催者に指定する各出席者のメール アドレスを入力します。

  • このサイトの主催者アカウントを持っている人で、最初にミーティングに参加した人、またはこの組織で最初に認証されたシスコビデオデバイスでマイパーソナル会議室に参加した人が共同主催者になります

  • このサイトに主催者アカウントを持っているすべての出席者と、この組織内のすべての認証済みシスコビデオデバイスでマイパーソナル会議室に参加した人が共同主催者になります

4

[保存] をクリックします。

共同ホストは、ミーティングのスケジュール.

に、共同ホストを割り当てるミーティングのスケジュールまたはウェビナー.

1

にサインインします。Webex サイトに進み、[カレンダー] に 進します

2

自分のミーティングが表示されていない場合、またはウェビナーリストから日付範囲を指定し、[OK] を選択 します

3

ミーティングを選択するか、ウェビナー選択します。

4

ミーティングまたはパネリストの下で、招待されている人は?できます] で、割り当てる人を探します。

5

名前の横の をクリックして、[共同主催者を指定] を選択します。


 
名前の横に が表示されない場合、共同主催者を指定することはできません。 詳細については、サイト管理者に連絡してください

Microsoft Outlook で Webex スケジューラを使用してミーティングをスケジュールするときに、ミーティングの共同主催者を指定できます。

始める前に

Webex スケジューラがインストールされていることを確認します。

1

Microsoft Outlook からミーティングをスケジュールします。

2

ミーティングの出席者を追加します。

3

Outlook リボンの Cisco Webex グループのミーティングへの招待で、[Webex Meeting を追加] を選択します。

4

Cisco Webex グループで [Webex 基本設定] を選択します。

5

[共同主催者] セクションで共同主催者に指定する出席者のチェックボックスにチェックを入れます。

6

[OK] を選択します。

Microsoft Outlook で Webex 生産性向上ツールを使用してミーティングをスケジュールするときに、ミーティングの共同主催者を指定できます。

始める前に

以下をインストールされていることを確認してください。Webex生産性向上ツール。

1

Microsoft Outlook からミーティングをスケジュールします。

2

ミーティングの出席者を追加します。

3

で、Webexツールバーで [ミーティング招待状に追加] をWebex Meetings

4

Webex 設定ページを開いていないダイアログ ボックス、[設定の変更] を選択します。Webex] ツールバーを開きます。

5

[Webex 設定] ダイアログ ボックスで [リソース] タブを選択します。

6

[共同主催者] セクションで共同主催者に指定する出席者のチェックボックスにチェックを入れます。

7

[OK] を選択します。