共同ホストの役割は、遅刻したり出席できない場合に場所でミーティングやウェビナーを開始したり、ミーティングやウェビナーの生産性を向上させる上で役立つなど、ホストロールと同様の権限を提供します。
共同主催者
ホストが遅れている場合や出席できない場合、共同ホストはミーティングを開始して管理したり、またはウェビナー表示されます。 共同ホストは、より大きなミーティングに役立つミーティング管理を、主催を支援することができます。 ホストがミーティングに参加していない場合、元のホストが参加するまで、共同ホストがホストの役割を担います。
ミーティングをスケジュールする場合、またはウェビナーを選択した場合、主催者は、1 人または複数の出席者に共同主催者のロールを割り当て、招待者は共同主催者としてミーティングに参加できます。 また、ミーティング中に、またはウェビナーゲスト出席者も含めて表示されます。 サポートされていないクライアントから参加する出席者は、ロールを割り当てるオプションが淡色で表示されます。
共同ホストを追加
ミーティングまたはウェビナー中に、ミーティングまたはウェビナーをスケジュールするときに、パーソナル会議室 既存のミーティングまたはウェビナーに、Microsoft Outlook のスケジューラを通じて、または Webex 生産性向上ツール を使用して、共同ホストを追加する方法については、下のセクションに移動してください。
共同主催者の権限
共同ホストは次のタスクを実行できます。
ミーティングまたはウェビナー情報] ページ:
登録フォームのカスタマイズ
保留中の登録者の承認または拒否
登録者の承認ステータスを変更する
パネリストを招待またはインポートする (ウェビナーのみ)
出席者の招待またはインポート
ミーティング中またはウェビナー:
ミーティングを開始して開催するか、ウェビナー
ホストのアカウントが削除または無効化されている場合、共同ホストはミーティングを実行できません。 この共同ホストは、ホストとして新しいミーティングを作成する必要があります。
一部またはすべての参加者をミュートまたはミュート解除する
出席者が、主催または共同でミュートした後に、自分でミュート解除を許可または防止する
マルチメディア共有
出席者をロビーに移動する。
出席者を追放
録画を開始します (共同ホストがホストの役割を想定している場合)
元のホストが参加すると、その人はホストの役割と録画機能が想定されます。 この共同ホストの役割を持つ参加者は録画することができます。
出席者の招待と通知
ブレイクアウトセッションの管理
出席者を支援するためにブレイクアウトセッションに参加する
ミーティングを終了するか、ウェビナー
ミーティングをロックまたはロック解除するか、ウェビナー
共同ホストがビデオ デバイスに接続されている場合、接続されたデバイスには、共同ホストのロールも割り当てられます。 「あなたはこのミーティングのショホストです」がデバイスに表示され、ミーティングのロックとロック解除、すべての参加者のミュート、録画の開始または停止など、ホストと同じ機能を持つデバイスがホストの役割を担っている場合に限り、ミーティングの録画を開始または停止することができます。
ミーティング中またはウェビナーに招待する場合は、ゲストに対しても、1 人または複数のミーティング出席者に、共同ホストのロールを割り当てすることができます。
1 | [参加者 ] パネルを開いて、共同ホストにする出席者を探します。 | ||
2 | 出席者の名前を右クリックし、[役割の
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自分のWebex サイト中に、ミーティングの共同開催者を指定することができます。
でホストライセンスまたはアカウントを持わずに、出席者に共同ホストのロールを与えるWebex サイトに参加する場合、ミーティングの開始後に、その人を役割に昇格することができます。
を持つユーザーのみMeetingsのホストライセンスWebex サイトミーティングをスケジュールするときに、共同ホストにできます。 |
1 | にサインインします。Webex サイトを選択し、[ミーティング のスケジュール] を選択します。 | ||
2 | [ミーティングの スケジュール] ページ でミーティングの基本オプションを指定します。 | ||
3 | [出席者 ] フィールド でカンマまたはセミコロンで区切って出席者を追加し、[Enter] を押 します。 | ||
4 | 特定の出席者を共同ホストとして指定するには
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5 | あなたのミーティングを共同で開催できるユーザーの柔軟性を提供するには、[詳細] オプションに 移動します。 | ||
6 | [共同 ホスト] から、オプションを選択します。
| ||
7 | ミーティングを今すぐ開始するには、[開始] を クリックします。後でミーティングを行う場合は、[スケジュール] をクリック します。 |
スケジュールしたウェビナーで、共同ホストを指定することができます。
イベント後に、サイトにアカウントが無い出席者に、共同ホストロールを転送することができます。ウェビナー開始。
1 | にサインインします。Webex サイト[ウェビ ナーをスケジュールする] を選択します。
| ||
2 | [ウェビ ナーをスケジュール する] ページで、ウェビナー. | ||
3 | [パネリスト ] フィールドで、カンマまたはセミコロンで区切ってパネリストを追加し、[Enter] を押 します。 | ||
4 | 特定のパネリストを共同ホストとして指定
| ||
5 | [スケジュール ] を クリックして、ウェビナー. |
に、共同ホストを割り当てパーソナル会議室お気に入りリストにWebex サイト. 次の設定は、ウェビナー.
1 | にサインインします。Webex サイトに移動し、[基本 |
2 | [共同ホスト ] セクションで [ パーソナルルームミーティング の共同ホストを許可する] にチェックを入します。 |
3 | 表示されるオプションの 1 つを選択します。
|
4 | [保存] をクリックします。 共同ホストは、ミーティングのスケジュール. |
に、共同ホストを割り当てるミーティングのスケジュールまたはウェビナー.
1 | にサインインします。Webex サイトに進み、[カレンダー] に 進します。 |
2 | 自分のミーティングが表示されていない場合、またはウェビナーリストから日付範囲を指定し、[OK] を選択 します。 |
3 | ミーティングを選択するか、ウェビナー選択します。 |
4 | ミーティングまたはパネリストの下で、招待されている人は?ウェビナー] で、割り当てる人を探します。 |
5 | 名前の |
Microsoft Outlook で Webex スケジューラでミーティングをスケジュールする時に、ミーティングの共同ホストを指定することができます。
スケジューリングを始める前に
Webex スケジューラがインストールされていることを確認します。
1 | Microsoft Outlook からミーティングをスケジュールする。 |
2 | ミーティングの出席者を追加します。 |
3 | ミーティング招待状で、Outlook リボン上の Cisco Webexで [ミーティングに追加] をWebex Meetings。 |
4 | 新しいグループCisco Webex[Webex 基本設定] を選択します。 |
5 | [共同 ホスト] セクションで、共同ホストとして指定するミーティング出席者のチェックボックスを選択します。 |
6 | [OK] を選択します。 |
Microsoft Outlook で指定されたミーティングのWebex 生産性向上ツール、ミーティングの共同ホストを指定することができます。
スケジューリングを始める前に
以下をインストールされていることを確認してください。Webex生産性向上ツール。
1 | Microsoft Outlook からミーティングをスケジュールする。 |
2 | ミーティングの出席者を追加します。 |
3 | で、Webexツールバーで [ミーティング招待状に追加] をWebex Meetings。 |
4 | Webex 設定ページを開いていないダイアログ ボックス、[設定の変更] を選択します。Webex] ツールバーを開きます。 |
5 | [Webex 設定] ページでダイアログ ボックスリソース] タブを選択します。 |
6 | [共同 ホスト] セクションで、共同ホストとして指定するミーティング出席者のチェックボックスを選択します。 |
7 | [OK] を選択します。 |