Il ruolo di co-organizzatore fornisce privilegi simili al ruolo di organizzatore, incluso l'avvio della riunione o del webinar nella propria posizione, se in ritardo o non è possibile partecipare; inoltre, consente di migliorare la produttività in Meetings e Webinar.
L'amministratore del sito deve abilitare la funzione in modo che un ospite designi i co-organizzatori in una riunione oppureWebinar. Per ulteriori informazioni, contattare l'amministratore del sito.
Coorganizzatori
Se l'organizzatore è in ritardo o non può partecipare, un co-organizzatore può avviare e gestire la riunione oWebinarnella loro posizione. I co-organizzatori possono anche aiutare l'organizzatore nella gestione delle riunioni, utile per riunioni più grandi. Se l'organizzatore non è in riunione, un co-organizzatore assume il ruolo di organizzatore fino a quando non si unisce l'organizzatore originale.
Quando si pianifica una riunione oWebinar, gli organizzatori possono assegnare il ruolo di organizzatore a uno o più partecipanti e gli invitati si uniscono alla riunione come organizzatore. L'organizzatore può anche assegnare il ruolo di organizzatore durante una riunione oWebinar, inclusi i partecipanti ospiti. L'opzione per l'assegnazione del ruolo appare disattivata per i partecipanti che a partecipare da client non supportati.
Aggiungi cohost
Andare alle sezioni seguenti per istruzioni su come aggiungere co-organizzatori durante una riunione o un webinar, quando si pianifica la riunione o il webinar, alle riunioni sala riunioni personale, a una riunione o webinar esistente, attraverso lo strumento di pianificazione in Microsoft Outlook o utilizzando Strumenti di produttività Webex.
Privilegi coorganizzatore
I cohost possono eseguire le seguenti attività:
Dalla riunione oWebinarpagina informazioni:
Personalizzazione del modulo di iscrizione
Approvazione o rifiuto degli iscritti in sospeso
Modifica dello stato di approvazione di un utente
Invita o importa i partecipanti (solo webinar)
Invitare o importare i partecipanti
Durante la riunione oWebinar:
Avviare e ospitare la riunione oWebinar
Se l'account dell'organizzatore è stato eliminato o disattivato, il co-organizzatore non può eseguire la riunione. Il co-organizzatore deve creare una nuova riunione come organizzatore.
Attivare o disattivare l'audio di alcuni o di tutti i partecipanti.
Consentire o impedire ai partecipanti di riattivare il proprio audio dopo che l'organizzatore o il co-organizzatore ha disattivato l'audio di questi utenti
Condividi elemento multimediale
Spostamento dei partecipanti all'ingresso e dall'elenco di ingresso
Espellere i partecipanti
Avviare la registrazione, se un co-organizzatore ha assunto il ruolo di organizzatore
Una volta che l'organizzatore originale si è unisce alla sessione, assume il ruolo di organizzatore e la possibilità di registrare. I partecipanti con il ruolo di co-ospite non possono registrare.
Invita e promemoria partecipanti
Gestione delle sessioni interattive
Partecipa alle sessioni per aiutare i partecipanti
Bloccare o sbloccare la riunione oWebinar
Se un cohost si connette a un dispositivo video, anche il dispositivo connesso riceve il ruolo di cohost. L'utente è ora un organizzatore di questa riunione" viene visualizzato sul dispositivo e ha le stesse funzionalità dell'organizzatore. È possibile bloccare o sbloccare la riunione, disattivare l'audio di tutti i partecipanti e avviare o interrompere la registrazione della riunione, ma non è possibile terminare la riunione.
Durante la riunione oWebinar, è possibile assegnare il ruolo di organizzatore a uno o più partecipanti alla riunione, anche agli ospiti.
| 1 | Aprire il pannello Partecipanti e individuare il partecipante che si desidera impostare come co-ospite. | ||
| 2 | Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome del partecipante,
|
Quando si pianifica una riunione dalSito Webex, è possibile specificare co-organizzatori per la riunione.
Per assegnare il ruolo di co-organizzatore ai partecipanti senza una licenza o un account organizzatore sul proprioSito Webex, è possibile promozione a ruolo dopo l'inizio della riunione.
| Solo gli utenti conRiunionilicenze ospite sullaSito Webexpuò essere creato come co-organizzatore quando si pianifica una riunione. |
| 1 | Eseguire l'accesso aSito Webexe selezionare Pianifica una riunione. | ||
| 2 | Nella pagina Pianifica riunione , specificare le opzioni di base per la riunione. | ||
| 3 | Nel campo Partecipanti , aggiungere i partecipanti separati da virgole o da un punto e virgola e premere Invio. | ||
| 4 | Per designare partecipanti specifici come co-ospite, passare il mouse
| ||
| 5 | Per offrire maggiore flessibilità su chi può essere un co-organizzatore per la riunione, andare a Opzioni avanzate. | ||
| 6 | In Cohost, selezionare un'opzione:
| ||
| 7 | Per avviare la riunione immediatamente, fare clic su Avvia; se la riunione è pianificata in un secondo momento, fare clic su Pianifica. |
sul nome del partecipante e fare clic su Quando si pianifica unaWebinardal sito, è possibile specificare cohost.
È possibile trasferire il ruolo di co-ospite ai partecipanti senza un account sul sito dopo cheWebinarInizia.
| 1 | Eseguire l'accesso aSito Webexe selezionare Pianifica webinar.
| ||
| 2 | Nella pagina Pianifica un webinar , specificare le opzioni di base perWebinar. | ||
| 3 | Nel campo Rescisisttori , aggiungere i panelli separati da una virgola o da un punto e virgola e premere Invio. | ||
| 4 | Per designare determinati partecipanti come co-ospite,
| ||
| 5 | Fare clic su Pianifica per pianificareWebinar. |
È possibile assegnare un co-ospite perStanza personalenell'elencoSito Webex. Le seguenti impostazioni non incideranno sulwebinar.
| 1 | Eseguire l'accesso aSito Webexe andare a . |
| 2 | Nella sezione Cohost, selezionare Consenti cohost per le riunioni nella sala riunioni personale. |
| 3 | Selezionare una delle opzioni visualizzate:
|
| 4 | Fare clic su Salva. I cohost sono elencati nelle informazioni di accesso di unriunione pianificata. |
È possibile assegnare i co-host a unriunione pianificataoWebinar.
| 1 | Eseguire l'accesso aSito Webexe passare a Calendario. |
| 2 | Se la riunione non è visualizzata oWebinarnell'elenco, specificare un intervallo di date, quindi selezionare OK. |
| 3 | Selezionare la riunione oWebinardella riunione. |
| 4 | In Chi è invitato? nelle riunioni o nei re questa sezionewebinar, individuare la persona che si desidera assegnare. |
| 5 | Fare |
clic su accanto al relativo nome, quindi selezionare Quando si pianifica una riunione con lo strumento di pianificazione Webex in Microsoft Outlook, è possibile specificare i co-organizzatori per la riunione.
Operazioni preliminari
Accertarsi di aver installato lo Pianificatore Webex.
| 1 | Pianificare una riunione con Microsoft Outlook. |
| 2 | Aggiungere i partecipanti per la riunione. |
| 3 | Nell'invito alla riunione, nel Cisco Webex gruppo organizzatore della barra multifunzione di Outlook, selezionare Aggiungi App Webex Meetings. |
| 4 | Nel gruppo Cisco Webex , selezionare Preferenze Webex. |
| 5 | Nella sezione Organizzatore , selezionare le caselle di controllo corrispondenti ai partecipanti alla riunione che si desidera specificare come co-organizzatori. |
| 6 | Selezionare OK. |
Quando si pianifica una riunione con il Strumenti di produttività Webex in Microsoft Outlook, è possibile specificare i co-organizzatori per la riunione.
Operazioni preliminari
Accertarsi di aver installato ilWebexStrumenti di produttività.
| 1 | Pianificare una riunione con Microsoft Outlook. |
| 2 | Aggiungere i partecipanti per la riunione. |
| 3 | InWebexper l'invito alla riunione, selezionare Aggiungi riunione App Webex Meetings. |
| 4 | Se la finestra delle finestra di dialogo Webex non è aperta, selezionare Modifica impostazioni nella paginaWebexdella barra degli strumenti per aprirla. |
| 5 | Nella finestra di dialogo Impostazioni Webex, selezionare la scheda Risorse. |
| 6 | Nella sezione Organizzatore , selezionare le caselle di controllo corrispondenti ai partecipanti alla riunione che si desidera specificare come co-organizzatori. |
| 7 | Selezionare OK. |