Администратор вашего веб-сайта должен включить эту функцию для организатора, чтобы он назначил организаторов на совещание иливебинар. За подробной информацией обратитесь к администратору веб-сайта.

Соорганизаторы

Если организатор опаздывает или не может посетить совещание, организатор может начать совещание и управлять им, а такжевебинарна месте. Кроме того, соорганизаторы могут помогать организатору в управлении совещанием. Это полезно в том случае, если в совещании принимает участие большое количество посетителей. Если организатор не присоединился к совещанию, организатор принимает роль организатора, пока не присоединится первоначальный организатор.

При планировании совещания иливебинарорганизаторы могут назначить роль организатора одному или более посетителям, а приглашенные присоединяются к совещанию в качестве организатора. Организатор также может назначить роль организатора во время совещания иливебинар, включая посетителей в качестве гостя. Параметр назначения этой роли отображается как неактивный для посетителей, которые присоединяются из неподдерживаемых клиентов.

Добавить коллег

Чтобы получить инструкции по добавлению других компьютеров во время совещания или вебинара, при планировании совещаний или вебинаров на совещания персональная комната на существующее совещание или вебинар, с помощью планировщика в Microsoft Outlook или с помощью веб-инструменты повышения производительности Webex, перейдите в следующие разделы.

Права соорганизатора

Соорганизаторы могут выполнять перечисленные ниже задачи.

  • С совещания иливебинарстраница информации:

    • Настройка формы регистрации

    • Утверждение или отклонение пользователей, ожидающих регистрации

    • Изменение состояния утверждения регистрирующегося пользователя

    • Приглашение или импорт членов команды-организатора (только для вебинара)

    • Приглашение или импорт посетителей

  • Во время совещания иливебинар:

    • Начните и у себя совещание иливебинар


       

      Если учетная запись организатора удалена или деактивирована, организатор не сможет запустить совещание. Соорганизатор должен будет создать новое совещание в качестве организатора.

    • Выключение и включение микрофонов всех или некоторых участников.

    • Разрешить или запретить посетителям самостоятельное отключение их организатора или организатора

    • Совместный доступ к мультимедиа

    • Перемещение посетителей в холл и их перемещение из холла

    • Вывести посетителей

    • Начать запись, если организатор принял на себя роль организатора


       

      После того как первоначальный организатор присоединится, он примет на себя роль организатора и сможет создавать запись. Участники, в которых роль участника является совместной, не могут записывать совещания.

    • Пригласить посетителей и напомнить им об этом

    • Управление сеансами работы в группах

    • Присоединяться к сеансам работы в сеансах

    • Заблокировать или разблокировать совещание иливебинар

Если кто-то подключается к видео устройству, подключенное устройство также получает роль и для него. На устройстве отображается отображение функции "Вы организатор этого совещания" с возможностями, аналогичными организатору. Можно заблокировать или разблокировать совещание, отключить звук всех участников, а также начать или остановить запись совещания, однако вы не можете закончить совещание.

Во время совещания иливебинарможно назначить роль организатора одному или более посетителям совещания, даже гостям.

1

Откройте панель Участники и найдите посетителя, которого необходимо сделать соорганизатором.

2

Щелкните имя посетителя правой кнопкой мыши и выберите Изменить роль на > Сделать соорганизатором.


 

Сделать Cohost неавступным для посетителей, присоединявшихся из неподтвержденных приложений.

При графике совещания сВеб-сайт Webexможно указать cohost для своего совещания.

Чтобы предоставить роль организатора посетителям без лицензии организатора или учетной записи на вашемВеб-сайт Webexможно повысить его роль до роли после начала совещания.


 

Только для пользователей сСовещаниялицензии организатора наВеб-сайт Webexможно сделать кого-то одним припланировать совещание.

1

Во войти вВеб-сайт Webexи выберите Запланировать совещание.

2

Укажите основные параметры совещания на странице Запланировать совещание.

3

Добавьте имена посетителей в поле Посетители, разделяя их запятыми или точками с запятой. Затем нажмите клавишу ввода.

4

Чтобы назначить определенных посетителей организаторами, наведите курсор мыши на имя посетителя и щелкните Сделать этого посетителя организатором.


 

Если вы не видите этот параметр, перейдите к шагу 5 и выберите Позволить мне выбрать организаторов для этого совещания, чтобы выбрать организатора в списке Посетителей.

5

Для обеспечения большей гибкости в зависимости от того, кто может быть вашим коллегой по совещанию, перейдите к меню Дополнительные параметры.

6

В cohosts выберите один из вариантов.

  • Давайте я выберу коллег для этого совещания

  • Первый посетитель с учетной записью организатора на этом веб-сайте, присоединившийся к совещанию, становится соорганизатором

  • Все посетители с учетной записью организатора на этом веб-сайте становятся соорганизаторами при присоединении к совещанию

7

Чтобы немедленно начать совещание, щелкните Начать; чтобы провести совещание позже, щелкните Запланировать.

При графикевебинарна веб-сайте можно указать других компьютеров.

Можно передать роль организатора посетителям без учетной записи на веб-сайте послевебинарНачинается.

1

Во войти вВеб-сайт Webexи выберите Запланировать вебинар.


 

Только для пользователей свебинаровлицензии организатора на этомВеб-сайт Webexможно сделать совместной работы привебинар.

2

На странице "Запланировать вебинар " укажите основные параметры длявебинар.

3

Добавьте имена членов команды-организатора в поле Члены команды-организатора, разделяя их запятыми или точками с запятой, и нажмите клавишу ввода.

4

Чтобы назначить определенных участников обсуждения организаторами, наведите курсор мыши на имя посетителя и щелкните Сделать этого участника организатором организатора.


 
Если вы не сделаете кого-то из участников обсуждения коллегой при планированиивебинарможно сделать их совместной, после началавебинар. Щелкните правой кнопкой мыши по имени и выберите Изменить роль > сделать кого-то своим.
5

Щелкните Запланировать , чтобы запланироватьвебинар.

Можно назначить коллегу дляперсональная комнатав спискеВеб-сайт Webex. Следующие настройки не повлияют навебинаров.

1

Во войти вВеб-сайт Webexи перейдите к > моя персональная комната.

2

В разделе Соорганизаторы установите флажок Разрешить участие соорганизаторов для совещаний в моей персональной комнате.

3

Выберите один из вариантов, которые будут отображаться.

  • Позволить мне выбирать организаторов для совещаний в моей персональной комнате– введите адрес электронной почты каждого посетителя, который вы хотите сделать организатором.

  • Соорганизатором будет назначен первый пользователь с учетной записью организатора на этом веб-сайте или первое аутентифицированное видеоустройство Cisco в этой организации, присоединившиеся к моей персональной комнате

  • Все посетители с учетными записями организатора на этом веб-сайте и все аутентифицированные видеоустройства Cisco в этой организации станут соорганизаторами после присоединения к совещаниям в моей персональной комнате

4

Щелкните Сохранить.

Информация о совместном окне указана в информации для окне окнезапланированное совещание.

Можно назначить cohost взапланированное совещаниеиливебинар.

1

Во войти вВеб-сайт Webexи перейдите в календарь.

2

Если совещание не от совещания иливебинарукажите диапазон дат и затем выберите ОК.

3

Выберите совещание иливебинарсовещания.

4

В области Кто приглашен? на совещаниях или члены группы обсуждения ввебинаров, найдите необходимого человека.

5

Щелкните рядом с именем и фамилией и выберите Назначить кого-то.


 
Если рядом с именем этого человека не будет отознано, вы, возможно, не сможете назначить кого-то из них. За подробной информацией обратитесь к администратору веб-сайта.

При графике совещания с помощью планера Webex в Microsoft Outlook можно указать всех совещаний.

Прежде чем начать

Проверьте, установлен ли планировщик Webex.

1

Запланируйте совещание с помощью Microsoft Outlook.

2

Добавьте посетителей совещания.

3

Откройте приглашение на совещание и в группе Cisco Webex в ленте Outlook выберите Добавить совещание Webex.

4

В группе Cisco Webex выберите Предпочтительные параметры Webex.

5

В разделе Соорганизатор установите флажки для соответствующих посетителей совещания, которых следует назначить соорганизаторами.

6

Нажмите OK.

При плане совещания с помощью инструменты повышения производительности Webex в Microsoft Outlook можно указать всех совещаний.

Прежде чем начать

Убедитесь в том, что установленWebexинструменты повышения производительности.

1

Запланируйте совещание с помощью Microsoft Outlook.

2

Добавьте посетителей совещания.

3

На вкладкеWebexДля приглашения на совещание выберите Добавить Webex Meeting.

4

Если параметры Webex диалоговое окно не открыты, выберите параметр Изменить настройки на страницеWebexпанели инструментов, чтобы открыть ее.

5

Выберите вкладку Ресурсы в диалоговом окне Настройки Webex.

6

В разделе Соорганизатор установите флажки для соответствующих посетителей совещания, которых следует назначить соорганизаторами.

7

Нажмите OK.