Администратор вашего веб-сайта должен включить эту функцию для организатора, чтобы он назначил организаторов на совещание иливебинар. За подробной информацией обратитесь к администратору веб-сайта.

Cohosts

Если организатор опаздывает или не может посетить совещание, организатор может начать совещание и управлять им, а такжевебинарна месте. Организаторы также могут помочь организатору в управлении совещаниями, что полезно для больших совещаний. Если организатор не находится на совещании, организатор принимает роль организатора до тех пор, пока к совещанию не присоединится первоначальный организатор.

При планировании совещания иливебинарорганизаторы могут назначить роль организатора одному или более посетителям, а приглашенные присоединяются к совещанию в качестве организатора. Организатор также может назначить роль организатора во время совещания иливебинар, включая посетителей в качестве гостя. Параметр назначения роли будет неавступным для посетителей, которые присоединяются к мероприятию с неподтвержденных клиентов.

Добавить коллег

Чтобы получить инструкции по добавлению компьютеров во время совещания или вебинара, при планировании совещаний или вебинаров в персональная комната совещаниях, на существующее совещание или вебинар, с помощью планировщика в Microsoft Outlook или с помощью инструменты повышения производительности Webex, перейдите в раздел ниже.

Права соорганизатора

Другие интернет-службы могут выполнять следующие задачи:

  • С совещания иливебинарстраница информации:

    • Настройка регистрационной формы

    • Утвердить или отклонить ожидающих регистрации участников

    • Изменить статус утверждения зарегистрированного

    • Пригласить или импортировать участников (только вебинар)

    • Пригласить или импортировать посетителей

  • Во время совещания иливебинар:

    • Начните и у себя совещание иливебинар


       

      Если учетная запись организатора удалена или деактивирована, организатор не сможет запустить совещание. Организатор должен создать новое совещание в качестве организатора.

    • Отключить или отключить звук некоторых или всех участников

    • Разрешить или запретить посетителям самостоятельное отключение их организатора или организатора

    • Совместный доступ к мультимедиа

    • Перемещение посетителей в холл и их перемещение из холла

    • Вывести посетителей

    • Начать запись, если организатор принял на себя роль организатора


       

      После того как первоначальный организатор присоединится, он принимает на себя роль организатора и возможность записи. Участники, в которых роль участника является совместной, не могут записывать совещания.

    • Пригласить посетителей и напомнить им об этом

    • Управление сеансами работы в группах

    • Присоединяться к сеансам работы в сеансах

    • Завершите совещание иливебинар

    • Заблокировать или разблокировать совещание иливебинар

Если к видео устройству подключена cohost, подключенное устройство также будет назначено ролью "Кто-то". "Теперь вы организатор этого совещания" отображается на устройстве и обладает такими же возможностями, как и организатор, например заблокировать или разблокировать совещание, отключить звук всех участников, а также начать или остановить запись совещания, если устройство предполагает роль организатора.

Во время совещания иливебинарможно назначить роль организатора одному или более посетителям совещания, даже гостям.

1

Откройте панель Участники и найдите посетителя, который необходимо сделать организатором.

2

Щелкните правой кнопкой мыши имя посетителя и выберите Изменить роль > Сделать организатором.


 

Сделать Cohost неавступным для посетителей, присоединявшихся из неподтвержденных приложений.

При графике совещания сВеб-сайт Webexможно указать cohost для своего совещания.

Чтобы предоставить роль организатора посетителям без лицензии организатора или учетной записи на вашемВеб-сайт Webexможно повысить его роль до роли после начала совещания.


 

Только для пользователей сСовещаниялицензии организатора наВеб-сайт Webexможно сделать кого-то одним припланировать совещание.

1

Во войти вВеб-сайт Webexи выберите Запланировать совещание.

2

На странице "Запланировать совещание " укажите основные параметры совещания.

3

В поле Посетители добавьте посетителей, разделив их запятой или с запятой, а затем нажмите ввод.

4

Чтобы назначить определенных посетителей организаторами, наведите курсор мыши на имя посетителя и щелкните Сделать этого посетителя организатором.


 

Если вы не видите этот параметр, перейдите к шагу 5 и выберите Позволить мне выбрать организаторов для этого совещания, чтобы выбрать организатора в списке Посетителей.

5

Для обеспечения большей гибкости в зависимости от того, кто может быть вашим коллегой по совещанию, перейдите к меню Дополнительные параметры.

6

В cohosts выберите один из вариантов.

  • Давайте я выберу коллег для этого совещания

  • Первый посетитель с учетной записью организатора на этом веб-сайте, присоединившийся к совещанию, становится соорганизатором

  • Все посетители с учетной записью организатора на этом веб-сайте становятся соорганизаторами при присоединении к совещанию

7

Чтобы начать совещание сразу же, щелкните Начать. Если вы позже начнете совещание, щелкните Запланировать.

При графикевебинарна веб-сайте можно указать других компьютеров.

Можно передать роль организатора посетителям без учетной записи на веб-сайте послевебинарНачинается.

1

Во войти вВеб-сайт Webexи выберите Запланировать вебинар.


 

Только для пользователей свебинарылицензии организатора на этомВеб-сайт Webexможно сделать совместной работы привебинар.

2

На странице "Запланировать вебинар " укажите основные параметры длявебинар.

3

В поле Участники обсуждения добавьте участников обсуждения, разделив их запятой или с запятой, и нажмите ввод.

4

Чтобы назначить определенных участников обсуждения организаторами, наведите курсор мыши на имя посетителя и щелкните Сделать этого участника организатором организатора.


 
Если вы не сделаете кого-то из участников обсуждения коллегой при планированиивебинарможно сделать их совместной, после началавебинар. Щелкните правой кнопкой мыши по имени и выберите Изменить роль > сделать кого-то своим.
5

Щелкните Запланировать , чтобы запланироватьвебинар.

Можно назначить коллегу дляперсональная комнатав спискеВеб-сайт Webex. Следующие настройки не повлияют навебинары.

1

Во войти вВеб-сайт Webexи перейдите к > моя персональная комната.

2

В разделе "Cohosts " поимейте Разрешить пользователям совместно использовать совещания в моей персональной комнате.

3

Выберите один из вариантов, которые будут отображаться.

  • Позволить мне выбирать организаторов для совещаний в моей персональной комнате– введите адрес электронной почты каждого посетителя, который вы хотите сделать организатором.

  • Первый присоединившийся к совещанию, у которого есть учетная запись организатора на этом веб-сайте, или первое аутентификация видео устройства Cisco в этой организации, присоединившегося к моей персональной комнате, становится совместной

  • Все посетители с учетными записями организатора на этом веб-сайте и все аутентифицированные видеоустройства Cisco в этой организации станут соорганизаторами после присоединения к моим совещаниям в персональной комнате

4

Нажмите кнопку Сохранить.

Информация о совместном окне указана в информации для окне окнезапланированное совещание.

Можно назначить cohost взапланированное совещаниеиливебинар.

1

Во войти вВеб-сайт Webexи перейдите в календарь.

2

Если совещание не от совещания иливебинарукажите диапазон дат и затем выберите ОК.

3

Выберите совещание иливебинарсовещания.

4

В области Кто приглашен? на совещаниях или члены группы обсуждения ввебинары, найдите необходимого человека.

5

Щелкните рядом с именем и фамилией и выберите Назначить кого-то.


 
Если рядом с именем этого человека не будет отознано, вы, возможно, не сможете назначить кого-то из них. За подробной информацией обратитесь к администратору веб-сайта.

При графике совещания с помощью планера Webex в Microsoft Outlook можно указать всех совещаний.

Прежде чем начать

Убедитесь в том, что планер Webex установлен.

1

Запланировать совещание с помощью Microsoft Outlook.

2

Добавьте посетителей совещания.

3

В приглашении на совещание в Cisco Webex группе в ленте Outlook выберите Добавить Webex Meeting.

4

В Cisco Webex выберите Параметры Webex.

5

В разделе Cohost покажите соответствующие флажки для посетителей совещания, которые необходимо указать организаторами.

6

Нажмите OK.

При плане совещания с помощью инструменты повышения производительности Webex в Microsoft Outlook можно указать всех совещаний.

Прежде чем начать

Убедитесь в том, что установленWebexинструменты повышения производительности.

1

Запланировать совещание с помощью Microsoft Outlook.

2

Добавьте посетителей совещания.

3

На панелиWebexДля приглашения на совещание выберите Добавить Webex Meeting.

4

Если параметры Webex диалоговое окно не открыты, выберите параметр Изменить настройки на страницеWebexпанели инструментов, чтобы открыть ее.

5

На веб-сайте настроек Webex диалоговое окно вкладку Ресурсы .

6

В разделе Cohost покажите соответствующие флажки для посетителей совещания, которые необходимо указать организаторами.

7

Нажмите OK.