Uw sitebeheerder moet de functie inschakelen voor een host om cohost(s) in een vergadering aan te wijzen ofwebinar. Neem voor meer informatie contact op met de sitebeheerder.

Co-hosts

Als de host te laat is of niet kan deelnemen, kan een cohost de vergadering starten en beheren ofwebinarop hun plaats. Cohosts kunnen de host ook helpen met vergaderingsbeheer, wat handig is voor grotere vergaderingen. Als de host zich niet bij de vergadering voegt, neemt een cohost de rol van host op zich totdat de oorspronkelijke host deelt.

Tijdens het plannen van een vergadering ofwebinar, hosts kunnen de rol van cohost toewijzen aan een of meer deelnemers en deze genodigden nemen deel aan de vergadering als cohost. De host kan ook de rol van cohost toewijzen tijdens een vergadering ofwebinar, inclusief gastdeel deelnemers. De optie voor het toewijzen van de rol wordt grijs weergegeven voor deelnemers die deelnemen via niet-ondersteunde clients.

Cohost(s) toevoegen

Ga naar de onderstaande gedeelten voor instructies over het toevoegen van cohost(s) tijdens een vergadering of webinar, bij het plannen van uw vergadering of webinar, aan uw persoonlijke ruimte-vergaderingen, aan een bestaande vergadering of webinar, via de scheduler in Microsoft Outlook of Webex-productiviteitstools.

Co-hostrechten

Cohosts kunnen de volgende taken uitvoeren:

  • Vanuit de vergadering ofwebinarinformatiepagina:

    • Het registratieformulier aanpassen

    • Keur wachtende personen goed of af.

    • De goedkeuringsstatus van een geregistreerde wijzigen

    • Panelleden uitnodigen of importeren (alleen webinar)

    • Deelnemers uitnodigen of importeren

  • Tijdens de vergadering ofwebinar:

    • Start en host de vergadering ofwebinar


       

      Als het account van de host is verwijderd of gedeactiveerd, kan de cohost de vergadering niet uitvoeren. De cohost moet een nieuwe vergadering als host maken.

    • Sommige of alle deelnemers dempen of het dempen van alle deelnemers in- ofmpen

    • Deelnemers toestaan of voorkomen dat het dempen van zichzelf wordt gedempt nadat de host of cohost ze heeft gedempt

    • Multimedia delen

    • Deelnemers naar en van de lobby verplaatsen

    • Deelnemers verwijderen

    • Opname starten als een cohost de rol van host heeft overgenomen


       

      Nadat de oorspronkelijke host deel heeft nemen, nemen zij de rol van host en de mogelijkheid om op te nemen. Deelnemers die de rol van cohost hebben, kunnen geen opnemen.

    • Deelnemers uitnodigen en herinneren

    • Deelsessies beheren

    • Deelnemen aan deelsessies om deelnemers te helpen

    • De vergadering beëindigen ofwebinar

    • De vergadering vergrendelen of ontgrendelen ofwebinar

Als een cohost is verbonden met een videoapparaat, krijgt het verbonden apparaat ook de rol van cohost toegewezen. 'U bent nu een host van deze vergadering' wordt weergegeven op het apparaat en heeft dezelfde functies als de host, zoals de vergadering vergrendelen of ontgrendelen, alle deelnemers dempen en starten of stoppen met opnemen van de vergadering als het apparaat heeft uitgegaan van de rol van host.

Tijdens uw vergadering ofwebinar, u kunt de rol van cohost toewijzen aan een of meer deelnemers, zelfs aan gasten.

1

Open het deelvenster Deelnemers en zoek de deelnemer die u als cohost wilt aannemers.

2

Klik met de rechtermuisknop op de naam van de deelnemer en selecteer vervolgens Rol wijzigen > Cohost maken.


 

Cohost maken wordt grijs weergegeven voor deelnemers die deelnemen via niet-ondersteunde toepassingen.

Wanneer u een vergadering vanuit uwWebex-site, kunt u cohosts opgeven voor uw vergadering.

De rol van cohost aan deelnemers geven zonder hostlicentie of account op uwWebex-site, kunt u deze bevorderen tot de rol nadat de vergadering is gestart.


 

Alleen gebruikers metVergaderingenhostlicenties op uwWebex-sitekan een cohost worden gemaakt wanneer u een vergadering plannen.

1

Meld u aan bij uwWebex-siteen selecteert u Een vergadering plannen.

2

Geef op de pagina Een vergadering plannen de basisopties voor uw vergadering op.

3

In het veld Deelnemers voegt u de deelnemers toe, gescheiden door komma's of puntkomma's, en drukt u vervolgens op Enter.

4

Als u specifieke deelnemers wilt aanwijzen als cohost, wijst u de muisaanwijzer boven de naam van de deelnemer en klikt u op Deze deelnemer aanwijzen als cohost.


 

Als deze optie niet wordt weergegeven, gaat u naar stap 5 en selecteert u Laat me cohosts kiezen voor deze vergadering om een cohost te kiezen in de lijst Deelnemers.

5

Als u meer flexibiliteit wilt bieden over wie een cohost kan zijn voor uw vergadering, gaat u naar Geavanceerde opties.

6

Selecteer onder Cohosts een optie:

  • Ik zal cohosts voor deze vergadering kiezen

  • De eerste persoon met een hostaccount op deze site die deelneemt aan de vergadering wordt een co-host

  • Alle deelnemers met hostaccounts op deze site co-host maken wanneer ze deelnemen aan de vergadering

7

Als u de vergadering direct wilt starten, klikt u op Starten. Als u later vergadert, klikt u op Plannen.

Wanneer u eenwebinarvanaf uw -site kunt u cohosts opgeven.

U kunt de rol van co-host overdragen aan deelnemers zonder een account op uw site na dewebinarBegint.

1

Meld u aan bij uwWebex-siteen selecteert u Een webinar plannen.


 

Alleen gebruikers metwebinarshostlicenties op dezeWebex-sitekan een cohost worden gemaakt wanneer u eenwebinar.

2

Geef op de pagina Een webinar plannen de basisopties voor uwwebinar.

3

Voeg in het veld Panelleden panelleden toe, gescheiden door een komma of puntkomma, en druk op Enter.

4

Als u specifieke panelleden wilt aanwijzen als cohost, wijst u de muisaanwijzer boven de naam van de deelnemer en klikt u op Dit panellid aanwijzen als cohost.


 
Als u panellid geen cohost maakt bij het plannen van uwwebinar, kunt u hen cohost maken nadat u dewebinar. Klik met de rechtermuisknop op de naam en selecteer Rol wijzigen > host maken.
5

Klik op Plannen om uwwebinar.

U kunt een cohost toewijzen voor uwPersoonlijke ruimtein uwWebex-site. De volgende instellingen hebben geen invloed op uwwebinars.

1

Meld u aan bij uwWebex-siteen ga naar Voorkeuren > Mijn persoonlijke ruimte.

2

In het gedeelte Cohosts , controleert u Cohosts toestaan voor mijn vergaderingen in een persoonlijke ruimte.

3

Selecteer een van de opties die worden weergegeven:

  • Laat mij cohosts kiezen voor mijn vergaderingen in een persoonlijke ruimte: voer de e-mail in voor elke deelnemer die u als cohost wilt aan wie u de host wilt zijn.

  • De eerste persoon die deel gaat nemen aan de vergadering met een hostaccount op deze site of het eerste geverifieerde Cisco-videoapparaat in deze organisatie om deel te nemen aan mijn persoonlijke ruimte, wordt cohost

  • Alle deelnemers met hostaccounts op deze site en alle geverifieerde Cisco-videoapparaten in deze organisatie worden co-hosts wanneer ze deelnemen aan vergaderingen in mijn persoonlijke ruimte

4

Klik op Opslaan.

Co-hosts worden weergegeven in de informatie over deelnemen van eengeplande vergadering.

U kunt cohosts toewijzen aan eengeplande vergaderingofwebinar.

1

Meld u aan bij uwWebex-siteen naar Agenda te gaan.

2

Als u uw vergadering niet ziet ofwebinarin de lijst geeft u een datumbereik op en selecteert u OK.

3

Selecteer de vergadering ofwebinarvergadering in.

4

Onder Wie is uitgenodigd? in vergaderingen, of panelleden inwebinars, zoek de persoon die u wilt toewijzen.

5

Klik op naast hun naam en selecteer Cohost toewijzen.


 
Als er geen naast hun naam wordt weer gegeven, kunt u mogelijk geen cohosts toewijzen. Neem voor meer informatie contact op met de sitebeheerder.

Wanneer u een vergadering met de Webex-plander in Microsoft Outlook gepland, kunt u cohosts opgeven voor uw vergadering.

Voordat u begint

Zorg ervoor dat u de Webex-planning hebt geïnstalleerd.

1

Een vergadering plannen met Microsoft Outlook.

2

Voeg deelnemers toe voor uw vergadering.

3

Selecteer in de uitnodiging voor de vergadering in Cisco Webex groep op het Lint van Outlook de optie Voeg Webex Meeting.

4

Selecteer in Cisco Webex groep Webex-voorkeuren.

5

Vink in het gedeelte Cohost de overeenkomstige selectievakjes aan voor de deelnemers die u als cohost wilt aanstellen.

6

Selecteer OK.

Wanneer u een vergadering met de vergadering Webex-productiviteitstools in Microsoft Outlook, kunt u cohosts opgeven voor uw vergadering.

Voordat u begint

Zorg ervoor dat u deWebexProductiviteitstools.

1

Een vergadering plannen met Microsoft Outlook.

2

Voeg deelnemers toe voor uw vergadering.

3

Selecteer in het deelvensterWebex-werkbalk voor de uitnodiging voor de vergadering selecteert u Webex Meeting.

4

Als de Webex-dialoogvenster nog niet is geopend, selecteert u Instellingen wijzigen op deWebexwerkbalk om deze te openen.

5

Selecteer in het dialoogvenster Webex dialoogvenster instellingen het tabblad Resources.

6

Vink in het gedeelte Cohost de overeenkomstige selectievakjes aan voor de deelnemers die u als cohost wilt aanstellen.

7

Selecteer OK.