A função de cohost fornece privilégios semelhantes à função do anfitrião, incluindo iniciar a reunião ou webinar no seu local se estiver atrasado ou não puder participar e pode ajudar a melhorar a produtividade em Reuniões e Webinars.
O administrador do site deve habilitar a funcionalidade para que um anfitrião designe cohosts em uma reunião ouWebinar. Para obter mais informações, entre em contato com o administrador do site.
Coorganizadores
Se o anfitrião estiver atrasado ou não puder comparecer, um cohost poderá iniciar e gerenciar a reunião ouWebinarno lugar deles. Os cohosts também podem ajudar o anfitrião com o gerenciamento da reunião, o que é útil para reuniões maiores. Se o anfitrião não estiver na reunião, um cohost assumirá a função de anfitrião até que o anfitrião original entre.
Ao agendar uma reunião ouWebinar, os convidados podem atribuir a função de cohost a um ou mais convidados e esses convidados se associarem à reunião como co-anfitrião. O anfitrião também pode atribuir a função de cohost durante uma reunião ouWebinar, inclusive convidados de convidados. A opção para atribuir a função aparecerá esmaecida para os participantes que entraram de clientes não compatíveis.
Adicionar cohosts
Vá para as seguintes seções para obter instruções sobre como adicionar cohosts durante uma reunião ou webinar, ao agendar sua reunião ou webinar, para suas reuniões sala pessoal, para uma reunião ou webinar existente, através do agendador no Microsoft Outlook ou usando o Ferramentas de Produtividade Webex.
Privilégios de co-organizador
Os cohosts podem executar as seguintes tarefas:
Da reunião ouWebinarpágina de informações:
Personalizar o formulário de registro
Aprovar ou rejeitar inscritos pendentes
Alterar o status de aprovação de um inscrito
Convidar ou importar palestrantes (somente webinar)
Convidar ou importar convidados
Durante a reunião ouWebinar:
Inicie e hospede a reunião ouWebinar
Se a conta do anfitrião tiver sido excluída ou desativada, o cohost não poderá executar a reunião. O cohost deve criar uma nova reunião como o anfitrião.
Desativar ou desativar o som de alguns ou de todos os participantes.
Permitir ou impedir que os participantes a afundem o som de si mesmos após o anfitrião ou cohost silenciá-los
Compartilhar multimídia
Mover os participantes para e do lobby
Expulsar os convidados
Iniciar a gravação, se um cohost tiver assumido a função de anfitrião
Depois que o host original entra, ele assume a função de anfitrião e a capacidade de gravar. Os participantes que têm a função de cohost não podem gravar.
Convidar e lembrar convidados
Gerenciar sessões de breakout
Entrar nas sessões de breakout para ajudar os participantes
Bloquear ou desbloquear a reunião ouWebinar
Se um cohost se conectar a um dispositivo de vídeo, o dispositivo conectado também recebe a função de cohost. "Agora você é um cohost desta reunião" é exibido no dispositivo e tem os mesmos recursos que o anfitrião. Você pode bloquear ou desbloquear a reunião, desativar o som de todos os participantes e iniciar ou parar a gravação da reunião, mas você não pode terminar a reunião.
Durante sua reunião ouWebinar, você pode atribuir a função de cohost a um ou mais convidados da reunião — até mesmo para convidados.
| 1 | Abra o painel de Participantes e localize o participante que você deseja tornar um cohost. | ||
| 2 | Clique com o botão direito do mouse no nome do participante e depois selecione
|
Ao agendar uma reunião da suaSite Webex, você pode especificar cohosts para a sua reunião.
Para dar a função de cohost aos participantes sem uma licença de anfitrião ou conta no seuSite Webex, você pode promovê-los para a função após o início da reunião.
| Somente usuários comReuniõeslicenças do host no seuSite Webexpode ser feito como um cohost ao agendar uma reunião. |
| 1 | Entrar no seuSite Webexe selecione Agendar uma reunião. | ||
| 2 | Na página Agendar uma reunião , especifique as opções básicas para sua reunião. | ||
| 3 | No campo Participantes , adicione os participantes separados por vírgulas ou ponto-e-vírgulas, e então pressione Enter. | ||
| 4 | Para designar participantes específicos como cohosts,
| ||
| 5 | Para fornecer mais flexibilidade sobre quem pode ser um cohost para a sua reunião, vá para Opções avançadas. | ||
| 6 | Em Cohosts, selecione uma opção:
| ||
| 7 | Para iniciar sua reunião imediatamente, clique em Iniciar; se você for se reunir mais tarde, clique em Agendar. |
Ao agendar umaWebinardo seu site, você pode especificar cohosts.
Você pode transferir a função de cohost para os participantes sem uma conta no seu site após aWebinarComeça.
| 1 | Entrar no seuSite Webexe selecione Agendar um webinar.
| ||
| 2 | Na página Agendar um webinar , especifique as opções básicas para suaWebinar. | ||
| 3 | No campo Palestrantes , adicione os palestrantes separados por vírgulas ou ponto-e-vírgulas e pressione Enter. | ||
| 4 | Para designar palestrantes específicos como cohosts,
| ||
| 5 | Clique em Agendar para agendar suaWebinar. |
Você pode designar um cohost para seusala pessoalna suaSite Webex. As configurações a seguir não afetarão suaWebinars.
| 1 | Entrar no seuSite Webexe vá para |
| 2 | Na seção Cohosts , marque Permitir cohosts para minhas reuniões de Sala Pessoal. |
| 3 | Selecione uma das opções que aparecem:
|
| 4 | Clique em Salvar. Os cohosts estão listados nas informações de Entrar de umareunião agendada. |
Você pode atribuir cohosts a umreunião agendadaouWebinar.
| 1 | Entrar no seuSite Webexe vá para Calendário. |
| 2 | Se você não vir sua reunião ouWebinarna lista, especifique um intervalo de datas e depois clique em OK. |
| 3 | Selecione a reunião ouWebinar. |
| 4 | Em Quem é convidado? em reuniões ou em palestrantes Webinars, localize a pessoa que você deseja atribuir. |
| 5 | Clique |
em ao lado do nome dele e selecione Atribuir Quando você agendar uma reunião com o Agendador Webex no Microsoft Outlook, você poderá especificar os cohosts da reunião.
Antes de começar
Certifique-se de ter instalado o Agendador Webex.
| 1 | Agende uma reunião com o Microsoft Outlook. |
| 2 | Adicione convidados à reunião. |
| 3 | No convite de reunião, no grupo Cisco Webex faixa de opções do Outlook, selecione Adicionar Webex Meetings. |
| 4 | No grupo Cisco Webex , selecione Preferências Webex. |
| 5 | Na seção Cohost , marque as caixas de seleção correspondentes dos participantes da reunião que você deseja especificar como cohosts. |
| 6 | Clique em OK. |
Quando você agenda uma reunião com o Ferramentas de Produtividade Webex reuniões no Microsoft Outlook, você pode especificar os cohosts para a sua reunião.
Antes de começar
Certifique-se de que instalou oWebexFerramentas de Produtividade.
| 1 | Agende uma reunião com o Microsoft Outlook. |
| 2 | Adicione convidados à reunião. |
| 3 | NaWebexbarra de ferramentas para o convite de reunião, selecione Adicionar Webex Meetings. |
| 4 | Se a guia Configurações Webex caixa de diálogo não estiver aberta, selecione Alterar configurações noWebexbarra de ferramentas para abri-la. |
| 5 | Na caixa de diálogo Configurações Webex, selecione a guia de Recursos. |
| 6 | Na seção Cohost , marque as caixas de seleção correspondentes dos participantes da reunião que você deseja especificar como cohosts. |
| 7 | Clique em OK. |