Predtým ako začneš

Váš správca musí nastaviť váš účet s hybridným kalendárom, aby ste mohli plánovať stretnutia týmto spôsobom.

1

Prejdite do aplikácie pracovného kalendára a naplánujte si schôdzku.

2

Pridajte ľudí do svojej pozvánky alebo nechajte pole účastníkov prázdne, aby ste vytvorili koncept stretnutia alebo nadchádzajúce stretnutie.

3

Do poľa Miesto stretnutia zadajte jednu z nasledujúcich možností:

  • @webex:raz—Vytvorí jednorazové stretnutie Webex.

  • @webex, @webex:myroom alebo @meet:moja izba—Vytvorí stretnutie v osobnej miestnosti.

  • @stretnúť sa, @webex:space alebo @meet:space—Vytvorí stretnutie spojené s priestorom a automaticky vytvorí nový priestor v aplikácii Webex s použitím predmetu stretnutia ako názvu priestoru.

    Ak chcete naplánovať novú schôdzu spojenú s priestorom alebo opakujúcu sa schôdzu pre existujúci priestor aplikácie Webex, pozrite si časť Naplánujte si stretnutie z priestoru .


 

Ak pridáte viac ako jedno kľúčové slovo, použije sa iba prvé kľúčové slovo (úplne vľavo). Ďalšie kľúčové slová sa ignorujú.


 

Váš správca môže zmeniť predvolené správanie pre @webex a @stretnúť sa pre vašu organizáciu. Váš správca môže napríklad prispôsobiť kľúčové slová tak, že @webex vytvára stretnutie spojené s priestorom a novým priestorom a @stretnúť sa vytvorí stretnutie v osobnej miestnosti. Avšak, bez ohľadu na konfiguráciu správcu, pridávanie :moja izba na každé kľúčové slovo vždy vytvorí schôdzu v osobnej miestnosti a pridanie :priestor na každé kľúčové slovo vždy vytvorí stretnutie spojené s priestorom a novým priestorom.

4

Ak chcete ľuďom uľahčiť pripojenie z izbového alebo stolového zariadenia Webex, pridajte zariadenie ako zdroj miestnosti, aby a Pripojte sa pred začiatkom stretnutia sa na zariadení zobrazí tlačidlo:

  • V systéme Windows kliknite na Asistent plánovania > Pridať miestnosti a potom vyberte zariadenie.
  • Na Macu kliknite Plánovanie > Pridať miestnosť alebo kliknite Hľadanie miestností > Pridať miestnosť a potom vyberte zariadenie.
5

Nastavte ďalšie možnosti schôdze a potom kliknite Odoslať .

Čo urobiť ďalej

Keď vytvoríte schôdzu spojenú s priestorom bez účastníkov, priestor sa vytvorí v aplikácii Webex. Ak chcete pridať účastníkov do stretnutia v kalendári, musíte ich pridať aj do priestoru aplikácie Webex.