לפני שתתחיל

מנהל המערכת שלך צריך להגדיר את החשבון שלך עם היומן ההיברידי כדי שתוכל לקבוע פגישות בדרך זו.

1

עבור לאפליקציית יומן העבודה שלך וקבע לתזמן פגישה.

2

הוסף אנשים להזמנה שלך או השאר את שדה המשתתפים ריק כדי ליצור טיוטת פגישה או פגישה קרובה.

3

בשדה מיקום הפגישה, הזן אחת מהאפשרויות הבאות:

  • @webex:חד פעמי — יוצר פגישה ב-Webex חד פעמית .

  • @webex , @webex:myroom או @פגוש:חדר שלי -יוצר פגישת חדר אישי.

  • @פגוש , @webex:space או @פגוש:חלל — יוצר פגישה המשויכת למרחב ויוצר אוטומטית מרחב חדש באפליקציית Webex תוך שימוש בנושא הפגישה כשם המרחב.

    כדי לתזמן פגישה חדשה המשויכת למרחב או פגישה חוזרת עבור שטח קיים של Webex App, ראה קבע פגישה ממרחב .


 

אם אתה מוסיף יותר ממילת מפתח אחת, נעשה שימוש רק במילת המפתח הראשונה (השמאלית ביותר). מתעלמים ממילות מפתח נוספות.


 

מנהל המערכת שלך יכול לשנות את התנהגות ברירת המחדל עבור @webex ו @פגוש עבור הארגון שלך. לדוגמה, מנהל המערכת שלך יכול להתאים אישית את מילות המפתח כך @webex יוצר פגישה הקשורה לחלל ולמרחב חדש, ו @פגוש יוצר פגישת חדר אישי. עם זאת, ללא קשר לכל תצורת מנהל מערכת, הוספה :חדר שלי לכל אחת מהמילות מפתח תמיד תיצור פגישה בחדר אישי והוספה :חלל לכל מילת מפתח תמיד תיצור פגישה הקשורה למרחב ולמרחב חדש.

4

כדי להקל על אנשים להצטרף מחדר Webex או ממכשיר שולחני, הוסף את המכשיר כמשאב חדר כך ש- הצטרף הלחצן מופיע במכשיר לפני תחילת הפגישה:

  • ב-Windows, לחץ עוזר תזמון > הוסף חדרים ולאחר מכן בחר את המכשיר.
  • ב-Mac, לחץ תזמון > הוסף חדר או לחץ מוצא חדרים > הוסף חדר , ולאחר מכן בחר את ההתקן.
5

הגדר אפשרויות פגישה אחרות ולאחר מכן לחץ שלח .

מה הלאה?

כאשר אתה יוצר פגישה המשויכת למרחב ללא משתתפים, נוצר מרחב באפליקציית Webex . אם ברצונך להוסיף משתתפים לפגישה בלוח השנה, עליך להוסיף גם את האנשים למרחב של Webex App.