Andare all'app di calendario di lavoro e pianifica una riunione.

Aggiungere persone all'invito o lasciare vuoto il campo partecipanti per creare una bozza di riunione o un appuntamento futuro.

Nel campo del luogo della riunione, immettere uno dei seguenti elementi:

• @webex:onetime —Crea una riunione Webex.

• @webex , @webex:myroom o @meet:myroom —Crea una riunione nella sala riunioni personale.

• @meet , @webex:spazio o @meet:spazio —Crea una riunione associata a uno spazio e crea automaticamente un nuovo spazio nell'app Webex utilizzando l'oggetto della riunione come nome dello spazio.

  Per pianificare una nuova riunione associata a uno spazio o una riunione ricorrente per uno spazio dell'app Webex esistente, vedere Pianificazione di una riunione da uno spazio .

Se si aggiungono più parole chiave, viene utilizzata solo la prima parola chiave (più a sinistra). Le parole chiave aggiuntive vengono ignorate.

L'amministratore può modificare il funzionamento predefinito per @webex e @meet per la propria organizzazione. Ad esempio, l'amministratore può personalizzare le parole chiave in modo che @webex crea una riunione associata a uno spazio e a un nuovo spazio, e @meet crea una riunione nella sala riunioni personale. Tuttavia, indipendentemente dalla configurazione dell'amministratore, l'aggiunta :myroom a una delle parole chiave crea sempre una riunione nella sala riunioni personale e l'aggiunta di una parola chiave :spazio a una delle parole chiave crea sempre una riunione associata a uno spazio e a un nuovo spazio.

Per facilitare l'accesso delle persone da un dispositivo di sala o da scrivania Webex , aggiungere il dispositivo come risorsa di sala in modo che a Accedi viene visualizzato sul dispositivo prima dell'inizio della riunione:

• Su Windows, fare clic su Assistente di pianificazione > Aggiungere sale e quindi selezionare il dispositivo.
• Su Mac, fare clic su Pianificazione > Aggiungi sala o fare clic Ricerca sala > Aggiungi sala , quindi selezionare il dispositivo.

Impostare qualsiasi altra opzione di riunione e fare clic su Invia .