Ennen kuin aloitat

Järjestelmänvalvojasi on määritettävä tilisi hybridikalenterin kanssa, jotta voit ajoittaa kokouksia tällä tavalla.

1

Siirry työkalenterisovellukseesi ja varaa kokous.

2

Lisää ihmisiä kutsuusi tai jätä osallistujat-kenttä tyhjäksi luodaksesi kokouksen luonnoksen tai tulevan tapaamisen.

3

Kirjoita kokouspaikkakenttään yksi seuraavista:

  • @webex: kerran— Luo kertaluonteisen Webex-kokouksen.

  • @webex, @webex:huoneeni tai @meet:huoneeni— Luo henkilökohtaisen huoneen kokouksen.

  • @tavata, @webex:välilyönti tai @meet:avaruus—Luo tilaan liittyvän kokouksen ja luo automaattisesti uuden tilan Webex-sovelluksessa käyttämällä kokouksen aihetta tilan nimenä.

    Jos haluat ajoittaa tilaan liittyvän uuden kokouksen tai olemassa olevan Webex App -tilan toistuvan kokouksen, katso Varaa kokous tilasta .


 

Jos lisäät useamman kuin yhden avainsanan, vain ensimmäistä (vasemmanpuoleista) avainsanaa käytetään. Muut avainsanat ohitetaan.


 

Järjestelmänvalvojasi voi muuttaa verkkotunnuksen oletuskäyttäytymistä @webex ja @tavata organisaatiollesi. Esimerkiksi järjestelmänvalvojasi voi mukauttaa avainsanoja niin @webex luo tilaan ja uuteen tilaan liittyvän kokouksen, ja @tavata luo henkilökohtaisen huoneen kokouksen. Kuitenkin riippumatta järjestelmänvalvojan asetuksista, lisääminen :minun huoneeni jompaankumpaan avainsanaan luo aina henkilökohtaisen huoneen kokouksen ja lisäämisen :avaruus jompaankumpaan avainsanaan luo aina tilaan ja uuteen tilaan liittyvän kokouksen.

4

Jotta ihmisten olisi helpompi liittyä Webex-huoneesta tai työpöytälaitteesta, lisää laite huoneen resurssiksi, jotta Liittyä seuraan -painike tulee näkyviin laitteeseen ennen kokouksen alkamista:

  • Napsauta Windowsissa Aikatauluavustaja > Lisää huoneita ja valitse sitten laite.
  • Napsauta Macissa Ajoitus > Lisää huone tai napsauta Huoneen etsijä > Lisää huone ja valitse sitten laite.
5

Aseta muut kokousasetukset ja napsauta sitten Lähettää .

Mitä tehdä seuraavaksi

Kun luot kokouksen, joka liittyy tilaan, jossa ei ole osallistujia, tila luodaan Webex-sovelluksessa. Jos haluat lisätä osallistujia kalenteritapaamiseen, sinun on lisättävä henkilöt myös Webex App -tilaan.