Przed rozpoczęciem

Administrator musi skonfigurować konto z kalendarzem hybrydowym, aby można było planować spotkania w ten sposób.

1

Przejdź do aplikacji kalendarza służbowego i zaplanuj spotkanie.

2

Dodaj osoby do zaproszenia lub pozostaw pole uczestników puste, aby utworzyć wersję roboczą spotkania lub nadchodzącego spotkania.

3

W polu lokalizacji spotkania wprowadź jedną z następujących czynności:

  • @webex:onetime — tworzy jednorazowe spotkanie Webex .

  • @webex , @webex:myroom lub @meet:mójpokój — Tworzy spotkanie w pokoju osobistym.

  • @meet , @webex:spacja lub @meet:spacja — Tworzy spotkanie skojarzone z obszarem i automatycznie tworzy nowy obszar w aplikacji Webex , używając tematu spotkania jako nazwy obszaru.

    Aby zaplanować nowe spotkanie skojarzone z obszarem lub spotkanie cykliczne dla istniejącego obszaru aplikacji Webex , zobacz Zaplanuj spotkanie z obszaru .


 

Jeśli dodasz więcej niż jedno słowo kluczowe, zostanie użyte tylko pierwsze (najbardziej od lewej) słowo kluczowe. Dodatkowe słowa kluczowe są ignorowane.


 

Administrator może zmienić domyślne zachowanie użytkownika @webex i @meet dla Twojej organizacji. Na przykład administrator może dostosować słowa kluczowe, aby: @webex tworzy spotkanie skojarzone z obszarem i nowym obszarem, oraz @meet tworzy spotkanie w pokoju osobistym. Jednak niezależnie od konfiguracji administratora, dodanie :mójpokój do dowolnego słowa kluczowego zawsze spowoduje utworzenie spotkania w pokoju osobistym i dodanie :spacja na dowolne słowo kluczowe zawsze spowoduje utworzenie spotkania skojarzonego z obszarem i nowym obszarem.

4

Aby ułatwić osobom dołączanie z pokoju Webex lub urządzenia biurkowego, dodaj urządzenie jako zasób pokoju, aby Dołącz przycisk pojawia się na urządzeniu przed rozpoczęciem spotkania:

  • W systemie Windows kliknij Asystent planowania > Dodaj pokoje a następnie wybierz urządzenie.
  • Na komputerze Mac kliknij Planowanie > Dodaj pokój lub kliknij Wyszukiwarka pokoi > Dodaj pokój , a następnie wybierz urządzenie.
5

Ustaw inne opcje spotkania, a następnie kliknij Wyślij .

Co zrobić dalej

Gdy tworzysz spotkanie powiązane z obszarem bez uczestników, obszar jest tworzony w aplikacji Webex . Jeśli chcesz dodać uczestników do spotkania w kalendarzu, musisz również dodać osoby do obszaru aplikacji Webex .