Înainte de a începe

Administratorul dvs. trebuie să vă configureze contul cu Calendarul hibrid, astfel încât să puteți programa întâlniri în acest fel.

1

Accesați aplicația Calendar de lucru și programarea unei întâlniri.

2

Adăugați persoane la invitația dvs. sau lăsați câmpul pentru participanți necompletat pentru a crea o întâlnire nefinalizată sau o întâlnire viitoare.

3

În câmpul locației întâlnirii, introduceți una dintre următoarele:

  • @webex:o singură dată —Creează o Întâlnire Webex.

  • @webex , @webex:camera mea sau @meet:myroom —Creează o întâlnire în Sala personală.

  • @întâlnire , @webex:space sau @meet:space —Creează o întâlnire asociată unui spațiu și creează automat un nou spațiu în aplicația Webex , utilizând subiectul întâlnirii ca nume spațiu.

    Pentru a programa o nouă întâlnire asociată unui spațiu sau o întâlnire recurentă pentru un spațiu existent al aplicației Webex , consultați Programați o întâlnire dintr-un spațiu .


 

Dacă adăugați mai multe cuvinte cheie, se utilizează numai primul cuvânt cheie (cel mai din stânga). Cuvintele cheie suplimentare sunt ignorate.


 

Administratorul poate modifica comportamentul implicit pentru @webex și @întâlnire pentru organizația dvs. De exemplu, administratorul poate particulariza cuvintele cheie astfel încât @webex creează o întâlnire asociată unui spațiu și unui spațiu nou și @întâlnire creează o întâlnire în Sala personală. Cu toate acestea, indiferent de configurația de administrator, adăugarea :camera mea la oricare cuvânt cheie va crea întotdeauna o Sala personală întâlnire și adăugare :spațiu la oricare cuvânt cheie va crea întotdeauna o întâlnire asociată unui spațiu și unui spațiu nou.

4

Pentru a le permite persoanelor să se alăture mai ușor de pe un dispozitiv de cameră sau de birou Webex , adăugați dispozitivul ca resursă de cameră, astfel încât Intrați butonul apare pe dispozitiv înainte de începerea întâlnirii:

  • În Windows, faceți clic Asistent programare > Adăugați săli și apoi selectați dispozitivul.
  • Pe Mac, faceți clic Programare > Adăugare cameră sau faceți clic Căutare cameră > Adăugare cameră , apoi selectați dispozitivul.
5

Setați orice alte opțiuni de întâlnire și apoi faceți clic Trimitere .

Ce este de făcut în continuare

Când creați o întâlnire asociată unui spațiu fără participanți, în aplicația Webex se creează un spațiu. Dacă doriți să adăugați participanți la programarea din calendar, trebuie să adăugați și persoanele în spațiul aplicației Webex .