您可以使用 Webex 安排程序或 Webex 快捷会议工具委托其他人代替您在 Microsoft Outlook 中安排会议。 在您无法访问计算机时,或您让其他人管理日历时,此功能非常有用。
有关允许其他人代表您安排会议的概述
要向另一主持人授予权限以通过 Microsoft Outlook Webex管理 您的会议,首先必须授予他们在 Webex 站点上的安排权限。 然后,在 Microsoft Outlook 中共享您的日历并将其他主持人指定成代表。 如果您将 Microsoft Outlook 与 Microsoft 365 帐户一同使用,只需在 Microsoft Outlook 中将其他主持人指定成代理。
代表必须有一个主持人帐户并安装 Webex 安排程序或 Webex 快捷会议工具。
终止支持 Mac 快捷会议工具
Mac 版快捷会议工具的最终版本将为 41.5,因为 Mirosoft 计划从 5 月中旬开始在 Mac Outlook 中阻止注入类插件。 要使用 Webex 的 Mac Outlook 客户应迁移至 Webex 安排程序。
Webex 快捷会议工具是从 39.10 版 Webex Meetings 桌面应用程序中分离的独立软件包。 快捷会议工具从 41.2 开始不再支持与 IBM Lotus Notes、IBM Sametime、Microsoft Lync、Internet Explorer 和 Skype for Business 集成。
在 Microsoft Outlook 中设置安排权限

1 | 在 Microsoft Outlook 中的日历中选择共享 功能区中的日历。 |
2 | 单击添加。 |
3 | 输入要指定为代表的联系人的姓名或电子邮件地址,单击添加,然后单击 确定。 |
4 | 从权限列表中选择代表,然后单击 确定。 |

1 | 在 Microsoft Outlook 的日历中,选择主页功能区的日历权限。 |
2 | 从属性窗口中选择权限标签页。 |
3 | 输入要指定为代表的联系人的姓名或电子邮件地址。 |
4 | 打开权限下拉菜单,选择代表,然后单击添加。 |
5 | 单击 完成. |

1 | 在 Microsoft Office Web 应用程序中,选择日历。 |
2 | 在我的日历下,单击日历旁边的更多选项图标,然后选择共享和权限。 |
3 | 输入要添加为代表的联系人的姓名或电子邮件地址。 |
4 | 从权限下拉菜单中选择代表,然后单击共享。 |