È possibile delegare qualcun altro a pianificare riunioni per se' da Microsoft Outlook utilizzando lo Strumento di pianificazione Webex o Strumenti di produttività Webex. Questa funzione risulta utile se non si ha a disposizione un computer o se un'altra persona si occupa della gestione del calendario.
Panoramica sull'autorizzazione di un altro utente a pianificare riunioni per proprio conto
Per concedere a un'altra persona l'autorizzazione a gestire le riunioni Webex da Microsoft Outlook per Microsoft Exchange, è necessario innanzitutto assegnarle le autorizzazioni di pianificazione sul sito Webex. Quindi, condividere il calendario e assegnare l'altro organizzatore come delegato in Microsoft Outlook. Se si sta utilizzando Microsoft Outlook con un account Microsoft 365, è necessario solo assegnare l'altro organizzatore come delegato in Microsoft Outlook.
Il delegato deve disporre di un account organizzatore e dell'installazione di Webex Scheduler o Webex Strumenti di produttività.
Fine del supporto per Mac Strumenti di produttività
La release finale per Strumenti di produttività per Mac sarà la versione 41.5 poiché Microsoft intende bloccare i plug-in basati sull'aggiunta di testo su Mac Outlook a partire da metà maggio. I clienti Outlook basati su Mac che desiderano utilizzare Webex devono passare alla funzione di pianificazione di Webex.
Webex Strumenti di produttività è un pacchetto separato dall'app desktop Webex Meetings versione 39.10. Strumenti di produttività supporta più le integrazioni con IBM Lotus Notes, IBM Sametime, Microsoft Lync, Internet Explorer e Skype for Business dalla versione 41.2.
Impostare l'autorizzazione alla pianificazione in Microsoft Outlook
| 1 | Dal calendario di Microsoft Outlook, selezionare Condividi calendario > |
| 2 | Fare clic su Aggiungi. |
| 3 | Inserire il nome o l'indirizzo e-mail della persona che si vuole assegnare come delegato, fare clic su Aggiungi, quindi fare clic su OK. |
| 4 | Selezionare Delegato dall'elenco di autorizzazioni, quindi fare clic su OK. |
| 1 | Dal calendario di Microsoft Outlook, selezionare Autorizzazioni calendario dalla barra multifunzione della scheda Home. |
| 2 | Selezionare la scheda Autorizzazioni dalla finestra Proprietà. |
| 3 | Inserire il nome o l'indirizzo e-mail della persona che si desidera assegnare come delegato. |
| 4 | Aprire il menu a discesa Autorizzazioni, selezionare Delegato , quindi fare clic su Aggiungi. |
| 5 | Fare clic su Operazione completata. |
| 1 | Dall'app Web di Microsoft Office, selezionare Calendario. |
| 2 | In Calendari, fareclic sull'icona Altre opzioni accanto a Calendario, quindi selezionare Condivisione e autorizzazioni. |
| 3 | Inserire il nome o l'indirizzo e-mail della persona che si desidera aggiungere come delegato. |
| 4 | Selezionare Delegato dal menu a discesa delle autorizzazioni, quindi fare clic su Condividi. |