Du kan delegere noen andre til å planlegge møter for deg fra Microsoft Outlook ved hjelp av Webex Scheduler eller Webex Productivity Tools. Dette er nyttig når du ikke får tilgang til en datamaskin, eller hvis en annen person administrerer kalenderen din.
Gi noen mulighet til å planlegge møter på dine vegne
Hvis du vil gi noen tillatelse til en annen vert til å administrere Webex-møtene fra Microsoft Outlook for Microsoft Exchange, må du først gi dem planleggingstillatelser på Webex-området. Deretter deler du kalenderen og tilordner den andre verten som representant i Microsoft Outlook. Hvis du bruker Microsoft Outlook med en Microsoft 365-konto, trenger du bare å tilordne den andre verten som representant i Microsoft Outlook.
Representanten må ha en vertskonto og ha Webex Scheduler eller Webex-produktivitetsverktøy installert.
Avvikling av støtte for Mac-produktivitetsverktøy
Den endelige utgivelsen av produktivitetsverktøy for Mac vil være 41.5, da Microsoft planlegger å blokkere injeksjonsbaserte programtillegg på Mac Outlook fra midten av mai. Mac-baserte Outlook-kunder som ønsker å bruke Webex , bør flytte til Webex Scheduler.
Webex-produktivitetsverktøy er en separat pakke fra Webex Meetings-skrivebordsappen fra 39.10. Produktivitetsverktøy støtter ikke lenger integreringer med IBM Lotus Notes, IBM Sametime, Microsoft Lync, Internet Explorer og Skype for Business fra 41.2.
Angi planleggingstillatelse i Microsoft Outlook
| 1 | Velg på Hjem-båndet i Kalenderen i Microsoft Outlook. |
| 2 | Klikk på Legg til. |
| 3 | Skriv inn navnet eller e-postadressen til personen du vil tilordne som representant, klikk på Legg til, og klikk deretter på OK. |
| 4 | Velg Representant fra listen over tillatelser, og klikk deretter på OK. |
| 1 | Velg Kalendertillatelser på Hjem-båndet i kalenderen i Microsoft Outlook. |
| 2 | Velg Tillatelser-fanen i Egenskaper-vinduet. |
| 3 | Skriv inn navnet eller e-postadressen til personen du vil tilordne som representant. |
| 4 | Åpne rullegardinmenyen Tillatelser, velg Representant, og klikk deretter på Legg til. |
| 5 | Klikk på Ferdig. |
| 1 | Velg Kalender i Microsoft Office-nettapp. |
| 2 | Klikk på Flere alternativer-ikonet ved siden av Kalender under Mine kalendere, og velg deretter Deling og tillatelser. |
| 3 | Skriv inn navnet eller e-postadressen til personen du vil legge til som representant. |
| 4 | Velg Representant på rullegardinmenyen Tillatelser, og klikk deretter på Del. |