Můžete delegovat někoho jiného, aby pro vás naplánoval schůzky z aplikace Microsoft Outlook pomocí Plánovače Webex nebo Nástrojů produktivity Webex. Toto je užitečné, když se nemůžete dostat k počítači, nebo pokud váš kalendář spravuje jiná osoba.
Povolit někomu plánovat schůzky vaším jménem – přehled
Chcete-li někomu udělit oprávnění ke správě schůzek Webex z aplikace Microsoft Outlook pro Microsoft Exchange, nejprve mu udělte oprávnění k plánování na webuWebex. Potom sdílejte kalendář a přiřaďte druhého hostitele jako delegáta v aplikaci Microsoft Outlook. Pokud používáte Microsoft Outlook s účtem Microsoft 365, stačí přiřadit druhého hostitele jako delegáta v Microsoft Outlooku.
Delegát musí mít účet hostitele a musí mít nainstalovaný plánovač Webex nebo nástroje produktivity Webex .
Ukončení podpory nástrojů produktivity Macu
Konečná verze nástrojů produktivity pro Mac bude 41.5, protože společnost Microsoft plánuje blokovat pluginy založené na injekcích v aplikaci Mac Outlook od poloviny května. Zákazníci aplikace Outlook se systémem Mac, kteří chtějí používat Webex , by se měli přesunout do plánovačeWebex.
Nástroje produktivity Webex jsou samostatný balíček z desktopové aplikace Webex Meetings z verze 39.10. Nástroje produktivity již od verze 41.2 nepodporují integraci s ibm Lotus Notes, IBM Sametime, Microsoft Lync, Internet Explorer a Skype for Business.
Nastavení oprávnění k plánování v aplikaci Microsoft Outlook

1 | V kalendáři v Microsoft Outlooku vyberte na pásu karet Domů. |
2 | Klikněte na Přidat. |
3 | Zadejte jméno nebo e-mailovou adresu osoby, kterou chcete přiřadit jako delegáta, klikněte na Tlačítko Přidata potom klikněte na tlačítko OK. |
4 | Ze seznamu oprávnění vyberte možnost Delegovat a klepněte na tlačítko OK. |

1 | V kalendáři v Microsoft Outlooku vyberte Na pásu karet Domů Možnost Oprávnění kalendáře. |
2 | Vyberte kartu Oprávnění z okna Vlastnosti. |
3 | Zadejte jméno nebo e-mailovou adresu osoby, kterou chcete přiřadit jako delegáta. |
4 | Otevřete rozevírací nabídku Oprávnění , vyberte možnost Delegovata klikněte na tlačítko Přidat. |
5 | Klikněte na Hotovo. |

1 | V Microsoft Office Web Appu vyberte Kalendář. |
2 | V části Moje kalendářeklikněte na ikonu Další možnosti vedle položky Kalendářa pak vyberte Sdílení a oprávnění. |
3 | Zadejte jméno nebo e-mailovou adresu osoby, kterou chcete přidat jako delegáta. |
4 | V rozevírací nabídce oprávnění vyberte Možnost Delegovat a klikněte na tlačítko Sdílet. |