Você pode se comunicar com os convidados durante uma sessão de treinamento. Saiba mais sobre os diversos modos com os quais você pode encorajar os participantes como organizador de uma sessão de treinamento.
Como organizador de uma sessão de treinamento Webex, você pode se comunicar com os convidados através de sondagens, compartilhamento de conteúdo ou solicitar feedback para garantir que estejam entendendo sua apresentação.
Usando sondagens
Você pode usar uma sondagem para obter feedback dos seus convidados durante uma sessão de treinamento.
Se você for o organizador da sessão, você também será o administrador da sondagem por padrão. Como organizador, você pode tornar qualquer convidado o administrador da sondagem antes ou após o início da sessão. Isso pode ser útil quando você quiser delegar a responsabilidade da sondagem para outra pessoa ou quando você sair de uma reunião.
Você pode criar uma sondagem antes da sua sessão de treinamento. Seus convidados agradecerão por você ter feito isso antecipadamente, pois não precisarão esperar você criar a sondagem durante a sessão. Para baixar o Webex Editor de questionário de sondagem, inicie sessão na sua Webex conta e selecione .
Compartilhando conteúdo
Você pode compartilhar conteúdo durante a sua sessão a partir do menu Compartilhar e Mais opções de compartilhamento na página de Início rápido.
Minha área de trabalho
Você pode compartilhar tudo na tela do seu computador com seus convidados. Se você tiver vários monitores conectados ao seu computador, basta selecionar o monitor que deseja compartilhar.
Arquivo (Incluindo vídeo)
Você pode compartilhar um ou vários arquivos com os convidados. Para compartilhar um arquivo, vá para e selecione o arquivo que você deseja compartilhar com seus convidados.
Aplicativo
Você pode compartilhar aplicativos no seu computador com os convidados.
Para compartilhar um aplicativo, vá para e selecione o aplicativo que você deseja compartilhar. Quando o aplicativo que você deseja compartilhar não estiver aberto, vá para Outro aplicativo para selecioná-lo.
Se você tiver vários monitores conectados ao seu sistema, não compartilhe aplicativos que sejam exibidos em diferentes monitores.
Quadro de comunicações
Você pode abrir um novo quadro de comunicação para fazer anotações ou desenhar imagens usando as ferramentas de anotação.
Navegador da web
Você pode compartilhar seu navegador da web com seus convidados. Uma nova guia é aberta em seu navegador padrão e você controla o que é exibido enquanto seus convidados acompanham você navegar na web.
Multimídia
Você pode compartilhar páginas web e conteúdo multimídia para que seus convidados possam navegar de forma independente.
Computador remoto
Se essa configuração estiver ativada, você pode controlar um computador remoto durante a sua sessão de treinamento. Selecione um computador e clique em Conectar. Você não pode acessar um computador remoto, a menos que tenha o agente Access Anywhere em seu computador.
Janela Minha Sessão
Você pode compartilhar a janela da sessão de treinamento com seus convidados. Os convidados apenas veem a janela Webex no computador.
Atribuir privilégios
Você pode fazer anotações em arquivos e quadros de comunicação que você compartilha durante uma sessão. Se você atribuir privilégios aos membros de equipe e convidados, eles podem usar as ferramentas gráficas e de texto para destacar, adicionar notas e criar imagens básicas.
Usando o painel de P&R
Você pode usar o painel de P&R para responder perguntas de seus convidados de forma organizada. Você pode atribuir perguntas a membros de equipe específicos, responder de forma privada, designar uma prioridade e adiar ou ignorar perguntas.
Sessão de breakout
Você pode usar uma sessão de breakout para colocar seus convidados em grupos menores, em que possam fazer um brainstorm e colaborar longe da sessão de treinamento principal. Para se comunicar com os participantes enquanto uma sessão de breakout estiver ativa, você pode enviar uma Mensagem de Difusão, que será enviada a todos os convidados. A qualquer momento, você pode selecionar Solicitar a todos que retornem no menu Breakout para solicitar aos participantes que retornem à sessão de treinamento principal.
Incentivando a comunicação do convidado
Seus convidados podem se comunicar com você de várias maneiras. É uma boa ideia você incentivar seus convidados a se comunicarem com você. Comentários positivos são importantes.
Ferramentas de comentários
Quando precisar de uma resposta simples, você pode usar as ferramentas de comentários. Seu convidado pode selecionar uma das ferramentas de feedback localizadas acima do painel de bate-papo.
Depois que um convidado selecionar seu feedback, você verá os resultados ao lado do nome do convidado no painel de participantes. Você também poderá ver os resultados de perguntas "Sim" ou "Não" na janela Resultados de feedback
. Como organizador, você limpa os resultados dos comentários.
Usando o bate-papo e levantar a mão
Durante uma sessão de treinamento, seus convidados podem usar a janela de bate-papo para conversar com você, com os membros de equipe ou com outros convidados (se você conceder permissão).
Seus convidados também podem usar o botão Levantar a mão
no painel de Participantes para sinalizar uma pergunta ou responder a você. Por exemplo, "Levantar a mão se você tiver comparecido na sessão de treinamento do mês passado".
Acompanhamento de atenção
Você pode clicar em Verificar atenção dos convidados
para ver quem está prestando atenção no seu treinamento. Atento mostra que o convidado está assistindo sua apresentação. Desatento mostra que o convidado está procurando outro aplicativo no computador.
