Osobná konferencia a stretnutia iba so zvukom
Stretnutie osobnej konferencie zahŕňa zvukovú časť a online časť. Spustite zvukovú časť a online časť sa automaticky vytvorí vo vašom zariadení Webex stránky. Ak sa nachádzate v zvukovej časti stretnutia a potrebujete zdieľať prezentáciu, dokument alebo aplikáciu s účastníkmi stretnutia, môžete spustiť online časť stretnutia a účastníci sa k nemu môžu pripojiť, zatiaľ čo sa stále zúčastňujú na zvukovej časti stretnutia. . Hostiteľ musí nastaviť svoj zvukový pin a uložiť ho, aby mohol vygenerovať informácie o účte schôdze na osobnej konferencii. Aby hostiteľ mohol začať schôdzu, je potrebné zadať prístupový kód hostiteľa a kód PIN hostiteľa.
Môžete vytvoriť a uložiť až tri osobné konferenčné čísla. Pri plánovaní stretnutia osobnej konferencie vyberte jeden z vašich účtov s číslami osobnej konferencie, ktorý chcete použiť pre zvukovú časť stretnutia osobnej konferencie. Svoje číslo osobného konferencie môžete použiť aj na spustenie okamžitej zvukovej konferencie z akéhokoľvek telefónu bez toho, aby ste ju najskôr naplánovali. Pre každý účet môžete vygenerovať prístupové kódy hostiteľa a účastníka. Ak je pre vašu lokalitu povolená možnosť globálneho volania, je k dispozícii aj pre účty s osobnými konferenčnými číslami, ktoré vytvoríte.
Vaše osobné konto čísla konferencie tiež určuje prístupový kód hostiteľa, ktorý chcete použiť na spustenie zvukovej časti stretnutia osobnej konferencie, a prístupové kódy účastníkov, ktoré môžu účastníci použiť na pripojenie k zvukovej časti stretnutia.
Účet Osobnej konferencie môžete kedykoľvek odstrániť.
Osobné konferencie sú dostupné len vtedy, ak vaša lokalita podporuje osobné konferencie a ak ju vaša lokalita používa Webex Zvuk. Môžete vykonať na požiadanie Webex Audio konferencia kedykoľvek a kdekoľvek. Svoje osobné konferenčné číslo môžete použiť aj pri pravidelnom plánovaní Webex stretnutia.
Nastavte si svoje osobné účty v Webex stretnutia.
1 | Ísť do . |
2 | Vedľa sekcie Zvuk vyberte Nastaviť. Hostiteľ musí nastaviť svoj zvukový pin a uložiť ho, aby mohol vygenerovať informácie o účte schôdze na osobnej konferencii. |
3 | V časti Osobné konferencie vyberte Vytvoriť účet. Môžete vytvoriť až tri osobné konferenčné účty. Osobné konferenčné účty zahŕňajú prístupový kód hostiteľa a kód hostiteľa, ktoré sa používajú na spustenie zvukovej časti stretnutia osobnej konferencie. Zahŕňajú aj prístupový kód účastníka, aby sa ostatní mohli pripojiť. Aby hostiteľ mohol začať schôdzu, je potrebné zadať prístupový kód hostiteľa a kód PIN hostiteľa. Pri plánovaní stretnutia Osobnej konferencie si vyberiete jeden zo svojich osobných účtov. Jeden z týchto účtov môžete použiť aj na začatie okamžitého stretnutia osobnej konferencie z akéhokoľvek telefónu bez toho, aby ste ho najskôr naplánovali. Účet Personal Conferencing môžete kedykoľvek odstrániť. |
4 | Vyberte Uložiť. |
1 | Na ľavom navigačnom paneli vašej lokality Cisco Webex vyberte Stretnutiaa potom kliknite Rozvrh . |
2 | Vyberte Osobná konferencia Webex pre Typ stretnutia. |
3 | Vyplňte zvyšné informácie potrebné pre vaše stretnutie a kliknite Rozvrh. |
Kedy Webex je integrovaný s Outlookom, poskytuje základné možnosti na plánovanie schôdze. Niektoré možnosti, ktoré máte k dispozícii Webex stránka nemusí byť dostupná v Webex integrácia do Outlooku.
The Webex integrácia do programu Outlook nepodporuje všetky možnosti opakovania, ktoré sú dostupné v programe Microsoft Outlook.
Čas začiatku všetkých pozvánok na schôdzu, ktoré odošlete z programu Microsoft Outlook, sa zobrazí v časovom pásme, ktoré je nastavené vo vašom počítači, a nemusí zodpovedať predvoľbám časového pásma, ktoré ste nastavili na Webex stránky.
1 | Ak chcete naplánovať stretnutie osobnej konferencie, vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:
Musíte zadať Webex predtým, než budete môcť zadať informácie o valnom zhromaždení. |
2 | V schôdzi alebo plánovanej činnosti programu Outlook zadajte informácie o valnom zhromaždení.
|
3 | Do poľa zadajte mená alebo e-mailové adresy pozvaných Komu box. Ak ste na naplánovanie stretnutia vybrali možnosť Schôdzka, vyberte Asistent plánovania vidieť Komu box. |
4 | Vyberte Pridať osobné konferenčné stretnutie. Tento krok nie je potrebný, ak ste v kroku 1 vybrali možnosť Naplánovať osobné konferenčné stretnutie. |
5 | V prípade potreby zadajte požadované informácie o osobnom konferenčnom stretnutí. |
6 | V prípade potreby v Webex Na karte Nastavenia Zvuk a sledovanie vyberte typ zvukového pripojenia a ďalšie požadované možnosti. |
7 | (Voliteľné) Ak chcete pridať alternatívnych hostiteľov, vyberte kartu Zdroje. Alternatívny hostiteľ je niekto, kto má povolenie začať a hostiť vaše stretnutie, keď sa ho nemôžete zúčastniť. Ďalšie informácie nájdete v časti Pridajte alternatívnych hostiteľov pre plánované alebo osobné stretnutia v miestnosti. |
8 | Vyberte OK. |
9 | Vyberte Odoslať na odoslanie pozvánok na stretnutie pozvaným. |
Vytvorte osobné stretnutie konferencie pomocou Webex integrácia do Outlooku pre Mac.
1 | Vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:
|
2 | Uveďte informácie o valnom zhromaždení.
|
3 | Do poľa zadajte mená alebo e-mailové adresy pozvaných Komu box. Ak ste na naplánovanie stretnutia vybrali možnosť Schôdzka, vyberte Pozvať účastníkov ukázať Komu box. |
4 | Vyberte Pridať osobné konferenčné stretnutie. |
5 | V prípade potreby zadajte požadované informácie o osobnom konferenčnom stretnutí. |
6 | Zadajte nastavenia stretnutia osobnej konferencie.
|
7 | Vyberte Odoslať na odoslanie pozvánky na stretnutie pozvaným. |
1 | Ak chcete naplánovať osobné stretnutie konferencie:
Zobrazí sa karta Nová položka kalendára.
|
2 | Vyberte Pridať osobné konferenčné stretnutie alebo Pridať schôdzu iba so zvukom. |
3 | V prípade potreby zadajte požadované informácie o osobnom konferenčnom stretnutí. |
4 | Uveďte informácie o valnom zhromaždení:
|
5 | Ak chcete pozvať ľudí na schôdzu, vyberte ikonu adresára a v pozvaných panel vyberte mená pozvaných osôb alebo zadajte mená manuálne. Všetci účastníci, ktorých pozvete pomocou Webex integrácia do Lotus Notes sa nezobrazí v zozname účastníkov stretnutia na vašom počítači Webex stránky. Ďalšie informácie o pozývaní účastníkov v Lotus Notes nájdete v Pomocníkovi Lotus Notes. |
6 | Spracujte pozvanie.
Akékoľvek nastavenia schôdze môžete zmeniť po jej naplánovaní. Webex Nástroje produktivity pridajú naplánované stretnutie do vášho kalendára Lotus Notes a verejného kalendára vo vašom Webex stránky.
|
Pomocou volieb opakovania Lotus Notes môžete zadať vzor opakovania pre vaše stretnutie. Môžete napríklad určiť, že schôdza sa bude opakovať každú stredu o 14:00 až do určitého dátumu. Integrácia WebEx do Lotus Notes naplánuje stretnutie na každý deň, ktorý určíte vo vzore opakovania.
V závislosti od vašej služby však niektoré voľby opakovania Lotus Notes nemusia byť podporované. Ďalšie informácie nájdete v časti Obmedzenia vzoru opakovania v integrácii Webex do Lotus Notes.
1 | Ak ste naplánovali stretnutie pomocou integrácie WebEx do Lotus Notes, otvorte záznam kalendára vo svojom kalendári Lotus Notes. Zobrazí sa dialógové okno Možnosti opakovania.
|
2 | V dialógovom okne zadajte možnosti opakovania a potom vyberte OK. |
Nasledujúca tabuľka zobrazuje rozdiely medzi vzormi opakovania Webex a Lotus Notes.
Typ |
Možnosť Lotus Notes |
Prevedené na Webex Možnosť stretnutia |
---|---|---|
Weekly |
Každý 1-8 týždeň v: [Nedeľa pondelok utorok streda štvrtok piatok sobota] |
Pre centrá stretnutí: Každý 1-8 týždeň v: [Nedeľa pondelok utorok streda štvrtok piatok sobota] Pre podujatia v centre podujatí a školenia v školiacom stredisku: Každý týždeň v: [Nedeľa pondelok utorok streda štvrtok piatok sobota] Ak v Lotus Notes naplánujete schôdzu, ktorá sa opakuje každý X týždeň, kde X je väčšie ako 1, schôdza sa naplánuje v Lotus Notes, ako ste určili, ale vo vašom počítači sa zobrazí ako týždenné stretnutie. Webex stránky. |
Monthly |
Počítajte od konca mesiaca |
Nie je podporované |
Yearly |
Každý 1-10 rok |
Každý rok. Ak v Lotus Notes naplánujete schôdzu, ktorá sa opakuje každých X rokov, kde X je väčšie ako 1, schôdza sa naplánuje v Lotus Notes, ako ste určili, ale vo vašom počítači sa zobrazí ako ročná schôdza. Webex stránky. |
Custom |
Vlastné nastavenia |
Nie je podporované |
End date |
Začnite od dátumu po dátum |
Ak je časové obdobie dlhšie ako jeden rok, prepočítava sa na jeden rok. |
Začať od dátumu pokračovať X-krát |
Ak je časové obdobie dlhšie ako jeden rok, prepočítava sa na jeden rok. |
|
Specify Exceptions |
Nehýbte sa |
Nie je podporované. |
Presun na piatok |
Nie je podporované. |
|
Presun na pondelok |
Nie je podporované. |
|
Presuňte sa na najbližší pracovný deň |
Nie je podporované. |
|
Odstrániť |
Nie je podporované. |
Typ |
Možnosť Lotus Notes |
Prevedené na Webex Možnosť osobného konferenčného stretnutia |
---|---|---|
Daily |
Každý 1-31 deň |
Každý deň |
Monthly |
Každý 1.-12. mesiac v dňoch 1.-31 |
Každý mesiac [1., 2., 3., 4., posledný deň] [ne, pondelok, utorok, streda, štvrtok, piatok a sobota] |
Počítajte od konca mesiaca |
Nie je podporované |
|
Každý 1. – 12. mesiac [1., 2., 3., 4., posledný][ne, pondelok, utorok, streda, štvrtok, piatok, sobota] |
Každý 1 týždeň v [Ne, Po, Ut, St, Št, Pia, So] |
|
Yearly |
Každý 1-10 rok |
Nie je podporované |
Custom |
Vlastné nastavenia |
Nie je podporované |
End date |
Začnite od dátumu po dátum |
Ak je časové obdobie dlhšie ako jeden rok, prepočítava sa na jeden rok. |
Začať od dátumu pokračovať X-krát |
Ak je časové obdobie dlhšie ako jeden rok, prepočítava sa na jeden rok. |
|
Specify Exceptions |
Nehýbte sa |
Nie je podporované. |
Presun na piatok |
Nie je podporované. |
|
Presun na pondelok |
Nie je podporované. |
|
Presuňte sa na najbližší pracovný deň |
Nie je podporované. |
|
Odstrániť |
Nie je podporované. |
Pri úprave alebo vymazaní opakujúceho sa stretnutia v Lotus Notes si všimnite nasledovné:
|
Osobné konferenčné stretnutia a schôdze Iba zvuk sa nespúšťajú automaticky v naplánovaných časoch. Najprv musíte spustiť zvukovú časť stretnutia a potom môžete spustiť online časť.
Ak eskalujete stretnutie osobnej konferencie na online stretnutie, k online časti stretnutia sa môže pripojiť iba prvých 25 účastníkov. |
1 | Zvukovú časť stretnutia začnite zavolaním na číslo uvedené v e-mailovej pozvánke alebo na stránke Informácie o osobnej konferencii. Toto tlačidlo je dostupné len vtedy, ak sa už začala zvuková časť stretnutia osobnej konferencie. |
2 | Postupujte podľa zvukových pokynov a zadajte prístupový kód hostiteľa a zvukový kód PIN. Hostiteľ musí nastaviť ich Audio Pin a uložte si ich predtým, ako budete môcť vygenerovať informácie o konte stretnutia Personal Conference. |
3 | Začnite online časť stretnutia,
|
Môžete si nastaviť nasledujúce predvoľby Webex účet stránky.
1 | Ísť do . |
2 | Vyberte Rozbaliť všetko rozbaľte všetky sekcie alebo vyberte jednu sekciu, aby ste ju rozbalili. |
3 | V každej sekcii uveďte svoje preferencie:
|
4 | Vyberte Uložiť aby sa zmeny uložili. |
Počas osobného konferenčného stretnutia sú k dispozícii nasledujúce klávesové príkazy. Hostiteľ má prístup k funkciám, ktoré účastníci nemajú.
Ak spustíte online časť vášho osobného konferenčného stretnutia, príkazy klávesnice telefónu už nebudú k dispozícii.
do... | Zadajte... |
---|---|
Vypočujte si všetky príkazy klávesnice | ** |
Vypnite zvuk | *6 |
Zapnite zvuk | *6 |
Zahrajte si počet účastníkov | *# |
do... | Zadajte... |
---|---|
Uzamknite schôdzu; zabraňuje komukoľvek inému pripojiť sa | *5 |
Odomknite stretnutie | *5 |
Odoslať e-mailovú pripomienku | *7 |
Nechajte účastníkov pokračovať v stretnutí bez hostiteľa | *8 (potom zavesiť) |
Ignorovať všetkých účastníkov | ## |
Zrušiť ignorovanie všetkých účastníkov | 99 |