المؤتمر الشخصي والاجتماعات الصوتية فقط

من شريط التنقل الأيمن في موقع Cisco Webex الخاص بك، حدد الاجتماعات، ثم انقر على جدولة .

حدد مؤتمر Webex الشخصي ليكون هو نوع الاجتماع.

املأ باقي المعلومات المطلوبة لاجتماعك، ثم انقر على جدولة.

لجدولة اجتماع مؤتمر شخصي، يمكنك تنفيذ أحد الإجراءات التالية:

• حدد عناصر جديدة > اجتماع أو موعد أو من تقويم Microsoft Outlook، حدد اجتماع جديد أو موعد جديد.
• اختر رمز الجدولة في لوحة أدوات إنتاجية Webex.
• حدد جدولة اجتماع > جدولة اجتماع مؤتمر شخصي أو جدولة اجتماع صوتي فقط من شريط أدوات Microsoft Outlook.

في اجتماع أو موعد Outlook، حدد معلومات الاجتماع العامة.

1. اكتب موضوع الاجتماع في مربع الموضوع.

2. في قائمتي وقت البدء ووقت الانتهاء، حدد وقت بدء وانتهاء الاجتماع.

3. (اختياري) لتحديد نمط تكرار اجتماعك، اختر تكرار، ثم حدد خيارات التكرار. للحصول على معلومات حول الاختلافات في أنماط التكرار بين Webex وMicrosoft Outlook، ارجع إلى قيد نمط التكرار في تكامل Cisco Webex مع Outlook.

4. (اختياري) حدد أي خيارات أخرى، مثل إشعار الاجتماع.

أدخل أسماء المدعوين أو عناوين بريدهم الإلكتروني في المربع إلى.

حدد إضافة اجتماع مؤتمر شخصي.

أدخل معلومات اجتماع المؤتمر الشخصي المطلوبة عند الضرورة.

إذا لزم الأمر، في إعدادات Webex، علامة التبويب "الصوت والتتبع"، اختر نوع الاتصال الصوتي وأي خيارات أخرى مطلوبة.

(اختياري) اختر علامة تبويب "الموارد" لإضافة عدد من المضيفين البديلين.

حدد "موافق".

اختر إرسال لإرسال دعوات الاجتماع إلى المدعوين.

قم بتنفيذ أحد الخيارات التالية:

• من شريط أدوات Mac، حدد رمز كرة Webex ثم حدد جدولة اجتماع مؤتمر شخصي.

• في Outlook، حدد رمز كرة Webex ثم حدد جدولة اجتماع مؤتمر شخصي.

حدد معلومات الاجتماع العامة.

1. اكتب موضوع الاجتماع في مربع الموضوع.

2. في قائمتي وقت البدء ووقت الانتهاء، حدد وقت بدء وانتهاء الاجتماع.

3. لتحديد نمط تكرار اجتماعك، اختر تكرار، ثم حدد خيارات التكرار. لمزيد من المعلومات، ارجع إلى تقييد نمط التكرار لتكامل Webex إلى Outlook.

4. (اختياري) حدد الخيارات الأخرى التي يوفرها Microsoft Outlook، مثل إشعار الاجتماع.

أدخل أسماء المدعوين أو عناوين بريدهم الإلكتروني في المربع إلى.

حدد إضافة اجتماع مؤتمر شخصي.

أدخل معلومات اجتماع المؤتمر الشخصي المطلوبة عند الضرورة.

حدد إعدادات اجتماع المؤتمر الشخصي.

1. (اختياري) أدخل كلمة مرور للمدعوين إلى اجتماع Webex. إذا كان موقعك يتطلب إدخال كلمة مرور للاجتماع، فستظهر علامة نجمية بجوار المربع.

2. (اختياري) من قائمة المدعوين، حدد أي مضيفين بديلين للاجتماع. لمزيد من المعلومات، ارجع إلى إضافة مضيفين بديلين للاجتماعات المجدولة أو اجتماعات الغرف الشخصية.

3. حدد الاتصال الصوتي المطلوب استخدامه.

اختر إرسال لإرسال دعوة الاجتماع إلى المدعوين.

لجدولة اجتماع مؤتمر شخصي:

• في تقويم Lotus Notes، حدد جدولة اجتماع.
• اختر رمز الجدولة في لوحة أدوات إنتاجية Webex.

حدد إضافة اجتماع مؤتمر شخصي أو إضافة اجتماع صوتي فقط.

أدخل معلومات اجتماع المؤتمر الشخصي المطلوبة عند الضرورة.

حدد معلومات الاجتماع العامة:

1. أدخل موضوع الاجتماع.

2. حدد وقتي بدء الاجتماع وانتهائه.

3. (اختياري) لتحديد نمط تكرار اجتماعك، اختر تكرار، ثم حدد خيارات التكرار. لمزيد من المعلومات، ارجع إلى تحديد نمط تكرار لاجتماع.

4. (اختياري) حدد الخيارات الأخرى التي يوفرها Lotus Notes، مثل إشعار الاجتماع.

لدعوة أشخاص إلى الاجتماع، حدد رمز دفتر عناوين وفي لوحة المدعوين، حدد أسماء المدعوين أو أدخل الأسماء يدويًا.

قم بمعالجة الدعوة.

• حدد حفظ الدعوات وإرسالها لإرسال الدعوات إلى الحضور.
• حدد حفظ كمسودة، وقم بدعوة الحضور إلى الاجتماع المجدول في وقت لاحق.

ابدأ الجزء الصوتي من الاجتماع عن طريق الاتصال بالرقم المدرج في دعوة البريد الإلكتروني أو في صفحة معلومات اجتماع المؤتمر الشخصي.

اتبع المطالبات الصوتية وأدخل رمز وصول المضيف ورقم PIN الصوتي.

ابدأ جزء الاجتماع عبر الإنترنت،

1. اختر الارتباط الموجود في دعوة البريد الإلكتروني لعرض صفحة معلومات اجتماع المؤتمر الشخصي، أو انتقل إلى تلك الصفحة من خلال موقع Webex الخاص بك.

2. يجب إدخال رمز وصول المضيف ورقم PIN للمضيف حتى يتمكن المضيف من بدء الاجتماع.

3. في صفحة معلومات اجتماع المؤتمر الشخصي، حدد بدء.

انتقل إلى Webex الخاص بي > تفضيلات.

حدد توسيع الكل لتوسيع كافة الأقسام، أو حدد قسمًا معينًا لتوسيعه.

حدد تفضيلاتك في كل قسم:

• عام: قم بتعيين المنطقة الزمنية واللغة والإعدادات المحلية التي سيتم استخدامها في صفحات الويب على موقع Webex الخاص بك. يمكنك أيضا تعيين الصفحة الافتراضية لكل علامة تبويب.

• إعدادات "اجتماع الآن": قم بتعيين الخيارات الافتراضية للاجتماعات الفورية التي يتم بدئها باستخدام تطبيق اجتماع الآن. يمكنك تحديد نوع الاجتماع الافتراضي وقالب الاجتماع وكلمة المرور وخيارات الاتصال الصوتي. وبناء على إعدادات موقعك، يمكنك أيضا تحديد ما إذا كانت اجتماعاتك الفورية ستُعقد في غرفتك الشخصية أم لا.

• الصوت: أدخل معلومات رقم هاتفك ومعلومات المؤتمر الشخصي.

  ضمن أرقام هواتفي، أدخل أرقام هواتفك، ثم حدد المزيد من الخيارات:

  مصادقة الاتصال الوارد: إذا تم تمكين هذا الخيار لموقعك، فإنه يسمح لك بالاتصال باجتماع دون الحاجة إلى إدخال رقم الاجتماع. يؤدي تحديد هذا الخيار لرقم هاتف في تفضيلاتك إلى ربط حسابك برقم هذا الهاتف. تتوفر هذه الميزة فقط للاجتماعات التي تُعقد باستخدام الصوت الذي تم تمكينه لتحديد خط المتصل (CLI) أو التعرف التلقائي على الرقم (ANI).

  Call Me: إذا كان موقع Webex الخاص بك يدعم خدمة Call Me، يسمح لك هذا الخيار بتلقي مكالمة من الاجتماع للاتصال به عن طريق الصوت. يمكنك تحديد هذا الخيار لأي رقم هاتف في تفضيلاتك.

  رقم PIN الصوتي: يساعد رمز PIN الصوتي على منع الآخرين من استخدام رقم هاتفك للانضمام إلى اجتماع. قد يُطلب منك إدخال رمز PIN الصوتي عند الاتصال باجتماع. قد تطلب منك إعدادات موقع Webex تحديد رمز PIN صوتي، خاصةً إذا كنت تستخدم خيار مصادقة الاتصال الوارد.

  ضمن المؤتمرات الشخصية، حدد إنشاء حساب لإعداد ما يصل إلى ثلاثة حسابات للمؤتمرات الشخصية.

  تتضمن حسابات المؤتمرات الشخصية رمز وصول المضيف الذي يمكنك استخدامه لبدء الجزء الصوتي من اجتماع المؤتمر الشخصي. كما أنها تتضمن رمز وصول الحضور حتى يتمكن الآخرون من الانضمام.

  يمكنك تحديد أحد حسابات المؤتمرات الشخصية الخاصة بك عند جدولة اجتماع مؤتمر شخصي. يمكنك أيضًا استخدام أحد هذه الحسابات لبدء اجتماع مؤتمر شخصي فوري من أي هاتف، دون الحاجة لجدولته أولاً.

  يمكنك حذف حساب مؤتمر شخصي في أي وقت.

• أنظمة الفيديو: أضف عناوين الفيديو الخاصة بأنظمة مؤتمرات الفيديو التي تريد استخدامها مع Webex. إذا قام موقعك بتمكين هذه الميزة، فيمكن أن تتلقي مكالمة من الاجتماع على نظام الفيديو الخاص بك كي تتمكن من الاتصال بالصوت والفيديو.

• غرفتي الشخصية: حدد اسمًا فريدًا وعنوان URL فريد، وانسخ عنوان URL لمشاركته مع الآخرين. وبناء على إعدادات موقعك، يمكنك أيضًا تحديد عنوان URL مختلف لغرفتك الشخصية. يمكنك إعداد الخيارات ليتم تأمين الغرفة تلقائيًا بعد 5 أو 10 دقائق أو 15 أو 20 دقيقة من دخولك، وتلقيك إشعار عند دخول أي شخص إلى ردهة غرفتك الشخصية أثناء وجودك بعيدًا عنها.

• قوالب الجدولة: يمكنك إدارة هذه القوالب التي تسمح لك بجدولة الاجتماعات بسرعة.

• خيارات الجدولة: قم بتعيين خيارات لحذف الاجتماعات المكتملة ونوع الاجتماع الافتراضي وصفحة البدء السريع وإذن الجدولة.

• Support Center: قم بتعيين ترتيب علامات التبويب التي تظهر على لوحة معلومات الدعم.

اختر حفظ لحفظ التغييرات التي قمت بها.