Прекращение поддержки инструментов повышения производительности для Mac

Окончательной версией инструментов повышения производительности для Mac станет 41.5, поскольку Microsoft планирует заблокировать подключаемые модули на основе внедрения в Outlook для Mac с середины мая. Клиенты, использующие Outlook для Mac и планирующие использовать Webex, должны перейти на Планировщик Cisco Webex.

Инструменты повышения производительности Webex являются отдельным пакетом и не связаны с настольным приложением Webex Meetings из версии 39.10. Инструменты повышения производительности больше не поддерживают интеграцию с IBM Lotus Notes, IBM Sametime, Microsoft Lync, Internet Explorer и Skype для бизнеса с версии 41.2.

Необходимые условия планирования совещания

Встречи и совещания Webex можно планировать с помощью интеграции Microsoft Outlook с инструментами повышения производительности Webex. В обоих случаях процесс выполняется практически одинаково.

Не забывайте об указанном ниже.

Не все функции запланированных совещаний, предусмотренные на веб-сайте Webex, доступны в инструментах повышения производительности. В их число входят некоторые шаблоны повторения. Дополнительную информацию см. в статье Ограничения шаблонов повторения в интеграции Webex в Outlook.
При планировании совещаний в Outlook часовой пояс совещания будет совпадать с часовым поясом, установленным на вашем компьютере, который может отличаться от часового пояса, установленного на вашем веб-сайте Webex.

Планирование совещания Webex

1	На ленте Главная в Microsoft Outlook перейдите к меню Cisco Webex и щелкните Запланировать совещание Webex.
2	Щелкните Кому и выберите пользователей, которых вы хотите пригласить на совещание.
3	Заполните поля Тема и Местоположение. Чтобы добавить дополнительные функции совещаний, например функцию привлечения соорганизаторов или функцию проведения сеансов работы в группах для веб-сайтов WBS40.9 и более поздних версий, щелкните Изменить настройки.
4	Щелкните Отправить. Чтобы удалить совещание Webex, не отменяя его, откройте совещание и щелкните Отменить Webex или Отменить персональную комнату. Затем отправьте обновленное сообщение.

Планирование персонального совещания или аудиосовещания

1	На ленте Главная в Microsoft Outlook перейдите к меню Cisco Webex и щелкните Запланировать персональное совещание или аудиосовещание.
2	Щелкните Кому и выберите пользователей, которых вы хотите пригласить на совещание.
3	Укажите информацию в поле Место и щелкните Отправить.

Планирование совещания в персональной комнате

Персональные комнаты – это ваша личная виртуальная комната для совещаний. Она доступна всегда, вам не потребуется ее бронировать. Запланированное совещание в персональной комнате проводится в вашей персональной комнате, ссылка на присоединение к совещанию представляет собой URL вашей персональной комнаты.

1	На ленте Главная в Microsoft Outlook перейдите к меню Cisco Webex и щелкните Запланировать совещание в персональной комнате.
2	Щелкните Кому и выберите пользователей, которых вы хотите пригласить на совещание.
3	Укажите информацию в поле Место и щелкните Отправить.

Изменение запланированного совещания

После того как вы запланируете совещание с помощью интеграции Webex в Outlook, вы сможете в любой момент изменить это совещание с помощью Outlook. Например, можно изменить время его начала, задать новый пароль, выбрать другой параметр аудиосоединения и так далее.

После изменения запланированного совещания интеграция в Outlook отправит приглашенным на совещание посетителям обновленное приглашение на совещание. Кроме того, информация о совещании будет обновлена на вашем веб-сайте Webex.

При переносе одного повторения совещания Webex с помощью Microsoft Outlook изменения будут также отражены на вашем веб-сайте Webex.

Откройте пункт календаря Microsoft Outlook, соответствующий запланированному совещанию.

Вы можете внести одно из указанных ниже изменений.

Чтобы изменить настройки совещания Webex, выберите параметр Изменить настройки.
Добавить или изменить шаблон повторения можно, нажав Повторение.
Изменить текст электронного сообщения с приглашением на совещание в окне Встреча.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы отправить посетителям по электронной почте обновленное приглашение и сохранить обновленное совещание в календаре Outlook, нажмите Отправить обновленные сведения.
Чтобы сохранить обновленное совещание в календаре Outlook, щелкните Сохранить и закрыть.

Отмена запланированного совещания

Если совещание запланировано с помощью интеграции в Outlook, можно отменить это совещание в Outlook.

Кнопки Отменить совещание Webex, Отменить персональную комнату и Отменить персональное совещание на панели инструментов Webex в Outlook можно использовать для отмены и удаления информации Webex в параметрах совещания или встречи Outlook. Это может потребоваться при изменении типа совещания Webex: например, вы запланировали совещание Webex и хотите заменить его совещанием в персональной комнате.

В случае отмены совещания Webex на веб-сайте Webex изменения не будут отражены в Microsoft Outlook. Например, если совещание было отменено на веб-сайте, оно не будет отменено в календаре Outlook. Поэтому для отмены совещания рекомендуется использовать только Outlook. Изменение совещания, запланированного в Outlook, с помощью веб-сайта Webex не приводит к желаемому результату.
При отмене одного повторения совещания Webex с помощью Microsoft Outlook изменения будут также отражены на веб-сайте Webex.
Если при сохранении совещания или встречи с помощью одной из указанных кнопок отмены не было добавлено другое совещание Webex, совещание в персональной комнате или персональное совещание с конференцией, совещание будет изменено на стандартное совещание Microsoft Outlook без информации Webex.

Также отменить совещание можно в календаре Microsoft Outlook, как описано ниже.

1	Откройте пункт календаря Microsoft Outlook, соответствующий запланированному совещанию.
2	Нажмите Отмена.
3	Выберите Да в окне подтверждения.
4	Выберите Отправить уведомление об отмене.

Ограничения шаблонов повторения в интеграции Webex в Outlook

В таблице ниже показаны различия шаблонов повторения в Webex и Microsoft Outlook.

Таблица 1. Webex Meetings
Тип	Параметр Outlook	Преобразованный параметр совещания Webex
Еженедельно	Кажд. [X] нед. в: [воскресенье, понедельник, вторник, среду, четверг, пятницу, субботу].	Для сеансов Webex Events и Webex Training. Каждую неделю в: [воскресенье, понедельник, вторник, среду, четверг, пятницу, субботу]. При планировании в Microsoft Outlook совещания, которое должно повторяться каждую X неделю (где X больше 1), совещание будет запланировано в Outlook надлежащим образом, однако на веб-сайте Webex будет отображаться как еженедельное. Для параметра начала недели по умолчанию всегда установлено значение "Воскресенье". Пользовательская настройка не поддерживается, поэтому изменение дня начала недели не будет синхронизировано с веб-сайтом Webex.
Ежемесячно	[Первый, второй, третий, четвертый, последний] день каждого месяца	Не поддерживается
Ежемесячно	[Первый, второй, третий, четвертый, последний] рабочий или выходной день	Не поддерживается
Ежегодно	[первый, второй, третий, четвертый, последний] [день, рабочий день, выходной день] [января,..., декабря]	Не поддерживается.

Таблица 2. Персональные совещания Webex
Тип	Параметр Outlook	Преобразованный параметр персонального совещания Webex
Ежемесячно	[X]-й день кажд. [y] мес.	[x]-й день каждого месяца.
Ежемесячно	[Первый, второй, третий, четвертый, последний] рабочий или выходной день	Не поддерживается
Ежегодно	Кажд. [1,..., 31] [января,..., декабря]	Не поддерживается
	[первый, второй, третий, четвертый, последний] [день, рабочий день, выходной день] [января,..., декабря]	Не поддерживается
	[Перв., втор., трет., четверт., послед.] [воскресенье, понедельник, вторник, среда, четверг, пятница, суббота] [января,..., декабря]	Не поддерживается
Дата окончания	Без указания даты окончания.	Если период времени превышает год, он преобразовывается в один год.
	Завершить после [x] повторен.	Если период времени превышает год, он преобразовывается в один год.
	Закончить до [ввести дату]	Если период времени превышает год, он преобразовывается в один год.