Hybrid Calendar Service cu referință pentru integrarea Office 365

Avantajele Hybrid Calendar

În prezent, integrarea oferă următoarele caracteristici majore:

Oferiți utilizatorilor finali posibilitatea de a programa o întâlnire de colaborare cu orice client de calendar conectat la Office 365, fără a fi nevoie să instaleze pluginuri sau extensii. Tastați un cuvânt cheie în Locație (de exemplu, @webex sau @meet) sau introduceți un URI de adresă video sau o adresă de întâlnire în corpul întâlnirii.
Afișați o listă de întâlniri în aplicațiile aplicației Webex ale utilizatorilor - desktop, mobile și terminale hard.
Pop-up o notificare cu un buton Participare, cunoscut și sub numele de One Button to Push (OBTP).
Actualizați statut de prezență a aplicației Webex a unui utilizator atunci când utilizatorul configurează răspunsuri automate în Office 365 (uneori denumit stare absent la birou).

Acest articol oferă o prezentare generală a modului în care serviciul de calendar hibrid bazat pe cloud integrează cloudul Office 365 cu Webex pentru a oferi aceste caracteristici.

Pentru prezentări similare ale celorlalte integrări Hybrid Calendar Service, consultați următoarele articole:

Cisco Webex Hybrid Calendar cu referință de integrare Microsoft Exchange (pentru implementări Calendar Connector bazate pe Expressway)
Cisco Webex Hybrid Calendar cu referință pentru integrarea Calendarului Google

Pentru cele mai recente caracteristici și informații despre implementare, consultați https:/ /www.cisco.com/ go/ hibrid-servicii-calendar .

Tratarea datelor

Calendarul hibrid primește detaliile întâlnirii de la sistemul de calendar și analizează locația și corpul întâlnirii pentru URI-uri și URL-uri pentru a participa la întâlniri. Serviciul utilizează alte informații, cum ar fi ora de începere și de oră finalizare și invitați, pentru a popula lista de întâlniri în aplicația Webex și pe anumite dispozitive. Serviciul oferă și butonul Join (OBTP). Serviciul nu stochează și nu trimite date sensibile necriptate, cum ar fi descrierea întâlnirii, corpul întâlnirii sau adresele de e-mail ale invitaților. Serviciul trimite date criptate în cloud-ul Webex (și stochează datele în formă criptată) pentru a furniza lista de întâlniri și butonul Participare.

Serviciul Hybrid Calendar păstrează datele întâlnirilor pentru o perioadă limitată de timp. Datele stocate acoperă întâlniri de la 7 zile în trecut până la 31 de zile în viitor.

Pentru criptarea datelor, calendarul hibrid utilizează același serviciu de criptare în cloud Webex pe care îl utilizează aplicația Webex . Ca atare, cloud Key Management Server (KMS) asigură gestionarea cheilor. Dacă alegeți să implementați Hybrid Data Security, propriul dvs. KMS în rețeaua corporatistă asigură gestionarea cheilor. (Pentru mai multe detalii, consultați Webex App Security Paper .)

Asistență pentru chiriași Office 365

Rețineți următoarele considerente pentru chiriașul Office 365:

Versiunea comercială a Webex acceptă numai instanța Worldwide a Office 365. (Webex nu acceptă instanțe USGovDoD, USGovGCCHigh, China și Germania.)
Webex for Government acceptă instanța Worldwide a Office 365 printr-un arentar în GCC și instanța USGovGCCHigh. (Webex for Government nu acceptă instanțe USGovDoD, China și Germania.)
Office 365 include capacități Multi-Geo care le permit chiriașilor dvs. să stocheze date într-o zonă geografică aleasă. Însă, Webex stochează datele conform propriilor specificații de rezidență a datelor, în funcție de țara desemnată pentru organizația client. Pentru mai multe informații, consultațihttps://www.cisco.com/go/webex-teams-locality .

Autentificare și autorizare în timpul implementării

Calendarul hibrid utilizează Autorizarea Microsoft Graph pentru a accesa calendarele utilizatorilor dintr-o organizație.

Există două opțiuni pentru acordarea autorizației pentru Hybrid Calendar de a accesa calendarul unui utilizator. În mediile Enterprise, administratorul global al arentarului Office 365 acordă permisiunile Calendarului hibrid pentru toți utilizatorii din organizație. Această metodă este exclusivă pentru clienții enterprise. A doua opțiune este de a permite utilizatorilor să autorizeze calendarul hibrid Conectați-vă calendarul Microsoft 365 . „Conectați-vă calendarul” necesită reautorizarea periodică a utilizatorului. Această metodă este disponibilă pentru toate tipurile de utilizatori.

Procesul de autentificare a aplicației Enterprise

Configurarea acordă calendarului hibrid următoarele permisiuni necesare:

Permisiune	Utilizare
Citiți și scrieți calendare în toate cutiile poștale.	Actualizați textul întâlnirii cu detaliile de participare.
Conectați-vă și citiți profil utilizator.	Obligatoriu pentru celelalte permisiuni listate. Hybrid Calendar nu îl utilizează direct.
Citiți și scrieți toate setările căsuței poștale ale utilizatorului.	Determinați limba utilizatorului în scopuri de localizare. Citiți starea Absent la birou. Setați starea Absent la birou (rezervat pentru utilizare ulterioară).
Citiți domeniile.	Utilizat pentru a direcționa eficient utilizatorii către clientul Microsoft 365 corespunzător

În Control Hub, numai administratorii cu acces privilegiat pot configura calendarul hibrid pentru organizația unui client. Procesul de configurare necesită autentificarea și acordul unui administrator global pentru clientul Office 365 căruia îi aparțin utilizatorii.

Fluxul include următorii pași de nivel înalt:

Administratorul se conectează la Control Hub și pornește calendarul hibrid cu configurarea Office 365.
Calendarul hibrid redirecționează browserul către cloudul Office 365 pentru autentificare și consimțământ.
Administratorul global pentru clientul Office 365 se conectează. Administratorul vede apoi detaliile privind permisiunea aplicației (numele furnizorului, permisiunile necesare și așa mai departe).
Administratorul este de acord să acorde acces la aplicația Servicii hibride pentru calendarele utilizatorilor.
Administratorul poate introduce o adresă de e-adresă de e-mail de testare , apoi confirmă permisiunile.
În funcție de rezultatele testului, administratorul primește un indicator actualizat de succes sau eșec.

Procesul de configurare al companiei

Procesul de autentificare a aplicației utilizator

Configurarea utilizatorilor acordă calendarului hibrid următoarele permisiuni necesare:

Permisiune	Utilizare
Citiți și scrieți calendare.	Actualizați textul întâlnirii cu detaliile de participare.
Acces offline.	Acordă Webex un token de reîmprospătare, care limitează solicitările de reautorizare ale utilizatorilor finali la fiecare 30 de zile.
Citiți și scrieți toate setările căsuței poștale ale utilizatorului.	Determinați limba utilizatorului în scopuri de localizare. Citiți starea Absent la birou. Setați starea Absent la birou (rezervat pentru utilizare ulterioară).
Conectați-vă și citiți profil utilizator.	Obligatoriu pentru celelalte permisiuni listate. Calendarul hibrid nu îl utilizează direct.

Calendar hibrid în portalul Microsoft Azure

După ce a autorizat Hybrid Calendar să acceseze chiriașul Office 365 pentru Enterprise, centrul de administrare Microsoft Azure Active Directory afișează serviciul în lista de aplicații enterprise.

Faceți clic pe nume serviciu, Serviciul Calendar Webex , pentru a vedea permisiunile pe care le-ați acordat serviciului.

Limitați domeniul de aplicare a aplicației la anumite cutii poștale

Când configurați Calendarul hibrid pentru întreprindere, solicităm autorizare pentru întreaga organizație. Microsoft Azure vă permite să limitați domeniul de aplicare la anumite cutii poștale, fie înainte, fie după configurare.

Utilizați documentația Microsoft pentru a limita domeniul de aplicare. De exemplu, a se vedeahttps://docs.microsoft.com/en-us/graph/auth-limit-mailbox-access pentru pașii de limitare a domeniului de aplicare înainte de configurarea calendarului hibrid.

Configurarea calendarului hibrid cu operații API

Calendarul hibrid utilizează API Microsoft Graph pentru a accesa evenimentele din calendarul Office 365. Acest API acceptă o gamă largă de operațiuni cu Office 365. Cu toate acestea, calendarul hibrid utilizează doar un subset de comenzi care sunt legate de cazurile de utilizare ale calendarului.

Tabelul 1. Operații utilizate în prezent de Hybrid Calendar
Funcționarea graficului	Utilizare
POST /users/{id \| userPrincipalName}/calendar/events	Adăugați un eveniment sau o întâlnire în calendarul unui utilizator.
GET /users/{id \| userPrincipalName}/events/{id}	Regăsiți detalii despre un singur eveniment din calendarul unui utilizator.
GET /users/{id \| userPrincipalName}/calendar/events/{id}/instances? startDateTime={start_datetime}&endDateTime={end_datetime}	Obțineți aparițiile unei întâlniri recurente pentru un interval de timp specificat.
GET /users/{id \| userPrincipalName}/calendar/events	Regăsiți detalii despre evenimentele din folderul calendar al unui utilizator.
POST /abonamente	Abonați-vă pentru notificări privind modificările aduse calendarului unui utilizator.
GET /users/{id\|userPrincipalName}/mailboxSettings	Obțineți setările regionale ale unui utilizator și starea în afara biroului.
DELETE /subscriptions/{id}	Dezabonați-vă de la notificările privind modificările aduse calendarului unui utilizator.
PATCH /users/{id \| userPrincipalName}/calendar/events/{id}	Actualizați proprietățile evenimentelor din calendar (inclusiv informațiile de asociere și proprietățile extinse) pe lângă alte câmpuri referitoare la întâlnire.
POST /users/{id\|userPrincipalName}/calendar/getSchedule	Afișează disponibilitatea utilizatorului și starea liber/ocupat pentru un interval de timp specificat.
DELETE /users/{id \| userPrincipalName}/calendar/events/{id}	Șterge un eveniment dintr-un calendar.
POST /users/{id \| userPrincipalName}/calendar/events/{id}/{accept \| decline \| tentativelyAccept}	Permite utilizatorului să accepte/refuz/accepteze provizoriu starea pentru o întâlnire.