You don't need to miss meetings because they were scheduled in a different app. You can use the Hybrid Calendar Service to provides a rich collaboration experience for users and rooms between Webex Meetings and Webex App with Google’s G Suite Calendar.
Hybrid Calendar benefits
În prezent, integrarea oferă următoarele caracteristici majore:
Provide users the ability to schedule a collaboration meeting with any calendar client that connects to Google’s G Suite Calendar (Google Calendar). You don't need to install plug-ins or extensions. Type a keyword into the Location field (for example, @webex or @meet).
Afișați o listă de întâlniri utilizatorilor în aplicația Webex App (desktop și mobil) și pe terminalele fizice.
Pop-up o notificare cu un buton Participare, cunoscut și sub numele de One Button to Push (OBTP).
Actualizați statut de prezență aplicației Webex a unui utilizator atunci când utilizatorul pornește răspuns automat în Gmail (uneori denumit stare absent la birou).
Acest articol oferă o prezentare generală a modului în care serviciul de calendar hibrid bazat pe cloud integrează Calendarul Google cu cloud-ul Webex pentru a oferi aceste caracteristici.
Pentru prezentări similare ale celorlalte integrări Hybrid Calendar Service, consultați următoarele articole:
Cisco Webex Hybrid Calendar cu referință pentru integrarea Office 365
Cisco Webex Hybrid Calendar cu referință de integrare Microsoft Exchange (pentru implementări Calendar Connector bazate pe Expressway)
Pentru cele mai recente caracteristici și informații despre implementare, consultațihttps://www.cisco.com/go/hybrid-services-calendar .
Tratarea datelor
Calendarul hibrid primește detaliile întâlnirii de la sistemul de calendar și analizează locația și corpul întâlnirii pentru URI-uri și URL-uri pentru a participa la întâlniri. Serviciul utilizează alte informații, cum ar fi ora de începere și de oră finalizare și invitați, pentru a popula lista de întâlniri în aplicația Webex și pe anumite dispozitive. The service also provides the Join button (OBTP). Serviciul nu stochează și nu trimite date sensibile necriptate, cum ar fi descrierea întâlnirii, corpul întâlnirii sau adresele de e-mail ale invitaților. The service sends encrypted data to the Webex cloud (and stores the data in encrypted form) to provide the meetings list and Join button.
 | The Hybrid Calendar service retains meeting data for a limited time. The stored data covers meetings from 7 days in the past through 31 days in the future. |
Pentru criptarea datelor, calendarul hibrid utilizează același serviciu de criptare în cloud Webex pe care îl utilizează aplicația Webex . Ca atare, cloud Key Management Server (KMS) asigură gestionarea cheilor. If you choose to deploy Hybrid Data Security, your own on-premises KMS provides the key management. (Pentru mai multe detalii, consultați Webex App Security Paper .)
Autentificare și autorizare în timpul implementării
Calendarul hibrid utilizează fluxul de acordare a acreditărilor clientului OAuth 2.0 către serverul de autorizare Google.
Procesul de autentificare a aplicației
The Hybrid Calendar registers as an application with Google. It uses a service account with domain-wide delegation to avoid the need for user consent. (For more details, see https://developers.google.com/identity/protocols/OAuth2ServiceAccount.)
Calendarul hibrid trebuie să aibă următoarele permisiuni ale aplicației:
Permisiune | Utilizare |
|---|---|
Gestionați calendarele utilizatorilor |
|
Gestionați setările de bază pentru e-mail https://www.googleapis.com/auth/gmail.settings.basic |
|
În Control Hub, numai administratorii cu acces privilegiat pot configura organizația unui client pentru Calendarul hibrid . Un administrator trebuie să copieze și să insereze ID -ul clientului și domeniile de autorizare din Control Hub în Gestionați accesul clientului API secțiunea Consolei de administrare a domeniului Google G Suite.
Fluxul include următorii pași de nivel înalt:
Utilizând datele de autentificare ale cont al serviciului , aplicația obține tokenuri de acces la nivel de utilizator de la serverul de autorizare Google pentru a avea acces la calendarele utilizatorilor.
Aplicația utilizează tokenul de acces în apelurile API Google Calendar, pentru a obține acces la informațiile din Calendar.
Procesul de configurare
Se activează utilizatorii pentru acces la Calendar
După configurarea cu succes a Hybrid Calendar ca aplicație înregistrată, administratorul trebuie să activeze în mod explicit utilizatorii pentru a permite serviciului să acceseze calendarele G Suite respective.
Pentru a activa cu succes un utilizator pentru acces la calendar, trebuie să fie îndeplinite următoarele condiții:
Adresa de e-adresă de e-mail a utilizatorului din Control Hub trebuie să corespundă cu contul său de calendar Google din chiriașul Google G Suite al organizației.
Administratorul trebuie să aibă a verificat domeniul în adresa de e-adresă de e-mail a utilizatorului , SAU utilizatorul trebuie să își fi verificat adresa de e-adresă de e-mail prin conectarea cu succes la aplicația Webex .
Activarea unui utilizator notifică Hybrid Calendar pentru a valida faptul că are permisiunile corecte pentru a accesa calendarul utilizatorului în G Suite.
Validarea reușită este o cerință pentru utilizarea funcționalității Calendar hibrid. Dacă serviciul nu poate valida un utilizator, îl pune pe utilizator în stare de eroare. Serviciul aplică o politică de a accesa numai calendarele utilizatorilor activați cu succes pentru procesare în curs.
Operațiuni în curs de desfășurare
Calendarul hibrid utilizează API REST Google Calendar . Acest API acceptă o gamă largă de operații cu Calendarul Google. Cu toate acestea, calendarul hibrid utilizează doar un subset de comenzi care sunt legate de cazurile de utilizare ale calendarului.
API REST | Utilizare |
|---|---|
Lista evenimentelor din calendar. | |
Exemple ale evenimentului recurent specificat. | |
Informații despre un singur eveniment dintr-un calendar. | |
Actualizați proprietățile evenimentelor din calendar (inclusiv informațiile de participare și proprietățile extinse). Această operațiune este utilizată și pentru a seta acceptarea/respingerea/acceptarea temporară a stării unei întâlniri. | |
Creează un eveniment pe baza unui șir de text simplu. | |
Abonați-vă pentru notificări privind modificările aduse calendarului unui utilizator. | |
Dezabonați-vă de la notificările privind modificările aduse calendarului unui utilizator. | |
Preluați localitatea utilizatorului. | |
Obține setările utilizatorului pentru răspuns automat. | |
Creează o regulă de control acces. | |
Șterge o regulă de control acces. | |
Creează un eveniment în calendar. | |
Șterge un eveniment din calendar. | |
Afișează disponibilitatea utilizatorului și starea liber/ocupat pentru un interval de timp specificat. | |
