Hybrid-kalenderfördelar

För närvarande tillhandahåller integreringen följande huvudfunktioner:

  1. Ge slutanvändare möjlighet att schemalägga ett samarbetsmöte med valfri kalenderklient som är ansluten till Office 365 utan att behöva installera plugin-program eller tillägg. Skriv in ett nyckelord i Plats (t.ex. @webex eller @meet) eller placera en videoadress-URI eller en mötesadress i mötestexten.

  2. Visa en möteslista i användarnas Webex-appar – stationära, mobila och hårda slutpunkter.

  3. Visa ett popup-meddelande med en Delta-knapp, även kallad One Button to Push (OBTP).

  4. Uppdatera en användares närvarostatus för presence-status -appen när användaren konfigurerar automatiska svar i Office 365 (kallas ibland inte på kontoret-status).

Den här artikeln ger dig en översikt över hur den molnbaserade kalendertjänsten för hybrid integrerar molnbaserade Office 365 med Webex Cloud för att kunna tillhandahålla dessa funktioner.

För liknande översikter över andra integrationer med kalendertjänst för hybrid, se följande artiklar:

Den senaste informationen om funktioner och distribution finns i https://www.cisco.com/ go/ hybrid-services-calendar .

Datahantering

Hybridkalendern tar emot mötesinformation från kalendersystemet och analyserar mötesplatsen och brödtexten för URI:er och URL:er för deltagande i möten. Tjänsten använder annan information, till exempel start- och sluttid samt inbjudna, för att fylla i möteslistan i Webex-appen och på vissa enheter. Tjänsten tillhandahåller även knappen Delta (OBTP). Tjänsten lagrar eller skickar inte okrypterad känslig data som mötesbeskrivningar, mötestext eller e-postadresser till inbjudna deltagare. Tjänsten skickar krypterad data till Webex-molnet (och lagrar data i krypterad form) för att tillhandahålla möteslistan och knappen Delta.


 
Tjänsten Hybrid-kalender sparar mötesdata under en begränsad tid. De lagrade uppgifterna omfattar möten från 7 dagar i det förflutna till 31 dagar i framtiden.

För datakryptering använder Hybrid-kalendern samma Webex molnkrypteringstjänst som Webex-appen använder. Som sådan tillhandahåller Cloud Key Management Server (KMS) nyckelhantering. Om du väljer att distribuera Hybrid Data Security tillhandahåller ditt eget lokala KMS nyckelhanteringen. (För mer information, se Säkerhetspapper för Webex-appen .)

Support för klienter i Office 365

Tänk på följande när det gäller din Office 365-klient:

  • Den kommersiella versionen av Webex har endast stöd för Worldwide-instansen av Office 365. (Webex har inte stöd för instanser USGovDoD, USGovGCCHigh, China och Germany.)
  • Webex for Government har stöd för Worldwide-instansen av Office 365 via en klient i GCC och USGovGCCHigh-instansen. (Webex for Government har inte stöd för USGovDoD, Kina och Tyskland.)

  • Office 365 har funktioner för multigeo som gör det möjligt för klienterna att lagra data i en vald geografisk plats. Men Webex lagrar data enligt sina egna data residency-specifikationer baserat på det land som utsetts för kundorganisationen. Det finns mer information i https://www.cisco.com/go/webex-teams-locality.

Autentisering och auktorisering under distribution

Hybridkalendern använder Microsoft Graph-auktorisering för att komma åt användarnas kalendrar inom en organisation.

Det finns två alternativ för att ge behörighet för Hybrid-kalendern för att komma åt en användares kalender. I företagsmiljöer beviljar den globala administratören för Office 365-klienten behörigheter till hybridkalendern för alla användare i organisationen. Denna metod är exklusiv för företagskunder. Det andra alternativet är att låta användare auktorisera Hybrid-kalendern själva med hjälp av Anslut din Microsoft 365-kalender . ”Anslut din kalender” kräver en återkommande användarauktorisering. Den här metoden är tillgänglig för alla typer av användare.

Process för autentisering av företagsprogram

Etableringen ger Hybrid-kalendern följande behörigheter:

Behörighet

Användning

Läsa och skriva till kalendrar i alla postlådor.

  • Uppdatera mötestexten med uppgifter om deltagande.

Logga in och läsa användarprofiler.

  • Krävs för de andra behörigheterna som angetts. Hybrid-kalendern använder det inte direkt.

Läsa och skriva alla till användarinställningar för postlåda.

  • Avgöra användarens språk i lokaliseringssyfte.

  • Läs av frånvarostatus.

  • Ange frånvarostatus (reserverad för framtida bruk).

Läsa domäner.

  • Används för att effektivt dirigera användare till rätt Microsoft 365-klient

I Control Hub kan endast administratörer med privilegierad åtkomst konfigurera hybridkalendern för en kunds organisation. Provisioneringsprocessen kräver autentisering och godkännande av en global administratör för den Office 365-klient som dina användare tillhör.

Flödet innehåller följande övergripande steg:

  1. Administratören loggar in på Control Hub och startar Hybrid-kalendern med Office 365-konfigurationen.

  2. Hybridkalendern omdirigerar webbläsaren till Office 365-molnet för autentisering och samtycke.

  3. Den globala administratören för Office 365-klienten loggar in. Administratören ser sedan information om programbehörighet (leverantörsnamn, nödvändiga behörigheter och så vidare).

  4. Administratören godkänner att programmet för hybridtjänster får tillgång till användarkalendrarna.

  5. Administratören kan därefter genomföra ett test genom att ange en e-postadress och sedan bekräfta behörigheterna.

  6. Beroende på testresultatet får administratören en indikation på om uppdateringen lyckades eller misslyckades.

Process för etablering av företag

Process för autentisering av användarprogram

Användaretablering ger Hybrid-kalendern följande behörigheter:

Behörighet

Användning

Läsa och skriva kalendrar.

  • Uppdatera mötestexten med uppgifter om deltagande.

Offlineåtkomst.

  • Ger Webex en uppdateringstoken som begränsar slutanvändares begäran om omauktorisering till var 30:e dag.

Läsa och skriva alla till användarinställningar för postlåda.

  • Avgöra användarens språk i lokaliseringssyfte.

  • Läs av frånvarostatus.

  • Ange frånvarostatus (reserverad för framtida bruk).

Logga in och läsa användarprofiler.

  • Krävs för de andra behörigheterna som angetts. Hybridkalendern använder den inte direkt.

Hybrid-kalender i Microsoft Azure Portal

När Hybrid-kalendern har auktoriserats för åtkomst till din Office 365-klient för företag visar administratörscentret för Microsoft Azure Active Directory tjänsten i listan över företagsprogram.

Klicka på tjänstens namn, Webex-kalendertjänst för att se de behörigheter som du har beviljat tjänsten.

Begränsa programmets omfattning till specifika postlådor

När du konfigurerar hybridkalendern för företaget begär vi auktorisering för hela organisationen. I Microsoft Azure kan du begränsa omfattningen till specifika postlådor före eller efter etableringen.

Använd Microsofts dokumentation för att begränsa omfattningen. Se till exempelhttps://docs.microsoft.com/en-us/graph/auth-limit-mailbox-access för steg för att begränsa omfattningen innan hybridkalendern etableras.

Etablering av hybridkalender med API åtgärder

Hybridkalendern använder Microsoft Graph API för att komma åt Office 365-kalenderhändelser. Detta API har stöd för ett stort antal åtgärder i Office 365. Hybridkalendern använder dock endast en delmängd av kommandon som är relaterade till kalenderanvändningsfall.

Tabell 1. Åtgärder som för närvarande används av Hybrid-kalendern

Diagramåtgärd

Användning

POST /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events

Lägg till en händelse eller ett möte i en användares kalender.

GET /users/{id | userPrincipalName}/events/{id}

Hämta information om en enskild händelse i en användares kalender.

HÄMTA /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events/{id}/instances? startDateTime={start_datetime}&endDateTime={end_datetime}

Hämta förekomster av ett återkommande möte för ett visst tidsintervall.

GET /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events

Hämta information om händelser i en användares kalendermapp.

POST /subscriptions

Prenumerera på aviseringar om ändringar i en användares kalender.

GET /users/{id|userPrincipalName}/mailboxSettings

Hämta en användares språkversion och autosvar (frånvaroanteckning).

DELETE /subscriptions/{id}

Avbryt prenumerationen på aviseringar om ändringar i en användares kalender.

PATCH /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events/{id}

Uppdatera egenskaper för kalenderhändelser (inklusive anslutningsinformation och utökade egenskaper) utöver andra fält som gäller mötet.

POST /users/{id|userPrincipalName}/calendar/getSchedule

Visar användarens tillgänglighet och status för ledig/upptagen för ett angivet tidsintervall.

TA BORT /användare/{id | userPrincipalName}/kalender/events/{id}

Tar bort en händelse från en kalender.

POST /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events/{id}/{accept | decline | tentativelyAccept}

Tillåter användaren att acceptera/avböja/preliminärt acceptera mötets status.