Gdy nowi pracownicy dołączają do organizacji, administratorzy witryn muszą aktualizować swoją firmową książkę adresową.
Dodawanie pojedynczego kontaktu
Ta procedura służy do dodawania nowego kontaktu do firmowej książki adresowej witryny usługi Webex.
1 | Zaloguj się do administracji witryną Webex i przejdź do konfiguracja > typowe ustawienia . |
2 | Wybierz Dodaj kontakt. |
3 | Wprowadź informacje o kontakcie. |
4 | Wybierz pozycję Dodaj. |
Importowanie kontaktów z pliku CSV
Aby dodać wiele kontaktów do usługi Webex organizacji, można zaimportować z pliku CSV (wartości rozdzielane przecinkami) zawierającego informacje kontaktowe.
|
1 | Zaloguj się do administracji witryną Webex i przejdź do konfiguracja > typowe ustawienia . |
2 | Wybierz opcję Importuj. |
3 | Wybierz ogranicznik jako tabulator lub przecinek dla formatu importowanego pliku. |
4 | Wybierz Przeglądaj. |
5 | Przejdź do pliku CSV (.csv) zawierającego informacje o koncie użytkownika, zaznacz plik, a następnie wybierz pozycję Otwórz. |
6 | Wybierz opcję Importuj. |
7 | Na stronie Podgląd firmowej książki adresowej przejrzyj wpisy, aby upewnić się, że zostały wprowadzone poprawnie. |
8 | Wybierz przycisk Przekaż. |
Edytowanie informacji kontaktowych
1 | Zaloguj się do administracji witryną Webex i przejdź do konfiguracja > typowe ustawienia . |
2 | Znajdź kontakt. |
3 | Wybierz nazwę kontaktu. |
4 | Zmień żądane informacje i wybierz Aktualizuj . |
Usuń informacje kontaktowe
1 | Zaloguj się do administracji witryną Webex i przejdź do konfiguracja > typowe ustawienia . |
2 | Znajdź kontakt. |
3 | Zaznacz pole wyboru obok kontaktu i wybierz pozycję Usuń. |
Korzystanie z list dystrybucyjnych
Do firmowej książki adresowej można dodać listę dystrybucyjną zawierającą grupę kontaktów. Gdy gospodarze planują sesje, mogą wysyłać zaproszenia do wszystkich osób na liście dystrybucyjnej, zamiast zwracać się do kontaktów jeden po drugim.
1 | Zaloguj się do administracji witryną Webex i przejdź do konfiguracja > typowe ustawienia . |
2 | Aby dodać nową listę dystrybucyjną, wybierz pozycję Dodaj listę dystrybucyjną. |
3 | Aby edytować listę dystrybucyjną, zaznacz listę, a następnie wybierz kontakty, które chcesz dodać do listy. |
4 | Wybierz pozycję Dodaj lub Aktualizuj . |